【正文】 增減和電話移機程序：
（1） 公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要需配備電話機時，填寫《電話機增減申請單》，由分公司、中心負(fù)責(zé)人簽字，上報后勤部，由后勤部與通訊公司聯(lián)系安裝事宜；后勤部根據(jù)公司架構(gòu)或崗位調(diào)整情況，可減少部門電話配備；
（2） 公司享受相應(yīng)補助的經(jīng)理級別員工，由人力資源部提供名單，后勤部直接辦理。
電話的維修及換新：
（1） 當(dāng)電話出現(xiàn)異常時，報后勤部聯(lián)系解決；
（2） 當(dāng)電話機出現(xiàn)損壞無法正常使用時，需憑舊機到后勤部換取新機，否則不予處理。
2 固定電話（手機）費用管理。
話費核算；每月由后勤部根據(jù)通訊公司打出的清單，送監(jiān)察部對各部門話費進行統(tǒng)計核算，對出現(xiàn)非正常電話費用予以處理，話費明細(xì)給部門負(fù)責(zé)人簽字后，財務(wù)中心備案、存檔。第4條 獎懲規(guī)定1 對擅自打私人電話、公話私用者除按規(guī)定收取當(dāng)次電話費外，并按10倍罰款。每月累計3次，部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
2 后勤部每月5日前，為公司享受內(nèi)網(wǎng)手機補助的員工，辦理話費充值。3 公司配置的手機或者公司為員工報銷電話費的手機，必須24小時處于開機狀態(tài)下，并不準(zhǔn)無故不接聽電話，否則取消其電話費的報銷資格，并處10元/次罰款，手機出現(xiàn)人為損壞的，自行維修（包含手機質(zhì)保期內(nèi)正常損壞的）。
4 固定電話超出額定部分的，由部門經(jīng)理承擔(dān)10％，剩余90％由責(zé)任人分?jǐn)傊Ц?，落實不到?zé)任人的，由部門經(jīng)理承擔(dān)。后勤部每月匯總超額部分并進行扣款。
5 撥打外部長途電話，均需在號碼前加撥長途IP號碼（聯(lián)通1790移動1795鐵通17991）。如不加撥IP號碼而產(chǎn)生的電話費用，一經(jīng)核實，將對責(zé)任人實行該費用的10倍罰款，落實不到責(zé)任人由部門人員共同承擔(dān)。6 嚴(yán)禁跨網(wǎng)撥打內(nèi)部電話，如網(wǎng)通電話撥打鐵通電話，因此產(chǎn)生話費由個人負(fù)責(zé)，并按工作過失處理。7 工作之外的時間撥打電話應(yīng)進行登記，不能注明使用理由的，產(chǎn)生話費由個人承擔(dān)，并按輕度違紀(jì)處理。第5條 附表1 《固話（手機）添置審批單》2 《電話使用登記表》固年 月 日 固話（手機）添置審批單 SDXDHQ005 部門工作部門及崗位申請原因申請人部門負(fù)責(zé)人行政人事中心后勤部總經(jīng)理 是否提交總經(jīng)理簽字：□是 □否備注：電話使用登記表SDXDHQ006日期時間撥打號碼事由撥打人注：非上班時間撥打電話須進行登記第3節(jié) 攝影攝像器材管理辦法第1條 使用公司攝像機、照相機用于拍攝和紀(jì)錄企業(yè)的重大活動和企業(yè)指定的活動，不外借，如確因工作原因需要公司的攝像機、照相機須由部門使用人員填寫《數(shù)碼設(shè)備領(lǐng)用登記表》并備案。第2條 管理1 攝影攝像器材屬于精密儀器，使用人員要增強責(zé)任意識，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，確保管理使用的規(guī)范合理，公司下發(fā)到各部門的相機，部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并將保管人員名單報后勤部備案。2 由后勤部信息專員負(fù)責(zé)攝影攝像器材的日常維護與保養(yǎng)，對下發(fā)到各部門的攝影攝像器材的使用情況進行監(jiān)督，下發(fā)到各部門照相器材應(yīng)在每月30日前進行維護保養(yǎng)。第3條 借用借用攝像機，須提前一天預(yù)約以便準(zhǔn)備。照相機借用須經(jīng)后勤信息專員負(fù)責(zé)告知相關(guān)使用常識，并在學(xué)習(xí)使用并簽字備案后使用，使用結(jié)束后及時交回信息專員處并進做登記。第4條 處罰使用人員要確保相關(guān)器材的安全，如因保管不善或使用不當(dāng)，造成器材損壞或遺失的，處以100元罰款，并由使用人員負(fù)責(zé)賠償。第5條 附表1 《數(shù)碼設(shè)備領(lǐng)用登記表》年 月 日 數(shù)碼設(shè)備領(lǐng)用登記表 SDXDHQ007 日期部門使用人設(shè)備型號使用原因備 注第4節(jié) OA、PDM軟件管理第1條 文件管理1 公司各部門發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、請示、報告、簡報、報表、信息等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA、PDM系統(tǒng)發(fā)送。適時啟用電子印鑒。