【正文】 外協(xié)付款 操作：點擊系統(tǒng)界面左邊樹形列表的“外協(xié)加工”模塊，打開“外協(xié)付款單”窗口，選擇相關的加工商，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計出對應該加工商所有的未付款單據(jù)，再把其它字段，如憑證類型、付款方式、負責人、幣種和付款銀行等按情況填寫清楚。最后對明細清單中的數(shù)據(jù)進行處理，把不需要付款的單據(jù)刪除掉，清單中顯示的內(nèi)容為付款的業(yè)務類型和相關外協(xié)加工單單據(jù)編號，操作員再填寫上此次付款的金額，其它字段如“其它費用”和“需少付金額”可按實際情況進行填寫，最后點擊新增式保存并審核單據(jù)，把外協(xié)付款單打印出來即可（點擊“打印*報表”－“外協(xié)付款單”）。附注：所有的付款和收款，都必須通過系統(tǒng)統(tǒng)計并把單據(jù)打印出來進行核對后才能收付款，否則手工所填寫的發(fā)票都為無效。九、 特殊問題的處理技巧（系統(tǒng)管理員參考，負責人：李保昌）一、特殊問題與解決辦法因系統(tǒng)與EXCEL聯(lián)用，導出或者導入，會出現(xiàn)這樣一種情況，就是數(shù)據(jù)交換時出現(xiàn)失敗。原因是EXCEL在編輯狀態(tài)中是不允許數(shù)據(jù)保存和交換的，這時可以檢查EXCEL單據(jù)，便可解決。打印條碼時出現(xiàn)亂碼。原因是打印機的字體沒有設置好，檢查打印機是否設置成中文字體便可解決。打印單據(jù)失敗，會有多種情況導致該問題出現(xiàn)，可檢查打印設置是否設好字段或者檢查是否存在模板；還可以檢查是否安裝了打印機。二、系統(tǒng)處理問題的一些技巧 SQL語句（以下例子為參考）update tblProduct set Manufacture=39。39。數(shù)據(jù)庫字段為Manufacture(制造商)清空，也就是屬于該名稱的所有資料都清除。update tblproduct set ComponentX=Manufacture數(shù)據(jù)庫字段為ComponentX(成份，可在數(shù)據(jù)庫字段列表中查詢)等于數(shù)據(jù)庫字段為Manufacture，也就是，ComponentX字段里的所有資料都等于Manufacture的資料，兩個字段所有資料相同。以上SQL語句慎重使用！ EXCEL模板引用函數(shù)解析（以下例子為參考）%LinkRefFun(Relateid_XCode,prdCoProcess,Code,)%參數(shù)意義：這是從生產(chǎn)領料單打印的結果．LinkRefFun在數(shù)據(jù)庫之間漫游函數(shù)，參數(shù)１＼Relateid_XCode指明以哪個字段的內(nèi)容去漫游查詢這里以相關單據(jù)（指向外協(xié)加工單）的單號．參數(shù)2,指明在哪個數(shù)據(jù)庫中查詢，這里prdCoProcess指在外協(xié)加工單主單據(jù)數(shù)據(jù)庫中查詢． 參數(shù)3,　在明細清單數(shù)據(jù)庫中記錄的主單據(jù)號．就是明細清單中以主單據(jù)數(shù)據(jù)庫中哪個字段的內(nèi)容查詢這里Code是外協(xié)加工單主單據(jù)的字段名，明細清單就是以這個字段名的內(nèi)容保持主單據(jù)的關聯(lián)的參數(shù)4,查詢明細清單哪個字段．這里查詢明細清單物料編碼這個字段，并將內(nèi)容返回．%LinkRefFun(查詢值,查詢主數(shù)據(jù)庫名,主數(shù)據(jù)庫哪個字段記錄了查詢值,明細清單字段內(nèi)容)% ４個參數(shù)，組成一個ＳＱＬ語句．將SQL語句變成通用涵數(shù)來處理． 重復物品合并可以先通過EXCEL整理合并的物品，然后導入到系統(tǒng)，如下圖：表格第一列為需要合并的物品，合并成第二列的物品，具體操作如下圖：這樣就可以減少重復的物品在系統(tǒng)存在，防止數(shù)據(jù)庫無謂的龐大。 數(shù)據(jù)庫交叉升級，如Access數(shù)據(jù)升級到mssql數(shù)據(jù)庫（此功能在官方網(wǎng)站有教程，但在實施期間接觸過，所以也在此列出來）；也可以強迫系統(tǒng)進行升級操作，方法是：系統(tǒng)啟動后立即同時按住兩個?。篊trl、Shift。該步驟保證系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)保存到壓縮包中。 ，將文件“Restuarant.*”全部移動到別處，文件“”也移動到別處。該步驟目的是清除原先數(shù)據(jù)庫類型的所有記錄。 ：。 ：該步驟保證后面的升級能夠以原來的數(shù)據(jù)為基礎. ,選擇好數(shù)據(jù)庫類型.該步驟保證下次運行采用新的數(shù)據(jù)庫. ,,升級到新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng).進一步說明:.事實上任何一個步驟的缺少將導致交叉升級失敗、或數(shù)據(jù)遺失.但系統(tǒng)本身并不知道這點,所以也沒有任何提示.例如，缺少第1步,最新錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法轉移過來。例如，缺少第4步,任何數(shù)據(jù)都不會導入新的系統(tǒng)。例如，缺少第5步,系統(tǒng)可能仍然使用原來的數(shù)據(jù)庫類型。該功能是系統(tǒng)在設計時專門留下的一個缺口,中途允許換馬!,要返回,請按上面的步驟逆回去即可:542，和以此文件為基礎做交叉升級的系統(tǒng)完全是同一個系統(tǒng)，同一個目錄！絕對不能中途再次安裝文件！，萬一不成功，你可以立即撤回去，不至于丟失任何數(shù)據(jù)。，如果中途異常退出，下次系統(tǒng)一般會繼續(xù)完成升級。32 / 3