【正文】 預(yù)約，若有約，應(yīng)先通知律師，問(wèn)其是否馬上見(jiàn)該客戶(hù)或何時(shí)見(jiàn)該客戶(hù)；如律師不能馬上見(jiàn)該客戶(hù)，則應(yīng)讓客戶(hù)稍等,并端上茶水；如律師馬上接見(jiàn)，則應(yīng)引導(dǎo)該客戶(hù)至律師處或接待處，并端上茶水；若客戶(hù)未預(yù)約，也應(yīng)通知律師，問(wèn)其是否能會(huì)見(jiàn)客戶(hù)；若不能，則應(yīng)告知客戶(hù)，請(qǐng)其下次再來(lái)，并提前預(yù)約；4．客戶(hù)離開(kāi)本所時(shí)，接待員應(yīng)起身相送，并說(shuō)“再見(jiàn)”。 會(huì)議安排規(guī)范1．根據(jù)會(huì)議安排的時(shí)間，提前整理會(huì)議室的衛(wèi)生，并按會(huì)議承辦人的要求，做好花木擺放、茶水準(zhǔn)備工作；2．參會(huì)人員（無(wú)論本所律師或客戶(hù)）入座后，應(yīng)及時(shí)送上茶水，且每隔15分鐘左右加一次茶水；3．會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即整理會(huì)議室衛(wèi)生，保持會(huì)議室整潔、干凈。圖書(shū)資料管理規(guī)定第一條 為保證本所圖書(shū)資料的正常使用，方便本所律師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，制定本規(guī)定。第二條 本所的圖書(shū)資料由本所撥款購(gòu)置，產(chǎn)權(quán)歸事務(wù)所所有。第三條 本所訂閱、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料由行政人員負(fù)責(zé)，訂閱、購(gòu)買(mǎi)清單應(yīng)事先經(jīng)執(zhí)行主任審批。第四條 行政人員負(fù)責(zé)本所圖書(shū)資料的保管，應(yīng)在圖書(shū)資料上加蓋本所印章，及時(shí)將圖書(shū)資料上架。第五條 本所律師有權(quán)查閱、復(fù)印辦公室已上架的圖書(shū)資料，但不得將圖書(shū)資料帶離辦公室。第六條 本所律師應(yīng)愛(ài)護(hù)本所的圖書(shū)資料，保持圖書(shū)資料的整潔，不得折角、涂改、污損、丟失。如有上述行為，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)重新購(gòu)買(mǎi)，新購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料應(yīng)與被損壞的圖書(shū)資料同版。如無(wú)法重新購(gòu)買(mǎi)，責(zé)任人應(yīng)按被損壞的圖書(shū)資料定價(jià)的二到十倍賠償本所損失。辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定第一條 為了妥善使用和維護(hù)本所公用辦公設(shè)施及用品，搞好公用辦公設(shè)施及用品的使用和收費(fèi)管理，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指公用辦公設(shè)施及用品指本所共有的各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電話(huà)機(jī)等），各類(lèi)電器（包括電冰箱、熱水器、微波爐、空調(diào)、門(mén)禁器等），各類(lèi)照明設(shè)備、家俱及其他辦公用品。公用辦公設(shè)施及用品，不包括律師自己購(gòu)置的個(gè)人辦公設(shè)施和辦公用品。第三條 公用辦公設(shè)施及用品僅供本所律師及工作人員用于事務(wù)所事務(wù)、律師事務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用。公用辦公設(shè)施及用品原則上不得用于與前述用途無(wú)關(guān)的個(gè)人私人事務(wù)。第四條 公用辦公設(shè)施應(yīng)由行政人員統(tǒng)一管理和使用。第五條 使用公用辦公設(shè)施及用品應(yīng)遵循正確使用、節(jié)省使用、注意維護(hù)和不得故意損壞的原則。由于使用不當(dāng)、疏忽大意或故意造成的公用辦公設(shè)施及用品的損壞、過(guò)度消耗，使用人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條 本所提供國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途傳真線路，實(shí)行有償使用。使用國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途傳真應(yīng)進(jìn)行登記，由財(cái)務(wù)部按月結(jié)算；非工作時(shí)間，屏蔽長(zhǎng)途傳真功能，確需在非工作時(shí)間使用長(zhǎng)途傳真，需提前向行政部申請(qǐng)；不得使用事務(wù)所電話(huà)聊天或不必要的長(zhǎng)時(shí)間占用電話(huà)線路。第七條 打印機(jī)供大家免費(fèi)使用，但應(yīng)注意節(jié)約用紙不得浪費(fèi)。第八條 草稿和打印校對(duì)稿應(yīng)盡可能使用打印廢紙和其他廢紙。第九條 在無(wú)廢紙利用的情況下，事務(wù)所應(yīng)洽購(gòu)部分草稿紙供律師和工作人員使用。第十條 公用辦公設(shè)施的維護(hù)應(yīng)從服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用角度選擇專(zhuān)業(yè)單位維護(hù)。第十一條 公共辦公設(shè)施和辦公用品的添置和報(bào)廢應(yīng)由相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，并依照審批權(quán)限呈報(bào)審批。第十二條 事務(wù)所公用設(shè)施應(yīng)建臺(tái)帳登記管理，公共設(shè)施管理應(yīng)責(zé)任到人，責(zé)任人由行政部確定，責(zé)任人的職責(zé)是對(duì)公用設(shè)施的使用和維護(hù)實(shí)行管理。辦公物品采購(gòu)發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)辦法第一條 為了節(jié)約辦公成本，規(guī)范辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放行為，特制定本辦法。第二條 辦公物品的采購(gòu)、發(fā)放由本所行政部統(tǒng)一管理。