【導(dǎo)讀】向跨區(qū)經(jīng)濟甚至全球一體化經(jīng)濟轉(zhuǎn)變。革新企業(yè)管理，加快信息建設(shè)勢在必行，企業(yè)管理軟。件成為當(dāng)今經(jīng)濟需求和技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。際花園城市”美譽的廈門。公司是一家專業(yè)從事企業(yè)管理軟件開發(fā)、實施及咨詢輔導(dǎo)的綜合。公司長期致力于提供擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理應(yīng)用軟件和解決方。案，并在企業(yè)信息化和軟件外包等領(lǐng)域占據(jù)主要市場地位。幾年來，我們堅持“為中小企業(yè)管理現(xiàn)代化服務(wù)”的宗旨，不斷向市場推出優(yōu)秀的產(chǎn)品，短短幾年的時間內(nèi)，就相繼誕生了啟航A9管。產(chǎn)品得以在中國迅速擴張。目前已通過5萬多家用戶的使用，在產(chǎn)品穩(wěn)定性、安全性、實用。性、功能完整性等方面受到用戶的一致好評。其中就啟航A9食品電子臺賬這個版本在2020. 年全年全省安裝量就達到4000多家，全面覆蓋全省各縣市。本《操作手冊》僅適用于啟航A3傻瓜進銷存系統(tǒng)。借助幫助系統(tǒng)您可以了解“啟航軟件傻瓜進銷存系統(tǒng)”的詳細信息和具體操作方法。

　　

【正文】 5 開戶銀行 供應(yīng)商對公業(yè)務(wù)所屬銀行 6 銀行賬號 供應(yīng)商對公業(yè)務(wù)銀行賬號 7 聯(lián)系人 負責(zé)該供應(yīng)商業(yè)務(wù)的公司主要聯(lián)系人 8 電話 負責(zé)該供應(yīng)商業(yè)務(wù)的主要聯(lián)系人電話 9 號 負責(zé)該供應(yīng)商業(yè)務(wù)的主要聯(lián)系人的 號碼 10 法人代表 供應(yīng)商公司法人代表 11 行業(yè) 供應(yīng)商所屬行業(yè) 12 城市 該供應(yīng)商所處的城市 13 聯(lián)系地址 供應(yīng)商辦公所在地的地址（總部或分部地址） 14 傳真 供應(yīng)商主要辦公傳真 15 郵政編碼 供應(yīng)商辦公所在地的郵政編碼 16 郵件地址 個人郵箱或企業(yè)級電子郵箱 17 公司主頁 供應(yīng)商公司網(wǎng)址 18 稅務(wù)登記號 供應(yīng)商稅務(wù)登記號 19 狀態(tài) 供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來的狀態(tài)，下拉選擇，默認使用 20 法人代表 供應(yīng)商的法人代表 21 國家 供應(yīng)商辦公所在地的國家，如中國、美國等，直接輸入 22 區(qū)域 供 應(yīng)商辦公所在地的所屬地區(qū)，華東、華南等。下拉選擇，取源于基礎(chǔ)資料→輔助資料下的區(qū)域，用戶可自行添加 23 送貨地址 供應(yīng)商默認的收貨地址 24 默認業(yè)務(wù)員 默認負責(zé)此供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員 25 手機號 默認業(yè)務(wù)員的手機號 26 增值稅率 默認開票的稅率，默認 17% 27 備注 該供應(yīng)商的其他需要補充說明的信息 28 合格狀態(tài) 對該供應(yīng)商進行評估，是否合格狀態(tài) （二）新增供應(yīng)商信息 在“【基礎(chǔ) 資料】→【供應(yīng)商】”窗口內(nèi)，選擇【供應(yīng)商】根目錄，此時菜單內(nèi)容為對供應(yīng)商信息的操作。 供應(yīng)商信息同客戶信息新增 相同如圖 318；在窗口內(nèi)輸入供應(yīng)商編號、供 39 應(yīng)商名稱等信息，輸入完畢后，單擊〖保存〗，保存新增的供應(yīng)商信息。 在供應(yīng)商列表界面可對供應(yīng)商信息刪除、修改、瀏覽、引出等操作。 圖 318 供應(yīng)商信息明細新增界面 六、貨品信息 貨品資料主要記錄了貨品的品名規(guī)格、 計價方法 、參考進價、參考售價等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生業(yè)務(wù) 操作 時直接引用。 