【文章內(nèi)容簡介】 條 駕駛員必須按“車輛例行保養(yǎng)”規(guī)定對所駕駛車輛隨時進(jìn)行“清洗、檢查、潤滑”工作。對二級保養(yǎng)以上及車輛總成部件損壞的修理保養(yǎng)工作，應(yīng)由車隊隊長提出申請，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可送修。 第二十條 因日常保養(yǎng)管理不當(dāng)或不按規(guī)定操作，如冬季不加防凍液、不按時補(bǔ)充副油、檢查電路等造成機(jī)器損壞，一律視為責(zé)任事故，并由當(dāng)事人按修理材料費(fèi)50％的標(biāo)準(zhǔn)賠償損失。 第二十一條 車輛使用的油料由行政辦公室負(fù)責(zé)購買和管理。申領(lǐng)油票時要進(jìn)行單車登記并實行單車考核。 第二十二條 每月車隊隊長應(yīng)向行政辦公室上報各單車行駛公里數(shù)、客運(yùn)人數(shù)、耗油量、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)報表，以此對車輛駕駛員進(jìn)行考核。 第二十三條 車隊?wèi)?yīng)建立車輛使用管理檔案，保證車輛制度化管理水平的提高。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。關(guān)于《車輛使用管理制度》的補(bǔ)充規(guī)定為確保公司車輛資產(chǎn)的有效管理，進(jìn)一步提高駕駛員工作的責(zé)任心和車輛安全運(yùn)行效率，特對公司車輛管理制度作如下補(bǔ)充規(guī)定： 一、公司車輛由行政辦公室歸口統(tǒng)一管理，其它任何部門和個人無權(quán)調(diào)度車輛。 二、公司車輛原則上只保證公司各部門對外公務(wù)使用。其他相關(guān)公司和個人申請用車時，需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理或行政辦公室主任批準(zhǔn)后，方可派車。公司公務(wù)用車使用程序如下： 1．用車人以口頭或車輛申請單的形式向行政管理部經(jīng)理提出用車要求。 2．行政辦公室主任視車輛狀況，填寫派車單，并向駕駛員下達(dá)出車命令。 3．車隊隊長將車輛安排情況回復(fù)給用車人，并確定乘車時間和地點。 4．用車人用車完畢后，在派車單上簽字認(rèn)可。 相關(guān)公司及個人申請用車程序如下： 1．用車單位或個人填寫《車輛使用審批單》。并由行政辦公室主任或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(三日以上或長期借(租)用車輛的，需同時填寫《車輛借用保證》)。2．用車單位或個人持審批單到行政辦公室主任處申請用車。 3．行政辦公室主作填寫派出單，并向駕駛員下達(dá)出車命令。 4．用車單位或個人用車完畢后，在派車單上簽字認(rèn)可。 (注：屬于租用車輛的，由車隊隊長按里程數(shù)核算租車價格，并通知公司財務(wù)收款。行政辦公室主任需憑收款收據(jù)派車。) 三、車輛駕駛員實行專人專車，專車專管。任何人員未經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)營管理部總監(jiān)批準(zhǔn)，不得擅自將車輛鑰匙交給他人或隨意交換車輛，更不得擅自將車輛交給他人使用。否則將視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人和車隊隊長50—500元不等的罰款。造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。 四、車輛駕駛員必須保證車輛內(nèi)外清潔干凈，車況良好。每次出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時清理車輛內(nèi)外衛(wèi)生、檢查車況。每日工作結(jié)束后，應(yīng)將當(dāng)日行駛的公里數(shù)、耗油量及車況報告車隊隊長，由車隊隊長逐一登記造冊。 五、公司閑置車輛由行政辦公室負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人員不得擅自動用。 六、車輛駕駛員對所駕車輛負(fù)有資產(chǎn)保全的責(zé)任，對各種有損車輛管理的行為，有投訴、建議、控告的權(quán)利。七、本規(guī)定為《公司車輛使用管理制度》的補(bǔ)充條款，與制度合并使用。駕駛?cè)藛T出差管理辦法 第一條 管理原則 1．遵從公正合理、效率優(yōu)先的原則。 2．加大對費(fèi)用支出控制的原則。 3．杜絕差費(fèi)申報過程中的不實及違紀(jì)現(xiàn)象。 第二條 確認(rèn)出差的條件 出差是指駕駛?cè)藛T在正常的工作時間內(nèi)，已完成定量工作任務(wù)后，因工作需要必須在正常工作時間以外履行公出任務(wù)，且履行的任務(wù)達(dá)到規(guī)定時限的，可認(rèn)定為出差。 1．定量工作是指在正常工作時間內(nèi)駕駛?cè)藛T連續(xù)工作8小時并已完成不少于二次以上公出任務(wù)。 2．