第三條 購(gòu)買(mǎi)辦公物品應(yīng)填寫(xiě)采購(gòu)單，注明購(gòu)買(mǎi)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量以及金額，向執(zhí)行主任提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公物品的采購(gòu)資金可先向財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，采購(gòu)?fù)戤吅蟪钟嘘P(guān)付款憑證辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第四條 辦公物品分類(lèi)采購(gòu)、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)類(lèi)別可分為以下幾種：固定資產(chǎn)及其配件；辦公耗材；書(shū)籍資料；其他辦公物品。第五條 辦公物品購(gòu)回后，由采購(gòu)人員移交物品管理人員，辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行交接登記。第六條 辦公物品的發(fā)放，由申領(lǐng)人員向物品管理人員申請(qǐng)，辦理物品申領(lǐng)發(fā)放手續(xù)。第七條 一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，應(yīng)由辦公物品采購(gòu)人員、管理人員對(duì)有關(guān)登記情況、物品庫(kù)存情況進(jìn)行核驗(yàn)，向執(zhí)行主任遞交書(shū)面統(tǒng)計(jì)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明一年來(lái)辦公物品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放及資金開(kāi)銷(xiāo)情況，并對(duì)下一年度大宗的辦公物品的采購(gòu)、預(yù)算提出計(jì)劃。——財(cái)務(wù)管理制度——財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé) 第一條 本所財(cái)務(wù)人員，是指持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，受聘于本所從事財(cái)務(wù)工作，由執(zhí)行主任直接管理，包括出納、會(huì)計(jì)人員。第二條 財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和政策，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，謹(jǐn)慎工作，恪守職業(yè)道德。第三條 出納人員的崗位職責(zé)：設(shè)置“銀行存款日記賬”，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記，加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作，直接對(duì)執(zhí)行主任負(fù)責(zé)。妥善保管本所備用金，超出部分隨時(shí)存入開(kāi)戶(hù)銀行。開(kāi)具收據(jù)、發(fā)票，復(fù)印發(fā)票并保管發(fā)票復(fù)印件，做好統(tǒng)計(jì)、結(jié)算工作。建立健全現(xiàn)金賬目，逐筆登記現(xiàn)金收付，賬目日清月結(jié)，每日結(jié)算，賬款相符。妥善保管支票，依原始憑證及時(shí)編制記賬憑證，并將有關(guān)收入、費(fèi)用往來(lái)等憑證交執(zhí)行主任審閱。及時(shí)支付審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。按時(shí)核發(fā)工資。負(fù)責(zé)水電費(fèi)、物管費(fèi)、房租費(fèi)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、飲用水、植物租用等日常費(fèi)用的結(jié)算事宜。第四條 會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)：1依記賬憑證和匯總記賬憑證及時(shí)登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬。依總分類(lèi)賬編制財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)文件。每月十日前辦理納稅申報(bào)編制每月工資表。核算事務(wù)所成本、費(fèi)用。妥善保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、外部財(cái)務(wù)資料（記賬憑證、帳簿、稅表、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告等）。負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)稅務(wù)專(zhuān)管員，學(xué)習(xí)最新稅收政策。財(cái)務(wù)管理辦法第一條 為規(guī)范本所的財(cái)務(wù)運(yùn)作和管理，有效地利用財(cái)務(wù)資源，特制訂本辦法。第二條 本所在銀行統(tǒng)一開(kāi)設(shè)若干賬戶(hù)，供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式，任何理由私自以本所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)賬戶(hù)。第三條 本所建立一套符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)賬冊(cè)，賬冊(cè)設(shè)總賬和明細(xì)賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。第四條 律師業(yè)務(wù)收入（律師費(fèi)）無(wú)論支票或現(xiàn)金均須進(jìn)入本所設(shè)立的賬戶(hù)，由本所財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一開(kāi)具稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費(fèi)，私自開(kāi)票。第五條 本所的房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等經(jīng)常性支出的辦公費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員核對(duì)，報(bào)經(jīng)執(zhí)行主任簽字同意后支付。