【正文】 條 電 腦 統(tǒng) 一 由 系 統(tǒng) 管 理 員 安 裝 殺 毒 軟 件 ， 不 得 任 意 關(guān) 閉 殺 毒 軟 件 或安 裝 其 他 殺 毒 軟 件 。第 十 條 個(gè) 人 負(fù) 責(zé) 保 持 所 用 計(jì) 算 機(jī) 及 附 屬 設(shè) 備 的 清 潔 衛(wèi) 生 。第 十 一 條 財(cái) 務(wù) 部 負(fù) 責(zé) 公 司 各 部 門(mén) 計(jì) 算 機(jī) 的 調(diào) 配 ， 技 術(shù) 部 負(fù) 責(zé) 技 術(shù) 支 持 。第 十 二 條 計(jì) 算 機(jī) 維 修 流 程 規(guī) 范 ：一 . 電 腦 有 問(wèn) 題 先 填 寫(xiě) 申 請(qǐng) 單 ， 需 注 明 故 障 現(xiàn) 象 ， 及 故 障 的 緊 急 程 度 。二 . 經(jīng) 所 屬 部 門(mén) 經(jīng) 理 簽 字 。三 . 交 至 技 術(shù) 部 。21 / 43四 . 技 術(shù) 部 根 據(jù) 故 障 的 情 況 及 需 求 情 況 ， 統(tǒng) 一 安 排 人 員 處 理 。五 . 故 障 排 除 后 由 申 請(qǐng) 人 及 雙 方 經(jīng) 理 簽 字 后 確 認(rèn) 。注 明 ：如 遇 特 殊 情 況 可 先 處 理 故 障 再 補(bǔ) 交 申 請(qǐng) 單 ；所 有 軟 硬 件 系 統(tǒng)安 裝 的 需 求 均 由 局 域 網(wǎng) 系 統(tǒng) 管 理 員 完 成 ，其 他 和 專(zhuān) 業(yè) 相 關(guān) 的 系 統(tǒng) 的 安裝 由 技 術(shù) 部 統(tǒng) 一 安 排 。22 / 43文件保密規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)公司保密文件、成果的管理，杜絕失、泄事件的發(fā)生，確保安全，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定中的保密文件和資料系指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部文件，不能公開(kāi)的商業(yè)成果和未注明公開(kāi)的內(nèi)部文件、資料以及未公開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議文件。第二條 由行政辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。公司主要領(lǐng)導(dǎo)和各部室的負(fù)責(zé)人，為保密責(zé)任人，負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；保管員負(fù)有直接責(zé)任。第三條 存放的場(chǎng)所必須符合保密和防火、防盜等安全要求。第四條 閱讀保密文件和檔案，必須在辦公室或檔案室，不得將其攜帶至宿舍及公共場(chǎng)所。第五條 借閱時(shí)要辦理登記手續(xù)，文件當(dāng)天閱退；因工作需要暫時(shí)借用時(shí)，應(yīng)妥善保管，注意保密，用后及時(shí)退還保管部門(mén)，個(gè)人不得長(zhǎng)期保存。第六條 印制或復(fù)印時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，過(guò)渡樣紙必須銷(xiāo)毀。第七條 復(fù)制的文件視同原件一樣管理，用過(guò)后要及時(shí)清退。第八條 不得私自拷貝(刻制)本規(guī)定中的所有文件和成果。第九條 對(duì)外提供成果(光盤(pán))必須經(jīng)行政辦公室登記備案。第十條 作廢圖紙等過(guò)渡資料由各部、室列清單送行政辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀。第十一條 各部、室使用局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，要采取權(quán)限控制，不得進(jìn)行越權(quán)操作。第十二條 外單位人員來(lái)我公司辦事、聯(lián)系工作、安裝軟件、洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)由相關(guān)人員在場(chǎng)陪同，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或技術(shù)部采取安全措施，嚴(yán)禁外單位人員將手提電腦接入中心局域網(wǎng)。第十三條 各部、室如發(fā)現(xiàn)保密文件、成果及過(guò)渡資料丟失必須用書(shū)面形式向行政辦公室報(bào)告，并應(yīng)積極查找，如出現(xiàn)失、泄事件，酌情相應(yīng)處理。23 / 43以上規(guī)定全體員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。24 / 43物 品 采 購(gòu) 領(lǐng) 用 管 理 規(guī) 定第一章 總則第一條 為了使物品采購(gòu)領(lǐng)用管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證物品使用合理、高效，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有的物品、設(shè)備，包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。