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某公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與行政管理制度-資料下載頁

2025-04-16 02:21本頁面
  

【正文】 、生育、失業(yè)保險),繳納時間從進(jìn)公司日起計算,職員個人繳納部分在工資中扣除。第76條 節(jié)日假期公司職員每年可享受以下有薪法定假:l 元旦一天(一月一日)l 春節(jié)10天(農(nóng)歷年28至初七)l 五一國際勞動節(jié)三天(五月一日,二日、三日)l 國慶節(jié)三天(十月一、二日、三日)第77條 慰問假正式職員的直系親屬去世,公司給予五天有薪慰問假;非直系親屬去世,公司給予三天有薪慰問假;第78條 婚假公司正式職員婚假三天,符合晚婚條件的七天。第79條 產(chǎn)假在公司工作滿兩年的職員可享受產(chǎn)假:女職員產(chǎn)假九十天,遇公休日不順延(月薪按月工資60%發(fā)放,不享受其他補貼);男職員產(chǎn)假三天,遇公休日順延。第80條 若員工執(zhí)行以上假期超出規(guī)定日期,超出日期按事假規(guī)定扣發(fā)工資。第81條 社會保險公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定為職員購買養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險和住房公積金等社會保險項目。第十一節(jié) 員工培訓(xùn)開發(fā)第82條 在本公司工作一年以上之職員,因工作需要參加與本職工作密切相關(guān),并有助于提高工作效率及業(yè)績的進(jìn)修或培訓(xùn)課程,公司將考慮給予繼續(xù)教育資助。資助比例為全部費用的30%至100%。職員須事先將進(jìn)修的原因、上課時間、擬修讀的課程以及所需學(xué)費等向公司辦公室部提交書面說明,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可享受此資助計劃。第83條 職員進(jìn)修結(jié)束后,附上結(jié)業(yè)證書,公司將按批準(zhǔn)的數(shù)目予以報銷。如職員未能如期完成課程或未合格結(jié)業(yè)者,公司將不予以資助。第84條 公司鼓勵職員報考與本崗位相符的執(zhí)業(yè)資格考試、職稱資格評定,考試或評定通過后可享受全部費用50%的報支,所獲得的證書在合同期內(nèi)由公司保管;因公司需要參加的主管部門組織的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、資格評定,費用由公司承擔(dān);再不影響工作的前提下,公司提倡職員進(jìn)行學(xué)歷再教育學(xué)習(xí),但公司不承擔(dān)相應(yīng)費用;第85條 以上培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間按正常出勤率享受基本工資,職員在合同期內(nèi)辭職,需賠償公司全部資助費。第十二節(jié) 晉升制度第86條 為鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)及獎勵先進(jìn),選拔賢能,特制定本制度。本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件員工給予工資或職務(wù)的晉升。第87條 員工工作努力,業(yè)務(wù)突出者,可評為優(yōu)秀員工,符合條件者還可成為被晉升的對象,且每年比例在10%以上,對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對待。第88條 凡具備下列條件之一者,給予晉升工資一檔以上:忠于公司,在公司效力五年以上,且連續(xù)二年被評為年度優(yōu)秀員工;勤奮敬業(yè),任勞任怨,積極做好本職工作,連續(xù)三年被評為年度優(yōu)秀員工;業(yè)務(wù)有突出專長、個人年創(chuàng)利50萬元以上者;連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建設(shè),為公司所采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者。非本人責(zé)任而避免安全質(zhì)量事故,為公司挽回直接經(jīng)濟損失十萬元以上者;被評為年度優(yōu)秀新員工(工齡在兩年以內(nèi))。其他突出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎?wù)?。第89條 晉升程序如下:本人自薦或部門單位提名;員工評議;晉升評議會評議;辦公室審核;總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn);晉升名單由總經(jīng)理辦公會發(fā)布,公開表彰。晉升手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。第十三節(jié) 獎懲制度第90條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎勵先進(jìn),懲罰落后,調(diào)動員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制定本制度。第91條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經(jīng)濟獎懲為輔的原則。第92條 本制度適用于公司全體員工,適用于未注明獎懲條款的其他各項規(guī)章制度。第93條 本公司設(shè)立如下獎勵辦法: 大會表揚; 獎金獎勵; 晉升提級。第94條 對有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予表彰、獎勵:遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進(jìn)步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;完成計劃指標(biāo),經(jīng)濟效益良好;積極向公司提出合理化建議,為公司采納;維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;節(jié)約資金、節(jié)儉費用,降低成本,開源節(jié)流,事跡突出;領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù);堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)成績突出;其他對公司作出貢獻(xiàn),總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的;員工有上述表現(xiàn),符合晉升制度規(guī)定的,給予晉升提級。第95條 表彰、獎勵程序如下:員工推薦、本人自薦或部門提名;人事部審核;總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。