【正文】 。 十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 九、負(fù)責(zé)新入職人員建檔管理，并對(duì)在職人員表現(xiàn)及人事異動(dòng)、行政處分等記錄歸檔。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 13人力資源部崗位職責(zé)審 批版本A/02/2頁(yè)二、人事專員 直接領(lǐng)導(dǎo)：人事部經(jīng)理 一、負(fù)責(zé)所有職工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、合同簽訂、終止、解聘手續(xù)的辦理。九、規(guī)范公司勞動(dòng)用工管理，預(yù)防并處理勞資糾紛。七、對(duì)新入職人員進(jìn)行公司制度、規(guī)定文件及企業(yè)文化等內(nèi)容的培訓(xùn)。四、按要求為公司職工辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)，規(guī)范公司勞動(dòng)用工的合同管理。二、統(tǒng)籌管理公司人力資源，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行人事考勤管理制度，對(duì)公司職工的出勤情況做好監(jiān)管，規(guī)范職工請(qǐng)假、銷假、出差等手續(xù)辦理。十一、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。九、監(jiān)督、制止、上報(bào)處理廠區(qū)亂丟、丟倒、亂吐，及破壞公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)施等不良行為。七、負(fù)責(zé)廠大門處外來(lái)滋事人員溝通，禮貌勸其離開(kāi)，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)協(xié)調(diào)處理，緊急情況下作出果斷報(bào)警處理。五、加強(qiáng)保安人員門禁管理意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)人員與車輛進(jìn)出廠門，及公司物資放行，杜絕安全意外的發(fā)生。三、負(fù)責(zé)公司消防器材定置、建檔規(guī)范管理，定期巡查點(diǎn)檢滅火器是否有效，是否被移走，及時(shí)整改消防安全隱患。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/06/6頁(yè)六、保安班長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理一、嚴(yán)格按照公司管理方針、管理思想與管理制度，巡視檢查職工規(guī)范、守紀(jì)工作行為。七、負(fù)責(zé)車輛交通違章處理，及車輛年審、參保等手續(xù)辦理。五、行政司機(jī) 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理一、依據(jù)派車單，按流程安全駕車，確保人員、物資安全抵達(dá)目的地。 七、負(fù)責(zé)宿舍床位安排，人員、衛(wèi)生的規(guī)范管理，及宿舍安全用電、衛(wèi)生檢查整改。 五、定期檢查各辦公室門窗、文件柜、桌椅、窗簾是否有損壞，及時(shí)安排修復(fù)。 四、負(fù)責(zé)辦公樓桌奇、茶幾、垃圾箱、滅火器、飲水機(jī)等定置管理，每日巡視檢查，及時(shí)將錯(cuò)位的物品歸位擺放整齊。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/04/6頁(yè)四、后勤管理員 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理 一、負(fù)責(zé)公司戶外綠化、基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理，為全體職工營(yíng)造舒適的工作環(huán)境。 十二、協(xié)助人事和行政部處理些力所能及的工作。 十、負(fù)責(zé)一樓大廳、通道照明開(kāi)關(guān)管理，根據(jù)實(shí)際天氣合理開(kāi)關(guān)照明燈，不浪費(fèi)電。 八、負(fù)責(zé)公司通訊錄刷新，并共享電子檔。 六、客人來(lái)訪時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)議室布置與及茶水供應(yīng)，及會(huì)后安排清場(chǎng)。 四、負(fù)責(zé)前臺(tái)，及崗位上電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)清潔與管理。 二、董事長(zhǎng)秘書不在公司時(shí)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理室日常用品、文具、茶水等準(zhǔn)備。 十七、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。 十五、負(fù)責(zé)新入職人員領(lǐng)用文具建檔管理，及人員異動(dòng)時(shí)轉(zhuǎn)交或退回手續(xù)辦理。 十三、負(fù)責(zé)外租戶租金、水、電、氣等相關(guān)費(fèi)用核算并催收。 十一、按公司方案組織實(shí)施文體活動(dòng)，并參與公司重要接待工作。 九、負(fù)責(zé)公司共用辦公設(shè)備、工具建檔管理，并做好借用登記，按時(shí)收回。 七、負(fù)責(zé)辦公用品、行政物資申購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)，并安排人員維護(hù)各部門辦公設(shè)備、設(shè)施。 五、負(fù)責(zé)公司銷售合同，固定資產(chǎn)采購(gòu)合同與設(shè)備出廠資料，公司及行政簽訂的有關(guān)合作協(xié)議等建檔保存，并做好借用登記、按時(shí)收回。 三、負(fù)責(zé)公司專利證書申報(bào)，及申報(bào)專利資金補(bǔ)貼。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/02/6頁(yè)二、行政專員 直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部經(jīng)理 一、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)、榮譽(yù)、專利、商標(biāo)等相關(guān)的證書建檔、借用登記、保管。 