【正文】 內(nèi)勤接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，應(yīng)退回立卷人重新整理直至合格為止。 第十條 本所建立檔案保證金制度。第三條 律師見證的時(shí)間應(yīng)當(dāng)是被見證的法律行為發(fā)生之時(shí)。第七條 直接原則，即僅能就律師本人視眼所見范圍內(nèi)發(fā)生的具體法律事實(shí)進(jìn)行證明。第十一條 律師對(duì)客戶申請(qǐng)辦理見證的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)保守秘密。第十六條 接受客戶委托后，所里應(yīng)指派兩名律師進(jìn)行見證工作。第二十條 《律師見證書》主要內(nèi)容包括：客戶委托見證事項(xiàng)；律師見證的過程；律師見證的法律依據(jù)；律師見證的結(jié)論；見證律師的簽字，并由律師事務(wù)所蓋章；律師見證的時(shí)間。第五章 工作責(zé)任第二十四條 如發(fā)現(xiàn)客戶有違法動(dòng)機(jī)或內(nèi)容，承辦律師應(yīng)予以制止并拒絕見證。 第三條 特別重大案件或爭(zhēng)議較大之案件應(yīng)及時(shí)向主管司法行政機(jī)關(guān)匯報(bào)。 第六條 律所決定擬討論的案件后，應(yīng)當(dāng)告知承辦律師。第十條 承辦律師應(yīng)當(dāng)全面、詳實(shí)、客觀地介紹案情，將案件的難點(diǎn)、重點(diǎn)提出，律師對(duì)案件進(jìn)行討論，討論應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，并入卷備查。討論中的不同意見應(yīng)當(dāng)記錄在案。第二條 本規(guī)則適用于本所執(zhí)業(yè)律師。第六條 本所與分所之間發(fā)生有本規(guī)則認(rèn)定的利益沖突行為時(shí)，適用本規(guī)則。即因?yàn)楸舅虮舅蓭熢趫?zhí)行當(dāng)事人委托事務(wù)時(shí)或在接受準(zhǔn)當(dāng)事人委托后，因?yàn)楫?dāng)事人或準(zhǔn)當(dāng)事人之間存在利害關(guān)系，而使得本所或本所律師在同時(shí)代理這兩方當(dāng)事人的法律事務(wù)時(shí)，可能出現(xiàn)偏差，從而直接或間接地?fù)p害當(dāng)事人的權(quán)益。（2）在民事案件中，本所或本所律師為訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件的當(dāng)事人，而本所或本所其他律師在同一案件中擔(dān)任對(duì)方當(dāng)事人的代理人。（6）本所或本所律師投資某公司，本所其他律師又擔(dān)任該公司在訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件中的對(duì)方當(dāng)事人的代理人。（9）本所兩個(gè)或數(shù)個(gè)有委托代理關(guān)系或者法律顧問聘用關(guān)系存續(xù)的當(dāng)事人之間發(fā)生訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件時(shí)，本所律師同時(shí)接受各方當(dāng)事人的委托代理。（3）在民事、行政訴訟和仲裁類對(duì)抗性案件中，本所不同律師同時(shí)擔(dān)任雙方當(dāng)事人的代理人。（3）本所律師代理的訴訟、仲裁類業(yè)務(wù)，其近親屬是對(duì)應(yīng)方的高級(jí)管理人員。（7）本所接受正在代理的訴訟、仲裁或非訴案件當(dāng)事人的對(duì)方當(dāng)事人所委托的其他法律業(yè)務(wù)。當(dāng)事人之間、當(dāng)事人與準(zhǔn)當(dāng)事人之間的間接利益沖突（1）在訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件之外的同一宗非訴訟業(yè)務(wù)中，本所不同律師代理利益對(duì)立的兩方或多方當(dāng)事人。第三章 利益沖突的處理原則第十二條 對(duì)符合第一章第八條、第十條規(guī)定的直接利益沖突，本所及律師不得接受對(duì)方或雙方當(dāng)事人的委托。第十四條 對(duì)第一章第九條、第十一條規(guī)定的間接利益沖突，本所及本所律師可以接受對(duì)方或雙方當(dāng)事人的委托，但應(yīng)當(dāng)事先取得對(duì)方或雙方當(dāng)事人對(duì)利益沖突的書面豁免。第十七條 利益沖突的處理原則：時(shí)間優(yōu)先原則，即：（1）已存在的代理優(yōu)于擬進(jìn)行的代理；（2）在同一法律事務(wù)中，本所已有部門或律師接觸有關(guān)當(dāng)事人的，本所其他部門或律師不得再行介入。在某些情況下，本所律師在代理中發(fā)生利益沖突的情況，可以改由本所其他律師進(jìn)行代理。如發(fā)現(xiàn)有第十一條規(guī)定的情形，本所或本所律師應(yīng)立即告知當(dāng)事人和準(zhǔn)當(dāng)事人基本事實(shí)以及代理可能產(chǎn)生的后果，盡早取得相關(guān)當(dāng)事人的書面豁免。