erp系統(tǒng)運(yùn)用管理制度匯編-資料下載頁(yè)
2025-04-16 04:01本頁(yè)面
【正文】 售回款單并進(jìn)行核銷的權(quán)限；d）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中擁有查詢采購(gòu)發(fā)票和付款單、銷售發(fā)票與回款單的權(quán)限；e）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中具有調(diào)整計(jì)劃價(jià)格的權(quán)限；f）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中擁有查詢存貨核算中賬表和權(quán)限，具體包括庫(kù)存存貨余額的月報(bào)、日?qǐng)?bào)；出入庫(kù)單據(jù)的查詢，批次管理的查詢，收發(fā)存匯總表查詢等；g）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中制作中查詢的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；h）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。系統(tǒng)運(yùn)行管理：、日常管理內(nèi)容、BOM數(shù)據(jù)提供：業(yè)務(wù)部各項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)完善和創(chuàng)建BOM草表、工藝路線數(shù)據(jù)；創(chuàng)建、審核新產(chǎn)品BOM單、工藝路線、材料定額完成；各工序中物料分配，物料替換和廢除。、BOM草表的數(shù)據(jù)：由業(yè)務(wù)部各客戶相關(guān)項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)，按照BOM草表的標(biāo)準(zhǔn)格式提供，必須在試模前8小時(shí)內(nèi)制作完成紙質(zhì)BOM草表，業(yè)務(wù)主管當(dāng)天初審，轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審簽名同意后，并送交數(shù)據(jù)錄入管理員錄入系統(tǒng)。當(dāng)工藝發(fā)生更改時(shí)，項(xiàng)目工程師發(fā)出內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單及時(shí)通知相關(guān)部門，由數(shù)據(jù)錄入管理員負(fù)責(zé)4小時(shí)內(nèi)在系統(tǒng)中做工程更改及工藝路線變更，保證生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。、BOM表錄入：數(shù)據(jù)錄入管理員在收到項(xiàng)目工程師提供的BOM草表（紙質(zhì)）后，8小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)編制編碼，并在ERP中錄入BOM表后，向ERP專員提供BOM紙質(zhì)草表，通知ERP專員審核；ERP專員4小時(shí)內(nèi)在ERP系統(tǒng)中審核。ERP專員接到各部門所提物料編碼申請(qǐng)表后，無(wú)其他原因4個(gè)小時(shí)內(nèi)完成編碼發(fā)放。、PO單的下達(dá)：業(yè)務(wù)跟單員負(fù)責(zé)客戶的訂單轉(zhuǎn)換為我司的CO單，業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核。、MO單的下達(dá)：計(jì)劃部PMC根據(jù)CO單制作生產(chǎn)指令單、請(qǐng)購(gòu)單,計(jì)劃部主管審核后下發(fā)。、生產(chǎn)部各文員按照ERP運(yùn)行和生產(chǎn)需要制作、打印領(lǐng)料單、退料單、補(bǔ)料單，入庫(kù)單；此單據(jù)必須經(jīng)過相關(guān)部門（各單據(jù)上的部門）的簽字方才有效、采購(gòu)部按照請(qǐng)購(gòu)單制作采購(gòu)單副總審核后下達(dá)供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)單收貨并報(bào)送品質(zhì)部檢查，品質(zhì)合格入庫(kù)，打印入庫(kù)單，計(jì)劃部主管審核，不合格退貨、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)單和出庫(kù)單、送貨單收貨和備貨送貨、此管理程序生效起，ERP各使用部門不得再使用手工單，各下游部門可拒收手工單據(jù)。、檢查ERP系統(tǒng)運(yùn)行檢查采用日常檢查與月度考評(píng)相結(jié)合的方式。日常檢查采用網(wǎng)上檢查和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)檢查相結(jié)合的方式。 