【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 條 駕駛員必須按“車輛例行保養(yǎng)”規(guī)定對(duì)所駕駛車輛隨時(shí)進(jìn)行“清洗、檢查、潤(rùn)滑”工作。對(duì)二級(jí)保養(yǎng)以上及車輛總成部件損壞的修理保養(yǎng)工作，應(yīng)由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可送修。 第二十條 因日常保養(yǎng)管理不當(dāng)或不按規(guī)定操作，如冬季不加防凍液、不按時(shí)補(bǔ)充副油、檢查電路等造成機(jī)器損壞，一律視為責(zé)任事故，并由當(dāng)事人按修理材料費(fèi)50％的標(biāo)準(zhǔn)賠償損失。 第二十一條 車輛使用的油料由行政辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買和管理。申領(lǐng)油票時(shí)要進(jìn)行單車登記并實(shí)行單車考核。 第二十二條 每月車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)向行政辦公室上報(bào)各單車行駛公里數(shù)、客運(yùn)人數(shù)、耗油量、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)報(bào)表，以此對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行考核。 第二十三條 車隊(duì)?wèi)?yīng)建立車輛使用管理檔案，保證車輛制度化管理水平的提高。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。關(guān)于《車輛使用管理制度》的補(bǔ)充規(guī)定為確保公司車輛資產(chǎn)的有效管理，進(jìn)一步提高駕駛員工作的責(zé)任心和車輛安全運(yùn)行效率，特對(duì)公司車輛管理制度作如下補(bǔ)充規(guī)定： 一、公司車輛由行政辦公室歸口統(tǒng)一管理，其它任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)調(diào)度車輛。 二、公司車輛原則上只保證公司各部門(mén)對(duì)外公務(wù)使用。其他相關(guān)公司和個(gè)人申請(qǐng)用車時(shí)，需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理或行政辦公室主任批準(zhǔn)后，方可派車。公司公務(wù)用車使用程序如下： 1．用車人以口頭或車輛申請(qǐng)單的形式向行政管理部經(jīng)理提出用車要求。 2．行政辦公室主任視車輛狀況，填寫(xiě)派車單，并向駕駛員下達(dá)出車命令。 3．車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)將車輛安排情況回復(fù)給用車人，并確定乘車時(shí)間和地點(diǎn)。 4．用車人用車完畢后，在派車單上簽字認(rèn)可。 相關(guān)公司及個(gè)人申請(qǐng)用車程序如下： 1．用車單位或個(gè)人填寫(xiě)《車輛使用審批單》。并由行政辦公室主任或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(三日以上或長(zhǎng)期借(租)用車輛的，需同時(shí)填寫(xiě)《車輛借用保證》)。2．用車單位或個(gè)人持審批單到行政辦公室主任處申請(qǐng)用車。 3．行政辦公室主作填寫(xiě)派出單，并向駕駛員下達(dá)出車命令。 4．用車單位或個(gè)人用車完畢后，在派車單上簽字認(rèn)可。 (注：屬于租用車輛的，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)按里程數(shù)核算租車價(jià)格，并通知公司財(cái)務(wù)收款。行政辦公室主任需憑收款收據(jù)派車。) 三、車輛駕駛員實(shí)行專人專車，專車專管。任何人員未經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)管理部總監(jiān)批準(zhǔn)，不得擅自將車輛鑰匙交給他人或隨意交換車輛，更不得擅自將車輛交給他人使用。否則將視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)50—500元不等的罰款。造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。 四、車輛駕駛員必須保證車輛內(nèi)外清潔干凈，車況良好。每次出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理車輛內(nèi)外衛(wèi)生、檢查車況。每日工作結(jié)束后，應(yīng)將當(dāng)日行駛的公里數(shù)、耗油量及車況報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)逐一登記造冊(cè)。 五、公司閑置車輛由行政辦公室負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人員不得擅自動(dòng)用。 六、車輛駕駛員對(duì)所駕車輛負(fù)有資產(chǎn)保全的責(zé)任，對(duì)各種有損車輛管理的行為，有投訴、建議、控告的權(quán)利。七、本規(guī)定為《公司車輛使用管理制度》的補(bǔ)充條款，與制度合并使用。駕駛?cè)藛T出差管理辦法 第一條 管理原則 1．遵從公正合理、效率優(yōu)先的原則。 2．加大對(duì)費(fèi)用支出控制的原則。 3．杜絕差費(fèi)申報(bào)過(guò)程中的不實(shí)及違紀(jì)現(xiàn)象。 第二條 確認(rèn)出差的條件 出差是指駕駛?cè)藛T在正常的工作時(shí)間內(nèi)，已完成定量工作任務(wù)后，因工作需要必須在正常工作時(shí)間以外履行公出任務(wù)，且履行的任務(wù)達(dá)到規(guī)定時(shí)限的，可認(rèn)定為出差。 