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正文內(nèi)容

公司機關(guān)各部門崗位職責匯編-資料下載頁

2025-04-16 03:26本頁面
  

【正文】 負責公司交辦的臨時性工作。 (二)工會主席崗位職責在公司黨支部領(lǐng)導(dǎo)和上級工會指導(dǎo)下,負責工會工作。負責工會全面工作,落實各項有關(guān)工會法律、法規(guī),方針、政策;負責代表職工與公司行政平等協(xié)商簽訂集體合同并監(jiān)督實施;負責公司工會活動經(jīng)費和福利費的使用審批及工會財產(chǎn)的管理使用;負責對安全生產(chǎn)重要決策及職工勞動保護措施落實情況進行監(jiān)督檢查;負責組織對各類先進職工、先進集體的評比工作;負責公司工會分會的建設(shè)工作;負責落實公司職工代表大會會議制度;負責組織對機關(guān)、基層職工進行慰問;負責組織對公司領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的民主評議工作;負責領(lǐng)導(dǎo)公司女工委員會工作。(三)工會主席工作內(nèi)容宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策及公司黨支部和上級工會組織的指示決定;每年三月主持召開一次公司職工代表大會或聯(lián)席會議, 發(fā)揮職工代表大會工作機構(gòu)作用, 履行好職工代表大會的各項職權(quán), 整理大會提案及合理化建議;并做好職代會閉會期間的日常工作, 每年對職代會各委員工作情況進行一次檢查;每半年對職工代表大會提案落實情況進行一次檢查, 并在職工代表大會上進行報告;每年主持召開工會會員代表大會, 報告上年度工作、提出下年度工會工作計劃。 每季度召開一次工會委員會會議、工會主席會議和辦公會議,提出季度工會工作計劃,檢查會議決議執(zhí)行情況;做到會員入會率100%,并建立健全各級分會,按季對基層、機關(guān)等分會工作的進行檢查指導(dǎo), 決議執(zhí)行情況, 提出考核意見,半年進行一次講評,提高工會工作的整體水平,并作為工會工作先進分會的評選依據(jù);每季度向公司黨支部和上級工會報告工作,注意傾聽會員和職工群眾意見要求,及時向黨委反映,維護職工的民主權(quán)利和切身利益,監(jiān)督協(xié)助行政有關(guān)部門切實做好職工后勤工作;每年度提前60天代表職工與行政有關(guān)部門平等協(xié)商起草公司集體合同, 按時提交職代會討論通過并與公司董事長簽訂, 通過后7日內(nèi)上報上級部門審批備案, 半年進行一次集體合同的落實情況檢查;建立《企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會》,積極做好勞動爭議調(diào)解工作,協(xié)調(diào)好勞動關(guān)系。做好職工思想政治教育工作, 配合保安管理部、人力資源部年內(nèi)完成一篇職工思想分析報告,搞好公司精神文明建設(shè), 增強公司的凝聚力;堅持集體決策審批制度, 管好用好工會經(jīng)費和工會財產(chǎn), 確保不發(fā)生各種問題,每年進行一次工會經(jīng)費使用情況檢查匯報;1組織職工做好年終先進職工、先進集體和勞動模范的評比工作;1搞好公司各項重大活動,包括年初的總結(jié)表彰大會、“五一”的拓展活動、防暑降溫慰問、暑期競賽、“八一”慶建軍、中秋慰問、春節(jié)慰問等;1做好各項活動的籌備采購工作,特別是基層、機關(guān)節(jié)日慰問和客戶聯(lián)誼的禮品采購工作;1協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,包括街道、工商、稅務(wù)、勞動保障局等,保障公司順暢運行;1做好工作總結(jié),及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)。九、計劃財務(wù)部主要職責是依據(jù)《公司法》《會計法》、《財務(wù)通則》、《會計準則》,制定公司財務(wù)計劃、內(nèi)部財務(wù)管理制度,認真實行統(tǒng)計、審核、會計監(jiān)督、嚴格尊守財經(jīng)紀律。(一)、計劃財務(wù)部經(jīng)理工作崗位職責全面負責計劃財務(wù)部的日常管理工作。領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)人員為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的財務(wù)服務(wù)與支持,規(guī)范和監(jiān)督財務(wù)運作。確保公司資金、財產(chǎn)安全,確保公司資金按規(guī)定使用;確保內(nèi)部和外部往來清晰。領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)同財務(wù)人員按時完成日常財務(wù)工作,定期報送財務(wù)報表、定期申報納稅。組織籌集資金,編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃,并組織實施。資金的籌集計劃和使用計劃要結(jié)合公司的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策。根據(jù)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強資金的使用管理,提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級管理的要求,擬定資金管理與核算實施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。