【正文】 單元地址及其引用1）、地址的分類：相對地址:相對當(dāng)前單元的相對位置。表示如：A5:B9 、A5 、B8 。絕對地址:單元格在表中的絕對位置, 表示在相對地址前加“$” 。 如，$A$5:$B$9 $A$5 $B$8?；旌系刂罚合鄬Φ刂泛徒^對地址的混合。表示如：A5:$B$9 、A$$B8。2）、單元地址的引用格式：[工作簿名] 工作表名! 單元格地址例： [BOOK 1] Sheet1！A4 ； [BOOK 1] Sheet1！$B$6 Sheet1！A3 ； Sheet1！$B$5 （注：省略工作簿名，則默認(rèn)為當(dāng)前工作簿）A4 ； $B$9 （注：默認(rèn)為當(dāng)前工作簿的當(dāng)前工作表）公式1）、公式的格式 公式 = 操作數(shù) + 運算符 ①要求：由等號開始。等號后面是由操作數(shù)和運算符組成的表達(dá)式。②操作數(shù)：可以是數(shù)字、單元地址、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)③運算符 1 算術(shù)運算符、2 比較運算符、3文本運算符“amp。”、4 括號：（ ）④運算符的優(yōu)先級 （ ）算術(shù)運算符文本運算符比較運算符，（ ）最優(yōu)先。2）、公式的改變① 改變被引用的單元數(shù)據(jù)時，公式的值相應(yīng)地改變。② 移動公式時，其引用的單元地址不改變，值也不變。③移動被引用的單元數(shù)據(jù)時，公式中被引用的地址相應(yīng)地改變，其值不改變。3）、公式的復(fù)制 公式在復(fù)制過程中，其引用的相對地址將相應(yīng)地發(fā)生改變，其結(jié)果也將改變。函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）參數(shù)的取值范圍是：常數(shù)、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、邏輯值、文本、公式、其他函數(shù)。now( )函數(shù)沒有參數(shù)。自動求和、計數(shù)功能1）、自動求和功能 操作： 定位結(jié)果存放的單元格。 單擊自動求和按鈕：∑ 。 選擇求和的數(shù)據(jù)單元區(qū)域。 [回車]。2）、自動計算功能步驟： 鼠標(biāo)指向自動計算區(qū)域函數(shù)名框。 單擊右鍵，出現(xiàn)自動計算的函數(shù)菜單。 選擇函數(shù)。選擇自動計數(shù)區(qū)域。實驗題：1）、對某一列的數(shù)據(jù)增加或減少20%或30%或50%等。方法為先增加一個空白列，利用公式算出增加或減少后的數(shù)據(jù)，再用“復(fù)制”和“選擇性粘貼”來完成。2）、利用函數(shù)countif統(tǒng)計滿足某一條件的種類數(shù)①如“單價低于10元（不含10元)”的貨物種類數(shù)，并把數(shù)據(jù)存入某一單元格如A15。在A15單元格用“countif”函數(shù)，使用方法為“countif(D2:D11,=10)”，其中“D2:D11”為單價所在列，“=10”為條件。②如在“工資表”中，利用公式統(tǒng)計女職工人數(shù)，并放入G2單元格。在G2單元用“countif”函數(shù)，使用方法為“countif(B2:B21,女)”，其中“B2:B21”為性別所在列，“ 女”為條件。3）、利用函數(shù)sumproduct統(tǒng)計滿足某一范圍內(nèi)的個數(shù)①如利用公式統(tǒng)計“電子技術(shù)”65至69分(含65和69)的人數(shù)，將數(shù)據(jù)放入某一單元格如J2。在J2單元格用“sumproduct”函數(shù)，使用方法為“SUMPRODUCT((F2:F11=65)*(F2:F11=69))”，其中“F2:F11”為電子技術(shù)所在列。②如在“出貨單”工作表中，利用公式計算“1000貨物總價3000”的貨物量之和，放入某一單元格如J3。在J3單元格用“sumproduct”函數(shù)，使用方法為“SUMPRODUCT((G2:G111000)*(G2:G113000)*(F2:F11))”，其中“G2:G11”為貨物總價所在列，“F2:F11”為貨物量所在列。4）、利用函數(shù)sumif統(tǒng)計滿足某一條件的總和①如根據(jù)公式計算單價≥20元的貨物總價和，并把數(shù)據(jù)存入某一單元格。用“sumif”函數(shù)，使用方法為“SUMIF(D2:D11,=20,F2:F11)”，其中“D2:D11”為單價所在列，“=20”為條件，“F2:F11”為貨物總價所在列。