【正文】 先財務、物流，后生產(chǎn)；4） 根據(jù)企業(yè)實施能力，定期指導和檢查。步驟：1） 系統(tǒng)上線的成功實施和集成的正確性、完整性、穩(wěn)定性將由數(shù)據(jù)正確性保證。系統(tǒng)上線主要由客戶項目組完成。上線準備檢查確保“系統(tǒng)上線”各項準備工作均已準備完畢，系統(tǒng)各部分均處于可運作狀態(tài)。2） 根據(jù)各部門實際情況，按照先財務、物流，后生產(chǎn)，先簡單后復雜的原則，安排系統(tǒng)切換計劃；確認系統(tǒng)可以穩(wěn)定地實施切換到正式運行環(huán)境：? 系統(tǒng)維護任務有專人負責；? 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換責任都已指定；? 正式環(huán)境已準備就緒；? 財務系統(tǒng)上線；? 業(yè)務系統(tǒng)上線。3） 按照切換計劃分配專人進行定期檢查和指導，使上線計劃順利進行。4） 當完成系統(tǒng)上線準備的檢查后，執(zhí)行系統(tǒng)切換，開始應用新系統(tǒng)運作正常的業(yè)務處理，舊系16 / 21統(tǒng)停止使用 (或一段時間的平行使用)。第五章 風險管理浙江春江輕紡集團有限責任公司的 K/3 系統(tǒng)項目的實施涉及與其他系統(tǒng)接口，并且浙江春江輕紡集團有限責任公司應用基礎不一，在實施應用過程中，不可避免的會存在一些問題和風險，這就需要我們雙方本著務實的原則，及時總結(jié)和認真看待，正確協(xié)調(diào)和解決。 項目實施過程中的主要風險? 溝通風險風險可能性：高風險后果：實施徹底失敗風險描述：實施過程是一個溝通過程，集團的業(yè)務能是否實現(xiàn)和 K/3 系統(tǒng)的匹配，取決實施顧問和每一個業(yè)務部門的溝通效果。溝通不充分，甚至發(fā)生誤會，會直接導致各業(yè)務部門工作需求不明確且不能在 K/3 系統(tǒng)上實現(xiàn)。風險規(guī)避：金蝶公司提供科學的工具，各個業(yè)務部門的骨干和經(jīng)理本著誠實、認真和不厭其煩的態(tài)度，和實施顧問進行全面而且充分的溝通。對每一個需求進行準確、祥細的闡述，特殊的需求必須有書面的溝通和確認。? 數(shù)據(jù)不規(guī)范風險風險可能性：高風險后果：可能導致系統(tǒng)重新實施風險描述：K/3 是業(yè)務邏輯嚴密的系統(tǒng)，它要求企業(yè)的業(yè)務流程應該規(guī)范化，并且形成管理制度。同時，基礎數(shù)據(jù)應確保完整性、一致性、準確性、及時性，只有正確的數(shù)據(jù)才能產(chǎn)生正確的結(jié)果。風險規(guī)避：進行業(yè)務流程和數(shù)據(jù)的審核，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)流建議進行多級審核。? 需求不確定風險風險可能性：高風險后果：導致具體業(yè)務和系統(tǒng)不匹配風險描述：所有管理信息系統(tǒng)的業(yè)務邏輯都要求相對穩(wěn)定的業(yè)務流程，不斷變化的業(yè)務流程會導致系統(tǒng)調(diào)整困難。風險規(guī)避：一旦確定業(yè)務流程，要保持相對穩(wěn)定，流程的變更必須進行多級審核，并且充分估計到對系統(tǒng)帶來的影響。? 習慣的風險17 / 21風險可能性：極高風險后果：系統(tǒng)使用不徹底風險描述：傳統(tǒng)的手工作業(yè)，或者在過去系統(tǒng)上形成的習慣，會導致業(yè)務人員對新系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸，甚至堅持一些原來的工作習慣，結(jié)果使 K/3 系統(tǒng)的很多優(yōu)秀功能被放棄。風險規(guī)避：充分培訓和制度保障。 項目實施過程中的風險規(guī)避有效渠道企業(yè)的高層領(lǐng)導的決心與認識，強有力推動和支持是最成功的決定因素 浙江春江輕紡集團有限責任公司的 K/3 系統(tǒng) 的實施應用，將涉及到浙江春江輕紡集團有限責任公司的管理觀念變革、手段創(chuàng)新、資金投入、人才改造等諸多因素，決不是企業(yè)幾個計算機技術(shù)人員、財務人員和實施顧問能做到的，需要決策層的支持與參與，否則就會遇到許多方面的阻力，包括技術(shù)、管理、業(yè)務流程整理及人員等，直接影響項目實施的成敗。