三級秘書培訓(xùn)教程復(fù)習(xí)提綱-免費(fèi)閱讀
【正文】 檔案利用的工作程序： 熟悉庫藏 分析利用的需求 選擇檔案利用方式 獲取檔案 提供檔案 二、檔案參考材料的編寫 概念：是檔案部門或人員按照一定題目，根據(jù)所保存檔案綜合而成的可供人們參考的檔案材料加工品。 審核要求：發(fā)現(xiàn)問題逐一糾正；一般性問題直接修改；較大的改動(dòng)，具體協(xié)商 審核的工作程序： 明確審核范圍 確定是否需要行文 審核文書內(nèi)容 檢查文字表達(dá) 檢查文件體式 檢查文書在處理程序上是否妥善完備 二、文書的擬辦 概念：對文件的辦理提出初步意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批閱時(shí)參考。建議型，經(jīng)驗(yàn)型，問題型，預(yù)測型一分為二，激勵(lì)為主。樹立信心，確信能對任何突產(chǎn)生積極的影響。 十四、與領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議有關(guān)事宜的方法：定期提交報(bào)告?；I備工作方面。文件材料的準(zhǔn)備。 四、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)分工的要求：根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和類型組織人員隊(duì)伍。確定會(huì)議住宿和餐飲安排。第一章《會(huì)議管理》復(fù)習(xí)提綱 第一節(jié) 會(huì)前籌備 一、會(huì)議籌備方案的內(nèi)容： 確定會(huì)議的主題和議題。確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)。分工明確，責(zé)任到人。會(huì)場布置情況。會(huì)議內(nèi)容方面。由會(huì)議負(fù)責(zé)人定期口頭匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)親自參加。消除交流障礙。總結(jié)出簡單易行的辦會(huì)程序和制度。接待 涉外接接待的原則：不卑不亢，依法辦事，內(nèi)外有別，尊重個(gè)人，女士優(yōu)先，入鄉(xiāng)隨俗 禮賓次序5種排列方式：所在國家或地區(qū)的拉丁字母，來賓的具體身份和職務(wù)的高低，來賓抵達(dá)的具體時(shí)間，來賓告知將要到訪的具體時(shí)間，不排列。 第四節(jié) 信息開發(fā)的工作程序：確定主題==分析信息材料==選擇信息開發(fā)方法==選擇信息開發(fā)的形式==形成信息產(chǎn)品 信息利用的特點(diǎn)：周期性，經(jīng)常性，廣泛性和實(shí)效性 信息利用的工作程序：熟悉信息的內(nèi)容===確定利用需求===確定信息利用服務(wù)的途徑===獲取信息===提供信息 信息反饋的特點(diǎn)為：針對性，及時(shí)性，連續(xù)性 信息反饋的形式：正反饋和負(fù)反饋；縱向反饋和橫向反饋信息；前反饋和后反饋 信息反饋的工作程序：明確目標(biāo)==選擇信息反饋的方法==獲取反饋信息==加工分析反饋信息==傳遞反饋信息==利用反饋信息第三章 文書擬寫復(fù)習(xí)提綱第一節(jié) 文書擬寫 公務(wù)文書 文種 概念 類型 結(jié)構(gòu) 備注 通告 是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文，是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文 制約性通告 告知性通告 標(biāo)題＋正文＋落款＋成文日期 通告與公告的區(qū)別：范圍不同，公告大于通 告；宣布事項(xiàng)不同，公告重于通告；制發(fā)者不同，公告由國家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布 通報(bào) 是表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文 表彰通報(bào) 批評通報(bào) 傳達(dá)通報(bào) 標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期 通報(bào)與通告的區(qū)別：通報(bào)屬獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文，通告無此意；同屬告曉性公文，通報(bào)重在傳精神，通告重在發(fā)事宜；通報(bào)一般不具指令性，通知具有。 文書擬辦的要求： 熟悉政策和規(guī)定 熟悉職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)情況 熟悉辦文程序和規(guī)定 擬辦意見要符合規(guī)定和實(shí)際 擬辦意見力求準(zhǔn)確、及時(shí)、簡潔 擬辦的工作程序： 明確擬辦范圍 閱讀文書內(nèi)容 提出擬辦意見 三、文書的承辦 概念：是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，結(jié)合工作的實(shí)際情，具體處理文件的工作。 檔案參考材
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