貨品是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資料（原材料、半成品、產(chǎn)成品等）的總稱，是企業(yè)經(jīng)營運作、生存獲利的物質(zhì)保障，貨品資料的設(shè)置也成為系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)資料設(shè)置的最基本、也是最重要的內(nèi)容。 在“【基礎(chǔ) 資 料】→【貨品】”窗口內(nèi)，選擇【貨品信息】根目錄，此時菜單內(nèi)容為對貨品信息的操作。 （一）貨品資料基本信息 系統(tǒng)提供的貨品資料基本信息如下： 編號 對象屬性 說明 1 編號 系統(tǒng)自動產(chǎn)生或直接輸入編號，注：編號不允許重復(fù) 2 名稱 直接輸入貨品名稱 3 規(guī)格 直接輸入貨品規(guī)格 4 簡稱 系統(tǒng)根據(jù)錄入的貨品名稱拼音自動生成 5 助記碼 直接手工錄入 6 計價方法 應(yīng)用于存貨核算系統(tǒng)，是存貨發(fā)出，結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本所采用的計價方法，默認使用移動平均法。 7 默認倉庫 貨品默認所存放的倉庫 8 生產(chǎn)產(chǎn)商 該貨品的生產(chǎn)單位（下拉選擇） 9 主供應(yīng)商 該貨品的主要提供商（下拉選擇） 40 10 庫存單位 貨品統(tǒng)計庫存時的默認單位，有庫存業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會默認帶出所選的庫存單位，在單據(jù)可手動修改 11 換算率 各單位和基本計量單位之間的換算率 12 貨品倉庫 貨品所存放的倉庫 13 存貨類型 系統(tǒng)分為原材料、半成品、產(chǎn)成品，下拉選擇，取數(shù)來源于基礎(chǔ)資料→輔助資料的存貨類型，用戶可自行添設(shè) 14 是否啟用序列號 打勾表明貨品啟用序列號管理，序列號在系統(tǒng)是唯一的。啟用序列號后，庫存相關(guān)單據(jù)必須錄入序列號 15 按 保質(zhì)期管理 打勾表明貨品啟用食品安全管理，可對其進行食品監(jiān)管。 16 保質(zhì)期（天） 貨品的有效期限 17 啟用批號管理 打勾表明貨品進行批號管理 注：啟用食品安全管理系統(tǒng)默認啟用批號管理。 18 是否可組裝拆卸 打勾標示貨品可進行組裝拆卸操作。 19 貨品分類 貨品所屬的分類（直接原料、添加劑、直接包裝物等） 20 產(chǎn)地 生產(chǎn)此貨品的地址 21 批準文號 該貨品的批準文號信息 22 是否取得合格證明 打勾標示貨品已經(jīng)取得合格證明，有合格的質(zhì)檢報告。 23 圖片信息 可引入圖片信息 24 品 牌 貨品的品牌，如：銀鷺、喜多多等 25 備注 附屬說明信息 （二）新增貨品信息 在“【基礎(chǔ)資料】→【貨品】”窗口內(nèi)，選擇【貨品信息】根目錄，此時菜單內(nèi)容為對貨品信息的操作。 在貨品信息明細界面點擊〖新增貨品〗，進入“貨品明細新增”界面，如圖319；在窗口內(nèi)輸入貨品編號、貨品名稱、計價方法、單位組等信息，輸入完畢后，單擊〖保存〗，保存新增的貨品信息。 貨品的刪除、修改、瀏覽、引出等操作在此不再贅述。 41 圖 319 貨品信息明細新增界面 （三）貨品信息單位價格設(shè)定 在貨品信息單位價格設(shè)定界面，可以根據(jù) 貨品不同的單位，設(shè)置不同的價格來供單據(jù)調(diào)用，如圖 320： 42 如圖 320 貨品信息單位價格設(shè)定 系統(tǒng)提供的貨品各個單位價格信息如下： 編號 對象屬性 說明 1 是否浮動 打勾表示該單位換算率可以在單據(jù)中手工修改 2 單位類型 選擇單位的類型（基本單位、常用單位、輔助單位） 3 單位 從單位信息中選擇 4 換算率 該單位對應(yīng)基本單位的換算比例 5 條形碼 商品所對應(yīng)的單位的條碼，手工錄入。 6 采購單位、銷售單位、倉庫單位、生產(chǎn)單位 打勾表示該單位為對應(yīng)單位（采購單據(jù)、銷售單據(jù)、倉庫單據(jù)、生產(chǎn) 單據(jù)）的常用單位 7 零售價 貨品的零售價格，手工錄入 8 會員價 貨品的會員價格，手工錄入 9 最近采購價 該售價為貨品的歷史最 近一次進 價，手工錄入 ，默認為 0，業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生后，會根據(jù)歷史單據(jù)比較后自動回填單價。 10 采購限價 采購限定的最低（最高）價格，手工錄入。 