從企業(yè)實際出發(fā)，本著務實的原則，明確項目實施目標K/3 系統(tǒng)并不是萬能的，不要把企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實施目標上。要從企業(yè)基礎管理做起，正確界定項目需求分析和目標，開展管理創(chuàng)新和實行業(yè)務流程重組與整理，制定階段性目標，因為企業(yè)的管理是有層次的，不同實施階段有不同的應用效果，實施 K/3 系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分。重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整K/3 系統(tǒng)的實施，實質(zhì)上是對企業(yè)現(xiàn)有的不合理的管理機制和管理流程進行改革，而不是想方設法使系統(tǒng)去適應原有的不合理管理機制與管理流程，那樣必然會導致系統(tǒng)實施的失敗。達成共識，通力合作在項目實施過程中，對于遇到的問題和困難，雙方項目小組成員要本著通力合作、達成共識的原則，尋求解決問題的方法和途徑，不可互相指責和抱怨，使簡單問題復雜化。第六章 項目效益 借助 ERP 系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的基礎編碼體系； 規(guī)范了銷售、采購和庫存管理、質(zhì)量檢測、生產(chǎn)流程的協(xié)同處理流程；18 / 21 財務系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售實現(xiàn)無縫連接，數(shù)據(jù)及時準確、幫助管理層做好決策； 建立了物流、資金流、工作流、信息流的統(tǒng)一平臺； 建立了正確的成本管理體系。： 通過預算管理來控制管理費用的發(fā)生，降低管理成本； 通過建立安全庫存和比價審價工作流程，來控制采購成本； 通過嚴格按投料單發(fā)料來控制生產(chǎn)材料成本； 通過加強應收帳款管理，有效地督促了應收帳款的減少，增強了資金的流動性；通過倉存信息的共享，合理安排產(chǎn)成品倉存數(shù)量，既滿足市場需求，又降低了產(chǎn)成品倉存資金的占用。 全面調(diào)研，做好 ERP 系統(tǒng)規(guī)劃，并制定分步實施方案 ； 建立強有力的項目組織，總經(jīng)理親自指揮，是成功實施企業(yè)信息化的保證； 雙方項目組的良好配合； 認真抓好培訓是成功實施的前提； 初始化設置是 ERP 系統(tǒng)順利實施的關(guān)鍵； 抓好試運行，是成功實現(xiàn)系統(tǒng)切換的重中之重 ； 全程跟蹤、調(diào)控，順利實現(xiàn)系統(tǒng)運行； 在 ERP 軟件現(xiàn)有系統(tǒng)條件下，需深入挖掘，提升其功能應用。： 企業(yè)只有領(lǐng)悟了信息化建設的理論知識，才能在信息化建設中取得主動權(quán)； 只有領(lǐng)悟了信息化建設的技術(shù)、產(chǎn)品及市場信息，才能成功進行軟件選型，以最小投資獲得最大的成功； 只有建立正確的信息化理念，明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略，才能保證信息化建設的正確方向； 只有領(lǐng)悟了信息化的規(guī)劃方法，并做好規(guī)劃，才能更好地從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度來規(guī)劃實施； 只有領(lǐng)悟了信息化的實施戰(zhàn)略，才能更好地控制信息化實施過程，確保信息化項目的質(zhì)量； 只有領(lǐng)悟了企業(yè)信息化是“三分技術(shù)、七分管理” ，它不僅是技術(shù)問題，更是管理問題，才能保證信息化建設的發(fā)展。19 / 21： 產(chǎn)品領(lǐng)先的理念是生存之本； 實施方法可靈活運用； 項目管理經(jīng)驗要從實踐中總結(jié)出來； 金蝶項目組是一個團隊； 做項目貴在溝通和交流