2 公司通知類文件的傳送，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審批。并填報《文件閱批單》，審批完成后，方可上傳各類通知，嚴(yán)禁部門使用郵件及其他方式發(fā)送通知、公告等。第2條 登陸規(guī)范電腦開機后，OA系統(tǒng)所有用戶使用頁面登陸或OA精靈登陸的方式，確保OA全天在線，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。第3條 信息安全系統(tǒng)用戶必須保護好個人登陸密碼，并定期更換。多人共用一臺計算機，如離開或暫停OA、PDM辦公需及時注銷或退出OA、PDM系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境，但每天不少于3次的登入記錄。第4條 處罰因登陸OA不及時，造成信息流轉(zhuǎn)不及時的，對責(zé)任人按輕度違紀(jì)處罰。第5節(jié) ERP管理辦法第1條 目的為使本公司的ERP軟件能夠順利、穩(wěn)定的運行，特制定本辦法。第2條 適用范圍適用于所有ERP操作人員。第3條 系統(tǒng)操作1 ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理。 公司設(shè)ERP系統(tǒng)管理員一名（原則由財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任），負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理和維護； 公司財務(wù)中心是ERP軟件的授權(quán)、實施部門，后勤部負(fù)責(zé)程序安裝與硬件維護； 各部門新增用戶、用戶權(quán)限變更，應(yīng)填寫《ERP權(quán)限開通申批單》，各分公司、中心負(fù)責(zé)內(nèi)部權(quán)限審批，跨中心的由總經(jīng)理審批。財務(wù)負(fù)責(zé)留存?zhèn)洳椴⒇?fù)責(zé)實施； ERP系統(tǒng)用戶調(diào)離時，由本部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人代理負(fù)責(zé)，并做好用戶名、密碼交接記錄。指定代理人應(yīng)按相應(yīng)的崗位職責(zé)進行操作，ERP用戶返回崗位時，應(yīng)及時收回用戶名，并修改相應(yīng)密碼。 ERP的密碼每三個月更換一次，密碼長度應(yīng)在8位數(shù)以上，并且使用字母與數(shù)字組合的方式設(shè)置密碼。2 ERP服務(wù)器硬件維護。 ERP服務(wù)器應(yīng)配備不間斷電源，并將服務(wù)器放置指定存放室，同時實行雙人雙鎖管理，鑰匙由財務(wù)中心負(fù)責(zé)保管； ERP操作須用戶本人操作，不使用ERP時，須及時退出系統(tǒng)，嚴(yán)禁離開計算機ERP在線的情況發(fā)生。3 數(shù)據(jù)維護管理。對ERP數(shù)據(jù)、監(jiān)控數(shù)據(jù)實行備份由財務(wù)中心負(fù)責(zé)實施。備份文件應(yīng)異處存放，并做好數(shù)據(jù)標(biāo)識工作。ERP使用人員調(diào)、離職的，由部門收回密碼，并報財務(wù)中心，并在三日內(nèi)撤銷用戶。內(nèi)部系統(tǒng)的使用人員每三個月進行一次使用的學(xué)習(xí)考試，考試不及格的應(yīng)脫崗學(xué)習(xí)，以有效使用管理工作，同時每月30日進行一次ERP問題匯總。第4條 處罰1 因錄入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤，給公司帶來經(jīng)濟損失，給予重度違紀(jì)的處罰。2 凡因不按照操作規(guī)范操作的，給予嚴(yán)重警告，同時按照輕度違紀(jì)處理。3 審核人員未認(rèn)真履行職責(zé)，未發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤，造成公司經(jīng)濟損失的，按照重度違紀(jì)處理。第6節(jié) 一卡通、門禁系統(tǒng)管理辦法第1條 目的為了維護系統(tǒng)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，更好的為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)，特制定本辦法。第2條 管理職責(zé)1 行政人事中心后勤部負(fù)責(zé)一卡通卡片的充值、掛失、解掛。2 行政人事中心人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理。第3條 使用事項員工入職時，需憑財務(wù)部門出具的收據(jù)，到人力資源部辦理卡片發(fā)放手續(xù)。員工卡片掛失、解掛、補卡需到后勤部辦理。一卡通的使用人，禁止轉(zhuǎn)借、代打卡。第4條 考勤系統(tǒng)日常考勤打卡，實行打卡制與點名制并行。員工出廠區(qū)，需打卡出入。