第二章 采購(gòu)第三條 各部門(mén)在每月 18 日前將下月所需采購(gòu)的物品設(shè)備清單交與行政辦公室，行政辦公室對(duì)各部門(mén)所需采購(gòu)的物品、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡后，制訂下采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)，交與財(cái)務(wù)部備款或領(lǐng)款。由行政辦公室進(jìn)行采購(gòu)，特殊或貴重物品由行政辦公室與物品所需部門(mén)共同采購(gòu)。第三章 領(lǐng)用第四條 行政辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)物品和設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)并建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳備查。一、 根據(jù)原始記錄對(duì)物品、設(shè)備的領(lǐng)購(gòu)進(jìn)行登記。二、 每月 17－18 日進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查。做到帳物相符、帳據(jù)相符。對(duì)單位價(jià)值較大的物品、設(shè)備要定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。第五條 員工領(lǐng)用辦公及其他物品，需要認(rèn)真填寫(xiě)“物品領(lǐng)用登記表” 。第四章 保管和調(diào)劑第六條 保管一、 行政辦公室負(fù)責(zé)組織安排物品和設(shè)備的儲(chǔ)存、調(diào)劑。二、 公設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行定期和不定期的維修、保養(yǎng)。三、 對(duì)公司所有 PC 機(jī)、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備，由技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)、維修并與行政辦公室共同建立設(shè)備賬目。第七條 調(diào)劑物品、設(shè)備的部門(mén)配置力求科學(xué)、高效、行政辦公室可依據(jù)具體情況變化對(duì)25 / 43物品和設(shè)備在部門(mén)間進(jìn)行調(diào)劑。第六章 報(bào)廢處理第八條 作為固定資產(chǎn)的物品、設(shè)備因超過(guò)使用年限或毀壞嚴(yán)重難以維修或因其它原因造成不能繼續(xù)保證辦公質(zhì)量的，放置超過(guò)半年，經(jīng)分析認(rèn)定后再無(wú)利用價(jià)值的，由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)與物品所在部門(mén)列出報(bào)廢清單，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀、變賣(mài)或捐助等處理。第九條 本規(guī)定自 2022 年 6 月 10 日起執(zhí)行，由行政辦公室解釋。26 / 43會(huì) 議 規(guī) 則為 更 好 的 促 進(jìn) 工 作 的 開(kāi) 展 ， 提 高 會(huì) 議 議 事 效 率 ， 加 強(qiáng) 與 會(huì) 者 相 互 溝 通 ，特 制 定此會(huì)議規(guī)則。會(huì) 議 類(lèi) 型　 部門(mén)工作例會(huì) 公司工作例會(huì) 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間 每 周 （ 具 體 時(shí) 間 自 定 ） 每 周 五 下 午 17： 00 隨 機(jī)地 點(diǎn) 自 定 會(huì) 議 室 會(huì) 議 室人 員 部 門(mén) 全 體 員 工 總 經(jīng) 理 、 副 總 經(jīng) 理 、 財(cái)務(wù) 總 監(jiān) 、 部 門(mén) 經(jīng) 理 級(jí) 以上 管 理 人 員主 管 業(yè) 務(wù) 副 總 經(jīng) 理 及各 相 關(guān) 部 門(mén) 負(fù) 責(zé) 人內(nèi) 容 總 結(jié) 上 周 工 作 ， 布 置 本周 工 作 ， 討 論 各 項(xiàng) 目 工作 情 況 、 進(jìn) 度 ?？?結(jié) 上 周 工 作 ， 布 置 本周 工 作 ， 討 論 各 項(xiàng) 目 工作 情 況 、 進(jìn) 度 。因 公 司 主 要 業(yè) 務(wù) 開(kāi) 展需 相 關(guān) 部 門(mén) 支 持 配 合而 召 開(kāi) 。 會(huì) 議 原 則1. 少 開(kāi) 會(huì) 、 開(kāi) 短 會(huì) 、 開(kāi) 好 會(huì) ；2. 與 會(huì) 者 在 會(huì) 前 應(yīng) 做 好 充 分 準(zhǔn) 備 ， 以 節(jié) 省 會(huì) 議 時(shí) 間 ， 提 高 會(huì) 議 效 率 。27 / 43年 假 審 批 流 程各 部 門(mén) 行 政 辦 公 室 員 工 提 前 1 個(gè) 月提 出 申 請(qǐng)各 部 門(mén) 不能 同 時(shí) 批準(zhǔn) 兩 位 員工 安 排 在同 一 時(shí) 間段 的 休 假申 請(qǐng) 。