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差旅費(fèi)管理制度陳氏-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ● 不服從調(diào)配、工作任務(wù)。二、 員工晉升1.員工晉升(降級(jí))可分為:常規(guī)晉升(降級(jí))、破格晉升(降級(jí))和選拔接班人2.各用人單位提出晉升(降級(jí))報(bào)告。其成員必須具有高尚的品德,良好的素質(zhì)。 2.任何部門(mén)在辦理人事薪資事項(xiàng)時(shí)(包括:招聘、錄用、調(diào)整、調(diào)動(dòng)、借調(diào)、人司、離司、職稱、調(diào)資、晉升、獎(jiǎng)懲、考勤等),必須出具書(shū)面文件(包括:請(qǐng)示、通知、商函、調(diào)函、任免文件、證書(shū)、證明、批示、注釋單等)。 2.本公司的薪資發(fā)放日期為每月的10日(逢雙休日、節(jié)假日順延或提前)。此種減薪的根據(jù)是薪酬任命委員會(huì)的決定。 二、不同職級(jí)年限加薪的時(shí)間要董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí)(暫不執(zhí)行年限加薪) 副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)、總助 二年 部門(mén)經(jīng)理級(jí) 三年 主管級(jí) 三年 文員級(jí) 三年 技工級(jí) 三年 三、年限加薪和工齡加薪的辦理 1.對(duì)年限加薪、工齡加薪每年三月、九月各集中研究辦理一次。 獎(jiǎng)勵(lì)加薪是指因工作業(yè)績(jī)顯著或表現(xiàn)突出而受到的一種加薪形式。 七、文件、批件的留存歸檔。必須經(jīng)由人力資源部歸口辦理。 (六)薪酬委員會(huì)只有決策、方案的議事建議權(quán),而無(wú)批準(zhǔn)權(quán)和執(zhí)行權(quán)(批準(zhǔn)權(quán)在總經(jīng)理,執(zhí)行權(quán)在人力資源部) (七)對(duì)人事薪酬工作已定方案、決定的執(zhí)行情況,薪酬任命委員會(huì)享有監(jiān)督權(quán)和反映權(quán)。(是直接領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)關(guān)系)對(duì)下關(guān)系:集團(tuán)公司所屬企業(yè)單位。(一)受領(lǐng)總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)。 根據(jù)集團(tuán)公司總經(jīng)理的授意或授權(quán): (一)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交集團(tuán)公司所屬各部門(mén)、企業(yè)、單位第一責(zé)任人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的推薦、選拔、考核、審查、使用建議或方案。 3.會(huì)議或活動(dòng)期間,工作保障人員要堅(jiān)守崗位或在指定位置待命,以便時(shí)聯(lián)系、尋找。每月5日前上報(bào)上月度大事記月度無(wú)大事發(fā)生時(shí),應(yīng)電話通知集團(tuán)公司行政管理部。(附報(bào)表及報(bào)告 13.生產(chǎn)管理活動(dòng)中重要的管理舉措。(附批復(fù)) 4.生產(chǎn)線或重要技改項(xiàng)目開(kāi)業(yè)、開(kāi)工。第九條公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及信息室訂閱的刊物,自行保管存放,由行政辦公室定期檢查。 4.行政辦公室主任審核。六、對(duì)未按發(fā)送程序辦理有關(guān)手續(xù)的傳真件,管理人員有權(quán)拒絕發(fā)送。 三、發(fā)送傳真件的程序?yàn)椋? 1.按規(guī)定格式和要求謄寫(xiě)或打印傳真件。電腦的調(diào)整、使用須按公司《固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及辦公用品管理制度》有關(guān)條款辦理手續(xù)。 第三條 電腦設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,非電腦維護(hù)人員不得擅自拆卸電腦及連接各種硬件設(shè)備。在一些重要的用印情況下,更要加強(qiáng)審閱工作。 第八條 用印審批程序: ①加蓋公章時(shí),用印人需據(jù)實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)(指副總經(jīng)理級(jí)以上)批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)單交機(jī)要室,并進(jìn)行印章使用登記。 (4)印章必須放在安全的地方,所放抽屜、柜要加鎖,重要的印章應(yīng)置于保險(xiǎn)箱內(nèi),且須管好放置印章柜子的鑰匙,不可亂扔亂放。 ②各子公司印章由各子公司行辦工作人員根據(jù)工作需要,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理,并建立臺(tái)帳。 第八條 會(huì)議室使用計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為:大會(huì)議室60元川、時(shí),小會(huì)議室30元川、時(shí)(含租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi))。 第二條 會(huì)議場(chǎng)所由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,集團(tuán)公司及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需使 用時(shí),應(yīng)提前一小時(shí)到公司接待處進(jìn)行登記。 第十條 文印設(shè)備管理人員應(yīng)端正服務(wù)態(tài)度,堅(jiān)守工作崗位,確保服務(wù)質(zhì)量,愛(ài)護(hù)文印設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)、日常維護(hù)工作,以此降低文印成本,提高工作效率,保證設(shè)備安全。