十二、負(fù)責(zé)公司文體活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。 九、負(fù)責(zé)公司用車審核，并監(jiān)督駕駛?cè)藛T車輛維護(hù)與保潔，保持車輛安全性能并整潔。 七、負(fù)責(zé)消防、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、公安等部門檢查接待，并事后跟進(jìn)處理有關(guān)問(wèn)題。 五、負(fù)責(zé)高企、名優(yōu)產(chǎn)品目錄、名牌、著名商標(biāo)等維持的日常準(zhǔn)備與監(jiān)審接待，確保公司已有榮譽(yù)的延續(xù)保持。 三、負(fù)責(zé)公司行政、保安、保潔、食堂、后勤、基礎(chǔ)設(shè)施等統(tǒng)籌管理，統(tǒng)籌跟進(jìn)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 12行政部崗位職責(zé)審 批版本A/01/6頁(yè)一、行政經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)：企管中心主任 一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不定期查處違章、違紀(jì)人員，保障各部門正常工作秩序。 十一、統(tǒng)籌安排公司各項(xiàng)重大接待工作，及文體活動(dòng)，保障其圓滿成功。 九、領(lǐng)導(dǎo)行政部推行7S管理，持續(xù)提升職工整體素養(yǎng)與公司良好形象。 七、跟進(jìn)檢查總經(jīng)理交辦的工作事務(wù)，督促各部門高質(zhì)、高效，有序推進(jìn)工作。 五、以業(yè)務(wù)訂單為導(dǎo)向，統(tǒng)籌跟進(jìn)“供、產(chǎn)、銷”進(jìn)度，確保按時(shí)、保質(zhì)、保量完成產(chǎn)品交付。 三、參與公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、規(guī)章制度、管理體制建設(shè)，促進(jìn)各部門有條不紊地開(kāi)展工作。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 11企管中心主任崗位職責(zé)審 批版本A/01/1頁(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理 一、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司良性、持續(xù)發(fā)展出謀劃策。十、外貿(mào)員，負(fù)責(zé)國(guó)外業(yè)務(wù)信息的搜集、洽談、簽單、跟單、收款等所有工作。八、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)與公司產(chǎn)品工藝、用料、生產(chǎn)能力的常識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)談判成功率。六、抓住目標(biāo)大客戶、大工程項(xiàng)目不松手，不斷主動(dòng)拜訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)辦人，弄清領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)辦人權(quán)限關(guān)系，及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與目標(biāo)客戶的關(guān)系及動(dòng)態(tài)，及時(shí)研究應(yīng)對(duì)方案，必要時(shí)反饋總經(jīng)辦共同研究、實(shí)施有效的競(jìng)爭(zhēng)策略，促成交易的成功率。四、跟進(jìn)目標(biāo)客戶項(xiàng)目進(jìn)展與相關(guān)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員權(quán)限情況，并了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)劣勢(shì)與動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋公司分析研究制定競(jìng)爭(zhēng)策略。二、搜集整理市場(chǎng)信息，及時(shí)將公司產(chǎn)品宣傳冊(cè)送發(fā)到目標(biāo)客戶手中,取得相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，主動(dòng)溝通接觸，設(shè)法促成合作意向。十四、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。十二、禁止向外界泄露公司的客戶信息、商業(yè)秘密。十、定期電話回訪客戶，溝通了解客戶當(dāng)前與近期業(yè)務(wù)需求，隨時(shí)做好接單的準(zhǔn)備。八、及時(shí)收回整理客戶簽字后的銷售合同、銷售發(fā)貨單及相關(guān)憑據(jù)，并逐月分類保存標(biāo)識(shí)明確。六、逐日跟進(jìn)生產(chǎn)通知單落實(shí)進(jìn)度：從研發(fā)部出BOM表—物控部下申購(gòu)計(jì)劃—采購(gòu)部下單回復(fù)交期—倉(cāng)庫(kù)材料返廠情況—車間生產(chǎn)進(jìn)度—外發(fā)進(jìn)度—安排成品出貨。四、在銷售部經(jīng)理的指導(dǎo)下制作標(biāo)書、準(zhǔn)備附件資料等。二、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息搜集整理，并了解工程項(xiàng)目當(dāng)前情況，及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理研究進(jìn)一步跟進(jìn)。九、逐月統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)人員作好欠款客戶對(duì)賬工作，并建檔保存。七、負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃、收款計(jì)劃的審編，并分解落實(shí)到相關(guān)人員努力達(dá)成。