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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)公司職責(zé)及流程,制度(留存版)

  

【正文】 款及契稅材料。 開發(fā)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 場(chǎng)地現(xiàn)勢(shì)地形圖及其電子數(shù)據(jù)。(1)文字說(shuō)明。(2)施工圖審查。③工程勘測(cè)成果報(bào)告1份。(5)巖土勘察報(bào)告。1竣工測(cè)量合同。(十七)質(zhì)量監(jiān)督通知書《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表》?!督ㄔO(shè)工程施工許可證》。環(huán)保驗(yàn)收:(1)規(guī)劃批準(zhǔn)總平。綠化驗(yàn)收:至建設(shè)局綠化管理領(lǐng)取申報(bào)表格,并準(zhǔn)備以下資料:(1)初步設(shè)計(jì)批復(fù)(復(fù)印件)及經(jīng)批復(fù)認(rèn)可的總平面圖(復(fù)印件)。(2)建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件(紅線圖)。 ④監(jiān)理工程師指令、通知、簽證單。 《施工圖審查合格書》。 (1)面積申報(bào)表。第三部分 工程部工作制度一、工程部部門職能(一)實(shí)行工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和法令,特別是關(guān)于質(zhì)量的方針、政策和法令,確保建設(shè)規(guī)劃部署的各項(xiàng)施工任務(wù)全面完成。負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作:(1)對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。(9)對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。由工程部負(fù)責(zé)人組織工程部、技術(shù)部、施工單位、監(jiān)理單位確定標(biāo)高,經(jīng)濟(jì)部做現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)結(jié)算。(三)水暖管理崗位職責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。1對(duì)水暖工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。1根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。參加每周的現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì),提出相關(guān)專業(yè)存在的問(wèn)題并落實(shí)解決方案。負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。0、00以下土建施工階段組織圖紙會(huì)審。甲供材料及送檢,包括保溫砂漿、保溫板、外墻面磚、外墻粘結(jié)劑、石材、墻地磚、消防箱、送風(fēng)井、橋架等。小區(qū)路燈驗(yàn)收。(九)主持建設(shè)工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)的標(biāo)底編制和審定,草擬工程合同及商務(wù)談判并完成合同的簽訂。(二)經(jīng)濟(jì)部預(yù)算員崗位職責(zé)參與建設(shè)工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招(議)標(biāo)的標(biāo)底編制和審定,參與草擬工程合同及商務(wù)談判。組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析。確認(rèn)階段:經(jīng)濟(jì)部審核后的《工程進(jìn)度結(jié)算書》由施工單位預(yù)算員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,經(jīng)濟(jì)部審核預(yù)算員及經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理簽字后生效,一式兩份,雙方各一份?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的費(fèi)用計(jì)算并存檔:接到施工單位上報(bào)的手續(xù)齊備的簽證單后依據(jù)合同關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算方法計(jì)算費(fèi)用,由經(jīng)濟(jì)部?jī)?nèi)業(yè)員進(jìn)行存檔進(jìn)入竣工結(jié)算。區(qū)域內(nèi)外市場(chǎng)供需調(diào)查,競(jìng)爭(zhēng)樓盤調(diào)查。延展及應(yīng)用部分。
負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行分析。
1協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系。 1活動(dòng)當(dāng)天的彩排。 反復(fù)修訂設(shè)計(jì)畫面,做到我方、代理、設(shè)計(jì)公司都認(rèn)可。 每月底提交月底總結(jié)與下月計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定價(jià)格體系,并根據(jù)銷售計(jì)劃及銷售進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整樓盤價(jià)格,付款方式和優(yōu)惠方式。隨時(shí)作好現(xiàn)場(chǎng)來(lái)電、來(lái)訪的客戶接待和講解工作。
負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
