【正文】 的基礎(chǔ)上，再引導(dǎo)人們進(jìn)一步聯(lián)系現(xiàn)實(shí)、認(rèn)清責(zé)任。④展望式，通過描繪前景，展示事物的發(fā)展趨勢(shì)。d) 配圖n 新聞，如果配有一幅或一組能突顯主題、畫質(zhì)清晰的圖片，可增強(qiáng)新聞的說服力，也可使讀者能迅速集中視點(diǎn)，對(duì)新聞內(nèi)容產(chǎn)生強(qiáng)烈印象。e) 新聞播出前審核n 新聞撰寫或采編完成后，由媒體單位進(jìn)行排版和剪輯，需要經(jīng)過商業(yè)公司企劃經(jīng)理（重大事件需由商業(yè)公司總經(jīng)理）確認(rèn)后刊出或播出。n 媒體播出后企劃部需進(jìn)行視頻或者刊物的存檔。十四、企劃采購管理1. 企劃采購：企劃采購設(shè)計(jì)企劃部日?；顒?dòng)、媒體、禮品等內(nèi)容的采購管理流程。2. 企劃采購的日常管理：a) 建立企劃供應(yīng)商庫n 各地公司應(yīng)建立當(dāng)?shù)氐钠髣澒?yīng)商庫，包括但不限于公關(guān)執(zhí)行公司、媒體、網(wǎng)絡(luò)推廣公司、物料制作公司、印刷公司以及禮品供應(yīng)商，后續(xù)非資源類活動(dòng)相關(guān)供應(yīng)商從庫內(nèi)尋找b）供應(yīng)商排序n 確定供應(yīng)商的規(guī)模、優(yōu)勢(shì)及配合度，根據(jù)綜合情況進(jìn)行評(píng)定并排序，各地公司在供應(yīng)商的選擇上可依據(jù)排序確定先后順序c）供應(yīng)商淘汰制度n 供應(yīng)商根據(jù)合作情況給于考量，如不符合我方要求的及時(shí)淘汰，并填補(bǔ)新供應(yīng)商入庫3. 非獨(dú)家資源類供應(yīng)商年度價(jià)格確定各地公司應(yīng)于每年11月30日前提交下年度合作供應(yīng)商相關(guān)資料及報(bào)價(jià)，媒體根據(jù)投放量報(bào)價(jià)、制作公司根據(jù)物料單價(jià)報(bào)價(jià)，待商業(yè)集團(tuán)成本控制中心進(jìn)行審核后，各地公司根據(jù)審核后的價(jià)格執(zhí)行，商業(yè)集團(tuán)總部將此價(jià)格作為每次確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)合理性的依據(jù)。4. 獨(dú)家資源類供應(yīng)商的確定各地公司根據(jù)特定活動(dòng)確定獨(dú)家資源類供應(yīng)商，需嚴(yán)格按照《商管公司招投標(biāo)管理制度》，通過招投標(biāo)確定合作供應(yīng)商及合作價(jià)格。5. 相關(guān)招采的審批流程：a）招采金額低于2萬元 b）招采金額高于等于2萬元十五、網(wǎng)批流程管理1. 企劃部工作流程網(wǎng)批a) 根據(jù)已簽批的月度企劃方案預(yù)算和月度企劃成本預(yù)算（含簽批的變更預(yù)算方案），通過PD平臺(tái)發(fā)起工作流程網(wǎng)批，根據(jù)權(quán)責(zé)手冊(cè)規(guī)定簽批后即可執(zhí)行。b) 企劃工作流程網(wǎng)批相關(guān)表單：定標(biāo)審批表、合同審批表、付款審批表2. 定標(biāo)審批表a) 網(wǎng)批路徑：PD平臺(tái)/網(wǎng)上審批/地產(chǎn)控股/商業(yè)/商業(yè)公司/07招采管理/定標(biāo)（）b) 發(fā)起定標(biāo)審批表網(wǎng)批注意事項(xiàng)：n 發(fā)起定標(biāo)審批表前需準(zhǔn)備至少三家供應(yīng)商簽字蓋章的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比價(jià)，確認(rèn)中標(biāo)單位n 如涉及到美陳裝飾類的中標(biāo)單位需準(zhǔn)備好效果圖，如涉及到活動(dòng)執(zhí)行公司的中標(biāo)單位需準(zhǔn)備好活動(dòng)方案、流程、施工方案等，如涉及其他物料需明確具體的規(guī)格尺寸、材質(zhì)、數(shù)量、實(shí)物照片等；以上用于驗(yàn)收參考n 定標(biāo)審批單簽批權(quán)責(zé)：網(wǎng)批審定總價(jià)不超過2萬元，則只需企劃經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和商業(yè)公司總經(jīng)理簽批；如超過2萬元，則還需增加商業(yè)集團(tuán)企劃部總經(jīng)理、商業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理、商業(yè)集團(tuán)成本總經(jīng)理、商業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理和商業(yè)集團(tuán)執(zhí)行董事簽批3. 