【正文】 7．國(guó)內(nèi)外客商洽談聯(lián)營(yíng)、訂貨、合作事宜(附會(huì)議照片) 8．參加國(guó)內(nèi)外、區(qū)內(nèi)外重要會(huì)議情況。(附會(huì)議照片) 9．企業(yè)或個(gè)人獲得各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)情況。(附證書(shū)復(fù)印件) 10．簽訂的各類(lèi)重要合同、意向書(shū)及協(xié)議書(shū)。(附復(fù)印件) 11．獲得的各類(lèi)專(zhuān)利、資格認(rèn)證情況。(附復(fù)印件) 12．產(chǎn)品產(chǎn)量、銷(xiāo)售額和利潤(rùn)創(chuàng)歷史新高的情況。(附報(bào)表及報(bào)告 13．生產(chǎn)管理活動(dòng)中重要的管理舉措。(附報(bào)告) 14．企業(yè)或個(gè)人出現(xiàn)的重大違法亂紀(jì)行為。(附裁定書(shū)及報(bào)告)15．發(fā)生的重大安全事故情況。(附報(bào)告)16．區(qū)內(nèi)外媒體報(bào)道的與我有關(guān)的重要新聞。(附復(fù)印件)17．其他重大事項(xiàng)。三、大事記收集整理的辦法 1．辦事處大事記收集整理工作由集團(tuán)公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)。各企業(yè)可視情況指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)收集整理后，上報(bào)集團(tuán)公司行政管理部。2．大事記采取月度收集整理，月度上報(bào)。每月5日前上報(bào)上月度大事記月度無(wú)大事發(fā)生時(shí)，應(yīng)電話通知集團(tuán)公司行政管理部。3．月度大事應(yīng)按時(shí)間排序，并標(biāo)明事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物及事件全貌。(可參閱附表填： 4．對(duì)因工作疏忽，未能及時(shí)上報(bào)大事記的人員，集團(tuán)公司將責(zé)成企業(yè)作出相應(yīng)的處罰。重要會(huì)議、活動(dòng)保障人員注意事項(xiàng) 1．對(duì)各自分工范圍內(nèi)的任務(wù)、工作要恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)。不允許發(fā)大失誤和差錯(cuò)。不允許因個(gè)人失職、疏忽影響會(huì)議、活動(dòng)的整體質(zhì)量和效果。 2．樹(shù)立全局觀念，在分工明確的前提下，提倡互助合作。要主動(dòng)拾遺補(bǔ){助他人處理好臨時(shí)、突發(fā)情況，確保會(huì)議或活動(dòng)順利進(jìn)行。 3．會(huì)議或活動(dòng)期間，工作保障人員要堅(jiān)守崗位或在指定位置待命，以便時(shí)聯(lián)系、尋找。 4．會(huì)議或活動(dòng)期間，全體保障工作人員要按規(guī)定著裝，佩帶工作人員標(biāo)志 5．自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)舉辦場(chǎng)所的秩序和安全規(guī)定。 6．會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，要善始善終做好收尾撤離工作，不得丟三拉四，不現(xiàn)失誤或造成損失。 重要會(huì)議、活動(dòng)保障要求1．精力集中，堅(jiān)守崗位；2．衣著整潔，舉止端莊；3．熱情禮貌，處事得體；4．眼中有活，拾遺補(bǔ)缺；5．靈活變通，善始善終；6．遇有情況，及時(shí)請(qǐng)示；7．責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明人力資源管理工作制度薪酬任命委員會(huì)工作條例為保證集團(tuán)公司范圍內(nèi)的人力資源配置更加合理，保證人事管理與薪資管理工作充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則，充分發(fā)揮其調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性、創(chuàng)造性的激勵(lì)作用。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，決定成立新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司薪酬任命委員會(huì)?，F(xiàn)將薪酬委員會(huì)的工作條例明確如下：一、薪酬任命委員會(huì)的職能定位。 薪酬任命委員會(huì)是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)重大人事、薪資、福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的專(zhuān)門(mén)議事、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。二、薪酬任命委員會(huì)的核心職能。 根據(jù)集團(tuán)公司總經(jīng)理的授意或授權(quán)： (一)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交集團(tuán)公司所屬各部門(mén)、企業(yè)、單位第一責(zé)任人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的推薦、選拔、考核、審查、使用建議或方案。 (二)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交集團(tuán)公司所屬各部門(mén)、企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、評(píng)價(jià)、選配、調(diào)整建議或方案。 (三)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提供集團(tuán)公司范圍內(nèi)其它重要崗位所需人才的推薦、選拔、考核、審查、使用建議或意見(jiàn)。 (四)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交集團(tuán)公司機(jī)關(guān)內(nèi)部重大人事、薪資、福利、獎(jiǎng)懲決定的建議或方案。 (五)對(duì)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的人事、薪酬管理工作負(fù)有監(jiān)督和反映責(zé)任。 (六)負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交予的其它重要人事、薪資、福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的議事任務(wù)三、薪酬任命委員會(huì)的人員組成。 薪酬任命委員會(huì)由集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨委書(shū)記、總經(jīng)理助理、各部門(mén)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理等10人組成。 主任：新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司總經(jīng)理 成員：新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司黨委書(shū)記 集團(tuán)公司副總經(jīng)理 集團(tuán)公司總經(jīng)理助理 人力資源總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 投資管理總監(jiān)人力資源部經(jīng)理四、薪酬任命委員會(huì)的運(yùn)作程序。(一)受領(lǐng)總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)。(二)受理人力資源部提出的方案、提案、建議。(三)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、論證、評(píng)價(jià)、把關(guān)。(四)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行必要的面試、考核、審查(五)對(duì)議事內(nèi)容進(jìn)行研究討論。(六)形成相對(duì)統(tǒng)一意見(jiàn)。(七)向總經(jīng)理提交委員會(huì)的方案或建議。五、薪酬任命委員會(huì)的工作對(duì)接關(guān)系。對(duì)上關(guān)系：集團(tuán)公司總經(jīng)理。(是直接領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)關(guān)系)對(duì)下關(guān)系：集團(tuán)公司所屬企業(yè)單位。(通過(guò)人力資源部聯(lián)系)對(duì)內(nèi)關(guān)系：人力資源部。(是業(yè)務(wù)主管部門(mén)與議事機(jī)構(gòu)之間的非隸屬關(guān)系)六、薪酬任命委員會(huì)必須遵循的原則。(一)任何重大人事、薪資、福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)必須經(jīng)由薪酬任命委員會(huì)集體研究討論后，方可提交總經(jīng)理審批。 (二)重大事項(xiàng)必須經(jīng)薪酬任命委員會(huì)集體研究討論后才能做出決定。 (三)研究決定問(wèn)題必須遵循公開(kāi)、公平、公正的原則。 (四)薪酬委員會(huì)開(kāi)會(huì)必須有半數(shù)以上成員到會(huì)才算有效。 (五)必須有到會(huì)半數(shù)以上成員的同意，才能形成有效決定。 (六)薪酬委員會(huì)只有決策、方案的議事建議權(quán)，而無(wú)批準(zhǔn)權(quán)和執(zhí)行權(quán)（批準(zhǔn)權(quán)在總經(jīng)理，執(zhí)行權(quán)在人力資源部) (七)對(duì)人事薪酬工作已定方案、決定的執(zhí)行情況，薪酬任命委員會(huì)享有監(jiān)督權(quán)和反映權(quán)。 此條例從下發(fā)之日起生效。人事薪資管理若干規(guī)定為了使新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司內(nèi)部人事薪資管理工作更加有序科學(xué)規(guī)范，特制定此規(guī)定?？? 則 一、新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司人事、薪資業(yè)務(wù)的主管職能部門(mén)和日常管理部門(mén)是該公司的人力資源部。 二、新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司重大人事、薪資決定的審議決策機(jī)構(gòu)為該公司薪酬任命委員會(huì)。 