【正文】 審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/01/6頁(yè)一、行政經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)：企管中心主任 一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不定期查處違章、違紀(jì)人員，保障各部門(mén)正常工作秩序。 二、嚴(yán)格按公司管理方針、管理思想，全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)行政管理工作。 三、負(fù)責(zé)公司行政、保安、保潔、食堂、后勤、基礎(chǔ)設(shè)施等統(tǒng)籌管理，統(tǒng)籌跟進(jìn)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。 四、搜集政府優(yōu)惠扶持政策，主導(dǎo)項(xiàng)目資金申報(bào)，及名牌、著名商標(biāo)等爭(zhēng)創(chuàng)。 五、負(fù)責(zé)高企、名優(yōu)產(chǎn)品目錄、名牌、著名商標(biāo)等維持的日常準(zhǔn)備與監(jiān)審接待，確保公司已有榮譽(yù)的延續(xù)保持。 六、負(fù)責(zé)公司廠房建設(shè)、驗(yàn)收，及產(chǎn)權(quán)辦理等相關(guān)手續(xù)的辦理。 七、負(fù)責(zé)消防、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、公安等部門(mén)檢查接待，并事后跟進(jìn)處理有關(guān)問(wèn)題。 八、負(fù)責(zé)公司重大接待籌劃、安排、檢查與執(zhí)行，保障各項(xiàng)活動(dòng)或會(huì)議圓滿結(jié)束。 九、負(fù)責(zé)公司用車(chē)審核，并監(jiān)督駕駛?cè)藛T車(chē)輛維護(hù)與保潔，保持車(chē)輛安全性能并整潔。 十一、負(fù)責(zé)組織全體職工與消防、安全生產(chǎn)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。 十二、負(fù)責(zé)公司文體活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。 十三、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/02/6頁(yè)二、行政專(zhuān)員 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理 一、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)、榮譽(yù)、專(zhuān)利、商標(biāo)等相關(guān)的證書(shū)建檔、借用登記、保管。 二、負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備注冊(cè)、年檢、及聯(lián)系商家進(jìn)行日常維護(hù)管理。 三、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利證書(shū)申報(bào)，及申報(bào)專(zhuān)利資金補(bǔ)貼。 四、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)、證照年審、從業(yè)人員資格考試取證、車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)工作。 五、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同，固定資產(chǎn)采購(gòu)合同與設(shè)備出廠資料，公司及行政簽訂的有關(guān)合作協(xié)議等建檔保存，并做好借用登記、按時(shí)收回。 六、負(fù)責(zé)行政部付款申請(qǐng)?zhí)峤?，并跟進(jìn)財(cái)務(wù)付款后反饋給對(duì)方。 七、負(fù)責(zé)辦公用品、行政物資申購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)，并安排人員維護(hù)各部門(mén)辦公設(shè)備、設(shè)施。 八、負(fù)責(zé)行政部公司文件的受控發(fā)放、張貼，及保存管理。 九、負(fù)責(zé)公司共用辦公設(shè)備、工具建檔管理，并做好借用登記，按時(shí)收回。 十、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)、建檔建賬、調(diào)撥、報(bào)廢管理，并按財(cái)務(wù)要求做好盤(pán)點(diǎn)工作。 十一、按公司方案組織實(shí)施文體活動(dòng)，并參與公司重要接待工作。 十二、監(jiān)督食堂采購(gòu)物資價(jià)格、質(zhì)量與數(shù)量，不定期去菜市場(chǎng)了解食堂物資價(jià)格。 十三、負(fù)責(zé)外租戶租金、水、電、氣等相關(guān)費(fèi)用核算并催收。 十四、負(fù)責(zé)公司檔案室管理，及全廠所有備用鑰匙分廠房，按樓層串連，標(biāo)識(shí)明確保管。 十五、負(fù)責(zé)新入職人員領(lǐng)用文具建檔管理，及人員異動(dòng)時(shí)轉(zhuǎn)交或退回手續(xù)辦理。 