1．定量工作是指在正常工作時(shí)間內(nèi)駕駛?cè)藛T連續(xù)工作8小時(shí)并已完成不少于二次以上公出任務(wù)。 2．規(guī)定時(shí)限是指在正常的工作時(shí)間外連續(xù)工作超過(guò)2小時(shí)或因公出差一天之內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)往返的。 3．工作需要必須在公休及節(jié)假日公出的。 第三條 出差的補(bǔ)償 1．補(bǔ)償?shù)姆绞綖椋赫{(diào)休或計(jì)發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 2．駕駛?cè)藛T出差后，應(yīng)在當(dāng)月安排調(diào)休，若調(diào)休不成按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 3．每月駕駛?cè)藛T核報(bào)的出差費(fèi)補(bǔ)助原則上不能超過(guò)20個(gè)。超出部分登記備案，年內(nèi)換算時(shí)間予以調(diào)休補(bǔ)償。 第四條 差費(fèi)補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn) 1．在烏市及烏市以外地區(qū)超時(shí)超量公出，以超過(guò)2小時(shí)為1個(gè)單位計(jì)發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助，不足2小時(shí)的不予計(jì)發(fā)。 2．因公出差，一天之內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)往返的，按每天2個(gè)計(jì)發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 3．公休及節(jié)假日公出，按每4小時(shí)計(jì)發(fā)1個(gè)差費(fèi)補(bǔ)助，超過(guò)4小時(shí)的計(jì)發(fā)2個(gè)差費(fèi)補(bǔ)助。 第五條 以下情況不予計(jì)發(fā)差費(fèi)： 1．正常的工作時(shí)間內(nèi)，因故工作時(shí)間未達(dá)到8小時(shí)或當(dāng)日公出少于二次的超時(shí)工作，按超時(shí)工作時(shí)間計(jì)調(diào)休，不計(jì)差費(fèi)。 2．正常工作日內(nèi)，擔(dān)負(fù)單項(xiàng)公出任務(wù)(包括領(lǐng)導(dǎo)專車)，且公出路程在一天以內(nèi)實(shí)現(xiàn)往返的，按超時(shí)工作計(jì)調(diào)休，不計(jì)差費(fèi)。 第六條 差費(fèi)補(bǔ)助的簽報(bào)與兌付 1．駕駛員應(yīng)憑派車單出車。屬于超時(shí)超量公出的，應(yīng)由乘車人注明工作時(shí)間并簽字證明。 2．由駕駛員個(gè)人填寫(xiě)，且無(wú)工作時(shí)間登記和乘車人簽字的，一律不予計(jì)發(fā)差費(fèi)補(bǔ)助。 3．車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)妥善保管派車單據(jù)，并仔細(xì)核定駕駛?cè)藛T出差數(shù)量。 4．差費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：每個(gè)15元。 5．每月5日前車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)如實(shí)填報(bào)駕駛?cè)藛T出差統(tǒng)計(jì)表及派車單，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 6．人力資源部在每月6日前復(fù)審出差統(tǒng)計(jì)表及派車單，核算差費(fèi)補(bǔ)助金額，并隨工資發(fā)放，若逾期不報(bào)者，可推至下月計(jì)核。 7．屬于項(xiàng)目管理的公務(wù)用車，駕駛?cè)藛T的差費(fèi)補(bǔ)助從項(xiàng)目費(fèi)中支付。辦公行為及辦公環(huán)境管理辦法 一個(gè)公司辦公秩序的好壞，環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣以及員工著裝儀表的規(guī)范程度是檢驗(yàn)其管理水平高低的最基本的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是一個(gè)公司文化素質(zhì)、綜合形象最基礎(chǔ)、最直接的體現(xiàn)。隨著我公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及知名度的日益提高，建立具有陳氏特色的內(nèi)部管理體系，樹(shù)立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓巨k公行為管理標(biāo)準(zhǔn)，已成為公司亟待解決的問(wèn)題之一。 在借鑒現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理制度的前提下，由總經(jīng)辦組織完成的辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生及著裝儀表管理考核標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和人員審議通過(guò)，現(xiàn)予以發(fā)布試行。要求各部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，杜絕有令不行、有禁不止、各行其是等行為的發(fā)生。 附：1．著裝儀表管理考核標(biāo)準(zhǔn)； 2．辦公秩序管理考核標(biāo)準(zhǔn)； 3．環(huán)境衛(wèi)生管理考核標(biāo)準(zhǔn)。