本企業(yè)erp項目管理制度-資料下載頁
2025-04-07 21:42本頁面
【正文】 使用要嚴格按照ERP管理規(guī)范、崗位職責和崗位操作規(guī)范的內(nèi)容進行使用和操作，對于在運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知信息部技術人員或軟件供應商現(xiàn)場的實施人員進行解決，解決人員要認真填寫現(xiàn)場監(jiān)控記錄，以備查閱，并定期召開雙方項目小組周例會，通報系統(tǒng)運行中發(fā)現(xiàn)的問題和對問題提出解決方案。 項目驗收 在ERP系統(tǒng)正式運行后，最好是在一個完整的財務結帳月后，由軟件供應商提出項目驗收報告，具體內(nèi)容包括項目實施方案的實施內(nèi)容和在實施過程中的補充方案內(nèi)容及完成的情況、與預期效果的對比分析，現(xiàn)存在的問題和改善意見，以及后期的工作安排等，特別是實施方案中對于企業(yè)ERP系統(tǒng)實施前后的任務指標的對比，實施前的指標狀況、預期的指標狀況和實施后的指標狀況。用戶根據(jù)軟件供應商的項目驗收報告組織相關人員對系統(tǒng)運行情況進行總結、分析，組織人員先進行公司內(nèi)部驗收，整理出相應的驗收意見，及時與軟件供應商溝通，對于不符合項目要求的地方，要求軟件供應商整改，最終由用戶和軟件供應商共同對系統(tǒng)進行驗收、并簽字確認。 項目結項 項目結項指的是根據(jù)內(nèi)部調(diào)研和需求分析和立項報告的內(nèi)容，確定該ERP項目是否達到的預期的目標和目的，并對項目實施效果的最終確認和評價的過程。由用戶組織編寫項目結項報告，描述整個項目的實施過程，總結項目實施過程中的發(fā)現(xiàn)的問題和經(jīng)驗教訓、系統(tǒng)達的目標和取得的成果，并對項目的后期工作進行規(guī)劃和安排。項目結項報告通過公司主管領導確認后，報公司股東大會審議，并最終確定項目結束。5 相關文件（ERP項目實施過程中的相應文檔） 立項報告 內(nèi)部需求分析報告 ERP項目解決方案 ERP項目軟件合同 調(diào)研報告和需求分析 ERP系統(tǒng)實施方案 ERP軟件介質(zhì)（軟件安裝盤、授權書） 軟件管理規(guī)范、崗位職責、崗位操作規(guī)范 培訓材料、考試成績 模擬計劃方案和模擬運行報告 切換計劃方案和切換報告 項目驗收報告 項目結項報告6 記錄（記錄內(nèi)容一般由軟件供應提供） 會議記錄 新增基礎數(shù)據(jù)審批表 系統(tǒng)權限審批表 項目計劃 培訓、考試人員簽到表 現(xiàn)場監(jiān)控記錄10 / 10
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