【導(dǎo)讀】膀膈蒃羀衿莃荿罿膆蚈羈肄莁薄羇芆膄薀羇羆蒀蒆羆肈節(jié)螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆肅羃蒆蒂蝕肅艿莈蠆膇蒄蚇蚈袇芇蚃蚇聿薃蕿蚆膂莆蒅蚅芄膈螃蚅羃莄蠆蚄肆膇薅螃膈莂蒁螂袈膅莇螁肀莀螆螀膂芃螞蝿芅葿薈蝿羄節(jié)蒄螈

　　

【正文】 。 . 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由 工程部 在當(dāng)天負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽，并在次日形成正式會(huì)議紀(jì)要， 下發(fā)施工、監(jiān)理單位， 報(bào)公司及其他相關(guān)部門備案存檔。 . 項(xiàng)目月度進(jìn)度、質(zhì)量、安全評(píng)估會(huì) . 時(shí)間：工程開(kāi)工以后每月例會(huì)，一般定為月度中旬，具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)。 . 參加人員： 工程部 組織，監(jiān)理單位、施工單位參與。 . 會(huì)議內(nèi)容 ： 1) 監(jiān)理 單位 介紹工程本月進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等執(zhí)行情況； 2) 工程部 通報(bào)本月抽查的質(zhì)量、進(jìn)度、安全情況及相關(guān)獎(jiǎng)罰決定 ； 3) 工程部 依據(jù)公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排，下發(fā)本月工程進(jìn)度計(jì)劃。依據(jù)上月的工程進(jìn)度計(jì)劃按計(jì)劃內(nèi)容的權(quán)重，完成情況確定本月工程進(jìn)度款撥付額度及處罰措施 ； 4) 工程部 針對(duì)質(zhì)量控制措施進(jìn)行技術(shù)交底，并提出意見(jiàn)和要求； 5) 施工單位就施工中需協(xié)調(diào)的問(wèn)題提出意見(jiàn)（如對(duì) 施工圖紙進(jìn)度要求、甲供材料到場(chǎng)計(jì)劃等）， 工程部 依據(jù)施工單位提出的需協(xié)調(diào)事物制定本月需協(xié)調(diào)事物表，由 工程部 上報(bào)計(jì)劃管理中心，計(jì)劃管理中心確定具體責(zé)任部門和處理的起止時(shí)間。 相關(guān)責(zé)任部門未能在規(guī)定時(shí)間處理完成施工單位需協(xié)調(diào)事項(xiàng) 。 15 / 49 . 部門周例會(huì) . 部門周例會(huì)時(shí)間確定為每周 一 上午 。因特殊情況不能按時(shí)召開(kāi)例會(huì)，由 工程部 總監(jiān)臨時(shí)確定，通知所有參會(huì)人員，如不通知?jiǎng)t按既定的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)。 . 會(huì)議參加人員： 工程部 總監(jiān)和 工程部 全體人員。 . 會(huì)議主持： 工程部 總監(jiān)（各專業(yè)組主管人員）。 . 會(huì)議前的材料準(zhǔn)備：要求每位員工于會(huì)議開(kāi)始前編制各自的 上周計(jì)劃完成情況及本周工作計(jì)劃，提前半天上交部門領(lǐng)導(dǎo)批閱。具體表格見(jiàn) 《月度 /周度計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況表》 。 . 會(huì)議內(nèi)容 1) 計(jì)劃督辦人員對(duì)上周工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，相關(guān)主管人員及部門 總監(jiān) 進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 2) 個(gè)人匯報(bào)本周重點(diǎn)工作計(jì)劃及需部門其它同事協(xié)調(diào)之事，相關(guān)主管人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，補(bǔ)充需注意事項(xiàng)，會(huì)議各項(xiàng)計(jì)劃安排均要求有時(shí)限與責(zé)任人。 3) 部門 總監(jiān) 傳達(dá)公司有關(guān)指示，員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。 . 例會(huì)紀(jì)要擬寫：會(huì)議紀(jì)要由工程管理中心資料員進(jìn)行歸納整理，并于 1 個(gè)工作日內(nèi)完成初稿交工程管理中心總監(jiān)進(jìn)行審核，經(jīng)修改審核后形成正式會(huì)議紀(jì)要 抄送計(jì)劃管理中心備案并傳閱至每位參會(huì)人員、項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)。 . 會(huì)議執(zhí)行情況督辦 1) 要求工程管理中心設(shè)立一名計(jì)劃督辦人員（可以由工程管理中心經(jīng)理 /主管或資料員兼任），對(duì)照每周周例會(huì)所部署的各項(xiàng)工作，有針對(duì)性地監(jiān)督各分管人員及時(shí)完成，并在每次例會(huì)開(kāi)始前完成上周工作執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)，情況統(tǒng)計(jì)需具體到完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成程度，未完成原因分析，于每次例會(huì)前進(jìn)行通報(bào)。 . 監(jiān)理例會(huì) . 目的： 監(jiān)理例會(huì)是工程管理中心與監(jiān)理單位、施工單位溝通交流的重要平臺(tái)，是加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位、施工單位管理的重要手段，也是協(xié)調(diào)處理工程營(yíng)造過(guò)程中存在的各種問(wèn)題與 矛盾的重要途徑。使監(jiān)理例會(huì)起到解決問(wèn)題、化解矛盾、貫徹落實(shí)各項(xiàng)指令的作用。強(qiáng)化監(jiān)理的管理職責(zé)。 . 會(huì)議時(shí)間：監(jiān)理例會(huì)定期召開(kāi)，一般以組團(tuán)為基本單元，分別組織各參建單位召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，每周一次，每月不得少于四次。 . 會(huì)議參加人員： 1) 監(jiān)理例會(huì)應(yīng)由監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表主持； 2) 各參加單位人員如下： a） 建設(shè)單位：工程分管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理中心總監(jiān)、工程管理人員； b） 監(jiān)理單位：總監(jiān)或總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師； c） 總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、施工總負(fù)責(zé)、技術(shù)總負(fù)責(zé)、質(zhì)量員、安全員； d） 各參建單位：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人。 . 會(huì)議材料準(zhǔn)備：監(jiān)理 單位應(yīng)督促各施工單位在監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)的前一天將匯報(bào)材料上交給工程管理 16 / 49 中心及監(jiān)理單位。工程管理中心現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)仔細(xì)查閱工作筆記，將上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、各方配合情況及其他內(nèi)容進(jìn)行整理歸納，結(jié)合施工單位的匯報(bào)材料，擬好書面發(fā)言稿。監(jiān)理單位應(yīng)將上周的監(jiān)理日記進(jìn)行詳細(xì)整理歸納，將上周存在的主要問(wèn)題書面匯報(bào)給工程管理中心。主要材料有：施工單位周例會(huì)匯報(bào)材料、監(jiān)理單位周總結(jié)、上周監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、人員簽到表。 . 會(huì)前準(zhǔn)備工作：工程管理中心應(yīng)組織監(jiān)理單位參加會(huì)議人員預(yù)先碰頭（時(shí)間控制在 10— 15分鐘），將上周主要工作完成 情況進(jìn)行對(duì)比分析，并根據(jù)工程實(shí)際情況明確下周主要工作安排。 . 會(huì)議議程：首先應(yīng)由施工單位匯報(bào)上周施工情況及本周工作安排，內(nèi)容必須包括：上周質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方協(xié)調(diào)事宜、其他事項(xiàng)等。然后由監(jiān)理單位對(duì)上周施工情況進(jìn)行分析，對(duì)存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，并對(duì)本周施工安排提出意見(jiàn)與建議；最后由工程管理中心進(jìn)行總結(jié)，并解答或協(xié)調(diào)施工單位提出的需甲方協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。統(tǒng)一各方意見(jiàn)后形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附表。 . 會(huì)議紀(jì)要的整理分發(fā)：會(huì)議結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)于 24小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)各方 簽字蓋章后分發(fā)至各相關(guān)單位。 . 專題會(huì)議 . 目的：對(duì)于工程營(yíng)造過(guò)程中重大或復(fù)雜的問(wèn)題，在工程管理中心職權(quán)范圍內(nèi)不能決定的，需召開(kāi)專題會(huì)議研究，分析、解決問(wèn)題。工程管理中心應(yīng)適時(shí)組織專題會(huì)議（保證必要及其質(zhì)量）。 . 適用范圍具體包括 : 1) 工程分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一事項(xiàng)； 2) 屬于既定工作部署、需要組織實(shí)施的某一事項(xiàng)； 3) 某一重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)； 4) 某一具體問(wèn)題的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)； 5) 某一突發(fā)事件的處理； 6) 貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一涉及面較廣的具體問(wèn)題所作批示意見(jiàn)； 7) 其他需要研究處理的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 . 工程管理中心總監(jiān)及具體 人員提出會(huì)議申請(qǐng)，由總監(jiān) （項(xiàng)目經(jīng)理） 組織。 . 參加會(huì)議人員及要求：部門負(fù)責(zé)人及具體人員，會(huì)議議題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)，聘請(qǐng)的專家，監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人或責(zé)任人。要求準(zhǔn)備研究處理事項(xiàng)的書面材料，于會(huì)前 24小時(shí)（突發(fā)事件除外）發(fā)給參會(huì)人員，有關(guān)部門準(zhǔn)備相關(guān)材料。 . 時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)召開(kāi)。 . 議題的研究和決定： 1) 由會(huì)議組織人介紹或說(shuō)明有關(guān)情況，或由組織人指定有關(guān)部門匯報(bào)有關(guān)情況。 2) 與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，會(huì)議形成統(tǒng)一意見(jiàn)或決定。 3) 由組織人負(fù)責(zé)會(huì)議