11 采購單價 默認采購單價，手工錄入。 12 最近銷售價 售價為貨品的歷史最 近一次售 價，手工錄入 ，默認為0，業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生后，會根據(jù)歷史單據(jù)比較后自動回填單價。 13 銷售限價 銷售限定的最低（最高）價格，手工錄入。 14 銷售單價 默認采購單價，手工錄入。 15 一級采購價 一級采購價，手工錄入 16 二級采購價 二級采購價，手工錄入 17 三級采購價 三級采購價，手工錄入 18 一級銷售價 一級銷售價，手工錄入 19 二級銷售價 二級銷售價，手工錄入 20 三級銷售價 三級銷售價，手工錄入 備注： 這些貨品的單價可以在系統(tǒng)設(shè)置中被相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)所直接調(diào)用。 （四）貨品庫存上下限信息 庫存上限是指某種貨品 在某個倉庫所 允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則在采購進貨時系統(tǒng)會自動給予超出庫存上限的提示；庫存下限是 指某種貨品允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則在銷售 出貨 時系統(tǒng)會自動給予低于庫存下限 銷 貨的提示，請直接在空白編輯框中錄入貨品 倉庫信息及 數(shù)量即可 。（如圖 321） 43 圖 321 貨品信息庫存上下限設(shè)定界面 注意 ： 最低存量≤安全存量≤最高存量 七、出庫類別 出庫類別，用于貨品出庫用途的記錄。 選擇 【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【 倉庫 】→【出庫類別】，進入“出庫類別”設(shè)置界面，點擊“新增”輸入要添加的出庫類別，選中要修改的出庫類別點擊“修改”修改出庫類別。 八、入庫類別 入庫類別，用于貨品入庫用途的記錄。 選擇 【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【倉庫】→【入庫類別】，進入“入庫類別”設(shè)置界面，點擊“新增”輸入要添加的出庫類別，選中要修改的出庫類別點擊“修改”修改出庫類別。 九、結(jié)算方式 請參照出庫類別的設(shè)置操作。 十、結(jié)算賬戶 請參照出庫類別的設(shè)置操作。 十一 、工資項目 工資項目、公式設(shè)置、基本工資等模塊請參照“ 第十一章 工資核算 ”。 十二 、輔助資料 輔助資料是一個具體的核算項目或者單據(jù)中經(jīng)常使用的一些輔助屬性或者信息。這些屬性或者信息往往存在著多個屬性結(jié)果值，這些屬性值中有些是系統(tǒng) 44 預(yù)先定義的固定的可選值，有些不是固定 的，可以隨時根據(jù)情況進行新增的。在系統(tǒng)中我們已經(jīng)預(yù)先定義好了多種不同的輔助資料。 比如說，核算項目“職員”下存在一個屬性“職員的性別”，“性別”這個屬性下是有兩個固定的屬性值“男、女”。這個屬性是所有職員都會使用的信息。我們就可以將這個屬性定義為一個輔助資料類別“性別”。 再比如說，核算項目“職員”下存在的另一個屬性“職員職務(wù)”，職員的職務(wù)是可以隨時進行增加的。職員職務(wù)對于每個職員來說，都是會使用到的一個信息，我們就可以將這個屬性定義成為一個輔助資料類別“職員職務(wù)”。由于這些資料在系統(tǒng)中會經(jīng)常被使用，所以事 先定義好這些內(nèi)容，具體使用時就可以直接進行選擇，這樣就會大大提高數(shù)據(jù)錄入的速度。 輔助資料信息的錄入 選擇“【系統(tǒng)向?qū)А俊鞠到y(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ) 資料】→【輔助資料】”進入系統(tǒng)輔助資料界面，此時菜單內(nèi)容為對系統(tǒng)輔助資料的操作。如圖 322 圖 322 小博士 ： 系統(tǒng)輔助資料類別不允許添加，只能在現(xiàn)有的輔助資料類別下添加輔助明細。輔助資料的用途，主要有以下兩個： 作為核算項目的屬性使用：可以將輔助資料或者自定義的輔助資料加入到核算項目或者用戶自定義的核算項目中，構(gòu)造用戶自己的核算項目。 作為單據(jù)上 的輔助信息使用：可以通過單據(jù)自定義功能，將輔助資料或者自定義的輔助資料加入到單據(jù)中，構(gòu)造用戶自己的單據(jù)。 