行政辦公室主任每月指定專 人負(fù)責(zé)按部門(mén)做好耗材匯總及成本核算工作,并報(bào)主管副總經(jīng)理,以便適時(shí)進(jìn)行公布或講評(píng)。 第二條 公司文印工作實(shí)行費(fèi)用包干、部門(mén)控制。 3.機(jī)要秘書(shū)根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的批示,在對(duì)公文進(jìn)行分類(lèi)建檔、立卷目錄的基礎(chǔ)上,分送有關(guān)職能部門(mén)辦理或歸檔備查。副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、黨群人力部、投資管理部的領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)簽發(fā)公文。 6.固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)讓與處理。 例如:公司財(cái)務(wù)審計(jì)部2000年1號(hào)文件,標(biāo)準(zhǔn)為: 新陳氏財(cái)字(2000)001號(hào) 第七條 外部寄送的文書(shū),除注明收件人的平信及印刷品外,一律由接待員 負(fù)責(zé)編號(hào)登記,并通知相關(guān)人員簽字領(lǐng)取。指極為重要并且不得向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書(shū)。 第三條 公司各部門(mén)需要上呈或下達(dá)的公務(wù)文書(shū)以及外事公務(wù)文書(shū)應(yīng)按下列程序辦理: 1.機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)編號(hào)登記,并填寫(xiě)“公文會(huì)簽單”??鄯掷塾?jì)計(jì)算,績(jī)效考核工資兌現(xiàn)。3分禁而不止,每次扣2分月度穿著不整或穿著奇裝異服者,嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)。要求各部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),杜絕有令不行、有禁不止、各行其是等行為的發(fā)生。 3.車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)妥善保管派車(chē)單據(jù),并仔細(xì)核定駕駛?cè)藛T出差數(shù)量。 第四條 差費(fèi)補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn) 1.在烏市及烏市以外地區(qū)超時(shí)超量公出,以超過(guò)2小時(shí)為1個(gè)單位計(jì)發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助,不足2小時(shí)的不予計(jì)發(fā)。 第二條 確認(rèn)出差的條件 出差是指駕駛?cè)藛T在正常的工作時(shí)間內(nèi),已完成定量工作任務(wù)后,因工作需要必須在正常工作時(shí)間以外履行公出任務(wù),且履行的任務(wù)達(dá)到規(guī)定時(shí)限的,可認(rèn)定為出差。每日工作結(jié)束后,應(yīng)將當(dāng)日行駛的公里數(shù)、耗油量及車(chē)況報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)逐一登記造冊(cè)。 (注:屬于租用車(chē)輛的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)按里程數(shù)核算租車(chē)價(jià)格,并通知公司財(cái)務(wù)收款。 2.行政辦公室主任視車(chē)輛狀況,填寫(xiě)派車(chē)單,并向駕駛員下達(dá)出車(chē)命令。 第二十二條 每月車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)向行政辦公室上報(bào)各單車(chē)行駛公里數(shù)、客運(yùn)人數(shù)、耗油量、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)報(bào)表,以此對(duì)車(chē)輛駕駛員進(jìn)行考核。 第十七條 公司私人用車(chē)采取“先交費(fèi),后派車(chē)”的辦法,即用車(chē)人申請(qǐng)使用時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽單,到財(cái)務(wù)交費(fèi)后派車(chē)使用。 第十三條 駕駛員一律憑派車(chē)單出車(chē),無(wú)派車(chē)單的出車(chē),一律按開(kāi)私車(chē)論處。 第九條 駕駛員在每天下班前,應(yīng)將車(chē)停放在公司指定的車(chē)場(chǎng)。如無(wú)長(zhǎng)途出差,應(yīng)提前到崗,做好車(chē)輛內(nèi)外清潔除塵,發(fā)動(dòng)車(chē)輛檢查車(chē)況,確保車(chē)輛安全行駛。 第十四條 固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及物品占管使用人因工作變動(dòng)、調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《物品移交清單》,經(jīng)保管員收繳驗(yàn)訖后,方可辦理變動(dòng)、調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第九條 每月25日至30日為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。 3.辦公用品:訂書(shū)機(jī)、文件架、臺(tái)歷架、文件夾、計(jì)算器等。 5.集團(tuán)公司為外單位提供擔(dān)保時(shí),借、貸款受益單位必須事先向集團(tuán)公司提供相應(yīng)的資產(chǎn)證明或其它經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。 第五條 會(huì)計(jì)檔案到期后,銷(xiāo)毀時(shí)必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè),并安排專人監(jiān)銷(xiāo),有關(guān)人員在銷(xiāo)毀完畢后簽章。 2.年度會(huì)計(jì)報(bào)表,季、月報(bào)表。 (2)成本定額管理制度及實(shí)際執(zhí)行的考核工作。主要是通過(guò)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)各公司的定期審計(jì),將每次審計(jì)結(jié)果及意見(jiàn)匯總至年終做出整體評(píng)價(jià)。審計(jì)小組有權(quán)提出整改措施或處理意見(jiàn),經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,責(zé)成有關(guān)單位實(shí)施。 第五條 財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),所有被審計(jì)單位有義務(wù)按要求予以協(xié)助,如實(shí)提供有關(guān)情況及資料。 第六條 移交工作后,原移交人保管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度等方面的問(wèn)題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。 第十二條 本制度解釋權(quán)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。直、托管企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資金、股權(quán)投資獎(jiǎng)金、技改資金資金,按上海總部投資流程規(guī)定執(zhí)行。 第七條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)“備用金”專戶管理,掌握使用情況。 第十一條 本制度經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),自集團(tuán)公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。 第八條 出差審批及差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 各級(jí)人員出差執(zhí)行《出差管理制度》 第九條 工資性費(fèi)用開(kāi)支及審批 1.人力資源部根據(jù)公司《工資制度》及考勤表、考核表、代扣工資名單等編制工資表。 第六條 市內(nèi)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批 1.部門(mén)用車(chē)執(zhí)行公司有關(guān)派車(chē)制度2. 原則上公出及業(yè)務(wù)接待用車(chē),由公司行政管理部派車(chē),但事情緊急,公司車(chē)輛又調(diào)度不開(kāi),由部門(mén)總監(jiān)同意,可以搭乘出租汽車(chē)。 第四條 辦公費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批1. 辦公設(shè)備的購(gòu)置程序按有關(guān)制度執(zhí)行。 8.預(yù)借差旅費(fèi)的出差人員完成出差任務(wù),回公司后5天內(nèi),應(yīng)按報(bào)帳流程到財(cái)務(wù)部辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。特殊情況,書(shū)面申請(qǐng),交由公司總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)。司機(jī)出差不享受伙食補(bǔ)助,執(zhí)行公司“車(chē)輛管理辦法”中的加班規(guī)定。低職人員隨同高職人員出差,低職人員住宿標(biāo)準(zhǔn)按高職人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)總監(jiān)以上人員出差,一律由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)公司總經(jīng)理出差由董事長(zhǎng)審批,董事長(zhǎng)外出,應(yīng)電話告知北京總部。差旅費(fèi)管理制度 第一條 為配合公司業(yè)務(wù)需要,須調(diào)派員工出差。 2.國(guó)外出差:一律由董事長(zhǎng)書(shū)面審批。陪同重要客戶出差,住宿票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。職務(wù)交 通 工 具住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)雜費(fèi)新 疆境內(nèi)新疆境外特殊地 區(qū)新 疆境內(nèi)新 疆境外飛機(jī)輪船火車(chē)省會(huì)縣城總裁副總裁頭等艙一等艙軟臥實(shí) 報(bào) 實(shí) 銷(xiāo)實(shí) 報(bào)實(shí) 銷(xiāo)408080總經(jīng)理二等艙一等艙硬臥60078058080060408060部門(mén)總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙二等艙硬臥30048038068060408030部門(mén)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬臥18038028048030408010部門(mén)主管經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬臥18028020038030408010普通員工經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬臥18028020038030408010 單位:元 (說(shuō)明:特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、廈門(mén)、珠海、汕頭、深圳及海南省等地區(qū))第十三條 國(guó)外出差的差旅費(fèi)分為市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)及個(gè)人零用補(bǔ)助等,其給付標(biāo)準(zhǔn)如下:職級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)公雜費(fèi)個(gè)人零用費(fèi)交通費(fèi)補(bǔ)助總裁或副總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)USD50USD10USD10USD30總經(jīng)理按四星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)USD50USD10USD10USD30部門(mén)總監(jiān)三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)USD50USD10USD10USD30其他人員經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)USD50USD10USD10USD30第十四條 本制度經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。 