第5條 消費系統(tǒng)餐廳消費不得使用現(xiàn)金。一卡通發(fā)卡、充值部門地點：后勤部（餐廳）、各廠辦公室。充值時間：每周一與周四兩天。第6條 處罰1 丟失卡片的，處以100元罰款。2 其他相關(guān)規(guī)定參照《員工手冊》執(zhí)行。第2章 基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定第1節(jié) 餐廳管理辦法第1條 目的為了規(guī)范公司餐廳管理工作，共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，特制定本管理辦法。第2條 適用范圍本規(guī)定的適用范圍為公司全體員工、餐廳全體工作人員。（含承包餐廳的人員及服務(wù)人員）。第3條 餐廳管理1 人員上崗要求。 餐廳工作人員入職，須持健康證、身份證，到人力資源部辦理入職手續(xù)后上崗，上崗佩帶工作證，無工作證由行政部根據(jù)《員工手冊》進行處罰。2 餐廳工作人員的衛(wèi)生要求。 所有餐廳工作人員每半年進行一次體檢，如不符合條件不允許上崗，體檢結(jié)果報公司人力資源部備案； 上崗工作人員必須穿戴整齊、統(tǒng)一著裝、帶帽子、外表整潔、美觀；嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等拖沓和不文明行為； 上崗的工作人員嚴(yán)禁戴手飾及禁止手部化妝；嚴(yán)禁留長指甲，同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生； 嚴(yán)禁手部染恙（灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等）者上崗。3 餐廳工作人員的工作要求。 餐廳工作人員在提供服務(wù)時應(yīng)溫和、文明、禮貌，同時也有權(quán)對違規(guī)的就餐員工提出批評建議，但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執(zhí)，如果有爭議，應(yīng)向后勤部反映； 餐廳工作人員未經(jīng)允許不得進入公司辦公、生產(chǎn)、倉儲等場地。餐廳人員不得在餐廳內(nèi)住宿，不準(zhǔn)在操作間內(nèi)吃飯、吸煙； 餐廳內(nèi)不準(zhǔn)停放車輛等個人物品； 餐廳工作人員應(yīng)遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度及上述規(guī)定要求，如有違反應(yīng)接受公司處罰。第4條 食物的管理1 食物衛(wèi)生要求。 食物（食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用油、調(diào)味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物標(biāo)準(zhǔn)，違者視情節(jié)嚴(yán)重處以罰款，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任； 食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴(yán)禁使用過期食物，違者視情節(jié)嚴(yán)重處以罰款，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任。2 安全衛(wèi)生規(guī)定。 持證上崗，杜絕傳染病源； 餐廳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三不”，即不購買變質(zhì)的食物和含有農(nóng)藥殘毒的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調(diào)味品；不混放或混切生熟食物； 采購蔬菜、葷菜應(yīng)從正規(guī)的菜場購買。蔬菜應(yīng)選擇新鮮，禁止購買流動攤販的熟食，更不準(zhǔn)購買病、死的肉類及制品；新鮮的海鮮類、禽類應(yīng)購活體，違者罰款，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任； 分菜、擇菜應(yīng)盡量在工作臺上進行，洗菜要認(rèn)真，確保將菜清洗干凈； 調(diào)味品應(yīng)分區(qū)放置并定位密封，防止污染； 剩余飯菜應(yīng)及時處理，不得再次食用。第5條 餐具衛(wèi)生規(guī)定1 日常餐具須做到無油污、食物殘留物；每餐開飯前一小時必須開啟消毒柜對餐具進行消毒；廚具應(yīng)用開水浸泡消毒（嚴(yán)禁場外人員同廠內(nèi)人員使用同類餐具，廠外、廠內(nèi)應(yīng)有清楚的標(biāo)識）。2 廚具用專用的托盤存放（或懸掛），不準(zhǔn)隨意放置在灶臺、工作臺上。3 所用餐具、灶具、必須經(jīng)過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。第6條 環(huán)境衛(wèi)生1 餐廳經(jīng)營人負(fù)責(zé)整個餐廳及門外1米范圍內(nèi)的衛(wèi)生，日常做到桌椅、地面無油污、無灰塵。