【正文】 技術(shù)資料歸檔保存。（3）檔案的管理環(huán)境必須做到“三防”，即防火、防潮、防變質(zhì)。檔案的運用采用先進(jìn)的檢索軟件，建立電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案的貯存和使用價值。（1）外部網(wǎng)：與廣大使用人進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，所有管理資料如：裝修資料、財務(wù)狀況等，隨時可以查閱調(diào)用，便于工作監(jiān)督和檢查。（2）內(nèi)部網(wǎng)：管理部內(nèi)部各室聯(lián)網(wǎng)，運用現(xiàn)代化辦公手段和設(shè)施，對文件進(jìn)行分級管理分層使用。（二）檔案資料的分類接管移交資料名稱資料內(nèi)容工程建筑A、規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文；B、建筑許可證、投資許可證、開工許可證。工程技術(shù)資料A、紅線圖、總平面圖；B、地質(zhì)勘察報告、開竣工許可證、開工許可證；C、工程合同、工程預(yù)、決算；D、工程設(shè)計變更、通知及技術(shù)核算單；E、竣工圖：①單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖； ②消防、燃?xì)狻⒅悄芑裙こ碳暗叵鹿芫W(wǎng)竣工圖；F、房屋、消防、燃?xì)狻⒅悄芑裙こ舔炇兆C明書；G、鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書；H、新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證明書；I、供水、供電、電梯、消防、智能化等設(shè)備的檢驗合格證書供水、供電、電梯、消防、智能化等設(shè)備技術(shù)資料；J、砂漿、混凝土試塊、度壓報告；K、綠化工程竣工圖；L、其他技術(shù)資料。管理檔案資料名稱資料內(nèi)容物業(yè)資料學(xué)院基本資料、分區(qū)資料、娛樂設(shè)施資料事務(wù)管理資料業(yè)主資料業(yè)主檔案、裝修申請、驗房交接表、發(fā)放鑰匙登記表。事務(wù)資料值班表、管理部值班記錄表。維修資料維修通知單、維修回訪記錄、維修回訪情況月統(tǒng)計表。設(shè)備管理資料公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄、各項機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)、維修運行記錄、設(shè)備檢查記錄。員工管理資料員工個人資料、聘用表、員工業(yè)績考核及獎罰記錄、員工培訓(xùn)計劃及實施記錄、員工培訓(xùn)考核記錄。行政文件管理部巡查記錄、管理部規(guī)章制度、通知、通報等文件、政府部門文件、物業(yè)公司及上級主管部門文件。十、學(xué)生公寓的管理方案（一）按照學(xué)院關(guān)于學(xué)生公寓相關(guān)管理規(guī)定，在學(xué)校相關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督下制定學(xué)生公寓的各項具體管理規(guī)定，包括日常行為規(guī)范、防火和防盜、安全用電、作息、宿舍衛(wèi)生及突發(fā)事件的處理工作等各項規(guī)定。（二）有步驟、有計劃地對學(xué)生公寓的各項具體管理規(guī)定作公布、宣傳，務(wù)必讓學(xué)生了解相關(guān)規(guī)定；（三）在公寓安全用電、衛(wèi)生管理工作方面，主要實行定期評比檢查制度，通過“獎優(yōu)罰劣”，增強(qiáng)學(xué)生的自律意識，從而達(dá)到自覺遵守規(guī)定的效果。主要措施如下：定期評比檢查：宿舍衛(wèi)生要求（1） 床鋪整潔（包括被子是否疊好，床單整齊干凈等）（2） 鞋類擺放整齊（3） 桌子干凈及桌上東西擺放整齊（4） 宿舍門及暖氣片保持干凈（5） 地面保持干凈，包括死角。（6） 箱、柜擺放整齊（7） 衛(wèi)生間干凈（包括鏡子、洗漱用具、馬桶等）（8） 墻壁保持干凈，如貼畫則畫的內(nèi)容保持健康。（9） 窗臺，窗簾保持清潔。安全用電管理（1） 嚴(yán)禁違章用電、亂拉電線網(wǎng)線。（2） 嚴(yán)禁使用和存放電爐、電飯鍋、電熱器、電熱杯、熱得快等電熱器。（3） 嚴(yán)禁使用床圍子、嚴(yán)禁使用塑料燈罩臺燈和質(zhì)量不合適的臺燈。（4） 嚴(yán)禁使用明火，包括使用酒精爐、點燃蠟燭、焚燒廢紙雜物等。（5） 嚴(yán)禁坡會效仿器材，嚴(yán)禁攜帶或儲存有毒、有害、易燃、易爆等物品。（6） 做好防盜、防火工作，房間無人時須切斷電源，關(guān)窗鎖門。 處罰及獎勵處罰規(guī)定：① 第一次不達(dá)標(biāo)，直接找寢室長談話② 第二次不達(dá)標(biāo)，向該樓管理負(fù)責(zé)人匯報，取消評優(yōu)資格③ 第三次不達(dá)標(biāo)，以海報形式通報批評 獎勵辦法每學(xué)期末進(jìn)行評選，凡每次被評為優(yōu)秀宿舍的寢室，最終給予前五名現(xiàn)金獎勵（ 以 樓為單位 ），獎金分別為： 第一名：1個，獎金 第二名：2個，獎金 第三名：3個，獎金30 每次檢查達(dá)標(biāo)后給予優(yōu)秀宿舍流動紅旗獎勵。注：（1）若態(tài)度極其惡劣，并對檢察工作構(gòu)成妨礙時，直接取消該宿舍本年度評優(yōu)資格，并對當(dāng)事人做出如下處理：① 匯報院領(lǐng)導(dǎo)予以批評教育② 做出書面檢查,接受違紀(jì)處理③ 通報全院。