附件1著裝儀表管理考核標(biāo)準(zhǔn)管理內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核辦法兌現(xiàn)方式著裝、儀表是公司文化與形象的外在體現(xiàn)，公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守著裝與儀表管理規(guī)范。30分隨機(jī)抽查與定期檢查相結(jié)合，月度累計(jì)扣分，并與考核工資掛鉤。應(yīng)得考核工資=考核工資累計(jì)扣分/100公司員工應(yīng)著工裝或職業(yè)裝上下班。并按要求佩戴本公司標(biāo)志物及工牌。5分未按要求著裝，每次扣1分，未佩戴標(biāo)志或工牌，每次扣1分月度員工著裝要保持整齊得體，逢公司重大活動(dòng)時(shí)，必須穿著工裝。4分著裝不潔，每次扣1分，重大活動(dòng)未著工裝扣3分月度嚴(yán)禁員工穿牛仔褲、短褲、短裙、吊帶裙及拖鞋上班。3分禁而不止，每次扣2分月度穿著不整或穿著奇裝異服者，嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)。3分監(jiān)督不力，扣接待人員1分月度男性員工穿西裝時(shí)，必須穿襯衣打領(lǐng)帶。2分著裝不整，每次扣1分月度員工進(jìn)入公司應(yīng)保持精神飽滿，儀表端莊。4分精神不振扣1分，儀表不端扣1分月度員工應(yīng)養(yǎng)成勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲的習(xí)慣，男性員工不得留長(zhǎng)發(fā)和蓄胡須，女性員工不得涂有色指甲油。4分每項(xiàng)每次扣2分月度女性員工可化淡裝，但不可濃妝艷抹。2分濃妝艷抹每次扣1分月度在辦公區(qū)遇到公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)性單位客戶時(shí)，應(yīng)微笑問(wèn)候，主動(dòng)讓路。3分不熱情、不主動(dòng)每次扣1分月度附件2辦公秩序管理考核標(biāo)準(zhǔn)管理內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核辦法兌現(xiàn)方式公司員工應(yīng)竭力維護(hù)公司的辦公秩序，共創(chuàng)平和寧?kù)o、文明有序的辦公環(huán)境。40分隨機(jī)檢查考核，發(fā)現(xiàn)違規(guī)人員在當(dāng)日填發(fā)《違紀(jì)通知單》?？鄯掷塾?jì)計(jì)算，績(jī)效考核工資兌現(xiàn)。應(yīng)得考核工資=考核工資累計(jì)扣分/100維護(hù)公司安全，杜絕各類事故4分因膽怯及責(zé)任心差，造成事故扣4分月度工作期間嚴(yán)禁脫崗、串崗聊天，不假外出及睡崗現(xiàn)象。3分，不假外出扣1分，睡崗行為扣1分月度辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁喧鬧嘻笑2分喧鬧扣1分，嬉笑扣1分月度工作期間嚴(yán)禁進(jìn)餐、吃零食及口香糖2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度公司員工及來(lái)賓不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，應(yīng)在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙3分辦公區(qū)內(nèi)吸煙每次扣1分，并加扣20元即時(shí)員工不允許使用客用一次性紙杯2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度不得占用門(mén)廳及通道聊天或討論工作2分月度工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁將子女及親屬帶入辦公區(qū)2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度垃圾桶內(nèi)的垃圾及時(shí)清倒，不得超過(guò)三分之二2分每發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度附件3環(huán)境衛(wèi)生管理考核標(biāo)準(zhǔn)管理內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核辦法兌現(xiàn)方式公司員工應(yīng)樹(shù)立愛(ài)護(hù)環(huán)境、從我做起的思想觀念，時(shí)刻保持辦公環(huán)境的優(yōu)雅與整潔。30分隨機(jī)抽查與定期檢查相結(jié)合，月度扣分累計(jì)計(jì)算，并與考核工資和年底評(píng)比掛鉤。應(yīng)得考核工資=考核工資累計(jì)扣分/100辦公桌椅及辦公用品應(yīng)擺放有序得當(dāng)2分?jǐn)[放雜亂，每次扣1分月度辦公桌椅及辦公用品的灰塵每日清理，干凈無(wú)塵。2分衛(wèi)生清理不徹底，每次扣1分月度辦公電腦做到第周定期殺毒，定期保養(yǎng)2分未保養(yǎng)每次扣1分，未定期殺毒扣2分月度書(shū)柜上的書(shū)籍及物品擺放應(yīng)整齊有致2分月度文件柜及文件柜內(nèi)的文稿要分類擺放，不可亂堆亂放2分月度辦公室窗臺(tái)上除擺放花卉外，不得堆放其它物品2分堆放雜物，月度公司員工應(yīng)精心養(yǎng)護(hù)配管卉，確保花卉成活率3分養(yǎng)護(hù)不力，出現(xiàn)花卉死亡，第次扣2分月度復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理人員應(yīng)在每周及每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦洗及保養(yǎng)2分未擦洗扣1分，未保養(yǎng)扣1分月度工作時(shí)間內(nèi)不得閱讀休閑書(shū)刊、報(bào)紙和從事其它休閑娛樂(lè)活動(dòng)2分月度工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦進(jìn)行休閑娛樂(lè)活