第96條 員工有下列行為之一者,經(jīng)批批教育不改的予以警告或記過處分:工作時間私人電話過多,時間過長;工作時間閑聊,進(jìn)食、大聲喧嘩、擅離職守,竄崗;工作時間玩撲克牌,玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;辦事不力,廢馳公務(wù),但情節(jié)輕微;不尊重上級,不團結(jié)同事; 對來訪者態(tài)度不好; 經(jīng)常在非正式場合發(fā)表對公司不利的言行; 煽動其它員工對公司不滿或辭職; 經(jīng)常揚言辭職者。第97條 員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重分別給予扣除一定時期獎金,扣除部分工資、降級、辭退等處分。違反公司規(guī)章制度中任意一條,且造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償10%50%;造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,由部門經(jīng)理報總經(jīng)理或董事會決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~;受到三次以上警告者。行為不當(dāng)致使公司形象、信譽受重大損失;違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到,早退,曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的。拒不執(zhí)行總經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理、或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具、浪費原材料,能源,造成經(jīng)濟損失的;玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪廢公司資財,損公肥私造成經(jīng)濟損失;財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;1貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆、尚未達(dá)到刑事處分的;1挑撥是非、破壞團結(jié)、損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;1泄露公司秘密,利用公司名義及便利條件為已謀利的;1利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;1其他違紀(jì)違章行為,總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)予處罰的。員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。第98條 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟損失,屬有意行為的,其經(jīng)濟損失完全由本人負(fù)責(zé)賠償,觸犯刑法的,報請司法機關(guān)處理。無意過失造成損失的,本人應(yīng)負(fù)一定賠償責(zé)任,其賠償金額由總經(jīng)理辦公會討論決定。第99條 各部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)本單位員工違反以上制度規(guī)定,應(yīng)及時向辦公室報告;員工也可向辦公室或直接向總經(jīng)理檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為。第100條 辦公室接到報告、檢舉、揭發(fā),應(yīng)即報告總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,辦公室提出<<處理意見書>>呈報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行處分,并通知受處分人。情況屬實的,對檢舉、揭發(fā)人公司將予以獎勵,誣告者受罰。第101條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議議論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)行申辯。第102條 調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起,開除處分不得超過二個月,其他處分不得超過一個月。第103條 對員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。第104條 員工對給予的處罰不服,可書面提出申請,由總經(jīng)理辦公會復(fù)議、裁決。第105條 受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。第106條 受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在一年內(nèi)彌補經(jīng)濟損失或完成利潤指標(biāo)的,經(jīng)所在單位提議或本人要求,報辦公室審核后呈報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),可酌情減輕或免除處分。第107條 凡有本制度未明確規(guī)定之情形者,公司將視其行為程度經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論,酌情予以獎勵或處罰。第十四節(jié) 員工關(guān)系溝通與職業(yè)生涯管理第108條 公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。公司提倡坦誠的溝通與合作,并相信職員在共同工作中會建立真摯的友誼。第109條 溝通渠道公司辦公室及職工委員會作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機構(gòu),將為職員在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。第110條 意見調(diào)查公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向職員征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,職員可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,職員可主動通過公司網(wǎng)頁(網(wǎng)上交流)等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾職員的每一項想法均能實現(xiàn),但公司會給職員以相應(yīng)的答復(fù)。第111條 信息溝通為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用企業(yè)網(wǎng)站、郵件、公告板、會議等渠道向職員通報公司近期的經(jīng)營管理信息,所有這些信息不僅有助于職員對公司的進(jìn)一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助職員個人成長非常好的手段。