4律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度-資料下載頁
2025-08-18 15:20本頁面
【正文】 因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。 第三十六條凡涉及國家機(jī)密或個人隱私的業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得對外借閱和查閱。 第三十七條對查閱或借出的檔案， 要及時催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗 第 10 頁 共 11 頁 被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報并及時處理。 第六章檔案的保管期限 第三十八條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。凡屬于需要長遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案，列為永久保管。 凡屬于在長時期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為長期保管，保管期限為二十年至六十年。 凡屬于在一般時間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。 列為長期或短期保管的律 師業(yè)務(wù)檔案，具體保管期限，由立卷人提出并報本所主任決定。 第三十九條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限，從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止后的下一年起算。 第四十條具體業(yè)務(wù)檔案的保管期限，根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行確定。 第四十一條本所檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案銷毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。 第七章檔案的統(tǒng)計(jì)、保護(hù)及清理 第四十二條檔案的統(tǒng)計(jì)、移交、保護(hù)按照司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理 第 11 頁 共 11 頁 辦法》執(zhí)行。 第四十三條事務(wù)所設(shè)置變更時，應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理，清理辦法如下： （一）事務(wù)所撤銷的，應(yīng)交由同級或上級司法行政機(jī)關(guān)代管，或向同級檔案館移交； （二）事務(wù)所分立的，檔案交由分立前的一個事務(wù)所管理； （三）事務(wù)所合并的，事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。 （四）事務(wù)所撤銷、分立或合并時，沒有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理，承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。 第四十四條檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作，辦理 檔案移交手續(xù)。 第八章附則 6 第四十五條本制度經(jīng)合伙人會議（或律師會議）通過后實(shí)施。第四十六條本制度由合伙人會議（或律師會議）負(fù)責(zé)解釋和修訂。 2024 年 7 月 20 日
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