客戶關(guān)系維護(hù)工作。(二)考勤管理統(tǒng)一遵守集團(tuán)要求。 五、會(huì)議學(xué)習(xí)制度(一)根據(jù)工作實(shí)際情況,每周進(jìn)行例會(huì)一次,時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。工作上有特殊功績(jī),使公司增加收益或減少損失者。在工作時(shí)間內(nèi)偷懶睡覺(jué)者。對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。對(duì)業(yè)務(wù)維修或管理之方法作重大改革建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。(六)上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告(表)處理完畢后,交辦公室歸檔備案,若因不負(fù)責(zé)造成丟失,應(yīng)追究承辦人的責(zé)任。 上班時(shí)間打架斗毆和酗酒鬧事者。
協(xié)助策劃部進(jìn)行月度來(lái)訪客戶以及成交客戶資源分析工作。
客戶進(jìn)門前臺(tái)人員應(yīng)做到:看到客戶走至門口時(shí),應(yīng)立即站起,待客戶進(jìn)門后應(yīng)馬上上前問(wèn):您好,看房嗎?得到客戶肯定答復(fù),應(yīng)進(jìn)一步問(wèn):“以前有沒(méi)有來(lái)過(guò)?”若沒(méi)有來(lái)過(guò),則立即將客戶引導(dǎo)至沙盤方向,并稱麻煩你到這邊,我們先看一下小區(qū)的整體規(guī)劃好嗎?到沙盤前先遞給客戶名片,并向客戶點(diǎn)頭微笑說(shuō)一聲“您好”并報(bào)上我叫xxx叫我小X就行,先后按照統(tǒng)一說(shuō)詞講解沙盤。協(xié)助銷售人員作好客戶的定房工作。
(十二)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常保潔工作二、銷售部崗位職責(zé)(一)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)樓盤及與銷售有關(guān)的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。 每日提交當(dāng)天的工作日志。 與代理方溝通設(shè)計(jì)理念與元素。 擬定出一套完整的活動(dòng)流程與人員分工詳表。 培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部對(duì)口工作。市場(chǎng)信息收集整理反饋。廣告、園林景觀公司、模型、印刷、展覽設(shè)計(jì)相關(guān)單位甄選,合作單位的管理??⒐そY(jié)算款的撥付:憑審核及審批后的竣工結(jié)算書,依據(jù)合同付款方式的約定(除質(zhì)保金外)、以物抵款的約定、總包服務(wù)費(fèi)的約定、配套費(fèi)的約定、各種代扣代繳的約定、水電費(fèi)的約定(施工電費(fèi)由工程部項(xiàng)目部出具手續(xù)財(cái)務(wù)部門直接扣除不在撥款審批單上體現(xiàn))、工程罰款(由具體罰款部門出具手續(xù)財(cái)務(wù)部門直接扣除不在撥款審批單上體現(xiàn))并與財(cái)務(wù)部核對(duì)無(wú)誤后經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理通過(guò)計(jì)算后開具《付款審批單》,經(jīng)工程部、監(jiān)審部、財(cái)務(wù)部依次審批后,報(bào)經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部具體實(shí)施。甲供材料設(shè)備的驗(yàn)收與保管:由專職物質(zhì)采購(gòu)員通知施工單位接收,領(lǐng)用的施工單位及工程部工程師共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,施工單位專業(yè)分包簽字確認(rèn),總承包蓋章簽字確認(rèn)及工程部經(jīng)辦工程師簽字確認(rèn),作為甲供材料發(fā)承包雙方結(jié)算依據(jù)。簽署合同或協(xié)議:由經(jīng)濟(jì)部起草合同 ,并經(jīng)合同雙方洽談?wù)J可后,經(jīng)總工辦、工程部、法務(wù)部、監(jiān)審部、財(cái)務(wù)部對(duì)合同內(nèi)容審核會(huì)簽,報(bào)經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由經(jīng)濟(jì)部與中標(biāo)單位簽訂施工(供貨安裝)合同。報(bào)送監(jiān)審資料的傳送。 負(fù)責(zé)制定本部門各項(xiàng)工作流程及統(tǒng)一規(guī)范的審批表格。(五)負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的供應(yīng)和結(jié)算工作。路燈、垃圾箱。鋁合金門窗、欄桿、進(jìn)戶門、單元門、防火門、燃?xì)夤?、電梯、智能等安裝。落實(shí)甲供材料,包括鋼筋、商品砼、管樁、水泥等。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。協(xié)調(diào)項(xiàng)目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項(xiàng)目進(jìn)程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系。配合總工辦對(duì)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。1根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和現(xiàn)行國(guó)家及省市規(guī)范規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。工程部各專業(yè)工程師配合經(jīng)濟(jì)部確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)鑒證工程量。