五、參與招標(biāo)要求條款及投票報(bào)價(jià)策略分析，制作有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的標(biāo)書及附件。三、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，并對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與市場(chǎng)態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析，為公司市場(chǎng)預(yù)測(cè)與營(yíng)銷決策提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。三、董事長(zhǎng)秘書兼業(yè)務(wù)部主管直接領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理一、跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的日常工作事務(wù)，并負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)與總經(jīng)理室用品的準(zhǔn)備。五、督導(dǎo)建立客戶檔案資料、合同臺(tái)賬、銷售報(bào)表等資料。三、負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)所需認(rèn)證、資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告有關(guān)資料的準(zhǔn)備，及建檔管理。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 10營(yíng)銷中心崗位職責(zé)審 批版本A/02/4頁(yè)二、銷售部主管 直接領(lǐng)導(dǎo)：營(yíng)銷經(jīng)理一、維護(hù)管理好所有老客戶的良好合作關(guān)系，有效促進(jìn)雙方共同發(fā)展。十、對(duì)公司有濃厚的感情和忠誠(chéng)度，對(duì)顧客有高度的責(zé)任感，不泄漏公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息，不得做損害公司利益的事。八、整體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的日常管理與費(fèi)用控制，及人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等。六、負(fù)責(zé)匯總、分析各大區(qū)的銷售業(yè)績(jī)與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理預(yù)測(cè)銷售趨勢(shì)及分解具體銷售目標(biāo)，同時(shí)為公司生產(chǎn)準(zhǔn)備提供合理建議。四、負(fù)責(zé)管轄國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與內(nèi)外市場(chǎng)的營(yíng)銷組織和統(tǒng)籌管理，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司整體銷售目標(biāo)。二、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)營(yíng)銷隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)，為公司發(fā)展打造出執(zhí)行力、凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，士氣高的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。 六、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。四、做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，及時(shí)核對(duì)查明有疑問(wèn)賬務(wù)。二、負(fù)責(zé)職工工資核算與發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷，及通訊費(fèi)、水電氣費(fèi)支付。八、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。六、督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)、車間規(guī)范填寫相關(guān)表單，指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)規(guī)范做賬。四、收集整理增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)的，及時(shí)將已整理好的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)交報(bào)稅會(huì)計(jì)。 二、嚴(yán)格審核所有費(fèi)用報(bào)銷單，把關(guān)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、不超標(biāo)，拒收有問(wèn)題的報(bào)銷單。三、做好7S管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。督促采購(gòu)部及時(shí)催回采購(gòu)發(fā)票，及時(shí)列出逾期未回的發(fā)票，交財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。參照采購(gòu)合同，審核材料驗(yàn)收入庫(kù)單、供方送貨單登記應(yīng)付賬款明細(xì)，并編制會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于有欠款的客戶，在次月初應(yīng)打印出對(duì)賬單先與銷售部核對(duì)無(wú)誤后，傳給客戶核對(duì)后簽字、蓋財(cái)務(wù)章回傳歸檔保存。二、應(yīng)收應(yīng)付建立生產(chǎn)通知單臺(tái)賬，并參照銷售合同