系統(tǒng)運(yùn)行檢查系統(tǒng)維護(hù)員每日對(duì)ERP用戶進(jìn)行當(dāng)日系統(tǒng)運(yùn)行檢查；依據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。 檢查整改運(yùn)行運(yùn)維組對(duì)于當(dāng)日檢查存在問題及時(shí)郵件整改通知，并將電子郵件下發(fā)到各部門主管，次日對(duì)整改的問題進(jìn)行復(fù)查。每周對(duì)各單位實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)情況與進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)的差異等進(jìn)行小結(jié)。運(yùn)行運(yùn)維組每月30日組織召開ERP系統(tǒng)各部門運(yùn)行檢查月度總結(jié)會(huì)，對(duì)各部門日常檢查情況進(jìn)行匯總，對(duì)一些常見問題進(jìn)行分析，并提出解決方案，以保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。、問題處理、分類ERP系統(tǒng)問題分為：用戶操作問題，系統(tǒng)功能問題，權(quán)限問題、系統(tǒng)主數(shù)據(jù)問題、終端設(shè)備問題，網(wǎng)絡(luò)故障問題，主機(jī)系統(tǒng)問題、需求修改和新增問題及其他問題。所有問題由ERP運(yùn)行運(yùn)維組解決，所有問題必須是各業(yè)務(wù)部門ERP關(guān)鍵用戶遞交的、并經(jīng)本部門審批者批準(zhǔn)的紙面文件和電子郵件。電話、口頭形式的申請(qǐng)均不受理。、解決接到用戶請(qǐng)求后，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)給用戶回應(yīng)，一般問題在兩小時(shí)內(nèi)解決，除重大問題外，當(dāng)天的問題應(yīng)當(dāng)天解決。凡是當(dāng)天解決不了的問題，必須向ERP運(yùn)行運(yùn)維組報(bào)告。問題解決后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)用戶，并督促用戶測(cè)試申請(qǐng)的問題，直至問題的解決得到用戶確認(rèn)。、考核辦法：、ERP系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)日常維護(hù)工作中因疏忽或怠慢工作進(jìn)度，造成ERP系統(tǒng)故障無(wú)法及時(shí)解決、系統(tǒng)癱瘓等不正?，F(xiàn)象，考核責(zé)任人扣績(jī)效10分/次；因日常檢查、維護(hù)工作不到位，而影響系統(tǒng)出現(xiàn)重大問題，考核責(zé)任人扣績(jī)效10分/次。、未及時(shí)對(duì)物料編碼進(jìn)行維護(hù)而影響后續(xù)流程的，考核責(zé)任人扣績(jī)效5分/次；未及時(shí)維護(hù)BOM單、工藝路線、材料定額、工序中物料分配而影響后續(xù)流程無(wú)法進(jìn)行的，考核責(zé)任人扣績(jī)效5分/次；工藝發(fā)生變更時(shí)，未及時(shí)在系統(tǒng)中更改而影響生產(chǎn)流程的，考核責(zé)任人扣績(jī)效5分/次。、未按訂單進(jìn)行收發(fā)貨及出入庫(kù)確認(rèn)，考核該責(zé)任人扣績(jī)效5分/次；未實(shí)時(shí)對(duì)外協(xié)庫(kù)進(jìn)行管理，造成庫(kù)存信息不準(zhǔn)，考核責(zé)任人扣績(jī)效5分/次。、未及時(shí)錄入發(fā)票或錄入信息錯(cuò)誤影響財(cái)務(wù)正常核算，考核責(zé)任人扣績(jī)效3分/次。、未按生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)做入庫(kù)的考核責(zé)任人扣績(jī)效3分/次，因入庫(kù)不及時(shí)，導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存信息失真或影響財(cái)務(wù)正常核算的考核扣績(jī)效3分/次。、各業(yè)務(wù)使用單位流轉(zhuǎn)的紙制單據(jù)中凡涉及單據(jù)號(hào)信息的要由系統(tǒng)打印出來(lái)，若發(fā)現(xiàn)有手工填寫的情況，考核責(zé)任人扣績(jī)效3分/次。、要求整改的問題沒有及時(shí)處理的一次扣責(zé)任部門主管績(jī)效3分/次、扣罰系統(tǒng)相關(guān)操作人員績(jī)效5份/次； 凡出現(xiàn)以上情況，情節(jié)嚴(yán)重的要加倍考核。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1