三級秘書培訓教程復習提綱-資料下載頁
2025-04-16 12:49本頁面
【正文】 場信息，制定的測算，評估款項要科學合理；語言簡潔，用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖表均要求準確無 誤 投標書 也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本 特點：針對性，求實性，合約性 標題＋正文＋尾部 明確招標要求，實事求是，不可弄虛作假，語言簡潔，語氣謙和 第二節(jié) 收發(fā)文處理 一、文書的審核 概念：對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作。 審核要求：發(fā)現(xiàn)問題逐一糾正；一般性問題直接修改；較大的改動，具體協(xié)商 審核的工作程序： 明確審核范圍 確定是否需要行文 審核文書內容 檢查文字表達 檢查文件體式 檢查文書在處理程序上是否妥善完備 二、文書的擬辦 概念：對文件的辦理提出初步意見，以供領導批閱時參考。 文書擬辦的要求： 熟悉政策和規(guī)定 熟悉職責范圍和業(yè)務情況 熟悉辦文程序和規(guī)定 擬辦意見要符合規(guī)定和實際 擬辦意見力求準確、及時、簡潔 擬辦的工作程序： 明確擬辦范圍 閱讀文書內容 提出擬辦意見 三、文書的承辦 概念：是按照文件要求或領導批示，結合工作的實際情，具體處理文件的工作。 意義：是文件處理的關鍵環(huán)節(jié)，是具體解決問題的階段，也是檢驗工作質量和工作效率的重要標志之一。承辦要求： 認真領會擬辦、批辦意見 文書的承辦要區(qū)分輕重緩急 來文內容涉及以前的收文，要查找或調閱有關文件作為承辦復文的參考。 已承辦和處理完畢的文書，及明清理和說明 辦理完畢和待辦理文書分別保存 承辦工作程序： 了解文書內容 研究批辦意見 進行具體辦理 四、文書的催辦 概念：是對文書辦理情況的督促和檢查，以便使承辦按照文書的時限要求及時辦理。 催辦的要求： 催辦過程中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報 要填寫催辦記錄單 催辦的工作程序： 確定催辦范圍 確定催辦的方法（電話、發(fā)函，登門，約請承辦部門來人匯報） 進行催辦 第三節(jié) 文檔管理 一、檔案利用 概念：是開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作。分為提供檔案利用和利用檔案兩個概念。檔案利用的要求: 依法開展，主動及時開展，不斷完善服務方式和手段，掌握本單位近期的重點工作，重大活動。 檔案利用的工作程序： 熟悉庫藏 分析利用的需求 選擇檔案利用方式 獲取檔案 提供檔案 二、檔案參考材料的編寫 概念：是檔案部門或人員按照一定題目，根據(jù)所保存檔案綜合而成的可供人們參考的檔案材料加工品。 檔案參考材料的編寫要求：真實，準確，典型，實用，保密 檔案參考材料的編寫工作程序： 確定編寫檔案參考材料的種類（大事記，組織沿革，統(tǒng)計數(shù)字匯集，會議簡介，科技成果簡介，企業(yè)年鑒，企業(yè)史志） 收集檔案材料 進行編寫 三、電子檔案的管理 概念：電子檔案是在計算機中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄。 特點：非人工識讀性，對電子技術和設備的依賴性，信息與載體的可分離性，信息的可共享性，多種信息載體的集成性。 分類： 按電子檔案的存在形式，按電子檔案的功能，按電子檔案產生的環(huán)境，按電子檔案的屬性，按電子檔案生成方式劃分為不同的類型 管理要求：真實性，完整性，可讀性 工作程序： 電子檔案的收集積累 電子檔案的歸檔 電子檔案的保管 電子檔案的作用8 / 8
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