十六、主導(dǎo)公司7S管理的推行、檢查、評(píng)比及維持，及辦公室、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，消防、安全設(shè)施，工作秩序的監(jiān)督檢查，及時(shí)責(zé)令不合格部門(mén)人員整改。 十七、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/03/6頁(yè)三、前臺(tái)文員 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理 一、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待與登記，及內(nèi)部職工外出、出差登記。 二、董事長(zhǎng)秘書(shū)不在公司時(shí)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理室日常用品、文具、茶水等準(zhǔn)備。 三、負(fù)責(zé)辦公用品、行政物資進(jìn)出的賬務(wù)處理。 四、負(fù)責(zé)前臺(tái)，及崗位上電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)清潔與管理。 五、負(fù)責(zé)外線電話的接轉(zhuǎn)，與傳真的收、發(fā)、登記，及公司快遞的投遞、收發(fā)、登記。 六、客人來(lái)訪時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)議室布置與及茶水供應(yīng)，及會(huì)后安排清場(chǎng)。 七、負(fù)責(zé)內(nèi)部職工飲用水的收、發(fā)、存管理，及洗手間洗手液、紙等補(bǔ)充。 八、負(fù)責(zé)公司通訊錄刷新，并共享電子檔。 九、負(fù)責(zé)面試人員接待、填表、安排面試、新員指紋錄入，及為在職職工提供工作所需的人事行政表單。 十、負(fù)責(zé)一樓大廳、通道照明開(kāi)關(guān)管理，根據(jù)實(shí)際天氣合理開(kāi)關(guān)照明燈，不浪費(fèi)電。 十一、負(fù)責(zé)食堂物資采購(gòu)、點(diǎn)收，及行政物資庫(kù)存實(shí)物抽查，確保物資賬務(wù)準(zhǔn)確性。 十二、協(xié)助人事和行政部處理些力所能及的工作。 十三、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/04/6頁(yè)四、后勤管理員 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理 一、負(fù)責(zé)公司戶外綠化、基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理，為全體職工營(yíng)造舒適的工作環(huán)境。 三、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)植物的日常維護(hù)管理，定期安排澆水、施肥、除蟲(chóng)等。 四、負(fù)責(zé)辦公樓桌奇、茶幾、垃圾箱、滅火器、飲水機(jī)等定置管理，每日巡視檢查，及時(shí)將錯(cuò)位的物品歸位擺放整齊。 五、負(fù)責(zé)保潔人職工作安排與檢查，每日巡視檢查清掃、清潔效果，及時(shí)要求保潔人員整改衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)區(qū)域，隨時(shí)保持整潔的工作環(huán)境。 五、定期檢查各辦公室門(mén)窗、文件柜、桌椅、窗簾是否有損壞，及時(shí)安排修復(fù)。 六、定期檢查公用區(qū)域的空調(diào)是否能正常使用，及時(shí)安排人員進(jìn)行檢修有問(wèn)題的空調(diào)。 七、負(fù)責(zé)宿舍床位安排，人員、衛(wèi)生的規(guī)范管理，及宿舍安全用電、衛(wèi)生檢查整改。 八、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。五、行政司機(jī) 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理一、依據(jù)派車(chē)單，按流程安全駕車(chē)，確保人員、物資安全抵達(dá)目的地。二、負(fù)責(zé)管轄車(chē)輛日常清潔維護(hù)，隨時(shí)保持車(chē)內(nèi)整潔。七、負(fù)責(zé)車(chē)輛交通違章處理，及車(chē)輛年審、參保等手續(xù)辦理。八、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/06/6頁(yè)六、保安班長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理一、嚴(yán)格按照公司管理方針、管理思想與管理制度，巡視檢查職工規(guī)范、守紀(jì)工作行為。二、監(jiān)督、指導(dǎo)保安人員全面貫徹執(zhí)行公司《保安管理規(guī)定》、《職工用餐管理規(guī)定》、《車(chē)輛控制管理規(guī)定》、《交通安全管理規(guī)定》、《產(chǎn)品放行流程》等文件，保障公司人員與財(cái)產(chǎn)安全，節(jié)約控制等落到實(shí)處。三、負(fù)責(zé)公司消防器材定置、建檔規(guī)范管理，定期巡查點(diǎn)檢滅火器是否有效，是否被移走，及時(shí)整改消防安全隱患。四、督促保安人員按要求定時(shí)巡查廠區(qū)，及時(shí)糾正水、電浪費(fèi)行為，及其他不良現(xiàn)象。