本企業(yè)erp項(xiàng)目管理制度-資料下載頁
2025-04-07 21:42本頁面
【正文】 使用要嚴(yán)格按照ERP管理規(guī)范、崗位職責(zé)和崗位操作規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行使用和操作，對于在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知信息部技術(shù)人員或軟件供應(yīng)商現(xiàn)場的實(shí)施人員進(jìn)行解決，解決人員要認(rèn)真填寫現(xiàn)場監(jiān)控記錄，以備查閱，并定期召開雙方項(xiàng)目小組周例會，通報系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題和對問題提出解決方案。 項(xiàng)目驗(yàn)收 在ERP系統(tǒng)正式運(yùn)行后，最好是在一個完整的財務(wù)結(jié)帳月后，由軟件供應(yīng)商提出項(xiàng)目驗(yàn)收報告，具體內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施方案的實(shí)施內(nèi)容和在實(shí)施過程中的補(bǔ)充方案內(nèi)容及完成的情況、與預(yù)期效果的對比分析，現(xiàn)存在的問題和改善意見，以及后期的工作安排等，特別是實(shí)施方案中對于企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施前后的任務(wù)指標(biāo)的對比，實(shí)施前的指標(biāo)狀況、預(yù)期的指標(biāo)狀況和實(shí)施后的指標(biāo)狀況。用戶根據(jù)軟件供應(yīng)商的項(xiàng)目驗(yàn)收報告組織相關(guān)人員對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析，組織人員先進(jìn)行公司內(nèi)部驗(yàn)收，整理出相應(yīng)的驗(yàn)收意見，及時與軟件供應(yīng)商溝通，對于不符合項(xiàng)目要求的地方，要求軟件供應(yīng)商整改，最終由用戶和軟件供應(yīng)商共同對系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收、并簽字確認(rèn)。 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)指的是根據(jù)內(nèi)部調(diào)研和需求分析和立項(xiàng)報告的內(nèi)容，確定該ERP項(xiàng)目是否達(dá)到的預(yù)期的目標(biāo)和目的，并對項(xiàng)目實(shí)施效果的最終確認(rèn)和評價的過程。由用戶組織編寫項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報告，描述整個項(xiàng)目的實(shí)施過程，總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的發(fā)現(xiàn)的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、系統(tǒng)達(dá)的目標(biāo)和取得的成果，并對項(xiàng)目的后期工作進(jìn)行規(guī)劃和安排。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報告通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，報公司股東大會審議，并最終確定項(xiàng)目結(jié)束。5 相關(guān)文件（ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的相應(yīng)文檔） 立項(xiàng)報告 內(nèi)部需求分析報告 ERP項(xiàng)目解決方案 ERP項(xiàng)目軟件合同 調(diào)研報告和需求分析 ERP系統(tǒng)實(shí)施方案 ERP軟件介質(zhì)（軟件安裝盤、授權(quán)書） 軟件管理規(guī)范、崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)范 培訓(xùn)材料、考試成績 模擬計劃方案和模擬運(yùn)行報告 切換計劃方案和切換報告 項(xiàng)目驗(yàn)收報告 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報告6 記錄（記錄內(nèi)容一般由軟件供應(yīng)提供） 會議記錄 新增基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審批表 系統(tǒng)權(quán)限審批表 項(xiàng)目計劃 培訓(xùn)、考試人員簽到表 現(xiàn)場監(jiān)控記錄10 / 10
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