部 門(mén) 經(jīng) 理 審 批 職員副 總 經(jīng) 理 審 批 部門(mén) 經(jīng) 理總 經(jīng) 理 審 批 副 總經(jīng) 理審 批 通 過(guò) 后 ， 提 前1 周 報(bào) 送 行 政 辦 公室由 行 政 辦 公 室 核 準(zhǔn) 該年 度 年 假 天 數(shù)員 工 正 式 休 假員 工 須 提 前 一天 向 本 部 門(mén) 和其 他 部 門(mén) 的 相關(guān) 人 員 發(fā) 出 通知 ， 說(shuō) 明 個(gè) 人的 休 假 時(shí) 間 ，及 休 假 期 間 的工 作 安 排 。休 假 結(jié) 束 ，員 工 本 人于 到 崗 當(dāng)日 到 行 政辦 公 室 銷(xiāo)假 。28 / 43備 注 ：1. 每 個(gè) 年 度 年 假 截 止 日 期 為 次 年 3 月 31 日 。2. 員 工 休 完 當(dāng) 年 年 假 ， 必 須 由 員 工 本 人 到 人 力 資 源 部 銷(xiāo) 假 ， 任 何 人 不 得 代辦 。3. 人 力 資 源 部 在 填 寫(xiě) 銷(xiāo) 假 日 期 時(shí) ， 應(yīng) 填 寫(xiě) 員 工 本 人 當(dāng) 日 到 人 力 資 源 部 銷(xiāo) 假的 日 期 。4. 若 員 工 有 特 殊 情 況 ， 無(wú) 法 于 年 假 假 期 結(jié) 束 后 第 一 日 到 人 力 資 源 部 銷(xiāo) 假 的 ，須 由 其 上 級(jí) 主 管 人 員 予 以 書(shū) 面 證 明 。5. 逾 期 不 辦 理 銷(xiāo) 假 的 員 工 ， 按 事 假 處 理 。6. 逾 期 不 辦 理 銷(xiāo) 假 的 員 工 ， 按 事 假 處 理 。29 / 43附 件 一 :年 假 申 請(qǐng) 表 申 請(qǐng) 日 期 : 年 月 日姓 名 ： 部 門(mén) ：職 務(wù) ： 入 職 日 期 ：本 公 司 服 務(wù) 年 限 ：請(qǐng) 假 天 數(shù) ：最 終 確 認(rèn) 日 期 （ 行 政 辦 公 室 填 寫(xiě) ） ：開(kāi) 始 請(qǐng) 假 日 期 ： 年 月 日銷(xiāo) 假 日 期 （ 行 政 辦 公 室 填 寫(xiě) ） ： 年 月 日部 門(mén) 主 管 ： 主 管 副 總 經(jīng) 理 審 批 ：總 經(jīng) 理 審 批 ： 行 政 辦 公 室 審 批 ：30 / 43附 件 二 :出 差 申 請(qǐng) 表填表日期： 年 月 日申請(qǐng)人 部門(mén) 職務(wù)目的地 預(yù)支費(fèi)用出差目的(按重要性排列)預(yù)計(jì)起訖時(shí)間 年 月 日－ 年 月 日 共計(jì)______天交通工具 飛機(jī) / 火車(chē)(軟臥/硬臥/硬座) / 輪船 / 客車(chē) / 自駕車(chē) 其他：_________出差期間工作計(jì)劃(按日期羅列)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 總經(jīng)理批示：31 / 43出差注意事項(xiàng)1. 公司員工出差必須填寫(xiě)此表，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2. 此表由出差人交行政辦公室備案考勤。凡無(wú)此表格者，考勤一律按缺勤處理。3. 財(cái)務(wù)部憑此表格予以辦理借款手續(xù)。無(wú)此表格者，財(cái)務(wù)部不得給予出差借款。4. 員工出差外地，應(yīng)注意與公司保持聯(lián)絡(luò)，向直接上級(jí)報(bào)告住所、聯(lián)系電話(huà)等，以便公司及時(shí)了解工作進(jìn)展及員工安全情況。5. 多人一起出差時(shí)，由帶隊(duì)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)本表。6. 員工出差返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得無(wú)故拖延。32 / 43附件三:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單損壞了。33 / 43附件四:***有限公司____月份費(fèi)用預(yù)算一、辦公費(fèi)用項(xiàng)目 數(shù)量 單位 金額 說(shuō)明辦公費(fèi) 　 　 　 　辦公用品 　 　 　 　日用品 　 　 　 　　　 　 　 　　　 　 　 　維護(hù)費(fèi) 　 　 　 　電腦配件 　 　 　 　　 　 　 　 　　 　 　 　 　交通費(fèi) 　 　 　 　公交車(chē)費(fèi) 　 　 　 　　 　 　 　 　誤餐費(fèi) 　 　 　 　　 　 　 　 　　 　 　 　 　合計(jì) 　 　 　 　二、業(yè)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目 數(shù)量 單位 金額 說(shuō)明業(yè)務(wù)招待費(fèi) 　 　 　 　飲料費(fèi) 　 　 　 　餐費(fèi) 　 　 　 　禮品費(fèi) 　 　 　 　　 　 　 　 　差旅費(fèi) 　 　 　 　車(chē)船費(fèi) 　 　 　 　住宿費(fèi) 　 　 　 　市內(nèi)交通費(fèi) 　 　 　 　　 　 　 　 　合計(jì) 　 　 　 　 審批人： 核對(duì)人： 制表人：34 / 43