刪除輔助資料 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的輔助資料類別與輔助資料明細都不允許刪除，只能刪除用戶自定 45 義的輔助資料信息。 第四節(jié) 初始化管理 錄完基礎(chǔ)資料之后，就可以進行初始化工作了，即將要啟用電腦軟件管理企業(yè)信息前的手工賬本數(shù)據(jù)（如：庫存期初數(shù)，期初應(yīng)收款、應(yīng)付款等）輸入電腦，從而保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。 小博士： （ 1）錄入期初數(shù)前，必須確保手工賬上數(shù)據(jù)準確。 （ 2）在發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)前必須先完成所有初始化數(shù)據(jù)的錄入，并 檢查無錯誤或遺漏。一旦初始化確認完成，系統(tǒng)開賬后，就不能再錄入和修改賬本初始化信息，只能通過盤點調(diào)整庫存數(shù)和金額！ 初始化管理分為：存貨初始化、應(yīng)收 初始化、應(yīng)付 初始化、收支初始化、四 大部分 。 一、存貨初始化 （一）錄入存貨初始數(shù)據(jù) 庫存期初指所有貨品在建立賬套時的庫存數(shù)量和成本金額。在系統(tǒng)啟用前，要先盤點完現(xiàn)有倉庫的庫存數(shù)據(jù)，然后 選擇具體某倉庫，分不同的倉庫錄入數(shù)據(jù)。 溫馨提示 ：系統(tǒng)統(tǒng)計庫存主要由五個要素構(gòu)成：倉庫、部門、貨品編號、批號、輔助屬性，任何一項屬性值不同都將視為不同貨品。 選擇 〖系統(tǒng) 向?qū)?〗→ 〖 初始化 〗→ 〖存貨初始化 〗，進入“存貨初始化錄入界面”。如圖 323： 46 圖 323 存貨初始化界面 要進行存貨初始化操作，必須先選擇一個具體倉庫，然后再點 〖新增 〗 按鈕錄入相關(guān)庫存初始數(shù)據(jù)。再點 〖保存 〗 即完成庫存初始信息的錄入。 （二）設(shè)置存貨初始化信息 倉庫初始化信息的設(shè)置功能，主要是支持界面的自定義功能，用戶可以根據(jù)需要對字段名稱進行修改、調(diào)整字段長度，并設(shè)置是否可見。在工具欄上選擇 〖設(shè)置 〗或使用快捷鍵 Ctrl+G，進入倉庫初始化欄目設(shè)置界面。 （三）初始化單據(jù)的公用功能 單據(jù)編號、單據(jù)內(nèi)碼允許手 工錄入 如果用戶選擇了 〖系統(tǒng) 向?qū)?〗 → 〖系統(tǒng) 設(shè)置 〗 → 〖單據(jù)設(shè)置 〗 中的單據(jù)編號，選擇“可手工錄入”選項，則用戶可手工修改該單據(jù)上的系統(tǒng)順序編號，否則用戶不能修改該編號。 根據(jù)錄入的經(jīng)辦人自動帶出部門功能 用戶在單據(jù)錄入時，錄入“經(jīng)辦人”后會將默認部門自動攜帶過來。 F7 調(diào)用基礎(chǔ)資料提供模糊查詢功能 在單據(jù)上使用 F7 支持基礎(chǔ)資料的模糊查詢。用戶可以在相應(yīng)的基礎(chǔ)資料字段（如供應(yīng)商、貨品等）使用 F7 按鍵直接調(diào)用相關(guān)基礎(chǔ)資料信息。 初始化單據(jù)添加、刪除單據(jù)體分錄 使用添加、刪行按鈕增刪單據(jù)體分錄信息 ，在工具欄上選擇〖添加〗 或使用快捷鍵 Ctrl+N 添加分錄，選擇〖刪行〗刪除某筆不需要的分錄信息。 貨品批量錄入 在單據(jù)里可以使用貨品批量錄入功能來提高錄單的效率。在單據(jù)體點擊貨品編號欄位旁邊的三點標，在彈出貨品選擇框界面按住 Ctrl鍵或直接拖動鼠標就可以選擇一次性選擇多個貨品，實現(xiàn)貨品的批量錄入。 保存初始化單據(jù) 47 確認單據(jù)信息錄入完畢后，在工具欄上選擇 〖保存 〗，或使用 〖文件 〗→ 〖保存 〗保存單據(jù)信息。 審核初始化單據(jù) 要使新增的初始化單據(jù)生效，必須先審核初始化單據(jù)，審核后的初始化單 據(jù)將不能做修改、刪除操作。在工具欄上選擇 〖審核 〗或使用 快捷鍵 Ctrl+F7，確定后初始化單據(jù)即審核成功。 反審核初始化單據(jù) 在工具欄上選擇 〖反審核 〗或使用 快捷鍵 Ctrl+F8，確定后初始化單據(jù)就反審核成功了。可對其做修改操作了。 復(fù)制初始化單據(jù) 使用復(fù)制功能，可以提高單據(jù)的錄入速度。在工具欄上選擇〖復(fù)制〗，系統(tǒng)自動彈出一張單據(jù)編號增一，單據(jù)內(nèi)容跟原單一模一樣的新單據(jù)。