三、人力資源部和薪酬任命委員會(huì)在集團(tuán)公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 四、新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司范圍內(nèi)的所有人事變動(dòng)、薪資調(diào)整必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)或認(rèn)可，方能生效。五、各種人事、薪資變動(dòng)必須符合集團(tuán)公司的相關(guān)程序、手續(xù)、制度、規(guī)定、紀(jì)律。必須經(jīng)由人力資源部歸口辦理。否則將視為無(wú)效變動(dòng)。人事薪資業(yè)務(wù)辦理程序一、用人單位或部門(mén)向人力資源部提出書(shū)面或口頭意向。 二、人力資源部與用人單位協(xié)商拿出初步意見(jiàn)或建議。 三、向總經(jīng)理提交書(shū)面請(qǐng)示。(重大人事薪資業(yè)務(wù)事項(xiàng)，經(jīng)薪酬任命委員會(huì)集體討論研究后，再向總經(jīng)理提交書(shū)面建議或請(qǐng)示) 四、持總經(jīng)理批件到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 五、由人力資源部制發(fā)薪酬任免變動(dòng)通知或文件。 六、薪資主管與財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)文件或通知做出相應(yīng)薪資變動(dòng)。 七、文件、批件的留存歸檔。新聘人員一、所有新聘人員均有三個(gè)月的崗位試用期。 二、在試用期間的新聘人員均按擬推薦崗位安排工作。 三、試用期間按所試用崗位最低一檔工資標(biāo)準(zhǔn)的70％發(fā)放工資。 四、試用期滿(mǎn)后，由人力資源部、用人單位、或薪酬任命委員會(huì)共同確定是否正式錄用(轉(zhuǎn)正)及錄用后的職務(wù)薪級(jí)。 五、新錄用人員的職級(jí)，一般應(yīng)定為本崗位職級(jí)的最低一檔。崗位職級(jí)設(shè)置本公司機(jī)關(guān)共設(shè)9個(gè)職級(jí)：董事長(zhǎng)級(jí)副董事長(zhǎng)級(jí)總經(jīng)理級(jí)副總經(jīng)理級(jí)(含總監(jiān)、總經(jīng)理助理)部門(mén)經(jīng)理級(jí)部門(mén)副經(jīng)理級(jí)主管級(jí)文員級(jí)技工級(jí)工資檔次設(shè)置本公司共設(shè)置24個(gè)工資檔次：董事長(zhǎng) 一、二、三檔副董事長(zhǎng) 一、二、三檔總經(jīng)理 一、二、三檔副總經(jīng)理級(jí) 一、二、三檔(含總監(jiān)、總經(jīng)理助理)部門(mén)經(jīng)理級(jí) 一、二、三檔主管級(jí) 一、二、三檔文員級(jí) 一、二、三檔技工級(jí) 一、二、三檔加 薪 一、本公司的加薪分為晉職加薪、獎(jiǎng)勵(lì)加薪、年限加薪、工齡加薪四種： 晉職加薪是指隨個(gè)人職務(wù)晉升而加薪的形式。此種加薪由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，無(wú)時(shí)間、檔次、職級(jí)限制。 獎(jiǎng)勵(lì)加薪是指因工作業(yè)績(jī)顯著或表現(xiàn)突出而受到的一種加薪形式。此種加薪由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，可隨時(shí)實(shí)施，加薪幅度一般控制在本職級(jí)的檔次范圍內(nèi)。 年限加薪是指雖無(wú)突出業(yè)績(jī)，但兢兢業(yè)業(yè)勝任本職工作，無(wú)重大過(guò)失、過(guò)錯(cuò)，達(dá)到一定年限自然加薪的形式。此種加薪由人力資源部提出，由薪酬任命委員會(huì)研究確定。加薪幅度一般控制在本職級(jí)的檔次范圍內(nèi)。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理特批，可加薪至上一職級(jí)的最低一檔。 工齡加薪是指隨人司工齡增長(zhǎng)而進(jìn)行的一種加薪形式。此種加薪由人力資源部提出，薪酬任命委員會(huì)審核認(rèn)定即可實(shí)施。 二、不同職級(jí)年限加薪的時(shí)間要董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí)(暫不執(zhí)行年限加薪) 副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)、總助 二年 部門(mén)經(jīng)理級(jí) 三年 主管級(jí) 三年 文員級(jí) 三年 技工級(jí) 三年 三、年限加薪和工齡加薪的辦理 1．對(duì)年限加薪、工齡加薪每年三月、九月各集中研究辦理一次。其它時(shí)間不再臨時(shí)個(gè)別受理加薪業(yè)務(wù)。2．年限未滿(mǎn)不得加薪。超過(guò)年限的按超過(guò)月份如數(shù)補(bǔ)發(fā)。減 薪 本公司的減薪分為職務(wù)變動(dòng)減薪、工作量變動(dòng)減薪和錯(cuò)誤過(guò)失減薪三種。 職務(wù)變動(dòng)減薪是指因正常職務(wù)調(diào)整(降低)而隨之產(chǎn)生的相應(yīng)減薪。此種減薪的根據(jù)是總經(jīng)理簽發(fā)的職務(wù)變動(dòng)任命。 工作量變動(dòng)減薪是因原工作量明顯減少而產(chǎn)生的減薪。此種減薪的根據(jù)是薪酬任命委員會(huì)的決定。 錯(cuò)誤過(guò)失減薪是指因個(gè)人表現(xiàn)不佳、錯(cuò)誤或過(guò)失而給予的懲戒性減薪。此種減薪的根據(jù)是對(duì)責(zé)任人的處理或處分決定。工齡計(jì)算1．被正式錄用的新聘人員，其工齡從試用起始日算起。