【正文】 ”八防措施，確保檔案的齊全完整。三、嚴(yán)格檔案保密制度，防止秘級檔案丟失與泄漏。四、提供檔案要嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，認(rèn)真履行工作職責(zé)。第二節(jié) 文書檔案管理辦法一、收文處理上級下發(fā)和平行單位發(fā)來的文件（包括會議帶回來的文件）由資料員簽收、拆封、分類、登記。并填寫資料審批單，呈遞公司領(lǐng)導(dǎo)批示，并按批示分別送交承辦部門、科室傳閱，文件辦理結(jié)束后資料員及時存檔。文書檔案工作的基本任務(wù)對本公司形成的各種文字材料進(jìn)行收集整理、立卷和歸檔。集中統(tǒng)一管理本公司各種門類和載體的檔案，充分發(fā)揮其作用，為本公司的各項工作服務(wù)。凡本公司外出開會人員帶回來的文件及有價值的資料，應(yīng)及時交資料員處登記存檔，按文件要求進(jìn)行傳閱，不得個人保存。有承辦要求的文件，承辦部門要盡快辦理，并在文件批閱處理單上注明辦理結(jié)果，并簽署承辦人姓名和日期。二、發(fā)文處理發(fā)文包括擬稿、核校、簽發(fā)、編號、登記、分發(fā)、歸檔等程序。凡屬專業(yè)性的工作，并以公司名義行文的由具體部門起草，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由經(jīng)管部審核、打印。打印后由資料員發(fā)送。各類公文從擬稿、修改、審核到簽發(fā)，一律使用碳素墨水和藍(lán)黑墨水。用鋼筆、碳素筆或毛筆書寫。禁止使用圓珠筆、鉛筆。文件存檔時必須同底稿一起交資料員。第三節(jié) 聲像檔案管理辦法一、聲像檔案的收集整理要及時歸檔立卷，以確保齊全完整。二、照片檔案是本公司各種活動中直接形成的它是以感光材料為載本，以影像為主要反映方式的歷史記錄。照片檔案包括底片、照片和文字說明。三、收集照片資料時，要根據(jù)照片檔案歸檔范圍進(jìn)行廣泛的收集。四、照片檔案由拍攝人員對照片資料進(jìn)行整理，詳細(xì)記錄時間、地點、人物、活動內(nèi)容及攝影者姓名，整理后交檔案員歸檔。五、歸檔的照片資料必須清晰、完整，底片和照片質(zhì)量完好。第四節(jié) 工程檔案管理辦法一、工程檔案在工程竣工后，由項目負(fù)責(zé)人填寫工程資料移交清單，經(jīng)建筑公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，將竣工資料及相關(guān)資料交公司資料員存檔，移交清單一式兩份，核對無誤后雙方簽字移交單各執(zhí)一份，憑工程資料清單方可進(jìn)行決算工作。二、資料員在接收工程檔案時，必須認(rèn)真檢查驗收，對不符合歸檔要求的有權(quán)拒收。三、資料員對工程檔案的保管必須設(shè)置專門檔案柜，并對歸檔的工程檔案進(jìn)行編目、登記工作。第五節(jié) 合同檔案管理辦法一、資料員接到已簽訂的施工合同、購貨合同后，填寫合同資料處理單，及時將合同資料復(fù)印件送發(fā)給相關(guān)部門并由經(jīng)辦人簽收。二、資料員在接收已成立的施工合同、購貨合同后，建立合同管理目錄，包括總包合同、分包合同、購貨合同，摘要登記合同內(nèi)容以便查找。三、嚴(yán)格執(zhí)行合同簽定歸檔程序。四、為年檢工作提供企業(yè)各種證書、證件。第六節(jié) 人事檔案管理辦法一、建立公司員工個人檔案（員工履歷表、畢業(yè)證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口薄復(fù)印件、血型化驗單原件及員工相片）。二、新進(jìn)員工提交表明身份、學(xué)歷、資格、能力等證件的復(fù)印件、照片等,并填寫員工履歷表、新進(jìn)員工登記表，作為個人人事檔案。三、新進(jìn)員工在試用期滿后填寫試用期考核鑒定表，表現(xiàn)良好，符合公司要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)正式錄用者，人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)本人自行辦理個人檔案，請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)工資標(biāo)準(zhǔn)后，報部門財務(wù)。未通過正式錄用者，辦理清退手續(xù)。第七節(jié) 檔案資料借閱制度一、本公司員工因工作需要，可查閱與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案資料。二、本公司員工在接（收）到與本公司有關(guān)文件材料后，必須交資料員先登記存檔，后傳閱或借閱。三、借閱、復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再到資料員處辦理借閱、復(fù)印手續(xù)。四、借閱檔案資料的時間不得超過一周，按期不能歸還的，需到資料員處辦理續(xù)借手續(xù)。