金蝶k3erp系統(tǒng)管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-09 08:56本頁(yè)面
【正文】 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)許可，公司任何人禁止操作服務(wù)器，經(jīng)授權(quán)操作服務(wù)器人員必須有網(wǎng)絡(luò)管理員或ERP系統(tǒng)管理員陪同，并遵循網(wǎng)絡(luò)管理員和ERP系統(tǒng)管理員的要求。未經(jīng)ERP系統(tǒng)管理員同意，任何人不得進(jìn)行針對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理. 本公司物料編碼的編制、變更管理、物料基礎(chǔ)信息管理參見(jiàn)《物料編碼管理辦法》。. 供應(yīng)商、客戶、職員資料的新增、變更、刪除禁用管理. 提出資料新增、變更、廢止申請(qǐng)：各部門對(duì)供應(yīng)商、客戶、職員資料提出新增、變更、刪除禁用的申請(qǐng)時(shí)，部門相關(guān)人員書(shū)面提出，并填寫好相關(guān)信息資料。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)信息錯(cuò)漏需要變更的，由發(fā)現(xiàn)部門直接提交申請(qǐng)給系統(tǒng)管理部門辦理。. 申請(qǐng)事項(xiàng)的審核、確認(rèn)：申請(qǐng)部門主管對(duì)本部門提出的申請(qǐng)負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。. 新增、變更、廢止事項(xiàng)執(zhí)行：系統(tǒng)管理部門接到經(jīng)申請(qǐng)部門主管審核批準(zhǔn)的申請(qǐng)后要及時(shí)錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)管理部門對(duì)申請(qǐng)部門的申請(qǐng)有疑問(wèn)的，先與該部門主管或以上人員溝通協(xié)商。屬于對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性有危害的新增、變更等方案系統(tǒng)管理部門可以拒絕采用。. 財(cái)務(wù)部門補(bǔ)充新增物料相關(guān)屬性資料：由于基礎(chǔ)資料的財(cái)務(wù)內(nèi)容基本平穩(wěn)，一般不會(huì)變動(dòng)，系統(tǒng)管理部門在新增、變更后要以郵件的方式通知負(fù)責(zé)該廠的財(cái)務(wù)人員，檢查相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否需要補(bǔ)充、修訂，并及時(shí)回復(fù)系統(tǒng)管理部門。. BOM表新增、變更、刪除禁用管理. BOM表新增及審核確認(rèn)：技術(shù)部門對(duì)新產(chǎn)品按ERP系統(tǒng)的格式要求建立新增產(chǎn)品的BOM表，BOM表按照公司ISO文件要求進(jìn)行審核、歸檔、發(fā)放。緊急開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的BOM表要在一個(gè)工作日內(nèi)完成編制審核工作。：技術(shù)部門（或文控）要將編制審核完成的BOM表于完成當(dāng)天分發(fā)給ERP系統(tǒng)管理部門錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。. ERP系統(tǒng)BOM表變更、刪除、禁用：系統(tǒng)內(nèi)已存BOM的修訂變更、刪除禁用都必須由技術(shù)部門提出申請(qǐng)經(jīng)部門主管審核后并交給系統(tǒng)管理人員，由系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)變更或刪除。：技術(shù)部門為ERP系統(tǒng)BOM表日常維護(hù)的責(zé)任部門，系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)配合BOM表的輸入工作（也可指定技術(shù)部安排專人）。6. 支持性文件：.《物料編碼管理辦法》.《關(guān)于電腦、郵箱、網(wǎng)絡(luò)資源及病毒防范的管理規(guī)定》.《金蝶“K3” ERP系統(tǒng)推行暫行管理辦法》7. 附件：. 《銷售訂單》. 《采購(gòu)申請(qǐng)單》. 《采購(gòu)訂單》. 《外購(gòu)入庫(kù)單》. 《領(lǐng)料單》. 《產(chǎn)品入倉(cāng)單》. 《委外加工出庫(kù)單》. 《委外加工入庫(kù)單》. 《銷售出庫(kù)通知單》. 《銷售出庫(kù)單》. 《其它入庫(kù)單》. 《其它出庫(kù)單》. 《生產(chǎn)任務(wù)單》. 《委外加工任務(wù)單》編制/日期：******/********** 審核/日期： 批準(zhǔn)/日期：14 / 14
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