組織分析活動,制定經(jīng)營決策。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。審查合同,維護企業(yè)利益。參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律和制度,損害公司利益,以及沒有資金來源的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要的經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬定,加強事前監(jiān)督。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、健全數(shù)據(jù)管理體系以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。組織會計人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度,組織會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。溝通、公關(guān)銀行、稅務(wù)、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的事宜往來。監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。(二)、會計工作崗位職責 按照國家會計制度和企業(yè)具體規(guī)章的規(guī)定記賬、對賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。按照經(jīng)濟核算原則定期檢查,分析企業(yè)財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,及時向財務(wù)經(jīng)理提出合理化建議。按照公司規(guī)定的進度,獨立完成帳務(wù)、報表、工資、發(fā)票等帳務(wù)核算工作。按照規(guī)定進行各種財務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸報稅工作。妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報財務(wù)經(jīng)理。做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作負責公司稅金的計算、申報和上繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。負責與出納對賬并檢查和監(jiān)督出納崗位的工作情況。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性財務(wù)工作任務(wù)。(三)、出納工作崗位職責按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記賬;嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不準坐支現(xiàn)金,不準用白條抵押現(xiàn)金。每周周五下午須向財務(wù)經(jīng)理交一周資金狀況表。掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。每周三為公司員工報銷時間,出納應(yīng)及時處理所有人員報銷單據(jù),審核,每個報銷日前準備現(xiàn)金,準時報銷并記帳核銷借款。嚴格支票管理制度,嚴格遵照支票管理規(guī)范,辦理付款登記手續(xù)。積極配合銀行做好對帳、報賬工作。配合會計做好各種賬務(wù)處理。每月20日為保安員工資發(fā)放日,提前整理工資卡與現(xiàn)金發(fā)放金額,并準備好零散現(xiàn)金待發(fā)放。十、品控與培訓(xùn)部以ISO9001質(zhì)量管理體系目標為指導(dǎo),貫徹落實公司保安服務(wù)管理目標,組織制定保安服務(wù)工作標準、培訓(xùn)標準;根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定部門年度工作目標、階段性工作計劃和專項整頓工作;對人員招聘、入司培訓(xùn)、分配上崗、崗中培訓(xùn)與提升、日常管理等工作環(huán)節(jié)和質(zhì)量標準實行全面的跟蹤與監(jiān)督,組織、協(xié)調(diào)、督促各部門對不符合工作程序和質(zhì)量標準的環(huán)節(jié)或問題進行調(diào)整;對保安服務(wù)工作實行規(guī)范化指導(dǎo),定期組織開展基層隊伍安全檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出解決建議和辦法,并督促整改,確保安全無事故;定期組織檢查基層隊伍規(guī)范化建設(shè)情況,開展保安服務(wù)糾察,對糾察中發(fā)現(xiàn)的問題,要進行分析、綜合、研究,并提出整改意見;定期走訪客戶,收集客戶反映的意見、建議、投訴,認真進行分析和研究,有針對性地制定具體的改進方案和措施,并跟進指導(dǎo),對整改的效果進行復(fù)查,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量;協(xié)助保安管理部組織開展基層隊伍的安全法制教育、理論知識學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高隊伍的法制觀念及綜合素質(zhì);配合保安管理部開展專項整頓工作,檢查基層隊伍執(zhí)行上級機關(guān)指示要求和落實公司工作部署情況;協(xié)助相關(guān)職能部門做好基層干部的選拔、考核、調(diào)整工作;組織制定崗前培訓(xùn)和管理制度,負責新入司、待崗員工的人員管理、思想政治教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)及考核、后勤保障等日常工作,提高培訓(xùn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)助相關(guān)部門做好人員分配,做好相應(yīng)記錄;建立文件檔案管理制度,負責檢查記錄、培訓(xùn)記錄、通知、函件、報表等信息資料的收發(fā)、傳閱、登記、回復(fù)和保管工作;1嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;1完成公司交辦的臨時性工作。