第六章 公司印章管理制度第一節(jié) 總 則一、公司印章的定義：本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、公司印章包括：公司、財務(wù)、合同、結(jié)算章以及預(yù)留銀行印鑒和行使各種票據(jù)權(quán)利義務(wù)的鑒章。三、本制度歸口管理部門為公司行政辦，其負(fù)責(zé)制度的實施、維護(hù)和完善。第二節(jié) 制定與改刻、廢止一、印章實行專人保管制度，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，特殊情況下經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可移交。二、公司、部門印章的制定、改刻與廢止的議案由各印章使用管理部門提出。三、印章使用管理部門必須在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍、管理權(quán)限說明。四、刻印與改刻公司印章的刻制由公司行政辦統(tǒng)一管理，如有需要更換、新刻或廢止的印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面申請，并詳細(xì)說明原因，報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦備案。同時各管理人要迅速將舊印章交歸行政辦處理。五、廢止印章的保存年限除特別需要，由行政辦將對廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。六、散失、損毀、被盜印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向公司行政辦遞交說明原因的報告書，由行政辦根據(jù)情況辦理注銷及改刻手續(xù)。第三節(jié) 登記注冊一、印章登記注冊印章在公司行政辦進(jìn)行登記保管，行政辦應(yīng)將每個印章登入印章登記臺帳內(nèi)，并將此帳永久保存。二、印章在公司以外申報時的登記印章在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印章名稱，申報年月日以及申報者姓名匯總后報行政辦備案。三、蓋章審批公司印章的使用依照以下手續(xù)公司內(nèi)部使用公司或高級管理人員名章時，應(yīng)先填寫“公司印章申請單”。在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，連同需蓋章文件一并交印章管理人蓋章。重要文件還須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。各部門印章使用時，同樣需填寫申請單，經(jīng)所屬主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，方可蓋章。四、為保證公司印章的嚴(yán)肅性，公司及所屬各部門對外進(jìn)行文件、材料的上報、申報、競標(biāo)、招標(biāo)等公務(wù)活動一律統(tǒng)一使用公司印章。凡違反上述規(guī)定，越級越權(quán)使用的印章一律無效。五、公司印章使用人公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人掌握。印章便用人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽字。六、印章主管人應(yīng)建立印章使用臺帳，詳細(xì)登記文件名稱及審批、經(jīng)辦人姓名等信息。七、開具介紹信、委托書等證明文件時需對其內(nèi)容進(jìn)行審核，審核無誤后方可蓋章。開具介紹信、證明、委托書等證明文件時應(yīng)采用公司制度的統(tǒng)一文件格式開具，并注明有效日期。嚴(yán)禁開具空白介紹信、證明，確因工作需要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具?？瞻捉榻B信、委托書等證明文件的開具實行編號登記制度，使用完后須及時進(jìn)行編號。八、公司印章使用范圍僅限本公司公務(wù)活動，不得為非本公司人員或單位開具有關(guān)證明。九、印章及介紹信、委托書等證明文件發(fā)生遺失，需及時上報部門領(lǐng)導(dǎo)和通知有關(guān)部門，并采取相應(yīng)補救措施，不得推諉、拖延。十、印章及介紹信、委托書等證明文件因保管不善導(dǎo)致遺失或被他人盜用所造成的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟損失由保管人和責(zé)任人承擔(dān)。十一、使用公務(wù)用章應(yīng)恪守特定職能，不得隨意串換、涂抹變更其職能。第四節(jié) 用印要領(lǐng)一、用印區(qū)別公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時。職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。