第六條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報(bào)銷(xiāo)人簽名，經(jīng)出納核對(duì)和主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字，再由執(zhí)行主任簽署同意后方可報(bào)銷(xiāo)入賬。所有報(bào)銷(xiāo)憑證必須是稅務(wù)或財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的憑證。否則，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)。律師個(gè)人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門(mén)對(duì)律師本所作出的相關(guān)規(guī)定。第七條 律師支取個(gè)人業(yè)務(wù)收入，應(yīng)填寫(xiě)支取憑證，經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核簽名后，再由執(zhí)行主任簽署同意后領(lǐng)取。第八條 本所職員、律師若欠費(fèi)，自收到財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)欠費(fèi)通知之日起十個(gè)工作日內(nèi)繳清欠費(fèi)，逾期者，本所按日計(jì)收欠繳額千分之一的滯納金。欠費(fèi)達(dá)三個(gè)月者，本所可終止其聘用合同，并有權(quán)追償其欠繳的費(fèi)用。欠費(fèi)由律師的個(gè)人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵，或在銀行賬戶(hù)中直接予以劃扣。第九條 本所律師在從事業(yè)務(wù)過(guò)程中，因過(guò)錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失的，由該律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。本所在先行承擔(dān)責(zé)任后，有權(quán)向過(guò)錯(cuò)的律師追償。第十條 財(cái)務(wù)人員須在每季度首月第5個(gè)工作日前，對(duì)上個(gè)季度的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果與上季度財(cái)務(wù)報(bào)表一并呈報(bào)執(zhí)行主任。呈報(bào)財(cái)務(wù)年報(bào)時(shí)也應(yīng)有財(cái)務(wù)分析結(jié)果。第十一條 本所財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好稅費(fèi)的代扣代繳工作，按時(shí)報(bào)稅。第十二條 本所財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕律師違反財(cái)務(wù)制度的不合理要求?！鹿芾碇贫取鹿芾硪?guī)定第一條 為了規(guī)范本所公章管理，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的公章包括事務(wù)所行政章和事務(wù)所財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、發(fā)票專(zhuān)用章等具有法律效力的事務(wù)所印章。第三條 公章的保管由本所執(zhí)行主任負(fù)責(zé)，事務(wù)所財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以及發(fā)票專(zhuān)用章本所授權(quán)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管，根據(jù)本規(guī)定給予公章的使用人（下稱(chēng)用章人）用章（蓋章）。第四條 所有公章均應(yīng)置放于牢固的桌椅或抽屜內(nèi)，放置公章的桌椅或抽屜應(yīng)專(zhuān)門(mén)加鎖。下班時(shí)應(yīng)將公章鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。公章保管人員對(duì)所保管的公章應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，細(xì)心保護(hù)，及時(shí)清洗。第五條 本所職員、專(zhuān)職律師、實(shí)習(xí)律師因非業(yè)務(wù)使用事務(wù)所公章須填寫(xiě)《公章使用登記表》，經(jīng)執(zhí)行主任批準(zhǔn)后方可用章?！豆率褂玫怯洷怼窇?yīng)載明需用印文件的內(nèi)容、文件的發(fā)往單位、是否涉及收費(fèi)及收費(fèi)金額等，用印人員應(yīng)在審批表上簽名。第六條 委托代理合同、法律顧問(wèn)合同、刑事辯護(hù)（委托）合同，統(tǒng)稱(chēng)業(yè)務(wù)合同；業(yè)務(wù)合同、律師函、法律意見(jiàn)書(shū)、律師見(jiàn)證書(shū)等法律業(yè)務(wù)文書(shū)需要署名的；在簽訂業(yè)務(wù)合同后，需開(kāi)具調(diào)查介紹信、行政介紹信（調(diào)查用）、致法院函、會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人介紹信、會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人被告介紹信、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、取證申請(qǐng)書(shū)、取證介紹信、通知證人出庭申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)法律文書(shū)的，憑有效的業(yè)務(wù)合同向執(zhí)行主任申請(qǐng)使用公章，無(wú)需提交《公章使用登記表》。第七條 公章的使用原則上不能離開(kāi)保管人的辦公室，如辦理事務(wù)所公共事務(wù)確有需要，必須經(jīng)執(zhí)行主任書(shū)面批準(zhǔn)后方可由公章保管人攜帶于辦公室外使用。第八條 禁止在空白紙張上蓋章外帶使用。第九條 專(zhuān)用格式的介紹信、致法院函、委托代理合同等文書(shū)或文件原則上要在空白填寫(xiě)完整后才給予用章，若辦理業(yè)務(wù)確有特殊需要，在文書(shū)或文件上填寫(xiě)使用人姓名后，經(jīng)執(zhí)行主任同意可以給予用章。