②如在Sheet3中利用公式統(tǒng)計單價25的貨物的總價和，并放入G2單元格。用“sumif”函數(shù)，使用方法為“SUMIF(D2:D11,35,E2:E11)”，其中“D2:D11”為單價所在列，“=35”為條件，“E2:E11”為貨物總價所在列。5）、利用函數(shù)if對兩個數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后給出某個值。①如利用公式根據(jù)2007年公費生與2008年公費生的比較，給出“2007年2008年”或“2007年=2008年”或“2007年2008年”。使用方法為“IF(C4F4,2007年2008年,IF(C4=F4,2007年=2008年,IF(C4F4,2007年2008年)))”，其中C4為2007年公費生所在列，F(xiàn)4為2008年公費生所在列。②如在Sheet1的“總分”列后增加一列“等級”，要求利用公式計算每位學(xué)生的等級。如果“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)語文”的平均分大于等于85，顯示“優(yōu)秀”，否則顯示為空。使用方法為“IF((C4+D4)/2=85,優(yōu)秀,)”，其中C4為高等數(shù)學(xué)所在列，D4為大學(xué)語文所在列。③如在工作表Sheet1中，利用公式給出各考生的“總評”成績：如果40% * 實驗成績 + 60% * 考試成績≥80，則給出“通過”，否則給出“未通過”。使用方法為“IF((*G3+*H3)=80,通過,未通過)”，其中G3為實驗成績所在列，H3為考試成績所在列。6）、Sum為求和函數(shù)，max為求最大值函數(shù)，min為求最小值函數(shù)，average為求平均值函數(shù)，countif為根據(jù)某一條件求“個數(shù)”函數(shù)，sumif為根據(jù)某一條件求“和”函數(shù)，sumproduct為根據(jù)某一范圍求“個數(shù)”函數(shù)，if為根據(jù)條件給出某些數(shù)據(jù)而不是值如“通過”或“未通過”等。課后小結(jié)這一節(jié)，理論介紹為輔，實際操作為主，學(xué)生通過實際操作樹立自己的自信心，激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣，提高學(xué)習(xí)的動力。主要教學(xué)參考文獻(xiàn)《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程》《計算機(jī)一級考試指導(dǎo)書》《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程》第三節(jié)、Excel數(shù)據(jù)庫與圖表主要內(nèi)容什么是Excel數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)排序自動篩選分類匯總Excel圖表區(qū)域的組成圖表的生成圖表的編輯圖表工具欄的使用實驗題什么是Excel數(shù)據(jù)庫1）、數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)庫是一個二維表，按字段和記錄的形式組織數(shù)據(jù)。 Excel數(shù)據(jù)庫指基本符合數(shù)據(jù)庫特征的Excel工作表區(qū)域，也稱Excel數(shù)據(jù)列表。2）、Excel數(shù)據(jù)庫的特點字 段：同一類型的一列數(shù)據(jù)。字段名：第一行為字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。記 錄：含有每一個字段的一行數(shù)據(jù)，每行表示一個對象。行、列的順序關(guān)系不影響二維表所包含的信息內(nèi)容。3）、建立和編輯數(shù)據(jù)列表相同工作表的建立和編輯，也可利用[數(shù)據(jù)][記錄單]命令建立和編輯。4）、規(guī)則要求（1）數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間至少保留一個空行或空列。（2）數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列。（3）數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題，稱為字段名。