第四章 利益沖突查證制度第二十二條 為了避免利益沖突行為的發(fā)生，本所建立律師業(yè)務(wù)利益沖突查證制度。本所安排專門人員負(fù)責(zé)所內(nèi)利益沖突的查證。豁免函應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知存在利益沖突的基本事實(shí)和代理可能產(chǎn)生的后果。 第二條 本管理辦法所稱的律師僅指領(lǐng)取本所執(zhí)業(yè)證的執(zhí)業(yè)律師。 第五條 律師在接受采訪時(shí)，應(yīng)該注意維護(hù)本所的整體形象，禁止利用媒體吹噓自己、貶低同行；不得利用媒體損害其他律師和律師事務(wù)所的名譽(yù)。對(duì)重大熱點(diǎn)、難點(diǎn)等社會(huì)敏感問題的預(yù)約采訪，在接受采訪之前，所發(fā)表的談話要點(diǎn)應(yīng)征得執(zhí)行主任的同意。在正式發(fā)表前，應(yīng)將有關(guān)底稿提交執(zhí)行主任審查。律師服務(wù)質(zhì)量跟蹤反饋規(guī)定第一條 為便于接受當(dāng)事人監(jiān)督，提高本所律師服務(wù)質(zhì)量，豎立本所專業(yè)品牌，制定本規(guī)定。當(dāng)事人在《律師服務(wù)質(zhì)量反饋意見表》中對(duì)承辦律師服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是本所考核律師執(zhí)業(yè)水平的重要參考，如當(dāng)事人未填寫《律師服務(wù)質(zhì)量反饋意見表》或該表未裝訂于業(yè)務(wù)案卷中，本所可要求補(bǔ)填或直接與當(dāng)事人聯(lián)系填寫。第六條 除非法庭、仲裁庭證據(jù)交換、開庭，一般情況下本所律師不應(yīng)收取、保管當(dāng)事人證據(jù)原件，律師應(yīng)盡量要求當(dāng)事人自己保存證據(jù)原件，律師留存復(fù)印件。投訴查處辦法第一條 為加強(qiáng)自律權(quán)能，建立健全投訴、立案、調(diào)查、聽證、處分、復(fù)查、通報(bào)等投訴查處體系，規(guī)范投訴查處工作，特制定本辦法。第四條　調(diào)查、聽證結(jié)束后，根據(jù)查實(shí)的違法違紀(jì)違規(guī)問題的情節(jié)，采取下列方式處理：報(bào)請(qǐng)司法行政主管機(jī)關(guān)依照《律師法》和《律師和律師事務(wù)所違法行為處罰辦法》等規(guī)章的規(guī)定作出處罰；報(bào)請(qǐng)律師協(xié)會(huì)依照《律師協(xié)會(huì)章程》、《律師協(xié)會(huì)會(huì)員處分規(guī)則》和行業(yè)規(guī)范的規(guī)定作出處分；報(bào)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)處理；本所根據(jù)章程和規(guī)章辦法作出處分。第七條　本所對(duì)違法違紀(jì)違規(guī)行為的處分種類有：警告；罰款；記過；記大過；降級(jí)；降職；留用查看；辭退（除名）；其他處分。第十一條　凡投訴案件，應(yīng)將查處結(jié)果反饋給投訴人。第十四條　對(duì)投訴案件負(fù)有查處責(zé)任的成員，不履行職責(zé)、處理不力或處理不公，造成嚴(yán)重后果的，追究相應(yīng)的責(zé)任。負(fù)責(zé)整理、保管本所檔案、從業(yè)人員資料、公共資料、日常辦公用品等。負(fù)責(zé)編制律師合同編號(hào)。對(duì)閑雜人員做好解釋與回絕工作，保持良好的辦公秩序。按預(yù)定會(huì)議室的情況，做好使用安排。負(fù)責(zé)保持辦公室整齊、干凈，文件擺放整齊有序，分類明確，下班時(shí)負(fù)責(zé)檢查門窗、電源是否關(guān)閉。第二條 本考勤規(guī)則適用于本所行政人員和財(cái)務(wù)人員，以及本所其他部門實(shí)行固定工作時(shí)間的員工。員工未經(jīng)批準(zhǔn)外出，且事后未能證明在外公務(wù)，視為早退或曠工。允許員工15分鐘以內(nèi)的遲到每月不超過2次，可不計(jì)作遲到。第六條 員工請(qǐng)事假，必須事先填寫《律師事務(wù)所事假申請(qǐng)表》，辦理請(qǐng)假手續(xù)。第七條 員工每月可允許1天事假。第九條 員工因病需請(qǐng)假2天以上（含2天）者，須出示醫(yī)院有關(guān)證明，辦理請(qǐng)假手續(xù)。第十條 在治療期內(nèi)仍堅(jiān)持工作的員工，允許每天依照醫(yī)院治療要求去醫(yī)院治療。第十二條 員工日常患病請(qǐng)假，每月2天以內(nèi)（含2天）、每季度6天以內(nèi)（含6天），工資照發(fā)，年終獎(jiǎng)酌減；一個(gè)季度病假超過6天的，按超過天數(shù)全額扣發(fā)日工資，獎(jiǎng)金視情況而定。第十五條 考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤，不得徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)，依照事務(wù)所相關(guān)規(guī)定給予處分。 