五、加強(qiáng)保安人員門(mén)禁管理意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)人員與車(chē)輛進(jìn)出廠門(mén)，及公司物資放行，杜絕安全意外的發(fā)生。六、培訓(xùn)提高保安人員服務(wù)禮節(jié)，文明用語(yǔ)，禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪人員，與相關(guān)人員核實(shí)清楚后放行，并禮貌指引客人達(dá)到拜訪位置。七、負(fù)責(zé)廠大門(mén)處外來(lái)滋事人員溝通，禮貌勸其離開(kāi)，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)協(xié)調(diào)處理，緊急情況下作出果斷報(bào)警處理。八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查、處理廠區(qū)內(nèi)職工間發(fā)生的治安事件，及其他違規(guī)違紀(jì)行為。九、監(jiān)督、制止、上報(bào)處理廠區(qū)亂丟、丟倒、亂吐，及破壞公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)施等不良行為。十、配合前臺(tái)處理一些力所能及的工作。十一、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 13人力資源部崗位職責(zé)審 批版本A/01/2頁(yè)一、人事部經(jīng)理 直接領(lǐng)導(dǎo)：企管中心主任一、結(jié)合公司發(fā)展需求，統(tǒng)籌做好人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等工作，為公司各崗位輸送所需的合格人才。二、統(tǒng)籌管理公司人力資源，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行人事考勤管理制度，對(duì)公司職工的出勤情況做好監(jiān)管，規(guī)范職工請(qǐng)假、銷(xiāo)假、出差等手續(xù)辦理。 三、組織修編公司組織架構(gòu)圖、各部門(mén)崗位設(shè)計(jì)、部門(mén)職職、崗位職責(zé)、職工薪酬體系、績(jī)效考核、人事管理制度等管理文件，參考標(biāo)準(zhǔn)工資將新入職人員工資報(bào)財(cái)務(wù)部。四、按要求為公司職工辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)，規(guī)范公司勞動(dòng)用工的合同管理。六、組織月度優(yōu)秀員工、勞動(dòng)技術(shù)能手，及年終評(píng)優(yōu)等評(píng)選活動(dòng)。七、對(duì)新入職人員進(jìn)行公司制度、規(guī)定文件及企業(yè)文化等內(nèi)容的培訓(xùn)。八、根據(jù)公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，公平、公正地落實(shí)各部績(jī)效考核。九、規(guī)范公司勞動(dòng)用工管理，預(yù)防并處理勞資糾紛。十、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 13人力資源部崗位職責(zé)審 批版本A/02/2頁(yè)二、人事專(zhuān)員 直接領(lǐng)導(dǎo)：人事部經(jīng)理 一、負(fù)責(zé)所有職工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、合同簽訂、終止、解聘手續(xù)的辦理。 二、負(fù)責(zé)公司薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理； 三、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲等工作，并檢查其它部門(mén)對(duì)員工考勤、獎(jiǎng)懲工作的執(zhí)行情況； 四、編制修訂公司崗位職責(zé)，人力資源配置，負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核； 五、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)數(shù)據(jù)整理結(jié)果； 六、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展各種員工活動(dòng)； 七、參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門(mén)管理，提出改善工作的建議； 八、及時(shí)按公司各部門(mén)編制與人力資源增補(bǔ)需求，按程序招聘合格人才。 九、負(fù)責(zé)新入職人員建檔管理，并對(duì)在職人員表現(xiàn)及人事異動(dòng)、行政處分等記錄歸檔。十、認(rèn)真作好全體職工出勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班工時(shí)的審核并報(bào)批。 十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十二、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。