【正文】 。時間和進度控制企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。在這一漫長過程中，進行項目管理、控制項目進度、確保整個實施過程能夠按照預(yù)定的時間表進行，對項目的成敗至關(guān)重要。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時達到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤。為保證項目按計劃順利實施，公司已指定一名副總經(jīng)理全程跟蹤項目的實施情況，并把項目實施情況作為總經(jīng)理辦公會的主要議題，從人力、財力上給予大力支持。同時，準(zhǔn)備通過引入第三方監(jiān)理機構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進度作全程監(jiān)控，保證項目實施的時間和進度依計劃進行。 實施成本控制企業(yè)信息化項目的實施成本通常包括：硬件費用、軟件使用許可費用和軟件培訓(xùn)費用、實施咨詢費用及維護費用等。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的1 5～20倍。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結(jié)合項目進度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內(nèi)，是實施企業(yè)信息化項目時需要認(rèn)真對待的問題。由于不能按照項目進度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。實施成本支出的必要性得到公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可，在進行項目預(yù)算時，集團信息化項目組必須會同公司財務(wù)部、專業(yè)咨詢機構(gòu)對實施費用的構(gòu)成、使用計劃、稽核方式進行詳細(xì)研究，制定詳細(xì)的使用方案，確保項目的順利實施。實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外，對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。為保證項目保質(zhì)保量、按時進行，公司已經(jīng)著手進行信息化項目實施監(jiān)理機構(gòu)的選聘工作，通過第三方資深機構(gòu)的介入實現(xiàn)對項目的實施質(zhì)量和效果進行實時監(jiān)控。第十一章、效益分析實施企業(yè)信息化建設(shè)是進行現(xiàn)代化管理的必要手段，更是增強核心競爭力的重大舉措。這項建設(shè)本身是一項龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，一旦系統(tǒng)投入運行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。1. 企業(yè)運營效益分析時間效益：由于計算機的運行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。僅財務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少50～80倍，同時與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高。競爭效益：目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴(yán)峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術(shù)水平和對于信息處理的運用水平的競爭。通過管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，大大提高了企業(yè)的決策和管理水平，增加了企業(yè)的競爭能力。綜合的社會效益：隨著國家經(jīng)濟體制改革步伐的加快和中國加入WTO的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標(biāo)。在信息社會的今天，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)當(dāng)今世界的發(fā)展步伐，信息已經(jīng)成為第六能源，應(yīng)用計算機掌握信息已經(jīng)成為國內(nèi)外越來越多企業(yè)作為提高勞動生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場主動權(quán)的法寶，信息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設(shè)，使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣，使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來，進行創(chuàng)作性的勞動，從而提高了工作效率，實現(xiàn)了科學(xué)決策，實現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。企業(yè)經(jīng)濟效益分析計算方法：信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。計算依據(jù)：依據(jù)公司現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù)。計算期：本項目實施期為3年，基準(zhǔn)年為2003年，第2年開始產(chǎn)生效益，到第5年效益開始穩(wěn)定。增加銷售收入：建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時了解用戶對產(chǎn)品的需求量，而且通過分析用戶(特別是老用戶)的需求量和定貨(購貨)周期，可以有針對性地推銷產(chǎn)品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。公司2001年銷售收入19，931， ，2002年銷售收入 88，883， ，2003年有望達到140，000。以2003為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來銷售增加的一般效益參數(shù)，得到如下銷售收入效益估算表，如表：銷售收入估算表年度12345610效益比率2%2%4%5%5%增加額(萬元)280280560700700精簡人員，降低工資成本：由于計算機系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運算能力，建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后，公司內(nèi)部絕大多數(shù)重復(fù)性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成，這樣，可使管理人員一人多崗，減少人員編制。由于精簡人員而減少的工資成本估算表，如表112。表112 工資成本減少估算表年度12345減少人數(shù)10305080減少額(萬元)164880128加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費用：庫存占用資金是公司流動資金的主體，加強庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費是企業(yè)信息化項目實施的一個主要目的。在集團內(nèi)部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫，即原材料庫和成品庫。針對這兩類庫的特點，項目實施后會產(chǎn)生如下效益：① 對于原材料庫：加強庫存管理，將每種物資的數(shù)量、單價、存放點等輸入計算機數(shù)據(jù)庫。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，通過計算機快速預(yù)測下一階段物資消耗量，從而合理、準(zhǔn)確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達到用最少的物資儲備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行。② 對于成品庫：通過其庫存量的計算機管理，及時了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計劃。在滿足用戶對產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下，使成品庫庫存量減少，從而減少總體庫存占用資金。目前，公司原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī)模為 9000萬元，商業(yè)貸款年利率(一至三年)%,以此為基準(zhǔn)進行財務(wù)費用減少額估算，如表：財務(wù)費用減少估算表年度12345610原周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù)減少額(萬元)0節(jié)約集團物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本：對生產(chǎn)過程實行計算機管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工作失誤；對半成品庫實行計算機管理，控制半成品進出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。公司用于原材料和外購件的直接成本為 ，以此為基準(zhǔn)，按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表物流成本減少效益估算表年度12345610效益比率1%%%2%2%增加額(萬元)0 編制方案的依據(jù)（1） 引用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：l GB 938588 計算機軟件需求說明編制指南l GB/T 1145789 軟件工程術(shù)語l GB/T 125041250590 計算機軟件質(zhì)量保證及配置管理計劃規(guī)范l HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計與實施的基本要求l GB/T 工業(yè)自動化系統(tǒng)與集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)表達與交換 （2） ***公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和管理等方面的資料22 / 22