【正文】 內(nèi)勤接收檔案時應(yīng)進行審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，應(yīng)退回立卷人重新整理直至合格為止。 第十條 本所建立檔案保證金制度。第三條 律師見證的時間應(yīng)當是被見證的法律行為發(fā)生之時。第七條 直接原則，即僅能就律師本人視眼所見范圍內(nèi)發(fā)生的具體法律事實進行證明。第十一條 律師對客戶申請辦理見證的事務(wù)，應(yīng)當保守秘密。第十六條 接受客戶委托后，所里應(yīng)指派兩名律師進行見證工作。第二十條 《律師見證書》主要內(nèi)容包括：客戶委托見證事項；律師見證的過程；律師見證的法律依據(jù)；律師見證的結(jié)論；見證律師的簽字，并由律師事務(wù)所蓋章；律師見證的時間。第五章 工作責任第二十四條 如發(fā)現(xiàn)客戶有違法動機或內(nèi)容，承辦律師應(yīng)予以制止并拒絕見證。 第三條 特別重大案件或爭議較大之案件應(yīng)及時向主管司法行政機關(guān)匯報。 第六條 律所決定擬討論的案件后，應(yīng)當告知承辦律師。第十條 承辦律師應(yīng)當全面、詳實、客觀地介紹案情，將案件的難點、重點提出，律師對案件進行討論，討論應(yīng)當進行記錄，并入卷備查。討論中的不同意見應(yīng)當記錄在案。第二條 本規(guī)則適用于本所執(zhí)業(yè)律師。第六條 本所與分所之間發(fā)生有本規(guī)則認定的利益沖突行為時，適用本規(guī)則。即因為本所或本所律師在執(zhí)行當事人委托事務(wù)時或在接受準當事人委托后，因為當事人或準當事人之間存在利害關(guān)系，而使得本所或本所律師在同時代理這兩方當事人的法律事務(wù)時，可能出現(xiàn)偏差，從而直接或間接地損害當事人的權(quán)益。（2）在民事案件中，本所或本所律師為訴訟、仲裁類對抗性案件的當事人，而本所或本所其他律師在同一案件中擔任對方當事人的代理人。（6）本所或本所律師投資某公司，本所其他律師又擔任該公司在訴訟、仲裁類對抗性案件中的對方當事人的代理人。（9）本所兩個或數(shù)個有委托代理關(guān)系或者法律顧問聘用關(guān)系存續(xù)的當事人之間發(fā)生訴訟、仲裁類對抗性案件時，本所律師同時接受各方當事人的委托代理。（3）在民事、行政訴訟和仲裁類對抗性案件中，本所不同律師同時擔任雙方當事人的代理人。（3）本所律師代理的訴訟、仲裁類業(yè)務(wù)，其近親屬是對應(yīng)方的高級管理人員。（7）本所接受正在代理的訴訟、仲裁或非訴案件當事人的對方當事人所委托的其他法律業(yè)務(wù)。當事人之間、當事人與準當事人之間的間接利益沖突（1）在訴訟、仲裁類對抗性案件之外的同一宗非訴訟業(yè)務(wù)中，本所不同律師代理利益對立的兩方或多方當事人。第三章 利益沖突的處理原則第十二條 對符合第一章第八條、第十條規(guī)定的直接利益沖突，本所及律師不得接受對方或雙方當事人的委托。第十四條 對第一章第九條、第十一條規(guī)定的間接利益沖突，本所及本所律師可以接受對方或雙方當事人的委托，但應(yīng)當事先取得對方或雙方當事人對利益沖突的書面豁免。第十七條 利益沖突的處理原則：時間優(yōu)先原則，即：（1）已存在的代理優(yōu)于擬進行的代理；（2）在同一法律事務(wù)中，本所已有部門或律師接觸有關(guān)當事人的，本所其他部門或律師不得再行介入。在某些情況下，本所律師在代理中發(fā)生利益沖突的情況，可以改由本所其他律師進行代理。如發(fā)現(xiàn)有第十一條規(guī)定的情形，本所或本所律師應(yīng)立即告知當事人和準當事人基本事實以及代理可能產(chǎn)生的后果，盡早取得相關(guān)當事人的書面豁免。第四章 利益沖突查證制度第二十二條 為了避免利益沖突行為的發(fā)生，本所建立律師業(yè)務(wù)利益沖突查證制度。