規(guī)定時限是指在正常的工作時間外連續(xù)工作超過2小時或因公出差一天之內(nèi)無法實現(xiàn)往返的。 3．工作需要必須在公休及節(jié)假日公出的。 第三條 出差的補(bǔ)償 1．補(bǔ)償?shù)姆绞綖椋赫{(diào)休或計發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 2．駕駛?cè)藛T出差后，應(yīng)在當(dāng)月安排調(diào)休，若調(diào)休不成按標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 3．每月駕駛?cè)藛T核報的出差費(fèi)補(bǔ)助原則上不能超過20個。超出部分登記備案，年內(nèi)換算時間予以調(diào)休補(bǔ)償。 第四條 差費(fèi)補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn) 1．在烏市及烏市以外地區(qū)超時超量公出，以超過2小時為1個單位計發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助，不足2小時的不予計發(fā)。 2．因公出差，一天之內(nèi)無法實現(xiàn)往返的，按每天2個計發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 3．公休及節(jié)假日公出，按每4小時計發(fā)1個差費(fèi)補(bǔ)助，超過4小時的計發(fā)2個差費(fèi)補(bǔ)助。 第五條 以下情況不予計發(fā)差費(fèi)： 1．正常的工作時間內(nèi)，因故工作時間未達(dá)到8小時或當(dāng)日公出少于二次的超時工作，按超時工作時間計調(diào)休，不計差費(fèi)。 2．正常工作日內(nèi)，擔(dān)負(fù)單項公出任務(wù)(包括領(lǐng)導(dǎo)專車)，且公出路程在一天以內(nèi)實現(xiàn)往返的，按超時工作計調(diào)休，不計差費(fèi)。 第六條 差費(fèi)補(bǔ)助的簽報與兌付 1．駕駛員應(yīng)憑派車單出車。屬于超時超量公出的，應(yīng)由乘車人注明工作時間并簽字證明。 2．由駕駛員個人填寫，且無工作時間登記和乘車人簽字的，一律不予計發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 3．車隊隊長應(yīng)妥善保管派車單據(jù)，并仔細(xì)核定駕駛?cè)藛T出差數(shù)量。 4．差費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：每個15元。 5．每月5日前車隊隊長應(yīng)如實填報駕駛?cè)藛T出差統(tǒng)計表及派車單，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 6．人力資源部在每月6日前復(fù)審出差統(tǒng)計表及派車單，核算差費(fèi)補(bǔ)助金額，并隨工資發(fā)放，若逾期不報者，可推至下月計核。 7．屬于項目管理的公務(wù)用車，駕駛?cè)藛T的差費(fèi)補(bǔ)助從項目費(fèi)中支付。辦公行為及辦公環(huán)境管理辦法 一個公司辦公秩序的好壞，環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣以及員工著裝儀表的規(guī)范程度是檢驗其管理水平高低的最基本的標(biāo)準(zhǔn)，同時也是一個公司文化素質(zhì)、綜合形象最基礎(chǔ)、最直接的體現(xiàn)。隨著我公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及知名度的日益提高，建立具有陳氏特色的內(nèi)部管理體系，樹立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓巨k公行為管理標(biāo)準(zhǔn)，已成為公司亟待解決的問題之一。 在借鑒現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理制度的前提下，由總經(jīng)辦組織完成的辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生及著裝儀表管理考核標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司有關(guān)部門和人員審議通過，現(xiàn)予以發(fā)布試行。要求各部門嚴(yán)格落實各項考核標(biāo)準(zhǔn)，杜絕有令不行、有禁不止、各行其是等行為的發(fā)生。 附：1．著裝儀表管理考核標(biāo)準(zhǔn)； 2．辦公秩序管理考核標(biāo)準(zhǔn)； 3．環(huán)境衛(wèi)生管理考核標(biāo)準(zhǔn)。附件1著裝儀表管理考核標(biāo)準(zhǔn)管理內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核辦法兌現(xiàn)方式著裝、儀表是公司文化與形象的外在體現(xiàn)，公司員工應(yīng)自覺遵守著裝與儀表管理規(guī)范。