二、用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：公司印章應(yīng)蓋在文件正面。合同文件應(yīng)蓋合同專用章，財務(wù)文件應(yīng)使用財務(wù)專用章，文件為多頁時，應(yīng)加蓋訖封章。公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定，一般情況下，公司、各部門蓋于公司名稱、部門名稱右側(cè)。職務(wù)名章蓋于職務(wù)名稱的右方，豎式書寫則蓋于下方。蓋公司名章除特殊情況外，一律用朱紅印泥。股票、債券等張數(shù)很多時，為減少麻煩可在總經(jīng)理同意情況下，采用印刷方式。第七章 辦公用品管理制度第一節(jié) 辦公用品管理辦法為使公司辦公費用使用更加合理化，物品采購更加及時，物品管理更加規(guī)范化，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品及管理品：消耗品為經(jīng)常使用、容易消耗或損壞、價值較低的辦公用品，包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、訂書針、修正液、電池……等。管理品：文件夾、簽字筆、剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、算盤、打碼機、日期戳、印泥、打印臺……等。二、辦公用品采購：公司辦公用品采購實行統(tǒng)一采購，采購遵循以下流程：每月25日前各部門將各部門負(fù)責(zé)人簽字的下月辦公用品需求計劃報行政辦，由行政辦確定采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購，如不按時報送計劃者，則本月辦公用品不予配置。財務(wù)審核后，借款購置。辦理辦公用品入庫手續(xù)。財務(wù)報賬。要求：采購存量適中，不得耽誤正常工作。采用招標(biāo)形式采購辦公用品，確保采購物品物美價廉。不得借機謀取私利。三、辦公用品發(fā)放各部門（科室）領(lǐng)取辦公用品時，領(lǐng)取人務(wù)必持有本部門（科室）負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)取清單，否則不予辦理。領(lǐng)取人務(wù)必自覺正確填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。貴重物品及招待品，一律先填寫物品領(lǐng)用申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。第二節(jié) 辦公設(shè)施、微機、復(fù)印機、設(shè)備維修流程一、各部（室）辦公設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障或損壞需維修時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《請修單》，報行政辦設(shè)施、設(shè)備管理人員。二、行政辦辦公設(shè)施、設(shè)備管理員視情況聯(lián)系維修單位。三、維修單位派人修理。四、因維修發(fā)生的費用，由維修方簽字認(rèn)可。第八章 通訊工具管理制度一、移動電話費用核定標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理 530元/月副總經(jīng)理 400元/月部長 270元/月部長助理 200元/月骨干及外勤 150元/月員工(視崗位情況) 100元/月 二、移動電話費用管理細(xì)則：行政辦負(fù)責(zé)移動電話費用的統(tǒng)一管理。建立移動電話費用管理臺帳，定時反映每部手機的月費用支出。每月電話費在銀行委托收款證明到后，對移動電話月費用進(jìn)行結(jié)算；若出現(xiàn)話費超標(biāo)，則超標(biāo)部分話費由手機持有者承擔(dān)，經(jīng)營管理部從其次月工資中扣除。當(dāng)月未用完，不累計到下一個月。請務(wù)必合理使用手機，力行勤儉節(jié)約。三、固定電話管理細(xì)則：行政辦負(fù)責(zé)固定電話費用的統(tǒng)一管理。建立固定電話費用管理臺帳，定時反映每部電話月費用支出。結(jié)合公司實際，進(jìn)行話費的核發(fā)工作。請務(wù)必合理使用，力行勤儉節(jié)約。第六編 財務(wù)會計、薪資管理制度第一章 財務(wù)管理制度第一節(jié) 總 則一、為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，加強財務(wù)管理和經(jīng)營核算。根據(jù)國家有關(guān)法律和《企業(yè)財務(wù)通則》、《房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)制度》，結(jié)合本公司實際情況，制訂本制度。