合同審批單a) 網(wǎng)批路徑：PD平臺(tái)/地產(chǎn)控股/商業(yè)/商業(yè)公司/07招采管理/合同簽署（營銷推廣）b) 發(fā)起合同審批表網(wǎng)批注意事項(xiàng)：n 企劃部需根據(jù)已簽批完成后的定標(biāo)網(wǎng)批，發(fā)起合同審批表網(wǎng)批n 填寫合同審批表時(shí)，還需填寫合同內(nèi)容；需盡可能采用網(wǎng)批中的規(guī)范合同模版，如特殊狀況需要使用公司非規(guī)范合同模版，則需要與法務(wù)部溝通確認(rèn)n 合同審批單簽批權(quán)責(zé)：同定標(biāo)審批單n 合同審批單網(wǎng)批簽批完成后，需打印成紙質(zhì)版合同進(jìn)行用印申請(qǐng)蓋章4. 付款審批單a) 網(wǎng)批路徑：地產(chǎn)控股/商業(yè)/商業(yè)公司/05財(cái)務(wù)管理/付款管理（商業(yè)公司企劃費(fèi)付款）b） 發(fā)起付款審批單網(wǎng)批注意事項(xiàng)：n 企劃部需根據(jù)已簽批完成后的合同審批單，發(fā)起付款審批表網(wǎng)批n 付款審批需嚴(yán)格按照合同約定的付款方式付款n 付款審批單簽批權(quán)責(zé)：同定標(biāo)審批單十六、企劃倉庫管理1. 倉庫管理要求a) 倉庫管理要求：n 倉庫要實(shí)行雙人雙鎖得管理制度（倉庫負(fù)責(zé)人及企劃部人員，進(jìn)庫必須有兩人各打開一門鎖才能進(jìn)庫。倉庫負(fù)責(zé)人需為非企劃部員工，由商業(yè)公司總經(jīng)理確定人選）n 倉庫備用鑰匙存放在中控室的鑰匙房內(nèi)，若需從中控室領(lǐng)取鑰匙，需得到企劃部經(jīng)理的許可n 倉庫管理要保證帳、物得一致性n 階段性的賬、物調(diào)整工作必須詳細(xì)說明調(diào)整原因，以書面形式提出申請(qǐng)，并得到企劃部負(fù)責(zé)人及商業(yè)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)n 物品的擺放要整齊有序，并進(jìn)行分類擺放，以便出入庫及盤點(diǎn)n 要認(rèn)真做好貨物的維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)防腐蝕生銹或損壞n 為了保證活動(dòng)禮品派發(fā)的正常有序，需定期領(lǐng)出部分禮品存放在備用儲(chǔ)藏室內(nèi)（備用儲(chǔ)藏室各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況而定，備用儲(chǔ)藏室需由企劃部專人管理，并定期核對(duì)盤點(diǎn)，保證儲(chǔ)藏室內(nèi)貨物的安全）b） 倉庫盤點(diǎn)要求：n 每月必須進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間不應(yīng)統(tǒng)一某一天，由倉庫負(fù)責(zé)人確定盤點(diǎn)時(shí)間n 盤點(diǎn)務(wù)必由倉庫負(fù)責(zé)人及另一人（企劃部同事）兩人同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)n 盤點(diǎn)日不應(yīng)有任何物品的出入庫，如有發(fā)生，需在禮品跟蹤表備注處注明“盤點(diǎn)前”或“盤點(diǎn)后”n 盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)登記庫存盤點(diǎn)表，倉庫負(fù)責(zé)人及另一人需在上面簽字n 盤點(diǎn)后的情況需由倉庫負(fù)責(zé)人交由企劃部經(jīng)理確認(rèn)c）倉庫交接要求：n 倉庫負(fù)責(zé)人休假、變更或企劃部負(fù)責(zé)人變更時(shí)需做好登記，做好交接n 企劃部負(fù)責(zé)人或倉庫負(fù)責(zé)人變更時(shí)需進(jìn)行盤點(diǎn)，交接方需簽字確認(rèn)交接情況n 若倉庫負(fù)責(zé)人休假需將鑰匙交給另一人暫時(shí)保管鑰匙，雙方做好簽收記錄d) 入庫n 企劃部與商戶/供應(yīng)商確定送貨時(shí)間n 相關(guān)人員電話/電郵將上述信息告知倉庫負(fù)責(zé)人及企劃部同事n 貨品入庫時(shí)倉庫負(fù)責(zé)人、企劃部同事兩人同時(shí)檢查貨品質(zhì)量，并清點(diǎn)數(shù)量n 入庫人填寫禮品跟蹤表，雙方在表格上簽字n 將貨品存放在倉庫的指定區(qū)域n 倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)貨品質(zhì)量/數(shù)量無誤后與送貨方簽字并交接并由部門經(jīng)理簽字。