【正文】 每月20日為保安員工資發(fā)放日，提前整理工資卡與現(xiàn)金發(fā)放金額，并準(zhǔn)備好零散現(xiàn)金待發(fā)放。（三）、出納工作崗位職責(zé)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。按照經(jīng)濟(jì)核算原則定期檢查，分析企業(yè)財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提出合理化建議。對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，要積極參與擬定，加強(qiáng)事前監(jiān)督。根據(jù)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求，組織有關(guān)人員，合理核定資金定額，加強(qiáng)資金的使用管理，提高資金使用效果。做好職工思想政治教育工作, 配合保安管理部、人力資源部年內(nèi)完成一篇職工思想分析報(bào)告，搞好公司精神文明建設(shè), 增強(qiáng)公司的凝聚力；堅(jiān)持集體決策審批制度, 管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)和工會(huì)財(cái)產(chǎn), 確保不發(fā)生各種問題，每年進(jìn)行一次工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況檢查匯報(bào)；1組織職工做好年終先進(jìn)職工、先進(jìn)集體和勞動(dòng)模范的評(píng)比工作；1搞好公司各項(xiàng)重大活動(dòng)，包括年初的總結(jié)表彰大會(huì)、“五一”的拓展活動(dòng)、防暑降溫慰問、暑期競(jìng)賽、“八一”慶建軍、中秋慰問、春節(jié)慰問等；1做好各項(xiàng)活動(dòng)的籌備采購工作，特別是基層、機(jī)關(guān)節(jié)日慰問和客戶聯(lián)誼的禮品采購工作；1協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系，包括街道、工商、稅務(wù)、勞動(dòng)保障局等，保障公司順暢運(yùn)行；1做好工作總結(jié)，及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。采用職工代表大會(huì)制；與公司簽訂集體合同；負(fù)責(zé)合理化建議征集、整理工作；負(fù)責(zé)公司企務(wù)公開等管理工作； 做好勞動(dòng)保護(hù)工作。（三）董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)協(xié)助行政辦公室主任開展工作，向主任負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件的登記、管理；負(fù)責(zé)公司辦公文件的起草、報(bào)批、分發(fā)，并做好文件、檔案的分類管理；負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng)的具體安排，接待領(lǐng)導(dǎo)、客戶來訪；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記管理、維修維護(hù)；做好董事長(zhǎng)的日常工作安排；完成其他臨時(shí)性工作。六、信息與技術(shù)部（一）部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司的信息化管理建設(shè)，維護(hù)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司技防業(yè)務(wù)的開展，負(fù)責(zé)技術(shù)委托開發(fā)、儲(chǔ)備和實(shí)施。根據(jù)公司年度工作規(guī)劃，制定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃；負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、信息反饋等工作；對(duì)公司在經(jīng)營運(yùn)作、勤務(wù)隊(duì)伍管理、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面開展調(diào)研，為公司決策提供科學(xué)依據(jù)； 利用各種渠道及資源，積極開拓臨時(shí)保安勤務(wù)市場(chǎng)，設(shè)計(jì)、推廣保安服務(wù)新產(chǎn)品； 充分了解客戶單位的保安服務(wù)需求，制定臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)方案；配合市場(chǎng)開發(fā)部制作招投標(biāo)書，競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn)；負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)合同 (協(xié)議)的制定、談判；協(xié)助處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜； 協(xié)調(diào)各部門做好安保勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)收取臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)費(fèi)；建立客戶關(guān)系管理檔案，保持與客戶的密切溝通，定期走訪客戶，聽取客戶單位的意見及建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部大型活動(dòng)及會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)特勤大隊(duì)的組建、人員的選拔、培訓(xùn)、考核及日常管理；1負(fù)責(zé)制定和完善特勤大隊(duì)的各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督檢查落實(shí)情況；1負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)安保方案的制定、成本核算及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，現(xiàn)場(chǎng)安?；顒?dòng)的人員協(xié)調(diào)管理和組織實(shí)施；1負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)活動(dòng)的攝影、攝像工作，制作多媒體資料，建立電子檔案；1嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理；1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。