數(shù)據(jù)排序1）、簡單排序步驟： 選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。 單擊工具欄中的升序或降序按鈕。2）、復(fù)雜排序步驟： 選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。 [數(shù)據(jù)][排序]。 選擇關(guān)鍵字和排序方向。 確定。自動篩選篩選指只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。有自動篩選和高級篩選兩種方法。 操作步驟： 光標(biāo)位于數(shù)據(jù)列表上。 [數(shù)據(jù)][篩選][自動篩選]。 單擊篩選按鈕，取值或選取自定義后給出篩選條件。 取消篩選：[數(shù)據(jù)][篩選][自動篩選]分類匯總操作： 1）按某關(guān)鍵字段進(jìn)行排序（分類）。 2）[數(shù)據(jù)][分類匯總]。 3）對“分類匯總”對話框進(jìn)行如下操作：分類字段。匯總方式： 選定匯總項（可有多個）。 替換當(dāng)前分類匯總。 每組數(shù)據(jù)分頁/不分頁。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。Excel圖表區(qū)域的組成Excel圖表是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)生成的，它的構(gòu)成包括數(shù)據(jù)區(qū)域和圖表區(qū)域。如下是圖表區(qū)域的組成。繪圖區(qū)：包括網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖形。數(shù) 軸：包括X軸（分類軸）、Y軸（數(shù)據(jù)軸）、數(shù)軸標(biāo)記、數(shù)軸刻度。 標(biāo) 題：包括主標(biāo)題、X軸標(biāo)題、Y軸標(biāo)題。圖 例數(shù)據(jù)表圖表的生成操作步驟： 1）輸入數(shù)據(jù)（系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)生成圖表）。 2）[插入][圖表]，選擇圖表類型。 3）[下一步]，選取生成圖表的數(shù)據(jù)。 4）[下一步]，分別對標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等進(jìn)行操作。 5）[下一步]，確定圖表的位置，選擇新工作表或嵌入工作表。 6）[完成]。圖表的編輯圖表工具欄的使用實驗題：1）、Excel數(shù)據(jù)庫管理操作實驗?zāi)康蘑?、了解Excel數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)列表的特點；②、掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等操作。2）、Excel圖表操作（2學(xué)時）實驗?zāi)康蘑?、了解圖表的生成過程和方法；②、掌握圖表的編輯操作。課后小結(jié)這一節(jié)，理論介紹為輔，實際操作為主，學(xué)生通過實際操作樹立自己的自信心，激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣，提高學(xué)習(xí)的動力。1主要教學(xué)參考文獻(xiàn)《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程》《計算機(jī)一級考試指導(dǎo)書》《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程》第六章 PowerPoint演示文稿軟件的使用一、教學(xué)目的及要求掌握演示文稿的創(chuàng)建、保存、打開和放映；掌握幻燈片的版式和應(yīng)用模板設(shè)計；掌握幻燈片的背景設(shè)置；掌握演示文稿的動畫及動作按鈕設(shè)置；掌握超鏈接技術(shù)；掌握幻燈片隱藏技術(shù)；掌握幻燈片的切換效果；掌握文本字體的設(shè)置；掌握設(shè)置或刪除幻燈片中的項目符號；掌握在幻燈片中插入日期和時間；能夠制作一定要求的演示文稿。二、教學(xué)重點新建演示文稿的基本操作，幻燈片的版式和應(yīng)用模板設(shè)計，幻燈片的背景設(shè)置，幻燈片的動畫及動作按鈕設(shè)置，超鏈接技術(shù)，幻燈片的切換效果，幻燈片的隱藏技術(shù)；文本字體的設(shè)置；設(shè)置或刪除幻燈片中的項目符號；在幻燈片中插入日期和時間。