若貨品有誤差，企劃部將通知商戶/供應(yīng)商調(diào)換或補(bǔ)足n 入庫企劃部同事將入庫情況通知企劃部同事n 指定人員及時(shí)更新禮品跟蹤匯總表備注： 若采購的固定資產(chǎn)需要在驗(yàn)收時(shí)填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單 若采購的為普通物料需在驗(yàn)收時(shí)填寫物料驗(yàn)收入庫單f) 入庫流程圖g) 出庫流程n 需求人提出出庫需求n 查看禮品跟蹤表確認(rèn)數(shù)量n 倉庫負(fù)責(zé)人及需求人將出庫物品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，并在禮品跟蹤表上登記簽名n 將物品出庫n 倉庫負(fù)責(zé)人將禮品跟蹤表交由部門負(fù)責(zé)人簽字n 根據(jù)發(fā)出禮品要求進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)取登記簽收，填寫禮品領(lǐng)取登記表，剩余禮品需入庫時(shí)需在禮品跟蹤表上做好登記，若不入庫進(jìn)行交接時(shí)需在剩余禮品交接表上進(jìn)行登記n 定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫庫存盤點(diǎn)表備注：出庫后禮品若未使用完需填寫剩余禮品交接表h) 禮品跟蹤流程禮品跟蹤流程圖：十七、贈(zèng)獎(jiǎng)活動(dòng)流程1. 若顧客因抽獎(jiǎng)等而獲得高額現(xiàn)金或禮品，涉及個(gè)人所得稅金（具體需依據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)）實(shí)行代扣代繳a） 抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)流程：n 公告抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，并注明需繳納個(gè)人所得稅說明n 進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)n 通知顧客領(lǐng)獎(jiǎng)，若需顧客繳稅，亦需說明n 顧客向單店財(cái)務(wù)部繳納個(gè)人所得稅注：如果企劃部已在抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品（現(xiàn)金除外），已扣除個(gè)人所得稅，則由企劃部申請(qǐng)費(fèi)用財(cái)務(wù)部代繳。若未提前扣繳稅金，顧客需向單店財(cái)務(wù)繳納個(gè)人所得稅；若為現(xiàn)金，企劃部可直接扣除后，發(fā)稅后的獎(jiǎng)金給顧客。顧客繳納或提前扣除稅金由財(cái)務(wù)部實(shí)行代扣代繳。n 顧客領(lǐng)取獎(jiǎng)品n 財(cái)務(wù)部到稅務(wù)繳納稅金b） 抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)流程圖： 2. 禮品贈(zèng)送a） 禮品分為普通禮品及高價(jià)值禮品n 普通禮品為單個(gè)價(jià)值低于500元的禮品n 高價(jià)值禮品為單個(gè)價(jià)值等于或高于500元的禮品b） 普通禮品贈(zèng)送流程n 提前進(jìn)行禮品出庫并存放在指定區(qū)域n 顧客消費(fèi)付款n 顧客憑消費(fèi)憑證到禮品派發(fā)處領(lǐng)取禮品n 工作人員檢查消費(fèi)憑證，并做相關(guān)登記n 顧客在禮品領(lǐng)取表上簽字確認(rèn)n 工作人員贈(zèng)送禮品n 工作人員當(dāng)天結(jié)束后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)n 工作人員根據(jù)需求存放在指定區(qū)域或入庫c） 高價(jià)值禮品贈(zèng)送流程n 顧客消費(fèi)付款或參加抽獎(jiǎng)后獲得高價(jià)值禮品n 工作人員制作及填寫獲獎(jiǎng)通知函n 工作人員給顧客現(xiàn)場頒發(fā)獲獎(jiǎng)通知函（若顧客在現(xiàn)場的情況）。或由客服臺(tái)員工通知獲獎(jiǎng)?lì)櫩偷娇头_(tái)領(lǐng)取獲獎(jiǎng)通知函，并告知顧客領(lǐng)獎(jiǎng)要求及憑證（若需電話通知顧客的情況）n 顧客憑獲獎(jiǎng)通知函及相關(guān)證明在指定日期及時(shí)間找到企劃部經(jīng)理領(lǐng)取禮品n 企劃部經(jīng)理核查消費(fèi)憑證、抽獎(jiǎng)券、身份證等，并復(fù)印身份證n 企劃部經(jīng)理做好登記，顧客簽字n 企劃部經(jīng)理與倉庫負(fù)責(zé)人到倉庫出庫，并給顧客贈(zèng)送禮品備注：顧客若購物并獲得禮品后需進(jìn)行退貨退贈(zèng)（無論普通禮品還是高價(jià)值禮品）34 / 34