第112條 申訴程序當(dāng)職員認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴(見下圖)。申述方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申述書必須具名,否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。第113條 原則上,職員的各層上級管理人員直至總部人力資源部、職工委員會甚至集團總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵職員采取申訴渠道①逐級反映情況;當(dāng)職員有認(rèn)為不方便通過申訴渠道①途徑申訴時,申訴渠道②也同樣被推薦采用。從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向集團總經(jīng)理或董事長申訴(申訴渠道③),但當(dāng)職員堅持認(rèn)為有必要直接向集團總經(jīng)理或董事長申訴時,仍可以通過電子郵件、公司網(wǎng)頁總經(jīng)理信箱以及其它方式直接向集團總經(jīng)理或董事長申訴。第114條 各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到職員申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、單位第一負(fù)責(zé)人及總部人力資源部,職員如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負(fù)責(zé)人或部門申訴。第115條 職員申訴程序第116條 除以上機構(gòu)外,由工會與集團總部人力資源部組成的勞動仲裁調(diào)解委員會,負(fù)責(zé)受理職員在勞動糾紛方面的申訴.第十五節(jié) 考核與績效管理第117條 職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。季度考核則按照《績效考核管理辦法》執(zhí)行。第十六節(jié) 人事檔案管理第118條 人力資源助理應(yīng)建立健全人事管理檔案。人事檔案包含內(nèi)容有:聘用合同,身份證、學(xué)歷、職稱證書和戶口復(fù)印件,配偶或直系親屬身份證和戶口復(fù)印件,員工登記表,轉(zhuǎn)正評核,培訓(xùn)記錄,考核記錄,處分記錄,薪金變動及保險受益人等。第119條 員工檔案屬公司機密,任何人未得到總經(jīng)理批準(zhǔn),不得閱覽,或?qū)T工檔案外傳及公開發(fā)表。第120條 若員工個人學(xué)歷、家庭住址、聯(lián)系電話、配偶等基本情況有變更,應(yīng)當(dāng)及時通知人力資源助理做相應(yīng)檔案更改。第十七節(jié) 附則第121條 正式職工是指經(jīng)試用合格后,與本公司用人部門或單位簽訂了一年以上聘用合同的人員。包括:公司本部的人員,控股公司的人員,派往各類相關(guān)公司工作的人員。第122條 試用人員(試用尚未轉(zhuǎn)正者)和臨時工(固定日薪,按工作天數(shù)計酬計件付酬,未正式訂立聘用合同者),屬于公司非正式職工。第123條 本《規(guī)章制度》從而二00六年五月一日起正式施行。本《規(guī)章制度》公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五章 行政管理規(guī)章制度第一節(jié). 消防、保衛(wèi)、安全管理制度第一條:行政部負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作。第二條:公司員工應(yīng)妥善保管各自辦公室的門鎖鑰匙及公司財物、錢款、貴重物品、重要文件等,下班后及時鎖門關(guān)窗,不得隨意將鑰匙交與他人。第三條:公司前臺負(fù)責(zé)工作時間內(nèi)妥善保管公司備用鑰匙,不得私自外借他人使用。辦公室專職行政助理另外配備并妥善保管好公司所有部門的鑰匙,以備急需時使用。第四條:夜間值班員晚間鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否關(guān)好,電腦、空調(diào)是否關(guān)閉,保證無任何安全隱患。第五條:公司物品運出辦公區(qū)域須到行政部填寫《出門證》,經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可搬離,未經(jīng)批準(zhǔn)搬運者,予以嚴(yán)肅處理。第六條:行政部負(fù)責(zé)每周對公司辦公區(qū)域的安全實施情況抽樣檢查;如有安全隱患,及時提出解決方案,并監(jiān)督限期相關(guān)部門整改,對嚴(yán)重危害公司安全的行為予以通報批評和經(jīng)濟處罰。第二節(jié). 機動車、司機管理制度第一條:原則1.公司車輛所有權(quán)歸公司所有,并由公司辦公室統(tǒng)一管理、分配使用,全體駕駛員要服從辦公室主任統(tǒng)一調(diào)派。2.公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理配備小車和專職司機;其他人員不配備小車,公司提供公務(wù)用車。公司所有車輛均建立車輛檔案。駕駛員應(yīng)如實填寫用車?yán)锍毯秃挠土?,?jīng)辦公室和財務(wù)部門聯(lián)審后方可報銷。公司車輛每天必須回到指定地點停放,如有違反將導(dǎo)致紀(jì)律處分。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員與相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。公司車輛用于公務(wù),不得作為私人之用途,如有私人使用個人需支付所有費用(過路、停車、油費等)。第二條:車輛使用規(guī)定1.工作時間內(nèi)必須由專職駕駛員駕駛工作車輛。2.優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車;財務(wù)取、送款;重要客人的接送以及工程用車。3.各部門工作用車,須至少提前半天填寫派車單。4.若因公司車輛調(diào)配不開,辦公室主任可批準(zhǔn)乘坐出租車,車票應(yīng)當(dāng)日經(jīng)派車人驗簽,主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可報銷。5.辦公室主任負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)控和安排;6.用車人需填寫“派車單”,詳細(xì)填寫預(yù)期用車時間、前往何處、事由,“派車單”需經(jīng)部門直接主管批準(zhǔn)以確認(rèn)派車事由;如主管不在,可先派車,事后補簽;“派車單”在總臺領(lǐng)??;7.將“派車單”交給辦公室主任安排車輛;如辦公室主任不在辦公室,可電話知會他安排車
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