動(dòng)2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分，并加扣20元即時(shí)1各部門(mén)的電腦、電話由個(gè)人保管，其他員工未經(jīng)本人同意，不得私自使用2分發(fā)現(xiàn)一次扣1分月度1進(jìn)入他人辦公室時(shí)，應(yīng)輕輕敲門(mén)，得到允許后，方可進(jìn)入1分月度1接聽(tīng)電話要注意電話禮節(jié)，先問(wèn)“您好”，然后報(bào)部門(mén)1分月度1節(jié)約用紙、用水、用電，打印、復(fù)印按要求登記3分浪費(fèi)紙張發(fā)現(xiàn)一次扣1分，1每日工作完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)電源及電燈開(kāi)關(guān)，并檢查門(mén)、窗關(guān)閉情況2分月度文書(shū)管理制度 為使集團(tuán)公司各類公文的制作、收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、處理符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，特制定本制度。 第一條 本制度所稱的公文是指在日常業(yè)務(wù)工作中使用的請(qǐng)示、報(bào)告、決定、 決議、規(guī)定、通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要等一切業(yè)務(wù)往來(lái)書(shū)件。 第二條 公司文書(shū)管理歸口行政辦公室負(fù)責(zé)，機(jī)要秘書(shū)是文書(shū)管理的執(zhí)行 人。 第三條 公司各部門(mén)需要上呈或下達(dá)的公務(wù)文書(shū)以及外事公務(wù)文書(shū)應(yīng)按下列程序辦理： 1．機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)編號(hào)登記，并填寫(xiě)“公文會(huì)簽單”。 2．行政辦公室提出擬辦意見(jiàn)。 3．轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門(mén)會(huì)簽報(bào)公司總經(jīng)理批示。 4．由行政辦公室主任負(fù)責(zé)將會(huì)簽或批示公文送執(zhí)行部門(mén)，并進(jìn)行協(xié)調(diào)催辦。 5．將會(huì)簽單及公文原件交機(jī)要室歸檔存查。 第四條 需要以集團(tuán)公司名義對(duì)外、對(duì)下發(fā)文時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“發(fā)文稿紙”。并注明主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、打印份數(shù)、主題詞等內(nèi)容。 第五條 文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1．絕密。指極為重要并且不得向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書(shū)。 2．機(jī)密。指次重要并且涉及內(nèi)容僅限相關(guān)人員知道的文書(shū)。 3．秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。 第六條 發(fā)文字號(hào)按發(fā)文的形式不同分為兩種，一種為內(nèi)部發(fā)文字號(hào)，另一種為外部發(fā)文字號(hào)。 1．對(duì)外發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年份、發(fā)文順序號(hào)組成。 例如：新疆陳氏(集團(tuán))有限責(zé)任公司2000年1號(hào)文件，標(biāo)準(zhǔn)為： 新陳氏政字(2000)001號(hào) 2．對(duì)內(nèi)發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文部門(mén)、發(fā)文年份、發(fā)文順序號(hào)組成。 例如：公司財(cái)務(wù)審計(jì)部2000年1號(hào)文件，標(biāo)準(zhǔn)為： 新陳氏財(cái)字(2000)001號(hào) 第七條 外部寄送的文書(shū)，除注明收件人的平信及印刷品外，一律由接待員 負(fù)責(zé)編號(hào)登記，并通知相關(guān)人員簽字領(lǐng)取。對(duì)標(biāo)注不清的信函，交行政辦公室主任處理。 第八條 除特殊情況外，所有上呈和下達(dá)的文書(shū)、承辦人員應(yīng)在三日內(nèi)辦妥。對(duì)可能出現(xiàn)的延誤，承辦人應(yīng)提前告之呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理。 第九條 文書(shū)呈閱、呈簽、會(huì)辦時(shí)，應(yīng)以普通卷宗的形式傳遞。如系機(jī)密或緊急公文則以絕密卷宗傳遞，并可直接呈報(bào)總經(jīng)理。 第十條 應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理審批的事項(xiàng)有： 1．職務(wù)及重要人事安排 2．各種制度性規(guī)定的發(fā)布及修訂 3．重要合同的締結(jié)、解除與變更 4．各類訴訟公文。 5．與官方機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等。 6．固定資產(chǎn)的購(gòu)買、轉(zhuǎn)讓與處理。 7．大額饋贈(zèng)、謝禮以及對(duì)外宣傳廣告費(fèi)用的開(kāi)支。 8．公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置與撤銷。 9．公司財(cái)務(wù)預(yù)算與決算報(bào)表及月度財(cái)務(wù)報(bào)表。 10．借款與貸款，以及