三、保安管理部保安管理部組織機(jī)構(gòu)圖：主管副總經(jīng)理保安管理部經(jīng)理保安管理部副經(jīng)理各基層單位保安管理部政委（一）部門職責(zé)主要職責(zé)是執(zhí)行公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍建設(shè)、人員管理和客戶溝通，持續(xù)改進(jìn)保安服務(wù)品質(zhì)，抓好安全生產(chǎn)。根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，帶領(lǐng)本部門建立人力資源管理系統(tǒng)，完成部門整體工作目標(biāo)；制訂公司人力資源管理制度、用工制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程；依據(jù)公司人才發(fā)展規(guī)劃，組織開展員工技能提升培訓(xùn)；督促、檢查、指導(dǎo)本部門員工積極開展工作；定期組織召開部門工作會(huì)議，抓好落實(shí)；依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，帶領(lǐng)招工部門設(shè)立招聘站點(diǎn)，與勞務(wù)輸出部門、部隊(duì)、院校、人力中介建立良好的勞務(wù)合作關(guān)系；組織收集用工及市場(chǎng)招聘信息，指導(dǎo)招工部門開展招聘、面試工作，協(xié)助相關(guān)部門做好人員的培訓(xùn)及分配；負(fù)責(zé)員工薪酬、考核、獎(jiǎng)懲方案的制定、實(shí)施和修訂；會(huì)同保安管理部、品控部、行政辦公室等相關(guān)職能部門，對(duì)各級(jí)管理干部進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、考核、晉升、任用調(diào)整；建立員工溝通渠道，接受員工申訴和投訴，組織收集、整理、分析基層各種信息，及時(shí)協(xié)調(diào)、解決、處理基層工作中存在的問題； 檢查勞動(dòng)合同的簽定情況；協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛；定期檢查員工社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理情況；指導(dǎo)、協(xié)助員工辦理工傷、醫(yī)療理賠工作；1審核員工考勤、工資報(bào)表，組織對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作；1負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作關(guān)系；1嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理；1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。（三）市場(chǎng)開發(fā)部副經(jīng)理崗位職責(zé)執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令，并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作，在部門經(jīng)理不在位時(shí)代理其職權(quán)。（二）常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán) 常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé) 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司全年經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營管理，完成全年各項(xiàng)工作目標(biāo)；在總經(jīng)理不在位時(shí)代行總經(jīng)理職權(quán)； 熟悉和掌握公司情況，及時(shí)向總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手； 具體抓好分管部門的經(jīng)營、管理工作，保證公司經(jīng)營計(jì)劃、工作任務(wù)的貫徹實(shí)施；對(duì)分管部門完成公司確定的任務(wù)進(jìn)行考核；搞好分管部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，督促檢查落實(shí)公司規(guī)章制度，對(duì)分管部門員工發(fā)生違法違紀(jì)問題負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)營部4人：經(jīng)理1人，副經(jīng)理2人，主管1人。華信中安（北京）保安服務(wù)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖培訓(xùn)部糾察隊(duì)保安管理部分公司技術(shù)防范部法務(wù)部市場(chǎng)開發(fā)副總經(jīng)理保蕊市場(chǎng)開發(fā)部行政辦公室工會(huì)主席、董事長(zhǎng)助理張靚常務(wù)副總經(jīng)理林永強(qiáng)張靚大型活動(dòng)部人事管理部招工辦公室運(yùn)營管理副總經(jīng)理邢鵬人力資源部品控培訓(xùn)部人力資源副總經(jīng)理舒立成事業(yè)管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理殷衛(wèi)宏海外事業(yè)部第三章 人員編制第七條：公司領(lǐng)導(dǎo)層編制7人：董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理1人；常務(wù)副總經(jīng)理1人，負(fù)責(zé)公司日常行政、運(yùn)營管理，分管分公司、事業(yè)管理部、技術(shù)防范部；運(yùn)營管理副總經(jīng)理1人，分管保安管理部和大型活動(dòng)部；人力資源副總經(jīng)理1人，分管人力資源部、品質(zhì)控制與培訓(xùn)部；市場(chǎng)開發(fā)副總經(jīng)理1人，分管市場(chǎng)開發(fā)部、行政辦公室和法務(wù)部；計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人；工會(huì)主席1人；工會(huì)副主席和黨總支 (支部)書記由常務(wù)副總經(jīng)理兼任。