參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理化建議。(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。(十一)與辦公室做好接口工作,全面配合前期進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建工作。 物業(yè)合同。 (4)公安編號(hào)。 防雷驗(yàn)收提交材料:(1)建設(shè)項(xiàng)目防雷裝置竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表。(14)監(jiān)理文件。 資料齊全后送人防辦審查,審查合格且施工現(xiàn)場(chǎng)具備驗(yàn)收條件后,約定初驗(yàn)時(shí)間。申報(bào)單位在填寫表格時(shí)應(yīng)用碳素筆填寫,字跡工整,不得涂沫。(3)建設(shè)工程驗(yàn)線合格通知單、兩次復(fù)驗(yàn)合格通知單(復(fù)印件)。建設(shè)工程規(guī)劃許可證。(二十)墻改驗(yàn)收 主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收時(shí)介入,通過(guò)驗(yàn)收,達(dá)到節(jié)能設(shè)計(jì)要求,留下記錄,作為竣工驗(yàn)收后辦理專項(xiàng)基金退返手續(xù)的依據(jù)。市工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包方案登記表。相關(guān)職能部門審批材料:消防、環(huán)保及其它相關(guān)部門(需在申請(qǐng)表上蓋章)??拐饘m?xiàng)審查(1)初步設(shè)計(jì)批文。(3)建設(shè)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙一套。 ②巖土勘察報(bào)告。 結(jié)構(gòu)計(jì)算書。項(xiàng)目所在的區(qū)域位置圖(包括水系圖、周圍的環(huán)境敏感目標(biāo)和居住的人群)對(duì)于污染較重或難以治理的建設(shè)項(xiàng)目,須提交初步環(huán)境影響分析或治理方案(根據(jù)申報(bào)審批結(jié)果,委托有資質(zhì)單位編制環(huán)評(píng)書或表再報(bào)環(huán)保局審批)。 (四)立項(xiàng)(發(fā)改委) 申請(qǐng)報(bào)告。 三、前期部工作流程 (一)《土地使用證》申領(lǐng) 土地登記申請(qǐng)書。向民政局報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理項(xiàng)目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù)。向發(fā)改委、規(guī)劃局、環(huán)保局、建委、公安交通管理局、環(huán)衛(wèi)局、人防辦等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng)。三、總工辦工作流程(一)勘察設(shè)計(jì)階段 對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位勘察設(shè)計(jì)文件審核。參加施工單位、監(jiān)理單位組織的相關(guān)技術(shù)工作會(huì)議,聽(tīng)取各方提出的技術(shù)問(wèn)題及解決辦法,并提出意見(jiàn)和建議。(二)參與工程的控制管理工作,經(jīng)常巡視工地,解決施工中遇到的設(shè)計(jì)問(wèn)題。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件及變更設(shè)計(jì)文件的管理,對(duì)施工過(guò)程中動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)的驗(yàn)證與協(xié)調(diào)工作。參加圖紙會(huì)審、技術(shù)交底會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)性技術(shù)工作會(huì)議,并提出所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理意見(jiàn)。配合銷售部解決銷售過(guò)程中提出相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題。(二)辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營(yíng)中的一切證照。協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 完善房屋入住所需的各種手續(xù),證件等。 符合設(shè)計(jì)深度要求的總平圖(1/500)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案文本(每份四套)和電子文件。 地名使用批復(fù)。 初步設(shè)計(jì)文件。 (十三)施工圖審查 (包括施工圖、抗震、氣象、人防、消防五個(gè)專項(xiàng)審查,各項(xiàng)審圖過(guò)程中,審查意見(jiàn)設(shè)計(jì)院都必須及時(shí)回復(fù)、溝通)。 ⑧外省市勘察、設(shè)計(jì)單位進(jìn)市許可證。(4)圖紙須蓋出圖單位出圖章和防火設(shè)計(jì)自審章。已取得的簽蓋規(guī)劃審查同意的總平規(guī)劃圖。(3)原批準(zhǔn)立面圖及說(shuō)明(外立面施工完成)。項(xiàng)目經(jīng)理、安全員及特種作業(yè)人員花名冊(cè)、資格證書及上崗證。網(wǎng)上申報(bào)。(二十四)竣工驗(yàn)收 建設(shè)單位組織各相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)劃、環(huán)保、消防、綠化、人防、城建檔案、防雷、環(huán)境檢測(cè)、安防等驗(yàn)收及檢測(cè),最后進(jìn)行綜合竣工驗(yàn)收備案。(5)消防工程施工安裝單位資格證書及施工安裝、調(diào)試記錄,消防產(chǎn)品相關(guān)證書、出廠合格證,隱蔽工程記錄,設(shè)計(jì)施工變更內(nèi)容記錄等資料。