（2）若發(fā)現(xiàn)使用或存放違章電器,及其他違章物品,直接取消該宿舍本年度評優(yōu)資格,并且使用人和所有人須做出書面檢查,接受違紀(jì)處理,通報全院. （四）根據(jù)學(xué)校需要制定查房、查夜、處理隱患和不穩(wěn)定因素等檢查制定； 成教學(xué)院老師和學(xué)生會干部有責(zé)任對本院學(xué)生宿舍安全、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查。 檢查形式為定期查和抽查兩種：定期查每三周進(jìn)行一次，由學(xué)生會生活部牽頭組織，院輔 導(dǎo)員老師與學(xué)生干部共同參與檢查；抽查由輔導(dǎo)員老師和學(xué)生干部一起檢查。 檢查時間為周三下午4：30分開始。 檢查對象為院所住公寓的學(xué)生。 檢查內(nèi)容包括學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況；學(xué)生安全用電情況；學(xué)生作息秩序情況。 檢查標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檢查實行評比打分辦法，每次檢查要有詳細(xì)的檢查記錄。 檢查評比結(jié)果定期公布，累計在三次檢查中評分較高宿舍可評為文明宿舍，掛流動紅旗。 累計在三次檢查中評分較低宿舍可通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處理。十一、公司管理制度（一）公司員工守則熱愛祖國，熱愛人民，熱愛天盛。遵紀(jì)守法，服從公司管理。顧全大局，善于合用。努力學(xué)習(xí)，踏踏實實做好本職工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一切為用戶著想，減少人為差錯，努力提供優(yōu)質(zhì)與服務(wù)。團(tuán)結(jié)互助，尊重他人，樹立集體奮斗的良好風(fēng)尚。嚴(yán)守公司機(jī)秘，自覺維護(hù)公司安全。待客熱情禮貌，服務(wù)周全，維護(hù)公司形象。謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，勇于批評與自我批評。堅持真理，堅持原則，不做有損公理道德之事。1愛護(hù)公司財物，堅持反盜竊、反浪費。1保持環(huán)境整潔，注意儀表、儀容。1加強(qiáng)品德修養(yǎng)，倡導(dǎo)精神文明。（二）公司管理制度第一章總則第一條 為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和加強(qiáng)責(zé)任感、歸屬感，特制定本制度。第二第 適用范圍。 一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。 二、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。四、關(guān)于試用、實習(xí)人員，新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或訂之。第二章錄用第三條 本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請，經(jīng)公 司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源管理科統(tǒng)一納入聘計劃并辦理甄選事宜。第四條 本公司員工的甄選，以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考試和面試兩種，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。第五條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人力資源管理科辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時間。第六條 試用人員報到時，應(yīng)向人力資源管理科送交以下證件：一、 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。三、身份證原件及復(fù)印件。四、一寸半身免冠照片二張。五、試用同意書。六、其它必要的證件。 第七條 凡有下列情形者，不得錄用。 一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。 二、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。 三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。 四、患有精神病或傳染病者。 五、因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。 六、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第八條 員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議 書”，雙方共同遵守。第九條 試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。第十條 員工錄用分派工作后，應(yīng)立即赴所分配的單位工作，不得無故拖延推諉。第三章 工作 第十一條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十二條 員工應(yīng)遵守下列事項： 一、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)的行為； 二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，不得在工作時間兼任其它公司的職務(wù)。 