本所安排專門人員負責所內(nèi)利益沖突的查證?；砻夂瘧?yīng)當向當事人告知存在利益沖突的基本事實和代理可能產(chǎn)生的后果。 第二條 本管理辦法所稱的律師僅指領(lǐng)取本所執(zhí)業(yè)證的執(zhí)業(yè)律師。 第五條 律師在接受采訪時，應(yīng)該注意維護本所的整體形象，禁止利用媒體吹噓自己、貶低同行；不得利用媒體損害其他律師和律師事務(wù)所的名譽。對重大熱點、難點等社會敏感問題的預約采訪，在接受采訪之前，所發(fā)表的談話要點應(yīng)征得執(zhí)行主任的同意。在正式發(fā)表前，應(yīng)將有關(guān)底稿提交執(zhí)行主任審查。律師服務(wù)質(zhì)量跟蹤反饋規(guī)定第一條 為便于接受當事人監(jiān)督，提高本所律師服務(wù)質(zhì)量，豎立本所專業(yè)品牌，制定本規(guī)定。當事人在《律師服務(wù)質(zhì)量反饋意見表》中對承辦律師服務(wù)質(zhì)量的評價是本所考核律師執(zhí)業(yè)水平的重要參考，如當事人未填寫《律師服務(wù)質(zhì)量反饋意見表》或該表未裝訂于業(yè)務(wù)案卷中，本所可要求補填或直接與當事人聯(lián)系填寫。第六條 除非法庭、仲裁庭證據(jù)交換、開庭，一般情況下本所律師不應(yīng)收取、保管當事人證據(jù)原件，律師應(yīng)盡量要求當事人自己保存證據(jù)原件，律師留存復印件。投訴查處辦法第一條 為加強自律權(quán)能，建立健全投訴、立案、調(diào)查、聽證、處分、復查、通報等投訴查處體系，規(guī)范投訴查處工作，特制定本辦法。第四條　調(diào)查、聽證結(jié)束后，根據(jù)查實的違法違紀違規(guī)問題的情節(jié)，采取下列方式處理：報請司法行政主管機關(guān)依照《律師法》和《律師和律師事務(wù)所違法行為處罰辦法》等規(guī)章的規(guī)定作出處罰；報請律師協(xié)會依照《律師協(xié)會章程》、《律師協(xié)會會員處分規(guī)則》和行業(yè)規(guī)范的規(guī)定作出處分；報請有關(guān)機關(guān)處理；本所根據(jù)章程和規(guī)章辦法作出處分。第七條　本所對違法違紀違規(guī)行為的處分種類有：警告；罰款；記過；記大過；降級；降職；留用查看；辭退（除名）；其他處分。第十一條　凡投訴案件，應(yīng)將查處結(jié)果反饋給投訴人。第十四條　對投訴案件負有查處責任的成員，不履行職責、處理不力或處理不公，造成嚴重后果的，追究相應(yīng)的責任。負責整理、保管本所檔案、從業(yè)人員資料、公共資料、日常辦公用品等。負責編制律師合同編號。對閑雜人員做好解釋與回絕工作，保持良好的辦公秩序。按預定會議室的情況，做好使用安排。負責保持辦公室整齊、干凈，文件擺放整齊有序，分類明確，下班時負責檢查門窗、電源是否關(guān)閉。第二條 本考勤規(guī)則適用于本所行政人員和財務(wù)人員，以及本所其他部門實行固定工作時間的員工。員工未經(jīng)批準外出，且事后未能證明在外公務(wù)，視為早退或曠工。允許員工15分鐘以內(nèi)的遲到每月不超過2次，可不計作遲到。第六條 員工請事假，必須事先填寫《律師事務(wù)所事假申請表》，辦理請假手續(xù)。第七條 員工每月可允許1天事假。第九條 員工因病需請假2天以上（含2天）者，須出示醫(yī)院有關(guān)證明，辦理請假手續(xù)。第十條 在治療期內(nèi)仍堅持工作的員工，允許每天依照醫(yī)院治療要求去醫(yī)院治療。第十二條 員工日?；疾≌埣?，每月2天以內(nèi)（含2天）、每季度6天以內(nèi)（含6天），工資照發(fā)，年終獎酌減；一個季度病假超過6天的，按超過天數(shù)全額扣發(fā)日工資，獎金視情況而定。