30分隨機(jī)抽查與定期檢查相結(jié)合，月度累計扣分，并與考核工資掛鉤。應(yīng)得考核工資=考核工資累計扣分/100公司員工應(yīng)著工裝或職業(yè)裝上下班。并按要求佩戴本公司標(biāo)志物及工牌。5分未按要求著裝，每次扣1分，未佩戴標(biāo)志或工牌，每次扣1分月度員工著裝要保持整齊得體，逢公司重大活動時，必須穿著工裝。4分著裝不潔，每次扣1分，重大活動未著工裝扣3分月度嚴(yán)禁員工穿牛仔褲、短褲、短裙、吊帶裙及拖鞋上班。3分禁而不止，每次扣2分月度穿著不整或穿著奇裝異服者，嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)。3分監(jiān)督不力，扣接待人員1分月度男性員工穿西裝時，必須穿襯衣打領(lǐng)帶。2分著裝不整，每次扣1分月度員工進(jìn)入公司應(yīng)保持精神飽滿，儀表端莊。4分精神不振扣1分，儀表不端扣1分月度員工應(yīng)養(yǎng)成勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲的習(xí)慣，男性員工不得留長發(fā)和蓄胡須，女性員工不得涂有色指甲油。4分每項每次扣2分月度女性員工可化淡裝，但不可濃妝艷抹。2分濃妝艷抹每次扣1分月度在辦公區(qū)遇到公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)性單位客戶時，應(yīng)微笑問候，主動讓路。3分不熱情、不主動每次扣1分月度附件2辦公秩序管理考核標(biāo)準(zhǔn)管理內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核辦法兌現(xiàn)方式公司員工應(yīng)竭力維護(hù)公司的辦公秩序，共創(chuàng)平和寧靜、文明有序的辦公環(huán)境。40分隨機(jī)檢查考核，發(fā)現(xiàn)違規(guī)人員在當(dāng)日填發(fā)《違紀(jì)通知單》?？鄯掷塾嬘嬎?，績效考核工資兌現(xiàn)。應(yīng)得考核工資=考核工資累計扣分/100維護(hù)公司安全，杜絕各類事故4分因膽怯及責(zé)任心差，造成事故扣4分月度工作期間嚴(yán)禁脫崗、串崗聊天，不假外出及睡崗現(xiàn)象。3分，不假外出扣1分，睡崗行為扣1分月度辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁喧鬧嘻笑2分喧鬧扣1分，嬉笑扣1分月度工作期間嚴(yán)禁進(jìn)餐、吃零食及口香糖2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度公司員工及來賓不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，應(yīng)在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙3分辦公區(qū)內(nèi)吸煙每次扣1分，并加扣20元即時員工不允許使用客用一次性紙杯2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度不得占用門廳及通道聊天或討論工作2分月度工作時間內(nèi)，嚴(yán)禁將子女及親屬帶入辦公區(qū)2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度垃圾桶內(nèi)的垃圾及時清倒，不得超過三分之二2分每發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度附件3環(huán)境衛(wèi)生管理考核標(biāo)準(zhǔn)管理內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核辦法兌現(xiàn)方式公司員工應(yīng)樹立愛護(hù)環(huán)境、從我做起的思想觀念，時刻保持辦公環(huán)境的優(yōu)雅與整潔。30分隨機(jī)抽查與定期檢查相結(jié)合，月度扣分累計計算，并與考核工資和年底評比掛鉤。應(yīng)得考核工資=考核工資累計扣分/100辦公桌椅及辦公用品應(yīng)擺放有序得當(dāng)2分?jǐn)[放雜亂，每次扣1分月度辦公桌椅及辦公用品的灰塵每日清理，干凈無塵。2分衛(wèi)生清理不徹底，每次扣1分月度辦公電腦做到第周定期殺毒，定期保養(yǎng)2分未保養(yǎng)每次扣1分，未定期殺毒扣2分月度書柜上的書籍及物品擺放應(yīng)整齊有致2分月度文件柜及文件柜內(nèi)的文稿要分類擺放，不可亂堆亂放2分月度辦公室窗臺上除擺放花卉外，不得堆放其它物品2分堆放雜物，月度公司員工應(yīng)精心養(yǎng)護(hù)配管卉，確?；ɑ艹苫盥?