2 每次就餐完畢，餐廳工作人員應(yīng)立即整理、清洗餐具、炊具、水池，擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺，打掃地面殘渣。特別是晚餐后的工作絕對不能過夜。3 冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。消毒柜必須保持有效并采取除（驅(qū)）蚊、蠅措施；冰箱、冰柜內(nèi)的物品應(yīng)隔離、分區(qū)存放，防止串味；物品柜應(yīng)經(jīng)常整理保持清潔，不得放置與工作無關(guān)的私人物品。4 每周的星期天應(yīng)對廚房、餐廳的墻面、門窗、窗臺、地面、桌椅、灶臺、工作臺、水池、廚柜、餐具、炊具等進行徹底整理和清潔；每月的第一個星期日內(nèi)應(yīng)對餐廳的門窗、墻面、墻角、天花板、換氣扇等進行徹底清潔。5 食物殘渣、垃圾等應(yīng)每天清理，保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，防止蚊蠅滋生，夏季應(yīng)關(guān)閉紗門、紗窗等，防止蚊蠅進入。6 負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng)。7 下班前切斷電源、杜絕火災(zāi)及其它意外事故的發(fā)生，并關(guān)閉所有門窗，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任。第7條 食物價格管理1 食物價格不得高于外部企業(yè)餐廳的定價標(biāo)準(zhǔn)（自主經(jīng)營制），餐廳不得隨意對食品進行調(diào)價。需調(diào)價的，應(yīng)列出詳細(xì)的分析數(shù)據(jù)，報后勤部審批后，方可進行調(diào)價。2 后勤部根據(jù)員工對餐廳的意見反饋，有權(quán)對餐廳發(fā)放整改通知，餐廳需進行配合。第8條 食品品種管理1 主食：早中晚各兩種，稀食類一種以上。2 副食：午餐3～4 種，晚餐23種，所有副食菜品做到高、中、低三個檔次均有，以中、低檔菜為主。第9條 用餐時間規(guī)定早餐時間：早點名前一小時；午餐時間：下班后5分鐘至上班前十分鐘；晚餐時間：下班后5分鐘到2小時內(nèi)。加班用餐由后勤部通知給餐廳。第10條 設(shè)備管理后勤部負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備資產(chǎn)的管理，并對設(shè)備登記在冊。餐廳工作人員正常使用并保養(yǎng)。如有遺失或損壞，由餐廳負(fù)責(zé)并賠償（包括餐廳的門窗等相關(guān)資產(chǎn)）。第11條 處罰1 違反第3條內(nèi)的所有條款，罰款100元；2 違反第4條第1款的，罰款500元；3 違反第4條第2款的，罰款100元；4 違反第5條的，罰款100元；5 違反第6條第7款的，罰款200元，其他條款100元；6 違反第7條的，罰款100元；第2節(jié) 宿舍管理辦法第1條 目的為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證居住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于所有居住公司宿舍的員工。公司宿舍指公司及各分廠宿舍。第3條 工作職責(zé)1 后勤部負(fù)責(zé)公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。2 生活委員會負(fù)責(zé)廠宿舍的日常管理和協(xié)調(diào)。第4條 相關(guān)規(guī)定1 宿舍入住的條件。、工作加班的，不安排住宿； 所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此辦法方可入住。2 宿舍管理。 住宿人員在申請住宿之前應(yīng)填寫《住宿登記表》，由公司后勤部或各分廠辦公室統(tǒng)一整理備案，統(tǒng)一安排入住； 住宿人員離職（包括自動辭職、辭退等）或住宿期限已到，應(yīng)于離職或到期之日起3日內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價賠償； 住宿人員不得私自調(diào)宿舍、將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其居住資格。公司宿舍嚴(yán)禁留宿外來人員； 宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施（如電視、衣柜、桌子、凳子及床上用品、門窗、墻壁、地面、洗浴設(shè)施等），由生活委員會管理，嚴(yán)禁損壞。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費或賠償，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分； 生活委員會應(yīng)定期對宿舍進行檢查，并填寫《公司宿舍檢查情況表》。 申請