(一)品質(zhì)控制與培訓(xùn)部經(jīng)理職責全面負責品質(zhì)控制與培訓(xùn)部工作,向主管副總經(jīng)理負責;參與制定公司保安服務(wù)質(zhì)量標準、培訓(xùn)標準,組織擬定部門規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)審批后實施;根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,組織制定部門年度工作目標、階段性工作計劃和專項整頓工作,并抓好落實;對人員招聘、入司培訓(xùn)、分配上崗、崗中培訓(xùn)與提升、日常管理等工作環(huán)節(jié)和質(zhì)量標準實行全面的跟蹤與監(jiān)督,組織、協(xié)調(diào)、督促各部門對不符合工作程序和質(zhì)量標準的環(huán)節(jié)或問題進行調(diào)整;負責本部門員工的日常管理、培訓(xùn)教育,定期組織部門會議,指導(dǎo)、督促本部門員工完成本職工作并實施考核;對保安服務(wù)工作實行規(guī)范化指導(dǎo),定期組織開展基層隊伍安全管理和規(guī)范化建設(shè)情況,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出解決建議和辦法,并督促整改,確保安全無事故;配合保安管理部開展專項整頓工作,組織檢查基層隊伍執(zhí)行上級機關(guān)指示要求和落實公司工作部署情況;協(xié)助相關(guān)職能部門做好基層干部的選拔、考核、調(diào)整工作;定期走訪客戶,收集客戶反映的意見、建議、投訴,認真進行分析和研究,有針對性地制定具體的改進方案和措施,并跟進指導(dǎo),對整改的效果進行復(fù)查,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量;建立員工溝通渠道,接受員工申訴和投訴,組織收集、整理、分析基層各種信息,及時協(xié)調(diào)、解決、處理基層工作中存在的問題;1帶領(lǐng)糾察隊開展工作,對保安服務(wù)糾察中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)常組織分析、研究,通報給相關(guān)部門;1帶領(lǐng)培訓(xùn)部開展工作,組織制定崗前培訓(xùn)和管理制度,定期檢查培訓(xùn)和日常管理工作,協(xié)助相關(guān)部門做好人員分配;1檢查部門文件檔案管理情況,指導(dǎo)落實公司質(zhì)量管理體系;1完成公司交辦的臨時性工作。(二)糾察隊長職責全面負責糾察隊工作,向部門經(jīng)理負責;不定期對基層隊伍進行安全檢查,組織開展基層人員履行職責、遵守紀律、崗容風紀、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、隊伍管理、制度落實、保安服務(wù)規(guī)范等方面的糾察工作,對糾察過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出解決建議和辦法,并指導(dǎo)、督促整改;配合保安管理部開展專項整頓工作,檢查基層隊伍執(zhí)行上級機關(guān)指示要求和落實公司工作部署情況;定期走訪客戶,聽取客戶、群眾對保安工作和保安員的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門;做好糾察工作記錄,定期匯總糾察情況,反饋糾察工作信息,對糾察中發(fā)現(xiàn)的問題,要進行分析、綜合、研究,并提出整改意見;對屢糾屢犯的人員、問題提出處理意見,并對其進行重點監(jiān)督檢查;妥善保管糾察裝備、標志,做好檔案文件登記、保存、管理;完成公司交辦的臨時性工作。(三)培訓(xùn)教官職責全面負責培訓(xùn)部工作,向部門經(jīng)理匯報;起草培訓(xùn)部各項規(guī)章制度,制定培訓(xùn)工作計劃,編寫培訓(xùn)教案,經(jīng)公司審批后組織實施;負責新入司員工日常管理、后勤食宿保障等工作,并做好記錄;掌握新入司、待崗員工的個人基本信息、思想動態(tài),做好入司教育及思想穩(wěn)定工作;組織開展規(guī)章制度、企業(yè)文化、基礎(chǔ)理論、軍事訓(xùn)練、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn),提高培訓(xùn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)考核后達到上崗標準;對考核合格人員,根據(jù)個人培訓(xùn)情況,向相關(guān)部門提出分配建議,并做好交接等記錄;定期回訪分配人員的在崗履職情況,收集、掌握思想動態(tài),并跟進解決;建立文件檔案管理制度,負責培訓(xùn)記錄等信息資料的傳閱、登記和保管工作;嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;完成公司交辦的臨時性工作
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