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正文內(nèi)容

工程技術(shù)研究中心管理制度-資料下載頁

2025-04-17 04:33本頁面
  

【正文】 資料,隨儀器、設(shè)備進入中心的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,必須通知檔案管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。九、中心員工調(diào)動工作時,應(yīng)辦清個人資料交接手續(xù),不得將檔案資料個人帶走。十、中心員工查閱各項資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。中心以外人員借閱時,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予借閱。十一、經(jīng)同意借出的檔案資料,必須在規(guī)定的時間內(nèi)如期返還,如因工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。十二、借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。十三、檔案原件原則上不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。若需借出檔案室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。如無副本時,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借出。十四、檔案資料如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報中心領(lǐng)導(dǎo)并采取措施作妥善處理。第十八條:能源管理制度 為加強能源管理工作,提高中心員工的節(jié)能意識及自覺性,合理降耗、節(jié)約能源、減少浪費,為更好保障本中心生產(chǎn)、辦公、生活之需要,特制定本制度。一、本制度所稱能源是指電力、蒸汽、生產(chǎn)生活用水(主要是指自來水)。二、能源管理堅持遵循國家有關(guān)法規(guī)和政策、厲行節(jié)約、效能統(tǒng)一的原則,加強節(jié)能宣傳教育,積極推廣節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)施。三、中心各部門要有專人負(fù)責(zé)本部門的節(jié)能管理工作,在節(jié)能方法上和節(jié)能效率上狠下功夫,具體做法如下:(1)杜絕長明燈和電扇空轉(zhuǎn)等能源資源浪費現(xiàn)象,提倡節(jié)省創(chuàng)效益。(2)生產(chǎn)線上因設(shè)備故障,在維修設(shè)備過程中(生產(chǎn)不能正常生產(chǎn)的情況下)應(yīng)及時關(guān)閉生產(chǎn)線上其它運轉(zhuǎn)機械。(3)各科室(部門)離開辦公室應(yīng)關(guān)閉辦公室相應(yīng)的電器設(shè)備的電源(如:電腦、空調(diào)、飲水機等)。(4)除特定場所外,525℃不得開啟空調(diào)。(5)節(jié)約用水,水龍頭即用即關(guān),嚴(yán)禁長流水。(6)各部門應(yīng)積極提高工作資率,相應(yīng)提高能源的利用率。四、整體規(guī)范本中心能源管理制度,加強各部門的監(jiān)督力,加大中心節(jié)能的宣傳力,讓中心每個員工養(yǎng)成“節(jié)能”的好習(xí)慣。五、針對各部門的實際消耗量,參照相應(yīng)能源管理制度,對節(jié)能表現(xiàn)好的部門,給予一定的物質(zhì)獎勵,對于能源浪費的行為,視行為的輕重,給予相應(yīng)的處罰。第十九條:保密管理制度 中心秘密是關(guān)系到中心的經(jīng)營管理,關(guān)系到中心的權(quán)力和利益,是依照特定程序確定的,并且只在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知道的事項。為保障中心整體利益和長遠(yuǎn)利益,使中心能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第一部分秘密范圍一、中心生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。二、中心就經(jīng)營管理做出的重大決策中的秘密事項。三、中心生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。四、中心對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。五、維護中心安全和追查侵犯中心利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。六、客戶資料、經(jīng)營政策及其銷售網(wǎng)路的有關(guān)資料、重大人事變動、領(lǐng)導(dǎo)對干部的考核資料、重要場所如實驗室、試驗室、檔案室。第二部分秘級分類一、中心秘密分為三類:絕密、機密、秘密。二、絕密指與中心生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使中心的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:中心的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。中心總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)定文書。按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。中心重要會議紀(jì)要。三、機密是指與本中心的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使中心安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:尚未確定的中心重要人事調(diào)整及安排情況,中心辦公室對干部的考評材料。中心與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。中心薪金制度,財務(wù)專用印簽、帳號,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表。按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。獲得競爭對手情況的方法、渠道及中心相應(yīng)對策。外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。四、秘密是指與本中心生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使中心的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結(jié)果、鑒定證書等。第三部分保密措施一、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)中心主任批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。在設(shè)備完善的保險裝置中保存。二、屬于中心秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由中心指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。三、屬于中心秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由中心主任托專人執(zhí)行。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露中心秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撝行拿孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞中心秘密。五、在對外交往與合作中需要提供中心秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。六、中心工作人員發(fā)現(xiàn)中心秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告中心辦公室,中心辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。第二十條:財務(wù)管理制度 為了規(guī)范和強化工程中心財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格遵守《會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)行業(yè)財務(wù)管理制度的要求,結(jié)合本中心經(jīng)營管理的具體特點,建立健全中心的內(nèi)部財務(wù)管理制度,同時也使中心財務(wù)、物品管理有章可循,特制定制度如下:一、中心一切經(jīng)費開支和資金往來,由中心財務(wù)部具體負(fù)責(zé)財務(wù)管理。二、出差或購物需借用公款,必須先向部門負(fù)責(zé)人申報同意后,再報請中心主任批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),財務(wù)人員不得辦理借款手續(xù)。三、報銷各類原始憑證,經(jīng)辦人員必須簽署姓名和事由。四、財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和會計制度,不得挪用公款,未經(jīng)中心主任批準(zhǔn)不得調(diào)度資金。財務(wù)和印章管理要按規(guī)定分開保管,有互相監(jiān)督措施。堅持管錢不管帳,管帳不管錢的原則。五、嚴(yán)格按規(guī)定報支招待費、用車費等相關(guān)費用未經(jīng)中心主任審批,不得報銷。(報銷憑證須是正式發(fā)票)六、對因公出差,在事先征得部門負(fù)責(zé)人同意后,還須征得中心主任同意。未經(jīng)許可,其費用不予報銷。七、各科室如需添置辦公用品,應(yīng)事先向各部門負(fù)責(zé)人申報,由各部門負(fù)責(zé)人報請中心主任批準(zhǔn)后,委托采購部門統(tǒng)一安排購置。八、辦公用品使用要堅持厲行節(jié)約、反對浪費的原則,不得將辦公用品帶離辦公室,轉(zhuǎn)作私用。辦公用品使用人要按規(guī)定辦理領(lǐng)用登記手續(xù),不得代領(lǐng)。九、對中心配置的物品在使用中出現(xiàn)的破損,由中心辦公室聯(lián)系維修。人為造成損壞物品,其維修費用由損壞部門支付。擬制: 審核: 批準(zhǔn):實施日期: 年 月 日 29 / 29
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