第二條 律師及輔助人員在與當(dāng)事人交談及對(duì)外交往中，應(yīng)不卑不亢，言談舉止應(yīng)文明，不說粗話、臟話，不得侮辱、譏諷他人，不得損害事務(wù)所的聲譽(yù)及形象。 第六條 上班時(shí)間，無論有無當(dāng)事人均不得進(jìn)行任何娛樂活動(dòng),包括網(wǎng)上游戲、打牌、下棋等。2．上班時(shí)應(yīng)著淡妝，不得濃妝艷抹。二、接聽電話規(guī)范1．電話鈴響兩聲后必須拿起電話。三、接待客戶來訪規(guī)范1．接待客戶或來訪人員，應(yīng)面帶微笑，態(tài)度和藹，語(yǔ)言親切，語(yǔ)調(diào)溫和，禁止冷眼或以生硬語(yǔ)言對(duì)待客戶或來訪人員。圖書資料管理規(guī)定第一條 為保證本所圖書資料的正常使用，方便本所律師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，制定本規(guī)定。第五條 本所律師有權(quán)查閱、復(fù)印辦公室已上架的圖書資料，但不得將圖書資料帶離辦公室。辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定第一條 為了妥善使用和維護(hù)本所公用辦公設(shè)施及用品，搞好公用辦公設(shè)施及用品的使用和收費(fèi)管理，特制訂本規(guī)定。公用辦公設(shè)施及用品原則上不得用于與前述用途無關(guān)的個(gè)人私人事務(wù)。第六條 本所提供國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途傳真線路，實(shí)行有償使用。第九條 在無廢紙利用的情況下，事務(wù)所應(yīng)洽購(gòu)部分草稿紙供律師和工作人員使用。辦公物品采購(gòu)發(fā)放及報(bào)銷辦法第一條 為了節(jié)約辦公成本，規(guī)范辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放行為，特制定本辦法。第四條 辦公物品分類采購(gòu)、統(tǒng)一報(bào)銷。第七條 一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，應(yīng)由辦公物品采購(gòu)人員、管理人員對(duì)有關(guān)登記情況、物品庫(kù)存情況進(jìn)行核驗(yàn)，向執(zhí)行主任遞交書面統(tǒng)計(jì)報(bào)告，詳細(xì)說明一年來辦公物品購(gòu)買、發(fā)放及資金開銷情況，并對(duì)下一年度大宗的辦公物品的采購(gòu)、預(yù)算提出計(jì)劃。妥善保管本所備用金，超出部分隨時(shí)存入開戶銀行。及時(shí)支付審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單。依總分類賬編制財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)文件。負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。禁止任何人以任何形式，任何理由私自以本所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶。禁止本所律師私自收費(fèi)，私自開票。否則，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)銷。欠費(fèi)達(dá)三個(gè)月者，本所可終止其聘用合同，并有權(quán)追償其欠繳的費(fèi)用。第十條 財(cái)務(wù)人員須在每季度首月第5個(gè)工作日前，對(duì)上個(gè)季度的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果與上季度財(cái)務(wù)報(bào)表一并呈報(bào)執(zhí)行主任?！鹿芾碇贫取鹿芾硪?guī)定第一條 為了規(guī)范本所公章管理，制定本規(guī)定。下班時(shí)應(yīng)將公章鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第六條 委托代理合同、法律顧問合同、刑事辯護(hù)（委托）合同，統(tǒng)稱業(yè)務(wù)合同；業(yè)務(wù)合同、律師函、法律意見書、律師見證書等法律業(yè)務(wù)文書需要署名的；在簽訂業(yè)務(wù)合同后，需開具調(diào)查介紹信、行政介紹信（調(diào)查用）、致法院函、會(huì)見在押犯罪嫌疑人介紹信、會(huì)見在押犯罪嫌疑人被告介紹信、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、取證申請(qǐng)書、取證介紹信、通知證人出庭申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書等相關(guān)法律文書的，憑有效的業(yè)務(wù)合同向執(zhí)行主任申請(qǐng)使用公章，無需提交《公章使用登記表》。