某科技集團(tuán)倉(cāng)存管理操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-04-09 01:22本頁(yè)面
【正文】 ； 按圖 中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作，其中序號(hào)“1”可以按 F7 查找，也可直接手工錄入，然后分別指定領(lǐng)料部門和發(fā)料倉(cāng)庫(kù)即序號(hào)“2”和“3” ，第“4”步顯示為“一般領(lǐng)料”為系統(tǒng)默認(rèn)值，可以根據(jù)具本業(yè)務(wù)類型進(jìn)行修改；20 / 30 核實(shí)相關(guān)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存即可； 倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行此單據(jù)的審核；登陸界面：圖 領(lǐng)料單錄入界面：圖 21 / 30 關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單? 概 述 關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將生產(chǎn)任務(wù)單的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上； 但此生產(chǎn)任務(wù)單必須為已經(jīng)下達(dá)、但未結(jié)案的任務(wù)單，已經(jīng)完全領(lǐng)料的任務(wù)單藍(lán)字領(lǐng)料單不能選，紅字領(lǐng)料單可以選；? 操作步驟 按圖 登陸到圖 的入庫(kù)界面，選擇生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)（可按 F7 或工具欄中查看按鈕進(jìn)行查詢選定） ，雙擊即可； 此時(shí)生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)、領(lǐng)料部門會(huì)自動(dòng)帶到入庫(kù)單界面，此時(shí)倉(cāng)庫(kù)錄入員只需進(jìn)行相關(guān)信息的核對(duì)即可； 核實(shí)相關(guān)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存即可； 倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行此單據(jù)的審核； 生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除? 概 述 生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等單據(jù)的修改、刪除、審核反審核與查詢的操作基本相同，在此以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例一并介紹；? 注意事項(xiàng) 在反審核、修改、刪除單據(jù)時(shí)，原單據(jù)必須為未下推關(guān)聯(lián)的單據(jù)；? 操作步驟 如圖 中“3”為準(zhǔn)備進(jìn)行出庫(kù)單據(jù)相應(yīng)操作的公共步驟， “7”四個(gè)步驟視具體業(yè)務(wù)單據(jù)類型進(jìn)入操作界面，此處以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例；22 / 30圖 進(jìn)入圖 的條件過(guò)濾界面；圖 可以在圖 的過(guò)濾界面進(jìn)行條件設(shè)置，如可設(shè)置序時(shí)薄按日期進(jìn)行排序等；23 / 30圖 也可以根據(jù)需求對(duì)序時(shí)薄的表格顯示內(nèi)容時(shí)行設(shè)置，可要求要顯示和不要顯的列，只需在顯示列選擇是否打鉤即可，如圖 。設(shè)置完成后進(jìn)入序時(shí)薄；圖 進(jìn)入如圖 的序時(shí)薄，即可選定相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改、反審核和刪除操作，也可雙擊某一單據(jù)進(jìn)入到出庫(kù)單界面進(jìn)行操作；24 / 30圖 銷售出庫(kù)流程? 概 述 銷售出庫(kù)單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。參照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)操作步驟，登陸到圖 ； 按圖 中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進(jìn)行操作，源單類型一般為“發(fā)貨通知單” ，選定后再選取 2 號(hào)步驟查找相應(yīng)的發(fā)貨通知單號(hào)，核對(duì)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)及待發(fā)貨產(chǎn)品的信息，填寫相應(yīng)人操作人員；圖 委外加工出庫(kù)單 參照生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)單的登陸方法，進(jìn)入到圖 的委外加工出庫(kù)單界面；25 / 30 按順序先選步驟 1 中的源單類型，一般關(guān)聯(lián)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單生成，其他操作參照上述業(yè)務(wù)單據(jù)操作；圖 其他出庫(kù)單 主要用于生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)、銷售發(fā)貨出庫(kù)、委外加工出庫(kù)以外的其他出庫(kù)作業(yè)，如庫(kù)存物料的轉(zhuǎn)換、物料等級(jí)批號(hào)編碼的調(diào)整等。 出庫(kù)單錄入界面如圖 ；圖 26 / 30 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 主要用于不同倉(cāng)庫(kù)間的物料調(diào)整，如從易耗品庫(kù)調(diào)撥到原材料庫(kù)；由于虛倉(cāng)在財(cái)務(wù)上沒(méi)有參與成本核算，故不能進(jìn)行虛倉(cāng)與實(shí)倉(cāng)間的物料調(diào)撥；調(diào)撥單的錄入界面如圖 ,此類型業(yè)務(wù)單據(jù)主要包括三個(gè)內(nèi)容，即從何倉(cāng)調(diào)出、調(diào)入何倉(cāng)、調(diào)撥何種物料，如圖中的 3 的操作步驟；圖 27 / 30盤 點(diǎn)? 概 述 為保證庫(kù)存物料的賬物相符，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，各庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)所轄物料進(jìn)行各種形式賬目、實(shí)物數(shù)量的核對(duì)； 盤點(diǎn)類型主要包括定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)兩大類，目前K3 系統(tǒng)中可提供即時(shí)庫(kù)存盤點(diǎn)和選定截止日期的期間盤點(diǎn)兩種； 庫(kù)存數(shù)據(jù)備份 登陸界面及步驟如圖 ；圖 系統(tǒng)彈出圖對(duì)話框，點(diǎn)擊操作步驟 1 的新建按鈕；28 / 30圖 系統(tǒng)將出現(xiàn)圖 的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)備份界面。其中操作步驟1 和 1’為盤點(diǎn)期間的選擇，可根據(jù)需要，選擇即時(shí)庫(kù)存盤點(diǎn)和截止到某個(gè)期間的庫(kù)存盤點(diǎn)； 對(duì)盤點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行定義?？蛇x擇要盤點(diǎn)的庫(kù)別和倉(cāng)位（如果有進(jìn)行倉(cāng)位管理） 。點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)將對(duì)相應(yīng)的對(duì)象進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。圖 備份完成后，可引出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)或到圖 的界面進(jìn)行引出和打印盤點(diǎn)表。29 / 30 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入和編制盤點(diǎn)報(bào)告 盤點(diǎn)后，需要在系統(tǒng)中錄入物料點(diǎn)數(shù)據(jù)，自圖 界面進(jìn)入圖 ；在操作步驟 1 的位置錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)操作步驟 2 的調(diào)整數(shù)量，無(wú)誤后退出進(jìn)入編制盤點(diǎn)報(bào)告的界面如圖 ； 在圖 中“1”的位置，可以看到本次盤點(diǎn)的實(shí)際盤盈盤虧項(xiàng)目及數(shù)量；圖 圖 盤盈盤虧數(shù)據(jù)錄入 針對(duì)盤盈盤虧項(xiàng)目進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整，盤盈數(shù)據(jù)在圖 界面錄入；盤虧數(shù)據(jù)在圖 界面錄入；30 / 30圖
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