公司機(jī)關(guān)各部門崗位職責(zé)匯編華信中安（北京）保安服務(wù)有限公司二0一二年四月前 言 目 錄第一章 總則 5第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 5第三章 人員編制 7第四章 管理人員職責(zé)及分工 8（一）總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán) 8（二）常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán) 9（三）副總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán) 10一、市場(chǎng)開發(fā)部 11（一）部門職責(zé) 11（二)市場(chǎng)開發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé) 12（三）市場(chǎng)開發(fā)部副經(jīng)理崗位職責(zé) 13（四）企宣崗位職責(zé) 14（五）市場(chǎng)開發(fā)部秘書崗位職責(zé) 14二、人力資源部 15（一）部門職責(zé) 15（二）人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé) 17（三）招工辦主任崗位職責(zé) 18（四）招工辦秘書崗位職責(zé) 19（五）人事秘書崗位職責(zé) 19（六）社保專員崗位職責(zé) 20（七）檔案管理崗位職責(zé) 21（八）薪酬秘書崗位職責(zé) 21三、保安管理部 22（一）部門職責(zé) 22（二）保安管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 24（三）保安管理部政委崗位職責(zé) 25（四）保安管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) 26（五）保安管理部秘書崗位職責(zé) 27四、大型活動(dòng)部 27（一）部門職責(zé) 27（二）大型活動(dòng)部經(jīng)理崗位職責(zé) 29（三）特勤大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé) 30五、項(xiàng)目經(jīng)營部 31（一）部門職責(zé) 31（二）項(xiàng)目經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé) 32（三）項(xiàng)目經(jīng)營部副經(jīng)理崗位職責(zé) 33（四）項(xiàng)目經(jīng)營部主管崗位職責(zé) 34六、信息與技術(shù)部 34（一）部門職責(zé) 34（二）網(wǎng)絡(luò)信息主管崗位職責(zé) 35（三）技防主管崗位職責(zé) 36七、行政辦公室 37（一）部門職責(zé) 37（二）行政辦公室主任崗位職責(zé) 38（三）董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 39（四）車務(wù)主管崗位職責(zé) 39（五）前臺(tái)秘書崗位職責(zé) 40（六）總辦安全員崗位職責(zé) 40（七）廚師崗位職責(zé) 40（八）保潔崗位職責(zé) 41八、工會(huì) 41（一）工會(huì)職責(zé) 41（二）工會(huì)主席崗位職責(zé) 42（三）工會(huì)主席工作內(nèi)容 42九、計(jì)劃財(cái)務(wù)部 44（一）、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作崗位職責(zé) 44（二）、會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé) 45（三）、出納工作崗位職責(zé) 46十、品控與培訓(xùn)部 47（一）品質(zhì)控制與培訓(xùn)部經(jīng)理職責(zé) 48（二）糾察隊(duì)長(zhǎng)職責(zé) 49（三）培訓(xùn)教官職責(zé) 50機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制管理制度(試行)第一章 總則第一條：為實(shí)施規(guī)范化管理，使公司各職能部門責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，根據(jù)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》、《保安服務(wù)操作規(guī)程》和公司章程，制定本規(guī)定。第八條：各部門編制共計(jì)50人，因工作原因可適當(dāng)調(diào)整編制：市場(chǎng)開發(fā)部3人：經(jīng)理1人，副經(jīng)理1人，主管1人。技術(shù)防范部2人：技防主管1人，網(wǎng)絡(luò)主管1人。組織召開各部門協(xié)調(diào)會(huì)，部署日常行政、運(yùn)營管理工作，安排各部門執(zhí)行公司決定指令，督促各部門完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。協(xié)助部門經(jīng)理完成公司部署的工作任務(wù)，堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)決議，當(dāng)好部門經(jīng)理的助手；負(fù)責(zé)客戶來司考察接待，業(yè)務(wù)洽談，了解客戶需求，制定保安服務(wù)方案，制作投標(biāo)書，參與競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn)； 負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的制定、談判；建立客戶管理檔案，負(fù)責(zé)保安服務(wù)費(fèi)的收取，定期走訪客戶，聽取客戶單位的意見及建議，并將情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門解決，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量；負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的管理，落實(shí)部門工作流程；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（三）招工辦主任崗位職責(zé)建立科學(xué)有效的招聘體系，大力開展招聘工作滿足公司用工需求，全面負(fù)責(zé)招工辦公室工作，直接向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)。參與制定公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，擬定部門規(guī)章制度和工作流程，經(jīng)審批后組織實(shí)施；根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃，制定和完成本部門工作目標(biāo)；開展市場(chǎng)調(diào)研，預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際情況提出合理化建議為公司提供決策支持；全面負(fù)責(zé)公司保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè)；對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理，對(duì)管理過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出解決建議和辦法；