分養(yǎng)護(hù)不力，出現(xiàn)花卉死亡，第次扣2分月度復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理人員應(yīng)在每周及每月對設(shè)備進(jìn)行擦洗及保養(yǎng)2分未擦洗扣1分，未保養(yǎng)扣1分月度工作時間內(nèi)不得閱讀休閑書刊、報紙和從事其它休閑娛樂活動2分月度工作時間內(nèi)不得使用電腦進(jìn)行休閑娛樂活動2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分，并加扣20元即時1各部門的電腦、電話由個人保管，其他員工未經(jīng)本人同意，不得私自使用2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度1進(jìn)入他人辦公室時，應(yīng)輕輕敲門，得到允許后，方可進(jìn)入1分月度1接聽電話要注意電話禮節(jié)，先問“您好”，然后報部門1分月度1節(jié)約用紙、用水、用電，打印、復(fù)印按要求登記3分浪費(fèi)紙張發(fā)現(xiàn)一次扣1分，1每日工作完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電腦、空調(diào)電源及電燈開關(guān)，并檢查門、窗關(guān)閉情況2分月度文書管理制度 為使集團(tuán)公司各類公文的制作、收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、處理符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，特制定本制度。 第一條 本制度所稱的公文是指在日常業(yè)務(wù)工作中使用的請示、報告、決定、 決議、規(guī)定、通知、通報、函、會議紀(jì)要等一切業(yè)務(wù)往來書件。 第二條 公司文書管理歸口行政辦公室負(fù)責(zé)，機(jī)要秘書是文書管理的執(zhí)行 人。 第三條 公司各部門需要上呈或下達(dá)的公務(wù)文書以及外事公務(wù)文書應(yīng)按下列程序辦理： 1．機(jī)要秘書負(fù)責(zé)編號登記，并填寫“公文會簽單”。 2．行政辦公室提出擬辦意見。 3．轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門會簽報公司總經(jīng)理批示。 4．由行政辦公室主任負(fù)責(zé)將會簽或批示公文送執(zhí)行部門，并進(jìn)行協(xié)調(diào)催辦。 5．將會簽單及公文原件交機(jī)要室歸檔存查。 第四條 需要以集團(tuán)公司名義對外、對下發(fā)文時，應(yīng)填寫“發(fā)文稿紙”。并注明主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、秘密等級、打印份數(shù)、主題詞等內(nèi)容。 第五條 文書按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1．絕密。指極為重要并且不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。 2．機(jī)密。指次重要并且涉及內(nèi)容僅限相關(guān)人員知道的文書。 3．秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。 第六條 發(fā)文字號按發(fā)文的形式不同分為兩種，一種為內(nèi)部發(fā)文字號，另一種為外部發(fā)文字號。 1．對外發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年份、發(fā)文順序號組成。 例如：新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司2000年1號文件，標(biāo)準(zhǔn)為： 新陳氏政字(2000)001號 2．對內(nèi)發(fā)文字號，由發(fā)文部門、發(fā)文年份、發(fā)文順序號組成。 例如：公司財務(wù)審計部2000年1號文件，標(biāo)準(zhǔn)為： 新陳氏財字(2000)001號 第七條 外部寄送的文書，除注明收件人的平信及印刷品外，一律由接待員 負(fù)責(zé)編號登記，并通知相關(guān)人員簽字領(lǐng)取。對標(biāo)注不清的信函，交行政辦公室主任處理。 第八條 除特殊情況外，所有上呈和下達(dá)的文書、承辦人員應(yīng)在三日內(nèi)辦妥。對可能出現(xiàn)的延誤，承辦人應(yīng)提前告之呈報部門經(jīng)理。 第九條 文書呈閱、呈簽、會辦時，應(yīng)以普通卷宗的形式傳遞。如系機(jī)密或緊急公文則以絕密卷宗傳遞，并可直接呈報總經(jīng)理。 第十條 應(yīng)呈報總經(jīng)理審批的事項有： 1．職務(wù)及重要人事安排 2．各種制度性規(guī)定的發(fā)布及修訂 3．重要合同的締結(jié)、解除與變更 4．各類訴訟公文。 5．與官方機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要請求回執(zhí)、申請等。 6．固定資產(chǎn)的購買、轉(zhuǎn)讓與處理。 7．大額饋贈、謝禮以及對外宣傳廣告費(fèi)用的開支。 8．公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置與撤銷。 9．公司財務(wù)預(yù)算與決算報表及月度財務(wù)報表。 10．借款與貸款，以及