職員借用公款,在原借款尚未還清前,不得再借支。報(bào)帳后結(jié)欠部分或不辦銷(xiāo)帳手續(xù)的人員借款,財(cái)務(wù)部有權(quán)通知人力資源部從其當(dāng)月工資中扣回。2. 辦公設(shè)備購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)按職員級(jí)別確定,辦公設(shè)備包括:辦公桌、椅、客用沙發(fā)、書(shū)柜、衣架、茶幾、工藝品、電腦、傳真等。按職員職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)確定部門(mén)最高限額。 2.財(cái)務(wù)部根據(jù)工資表及附件進(jìn)行審核。 第十二條 本制度解釋權(quán)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。 第八條 除臨時(shí)性大額借支,如差費(fèi)、交納話費(fèi)等外,再不進(jìn)行日常零星開(kāi)支借款,由各部各職自行調(diào)節(jié)解決。第五條 直、托管企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)資金自籌。財(cái)務(wù)人員工作交接制度 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或因故離職時(shí),必須和接交人員辦理交接手續(xù),這是一項(xiàng)劃分移交人和接交人員責(zé)任、防止因人員變動(dòng)而造成的帳目不清、財(cái)務(wù)混亂、前后脫節(jié)的一項(xiàng)十分重要的工作,要求如下: 第一條 財(cái)務(wù)人員未辦清交接手續(xù)前,不得離職。 第七條 一般會(huì)計(jì)人員移交工作,由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理移交工作,由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交;財(cái)務(wù)總監(jiān)移交工作,由總經(jīng)理監(jiān)交。 第六條 財(cái)務(wù)部每半年對(duì)各公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一次審計(jì)。 第十二條 離任審計(jì)結(jié)論應(yīng)與被審計(jì)者見(jiàn)面,書(shū)面材料納入個(gè)人檔案。 3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的評(píng)價(jià): (1)會(huì)計(jì)憑證:每發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否取得和填制真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證;是否按規(guī)定帳戶進(jìn)行分類(lèi)、填制記帳憑證;記帳憑證的內(nèi)容是否完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。 (3)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部崗位責(zé)任制及執(zhí)行情況。 3.總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。 第六條 本制度經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),自集團(tuán)公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。 6.集團(tuán)公司下屬企業(yè)不得擅自為集團(tuán)公司以外的任何企業(yè)或單位提供融資擔(dān)保。 第四條 固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的購(gòu)置,應(yīng)履行下列手續(xù): 1.填報(bào)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》;2.行政辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)調(diào)整配置或立項(xiàng)審查評(píng)估; 3.比質(zhì)比價(jià),審定購(gòu)買(mǎi)價(jià)格及方式;4.務(wù)部核定5.主管行政后勤的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)應(yīng)指定專人將需領(lǐng)用的物品按固定格式統(tǒng)計(jì)造表報(bào)保管員處,由保管員核價(jià)計(jì)發(fā)。 第十五條 固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備占管使用人擅自處置占管物,造成公司資產(chǎn)流失的,將按公司制度及國(guó)家法律予以懲處。 第五條 行政辦公室主任負(fù)責(zé)每日派車(chē),行政辦公室不在時(shí),由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)代行派車(chē)職責(zé)。任何人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,否則按開(kāi)私車(chē)處罰。 出現(xiàn)意外事故的,所造成的一切后果由司機(jī)自負(fù)。 第十八條 車(chē)輛駕駛員應(yīng)對(duì)所配備和隨車(chē)攜帶的專用工具及附加設(shè)備(錄音機(jī)、暖氣、空調(diào)、備胎、保溫套、防滑鏈等)
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