第十五條 考勤員應(yīng)嚴格考勤，不得徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)，依照事務(wù)所相關(guān)規(guī)定給予處分。 第二條 律師及輔助人員在與當事人交談及對外交往中，應(yīng)不卑不亢，言談舉止應(yīng)文明，不說粗話、臟話，不得侮辱、譏諷他人，不得損害事務(wù)所的聲譽及形象。 第六條 上班時間，無論有無當事人均不得進行任何娛樂活動,包括網(wǎng)上游戲、打牌、下棋等。2．上班時應(yīng)著淡妝，不得濃妝艷抹。二、接聽電話規(guī)范1．電話鈴響兩聲后必須拿起電話。三、接待客戶來訪規(guī)范1．接待客戶或來訪人員，應(yīng)面帶微笑，態(tài)度和藹，語言親切，語調(diào)溫和，禁止冷眼或以生硬語言對待客戶或來訪人員。圖書資料管理規(guī)定第一條 為保證本所圖書資料的正常使用，方便本所律師的業(yè)務(wù)學習，制定本規(guī)定。第五條 本所律師有權(quán)查閱、復印辦公室已上架的圖書資料，但不得將圖書資料帶離辦公室。辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定第一條 為了妥善使用和維護本所公用辦公設(shè)施及用品，搞好公用辦公設(shè)施及用品的使用和收費管理，特制訂本規(guī)定。公用辦公設(shè)施及用品原則上不得用于與前述用途無關(guān)的個人私人事務(wù)。第六條 本所提供國內(nèi)和國際長途傳真線路，實行有償使用。第九條 在無廢紙利用的情況下，事務(wù)所應(yīng)洽購部分草稿紙供律師和工作人員使用。辦公物品采購發(fā)放及報銷辦法第一條 為了節(jié)約辦公成本，規(guī)范辦公物品的采購和發(fā)放行為，特制定本辦法。第四條 辦公物品分類采購、統(tǒng)一報銷。第七條 一個會計年度結(jié)束后，應(yīng)由辦公物品采購人員、管理人員對有關(guān)登記情況、物品庫存情況進行核驗，向執(zhí)行主任遞交書面統(tǒng)計報告，詳細說明一年來辦公物品購買、發(fā)放及資金開銷情況，并對下一年度大宗的辦公物品的采購、預算提出計劃。妥善保管本所備用金，超出部分隨時存入開戶銀行。及時支付審核通過的費用報銷單。依總分類賬編制財務(wù)報表等財務(wù)文件。負責發(fā)票領(lǐng)購。禁止任何人以任何形式，任何理由私自以本所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。禁止本所律師私自收費，私自開票。否則，財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。欠費達三個月者，本所可終止其聘用合同，并有權(quán)追償其欠繳的費用。第十條 財務(wù)人員須在每季度首月第5個工作日前，對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析，并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報執(zhí)行主任?！鹿芾碇贫取鹿芾硪?guī)定第一條 為了規(guī)范本所公章管理，制定本規(guī)定。下班時應(yīng)將公章鎖于保險柜內(nèi)。第六條 委托代理合同、法律顧問合同、刑事辯護（委托）合同，統(tǒng)稱業(yè)務(wù)合同；業(yè)務(wù)合同、律師函、法律意見書、律師見證書等法律業(yè)務(wù)文書需要署名的；在簽訂業(yè)務(wù)合同后，需開具調(diào)查介紹信、行政介紹信（調(diào)查用）、致法院函、會見在押犯罪嫌疑人介紹信、會見在押犯罪嫌疑人被告介紹信、取保候?qū)徤暾垥?、取證申請書、取證介紹信、通知證人出庭申請書、提請收集調(diào)取證據(jù)申請書等相關(guān)法律文書的，憑有效的業(yè)務(wù)合同向執(zhí)行主任申請使用公章，無需提交《公章使用登記表》。