(2)監(jiān)理資料。(11)抗震設(shè)防審查意見(jiàn)書 (登記表、證書)。(21)工程照片。 (1)測(cè)繪委托書。 (10)房屋竣工測(cè)量圖(附竣工地形圖電子版)。嚴(yán)格執(zhí)行工程簽證、設(shè)計(jì)變更、工程洽商管理制度,做好工程成本控制工作。(2)項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。1負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。配合總工辦對(duì)《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。配合工程監(jiān)理單位,對(duì)相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,跟進(jìn)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。三、工程部工作流程根據(jù)公司發(fā)展要求,應(yīng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)施工管理,保證施工各階段的有機(jī)結(jié)合,從施工各階段節(jié)點(diǎn)工期的角度入手,土建、安裝、裝飾、消防、景觀、綠化及各專業(yè)配合工作,形成切實(shí)可靠的管理機(jī)制,促進(jìn)公司的發(fā)展。查看主體驗(yàn)收資料及現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。供電、供水、消防、天燃?xì)?、通訊、智能等。(二)?fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算及工程款的撥付工作。牽頭組織工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)工作,起草合同草稿,完成審批流程最終簽訂合同。在建工程進(jìn)度結(jié)算書、已完工程的竣工結(jié)算書的發(fā)放及整理造冊(cè)存檔。評(píng)標(biāo)階段:由經(jīng)濟(jì)部、總工辦、工程部及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo) 組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),分別審核投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo),并作出評(píng)價(jià)。(五)、甲供材料設(shè)備的工作流程甲供材料設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃:專職物質(zhì)采購(gòu)員結(jié)合設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃及施工進(jìn)度編制甲購(gòu)材料設(shè)備計(jì)劃。付款審批單按照項(xiàng)目、總承包工程、配套工程及年份分別編號(hào)。項(xiàng)目定價(jià)模擬,開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃擬定。媒介策略及組合。
依照項(xiàng)目營(yíng)銷總體規(guī)劃,進(jìn)行樓盤品牌推廣分析、策劃、指導(dǎo)項(xiàng)目定位并擬定出策劃方案,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(價(jià)格不得高于以往活動(dòng)費(fèi)用)。 2寫活動(dòng)總結(jié)。 (四)每日、周、月的報(bào)告 每日登陸各網(wǎng)站查看我們項(xiàng)目的留言情況。
(九)負(fù)責(zé)與公司各部門配合、協(xié)調(diào)完成公司銷售承諾。(二)銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)認(rèn)真做好客戶檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作。1與客戶簽署《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》、《購(gòu)房合同》,并負(fù)責(zé)對(duì)客戶的房款催繳工作。
負(fù)責(zé)每日來(lái)訪客戶資料收集及數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作。 損害公司利益者。(三)公司職工要善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,善于處理問(wèn)題,在實(shí)際工作中,對(duì)工作的改進(jìn)提出合理化建議,共同參與公司經(jīng)營(yíng)管理,發(fā)揮公司全體職工的主觀能動(dòng)性和工作積極性。及時(shí)制止了重大意外事件或事故的發(fā)生者。指揮不當(dāng)或監(jiān)督下崗,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者。一年內(nèi)記過(guò)二次者。(十)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:未經(jīng)許可擅自串崗者。(四)會(huì)議期間故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者視其影響大小,責(zé)任輕重,分別給予批評(píng)教育和待崗、下崗處理。工作上服從統(tǒng)一指揮,不允許在外兼職或利用工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情,凡有違反者均按集團(tuán)要求處理。(三)密切聯(lián)系群眾,客戶至上,服務(wù)為榮,熱情接待各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),工作人員檢查,指導(dǎo)工作和客戶來(lái)訪。
負(fù)責(zé)與未成交客戶保持聯(lián)系、追蹤。作好客戶的
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