5s推行之整理講義-資料下載頁
2025-04-16 12:25本頁面
【正文】 需要程度的高低來進(jìn)行初步審核，審核的步驟有：第一步，需要程度低的物品直接予以駁回，不再補(bǔ)充或延后補(bǔ)充；第二步，需要程度高且價值低的物品，由協(xié)調(diào)控制組直接通過，準(zhǔn)備補(bǔ)充；第三步，需要程度高且價值高的物品，由協(xié)調(diào)控制組轉(zhuǎn)交推行委員會審核，根據(jù)企業(yè)整體財務(wù)狀況決定是否補(bǔ)充，必要時應(yīng)請相關(guān)部門計算投入產(chǎn)出比以幫助決策。 補(bǔ)充物品的審核應(yīng)把握好對工作有利的原則，審核確定的物品應(yīng)是對工作確實有幫助或需要的。因此，在確定補(bǔ)充物詳單時應(yīng)做好員工的教育工作，切忌出現(xiàn)利用5S推行契機(jī)為滿足個人需要而隨意增加物品或更新物品的情況。協(xié)調(diào)控制組和推行委員會要細(xì)審核，嚴(yán)把關(guān)。當(dāng)然，也不能走向極端，畏首畏尾，禁止補(bǔ)充或不敢補(bǔ)充，這樣也不利于5S管理的健康推行?？傊?，“不補(bǔ)充”和“亂補(bǔ)充”都是錯誤的做法。 補(bǔ)充物清單審核確定后，應(yīng)該根據(jù)補(bǔ)充物的重要程度和緊急程度確定補(bǔ)充的優(yōu)先級別。對于重要且緊急的物品最先補(bǔ)充，重要不緊急和緊急不重要的物品次之，不重要且不緊急的物品最后補(bǔ)充。 補(bǔ)充物的來源有兩個：內(nèi)部調(diào)劑和外部采購。其中，內(nèi)部調(diào)劑優(yōu)先于外部采購。能夠內(nèi)部調(diào)劑的盡量內(nèi)部調(diào)劑，無法內(nèi)部調(diào)劑的再實施采購。 首先，協(xié)調(diào)控制組應(yīng)根據(jù)前期不要物處理情況進(jìn)行補(bǔ)充物的內(nèi)部調(diào)劑，調(diào)劑完畢后將剩余的補(bǔ)充物清單提交采購部門；其次，由采購部門根據(jù)清單實施采購并下發(fā)各項目組；最后，各項目組反饋協(xié)調(diào)控制組物品補(bǔ)充情況，對于不能及時補(bǔ)充的應(yīng)說明具體原因。 第三節(jié) 關(guān)鍵控制點(diǎn) 一、不要物確定的矛盾 在不要物處理的過程中，容易犯的一個錯誤就是看什么東西都覺得好，都不舍得丟。這是人之常情，對自己曾經(jīng)擁有或使用的東西不忍心放棄，所以在開展此項工作時，應(yīng)持的態(tài)度是“心狠手辣”，掌握的原則是“非要物即為不要物”，對于模凌兩可拿不準(zhǔn)的物品要堅決清理掉。常用的方法是紅牌作戰(zhàn)——讓所有人員都能對非必需物品一眼明辨的方法。 紅牌作戰(zhàn)的重點(diǎn)： 重點(diǎn)1：下達(dá)實施“紅牌作戰(zhàn)”的通知。 重點(diǎn)2：統(tǒng)一使用紅色標(biāo)簽。 重點(diǎn)3：一張紅牌對應(yīng)一件物品。 重點(diǎn)4：張貼時要“鐵石心腸”。 重點(diǎn)5：張貼時對物不對人。 另外，工作職場內(nèi)的私人物品多數(shù)屬于不要物，應(yīng)該堅決予以清理。對職場中少數(shù)必要的私人物品有有序管理。 二、不要物的誤區(qū) 在不要物處理中，還有一個誤區(qū)，就是以為不要物都是應(yīng)該丟棄的東西。這是不正確的，不要物包含應(yīng)該丟棄的東西，還包含某一特定環(huán)境內(nèi)不需要的東西。這種環(huán)境不要不代表別的環(huán)境也不要，應(yīng)該有調(diào)劑使用的意識。 三、“必要”和“想要” 在補(bǔ)充物處理中，應(yīng)當(dāng)區(qū)分“必要”和“想要”的概念?！氨匾笔侵腹ぷ骺陀^需要的，“想要”是指員工主觀需要的。確定補(bǔ)充物清單時，應(yīng)將“必要”看做審核的依據(jù)而非“想要”，一定要弄清兩者之間的界限，避免假公濟(jì)私、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。7 /
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1