三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強(qiáng)化品質(zhì)意識，圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工 作任務(wù)；四、不得攜帶違禁品、危險品或公司規(guī)定其它不得帶入生產(chǎn)、工作場所的物品進(jìn)入公司工 作場所；五、愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜帶出公司；六、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開；七、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生；八、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情；九、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搭訕樊談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為；十、不得假借職權(quán)或以公司名義在外招搖撞騙；十一、員工對外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害本公司名譽的行為；十二、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，提高工作情緒和滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感；十三、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。第十三條 公司實行每日七小時工作制上午：8：30—12：00下午：2：00—5：30。以后如調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。第十四條 部門主管級以下人員應(yīng)親自打卡計時，不得叫人或代人打卡，否則雙方均按曠工一日處理。第十五條 實行彈性工作制的，采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間)，本人確認(rèn)，部門備案的考勤方法。第十六條 員工如有遲到、早退、或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：一、遲到、早退。 員工均需按時上、下班，工作時間開始后十分鐘內(nèi)到班者為遲到。 工作時間終了前十分鐘內(nèi)下班者為早退。 員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。超過十五分鐘后，才打卡者以曠職(工)半日論，因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。 無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。上、下班而忘打卡者，應(yīng)由部門在卡上或有效工作時間考核表上簽字。二、曠工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠職(工)論處。員工曠職(工)，不發(fā)薪資及獎金。連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達(dá)十二日者，予以除名，不發(fā) 給資遣費。第四章 待遇第十七條 本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。第十八條 員工的基本待遇有工資、獎金和伙食補(bǔ)貼、季節(jié)補(bǔ)貼。第十九條 月薪工資在每月10日計發(fā)到員工的工資帳戶。新進(jìn)人員從報到之日起計薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。第五章 休假第二十條 按國家規(guī)定，員工除星期日休息外，還享有以下有薪假日：元旦：1天(元月一日)春節(jié)：3天(農(nóng)歷初一、二、三)勞動節(jié)：3天(五月一日)國慶節(jié)：3天(十月一、二日)由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。第二十一條 管理員職級以上的員工連續(xù)工齡滿一年時間，每年可獲得探親假一次，假期為10天。員工探親假期間，原待遇不變。第二十二條 探親可以報銷硬座票及長途汽車票，或者來硬臥票，此外超支由本人負(fù)責(zé)。未婚員工探親只能探父母，已婚員工探親只能探配偶。第二十三條夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷，可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費，不另給探親假。第二十四條員工探親或休期一般不報銷醫(yī)藥費，但經(jīng)批準(zhǔn)帶有療養(yǎng)性的休假的職工和因患重病或傳染病經(jīng)縣醫(yī)院證明的嗣，可適當(dāng)報銷醫(yī)藥費。第二十五條 春節(jié)休假或探親的員工，不在10天休假以外再增加春節(jié)假，在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定雪給加班工資或值班補(bǔ)貼，如安排補(bǔ)休，則不計發(fā)加班工資和值班補(bǔ)貼。第二十六條 對于放棄休假或探親假的員工，公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎勵。第六章 加班第二十七條 各部門主管在工作時間以外，可指定員工加班；被