2．參加過(guò)招聘培訓(xùn)的新聘人員，被正式錄用后其工齡從培訓(xùn)報(bào)到日算起。3．集團(tuán)公司范圍內(nèi)企業(yè)、單位之間調(diào)整、調(diào)動(dòng)的人員，其工齡應(yīng)連續(xù)累加計(jì)4．對(duì)正常離司又入司的人員，離司時(shí)間在一年之內(nèi)的，其工齡可減去離司時(shí)間連續(xù)累加計(jì)算；離司時(shí)間在一年以上的，其工齡要從頭開(kāi)始計(jì)算薪資的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放 1．薪資的統(tǒng)計(jì)截止日期為每月的7日。超過(guò)截止日期的人事、薪資變更只能順延至下一月辦理，任何人任何部門(mén)不得在截止日后隨意下達(dá)人事、薪資變動(dòng)通知。人力資源部有權(quán)拒絕受理逾期變動(dòng)通知。 2．本公司的薪資發(fā)放日期為每月的10日(逢雙休日、節(jié)假日順延或提前)。無(wú)特殊情況，不得提前或推遲發(fā)放。特殊情況下的提前或推遲發(fā)放，決定權(quán)在總經(jīng)理。 3．每月薪資的發(fā)放必須經(jīng)由總經(jīng)理審查、批準(zhǔn)后才能生效。為保證薪資的按時(shí)發(fā)放，總經(jīng)理外出期間，可由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理代為簽批。 本規(guī)定從2印1年11月1日起實(shí)行。人事薪資工作紀(jì)律 1．集團(tuán)公司范圍內(nèi)的人事薪資變動(dòng)調(diào)整必須遵循逐級(jí)按部門(mén)申報(bào)，按條件標(biāo)準(zhǔn)衡量，按程序規(guī)定審批(審議)，職能部門(mén)歸口辦理的原則。人力資源部有權(quán)拒絕受理非組織行為的個(gè)人要求，有權(quán)拒絕受理違犯規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條件、程序、制度的人事薪資業(yè)務(wù)。 2．任何部門(mén)在辦理人事薪資事項(xiàng)時(shí)(包括：招聘、錄用、調(diào)整、調(diào)動(dòng)、借調(diào)、人司、離司、職稱(chēng)、調(diào)資、晉升、獎(jiǎng)懲、考勤等)，必須出具書(shū)面文件(包括：請(qǐng)示、通知、商函、調(diào)函、任免文件、證書(shū)、證明、批示、注釋單等)。否則，人力資源部門(mén)有權(quán)不予辦理。 3．任何越權(quán)、越位、越程序、越規(guī)章制度辦理的人事薪資變動(dòng)，集團(tuán)公司都將視為無(wú)效行為，其引起的后果由責(zé)任人自負(fù)。 4．任何人、任何部門(mén)直接、間接為個(gè)人或部門(mén)謀取私利的行為都將被視為違紀(jì)行為論處。 5．涉及到親屬(含直系與旁系親屬)的人事薪資業(yè)務(wù)，關(guān)聯(lián)人必須執(zhí)行回避制度，不得以任何方式參與、干擾或施加影響。否則將以違紀(jì)論處。 6．重大人事、薪酬、福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)必須經(jīng)由薪酬任命委員會(huì)集體研究決定，再向總經(jīng)理提交方案或建議，避免因個(gè)人或一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算而可能出現(xiàn)的重大偏差或失誤。 7．人力資源部和薪酬任命委員會(huì)的工作必須清除特權(quán)、特殊、神秘的色彩。其成員必須具有高尚的品德，良好的素質(zhì)。必須本著向企業(yè)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)的態(tài)度，公正無(wú)私地行使手中權(quán)力，公平、公道地處理公務(wù)。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為，一經(jīng)核實(shí)，立即取消其從事人事薪資管理工作的資格。人事異動(dòng)管理制度一、 員工調(diào)配 1．領(lǐng)取、填寫(xiě)“人才需求申請(qǐng)表”，一式兩份。經(jīng)用人部門(mén)總監(jiān)簽署意見(jiàn)后，報(bào)人力資源部。 2．審查編制、薪資預(yù)算、簽署擬辦建議；如在計(jì)劃編制外，必須報(bào)總經(jīng)理審批。 3．人力資源部將申請(qǐng)表一份留存辦理，一份返回申請(qǐng)單位。 4．人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn)，先在公司內(nèi)部公開(kāi)招聘調(diào)配，其次考慮對(duì)外招聘。二、 員工晉升1．員工晉升(降級(jí))可分為：常規(guī)晉升(降級(jí))、破格晉升(降級(jí))和選拔接班人2．各用人單位提出晉升(降級(jí))報(bào)告。3．呈請(qǐng)總經(jīng)理核定審批。4．由人力資源部以人事通報(bào)形式發(fā)布。5．晉升降級(jí)時(shí)間因事時(shí)而定。6．下發(fā)調(diào)職通知，辦理移交手續(xù)。7．就任新職。8．調(diào)整任職資格等級(jí)，通知變更薪資待遇三、待 崗1．待崗處理依據(jù)：● 未定崗聘用員工?！? 不勝任本崗工作員工?！? 不服從調(diào)配、工作任務(wù)。● 造成重大事故和公司財(cái)產(chǎn)損失?！? 嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律?！? 嚴(yán)重違反社會(huì)治安。