二、公司財會部門要遵守國家財政法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和本制度，接受股東方及相關(guān)部門的監(jiān)督、檢查，如實反映經(jīng)營狀況，依法計算繳納國家稅收，維護(hù)本公司財產(chǎn)、資金的安全。三、公司財務(wù)支出實行一支筆審批的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，嚴(yán)禁多頭審批和亂開支出口子。同時，財務(wù)審批權(quán)限應(yīng)在董事會上討論通過。四、財務(wù)收支實行計劃管理，公司財務(wù)部門必須認(rèn)真做好財務(wù)收支預(yù)測、控制、分析和考核工作。五、本制度適用于xxx房地產(chǎn)有限責(zé)任公司會計核算的工作單位。第二節(jié) 財務(wù)收支計劃一、公司財務(wù)收支計劃應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，綜合計劃、和其它計劃，按照實事求是和積極、穩(wěn)妥的原則進(jìn)行編制。二、財務(wù)收支計劃經(jīng)公司總經(jīng)理審核報董事會批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。三、財務(wù)收支計劃的具體內(nèi)容每年另行制定。第三節(jié) 銀行帳戶及現(xiàn)金管理一、本公司原則上只在銀行開立一個帳戶。為方便、快捷處理業(yè)務(wù)，可在注冊地之外、業(yè)務(wù)集中地區(qū)開設(shè)另一個帳戶。同時應(yīng)將銀行帳戶的戶名、開戶行、帳號報經(jīng)營部以便業(yè)務(wù)部門工作使用。除以上帳戶外，確因業(yè)務(wù)需要開立其他帳戶時，事先必須報告董事會批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得開立。二、一切業(yè)務(wù)收支必須在按規(guī)定開立的帳戶中核算，嚴(yán)禁公款私存和設(shè)小金庫搞帳外帳經(jīng)營。三、收到外單位的轉(zhuǎn)帳支票，必須在18小時以內(nèi)交開戶行入帳，逢節(jié)假日必須在休假前交存開戶銀行。四、遵守銀行結(jié)算紀(jì)律，除合理的現(xiàn)金庫存外，現(xiàn)金要及時送銀行，不得坐支。嚴(yán)禁出租、出借帳戶。五、公司現(xiàn)金由出納管理，保險柜鑰匙只限壹把，由出納保管，保險柜密碼口傳心記，不準(zhǔn)寫于紙上或輸入計算機中備忘。保險柜只許放置備用金、有價證卷、發(fā)票、緊要的財務(wù)資料及未及時交存銀行的營業(yè)款，不準(zhǔn)存放私人物品及與自身工作無關(guān)的物品。第四節(jié) 資本金、投資、負(fù)債的管理一、本公司屬有限責(zé)任公司，資本金是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和本公司章程，由法人籌集得來，投資人以其投資額對企業(yè)經(jīng)營承擔(dān)有限責(zé)任，對實收資本金依法享有經(jīng)營權(quán)。二、資本金必須存入符合規(guī)定的銀行，用于企業(yè)經(jīng)營活動的資金來源之一，除公司清算時可以用于清償債務(wù)和按投資比例分配外，平時不得以任何借口抽逃。三、投資活動必須在董事會批準(zhǔn)和授權(quán)的情況下進(jìn)行，事先應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)密的可行性調(diào)研和論證。四、公司負(fù)債均按發(fā)生額計算，以負(fù)債形式籌集的資金應(yīng)按國家規(guī)定的適用利率和付費標(biāo)準(zhǔn)支付利息和費用。第五節(jié) 資產(chǎn)的管理一、固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、機械運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的物品等。不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也作為固定資產(chǎn)。公司的固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重不得超過50%。固定資產(chǎn)購建計劃經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，在計劃內(nèi)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，不得擅自購置和租賃固定資產(chǎn)（包括融資租賃和經(jīng)營租賃）。固定資產(chǎn)的計價按〈企業(yè)會計制度〉規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法、凈殘值率為5%，分類折舊