三、教學(xué)難點幻燈片的背景設(shè)置，幻燈片的版式和應(yīng)用模板設(shè)計，幻燈片的動畫及動作按鈕設(shè)置，超鏈接技術(shù)，幻燈片的切換效果。四、教學(xué)方法與手段講授法、啟發(fā)式、實物演示（或投影演示）等直觀教學(xué)法。先是利用多媒體教學(xué)系統(tǒng)介紹一下相關(guān)操作的步驟，然后在課堂上操作演示，最后選擇相關(guān)的內(nèi)容讓學(xué)生自己操作，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高上課的效率。五、學(xué)時分配學(xué)時六、教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計第一節(jié) PowerPoint基礎(chǔ)知識和基本操作主要內(nèi)容：PowerPoint 應(yīng)用程序的啟動和退出認(rèn)識 PowerPoint 窗口界面演示文稿的組成演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存演示文稿視圖和編輯復(fù)習(xí)思考題PowerPoint 應(yīng)用程序的啟動和退出1）PowerPoint的啟動，兩種方式。（1）開始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office PowerPoint2003 (2)鼠標(biāo)右擊：新建\ Microsoft PowerPoint 演示文稿2）PowerPoint的退出，三種方式。(1)文件/退出(2)使用關(guān)閉按鈕(3)使用快捷鍵：Alt+F4認(rèn)識 PowerPoint 窗口界面1）四種窗格大綱/幻燈片瀏覽窗格 幻燈片窗格 備注窗格任務(wù)窗格2）五種視圖（1）普通視圖一般在此視圖下新建和編輯幻燈片。（2）大綱視圖此視圖下只顯示標(biāo)題和正文，利用它可進(jìn)行調(diào)整標(biāo)題、正文的布局、展開或折疊、移動幻燈片等操作。（3）幻燈片瀏覽視圖用于將幻燈片縮小、多頁并列顯示，便于對幻燈片進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除等操作。（4）幻燈片放映視圖將制作好的幻燈片按順序在屏幕上展示出來，一般為全屏幕放映，單擊鼠標(biāo)或按回車鍵顯示下一張，按Esc鍵取消放映。（5）備注頁視圖在此視圖下可輸入備注內(nèi)容。演示文稿的編輯1）、幻燈片的編輯 幻燈片的編輯指以幻燈片內(nèi)信息對象為單位，對信息對象進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除、輸入、調(diào)整大小等操作。2）、演示文稿的編輯多張幻燈片組成一個演示文稿。演示文稿的編輯指以幻燈片為單位，對幻燈片進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除等操作，一般在“幻燈片瀏覽”視圖方式下進(jìn)行。（1）選取幻燈片 單擊，可選取一張幻燈片；Ctrl+單擊,可選取多張不連續(xù)的幻燈片； Shiftl+單擊,可選取多張連續(xù)的幻燈片； [編輯][全選]，可選取當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片。（2）幻燈片的刪除 選擇幻燈片，按Del刪除鍵。（3）幻燈片的移動 利用“剪切”和“粘貼”命令實現(xiàn)。（4）幻燈片的復(fù)制 利用“復(fù)制”和“粘貼”命令實現(xiàn)。 [編輯][制作副本]（/Ctrl+D）：在選取幻燈片之后復(fù)制一張幻燈片。PowerPoint自選圖形的繪制PowerPoint 2003中除了可以插入外部圖片及剪貼畫，還可以利用“繪圖”工具欄方便快捷地繪制各種圖形對象，例如橢圓、心形、各種箭頭等，還可以給圖形添加陰影和立體效果。1）．繪制圖形對象“繪圖”工具欄打開“繪圖”工具欄：選擇“視圖”|“工具欄”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖所示?！袄L圖”工具欄中包括許多功能選項，要繪制自選圖形，則可單擊“自選圖形”按鈕，在“自選圖形”下拉菜單中包括了各種圖形對象：線條、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和其他自選圖形。2）．美化圖形對象“繪圖”工具欄中不但包含繪制自