【正文】 第六條 委托代理合同、法律顧問(wèn)合同、刑事辯護(hù)（委托）合同，統(tǒng)稱業(yè)務(wù)合同；業(yè)務(wù)合同、律師函、法律意見(jiàn)書、律師見(jiàn)證書等法律業(yè)務(wù)文書需要署名的；在簽訂業(yè)務(wù)合同后，需開具調(diào)查介紹信、行政介紹信（調(diào)查用）、致法院函、會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人介紹信、會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人被告介紹信、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、取證申請(qǐng)書、取證介紹信、通知證人出庭申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書等相關(guān)法律文書的，憑有效的業(yè)務(wù)合同向執(zhí)行主任申請(qǐng)使用公章，無(wú)需提交《公章使用登記表》。——公章管理制度——公章管理規(guī)定第一條 為了規(guī)范本所公章管理，制定本規(guī)定。欠費(fèi)達(dá)三個(gè)月者，本所可終止其聘用合同，并有權(quán)追償其欠繳的費(fèi)用。禁止本所律師私自收費(fèi)，私自開票。負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。及時(shí)支付審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單。第七條 一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，應(yīng)由辦公物品采購(gòu)人員、管理人員對(duì)有關(guān)登記情況、物品庫(kù)存情況進(jìn)行核驗(yàn)，向執(zhí)行主任遞交書面統(tǒng)計(jì)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明一年來(lái)辦公物品購(gòu)買、發(fā)放及資金開銷情況，并對(duì)下一年度大宗的辦公物品的采購(gòu)、預(yù)算提出計(jì)劃。辦公物品采購(gòu)發(fā)放及報(bào)銷辦法第一條 為了節(jié)約辦公成本，規(guī)范辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放行為，特制定本辦法。第六條 本所提供國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途傳真線路，實(shí)行有償使用。辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定第一條 為了妥善使用和維護(hù)本所公用辦公設(shè)施及用品，搞好公用辦公設(shè)施及用品的使用和收費(fèi)管理，特制訂本規(guī)定。圖書資料管理規(guī)定第一條 為保證本所圖書資料的正常使用，方便本所律師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，制定本規(guī)定。二、接聽(tīng)電話規(guī)范1．電話鈴響兩聲后必須拿起電話。 第六條 上班時(shí)間，無(wú)論有無(wú)當(dāng)事人均不得進(jìn)行任何娛樂(lè)活動(dòng),包括網(wǎng)上游戲、打牌、下棋等。第十五條 考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤，不得徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)，依照事務(wù)所相關(guān)規(guī)定給予處分。第十條 在治療期內(nèi)仍堅(jiān)持工作的員工，允許每天依照醫(yī)院治療要求去醫(yī)院治療。第七條 員工每月可允許1天事假。允許員工15分鐘以內(nèi)的遲到每月不超過(guò)2次，可不計(jì)作遲到。第二條 本考勤規(guī)則適用于本所行政人員和財(cái)務(wù)人員，以及本所其他部門實(shí)行固定工作時(shí)間的員工。按預(yù)定會(huì)議室的情況，做好使用安排。負(fù)責(zé)編制律師合同編號(hào)。第十四條　對(duì)投訴案件負(fù)有查處責(zé)任的成員，不履行職責(zé)、處理不力或處理不公，造成嚴(yán)重后果的，追究相應(yīng)的責(zé)任。第七條　本所對(duì)違法違紀(jì)違規(guī)行為的處分種類有：警告；罰款；記過(guò)；記大過(guò)；降級(jí)；降職；留用查看；辭退（除名）；其他處分。投訴查處辦法第一條 為加強(qiáng)自律權(quán)能，建立健全投訴、立案、調(diào)查、聽(tīng)證、處分、復(fù)查、通報(bào)等投訴查處體系，規(guī)范投訴查處工作，特制定本辦法。當(dāng)事人在《律師服務(wù)質(zhì)量反饋意見(jiàn)表》中對(duì)承辦律師服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是本所考核律師執(zhí)業(yè)水平的重要參考，如當(dāng)事人未填寫《律師服務(wù)質(zhì)量反饋意見(jiàn)表》或該表未裝訂于業(yè)務(wù)案卷中，本所可要求補(bǔ)填或直接與當(dāng)事人聯(lián)系填寫。在正式發(fā)表前，應(yīng)將有關(guān)底稿提交執(zhí)行主任審查。 第五條 律師在接受采訪時(shí)，應(yīng)該注意維護(hù)本所的整體形象，禁止利用媒體吹噓自己、貶低同行；不得利用媒體損害其他律師和律師事務(wù)所的名譽(yù)?；砻夂瘧?yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知存在利益沖突的基本事實(shí)和代理可能產(chǎn)生的后果。第四章 利益沖突查證制度第二十二條 為了避免利益沖突行為的發(fā)生，本所建立律師業(yè)務(wù)利益沖突查證制度。在某些情況下，本所律師在代理中發(fā)生利益沖突的情況，可以改由本所其他律師進(jìn)行代理。第十四條 對(duì)第一章第九條、第十一條規(guī)定的間接利益沖突，本所及本所律師可以接受對(duì)方或雙方當(dāng)事人的委托，但應(yīng)當(dāng)事先取得對(duì)方或雙方當(dāng)事人對(duì)利益沖突的書面豁免。當(dāng)事人之間、當(dāng)事人與準(zhǔn)當(dāng)事人之間的間接利益沖突（1）在訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件之外的同一宗非訴訟業(yè)務(wù)中，本所不同律師代理利益對(duì)立的兩方或多方當(dāng)事人。（3）本所律師代理的訴訟、仲裁類業(yè)務(wù)，其近親屬是對(duì)應(yīng)方的高級(jí)管理人員。（9）本所兩個(gè)或數(shù)個(gè)有委托代理關(guān)系或者法律顧問(wèn)聘用關(guān)系存續(xù)的當(dāng)事人之間發(fā)生訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件時(shí)，本所律師同時(shí)接受各方當(dāng)事人的委托代理。（2）在民事案件中，本所或本所律師為訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件的當(dāng)事人，而本所或本所其他律師在同一案件中擔(dān)任對(duì)方當(dāng)事人的代理人。第六條 本所與分所之間發(fā)生有本規(guī)則認(rèn)定的利益沖突行為時(shí)，適用本規(guī)則。討論中的不同意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)記錄在案。 第六條 律所決定擬討論的案件后，應(yīng)當(dāng)告知承辦律師。第五章 工作責(zé)任第二十四條 如發(fā)現(xiàn)客戶有違法動(dòng)機(jī)或內(nèi)容，承辦律師應(yīng)予以制止并拒絕見(jiàn)證。第十六條 接受客戶委托后，所里應(yīng)指派兩名律師進(jìn)行見(jiàn)證工作。第七條 直接原則，即僅能就律師本人視眼所見(jiàn)范圍內(nèi)發(fā)生的具體法律事實(shí)進(jìn)行證明。 第十條 本所建立檔案保證金制度。文書材料上的金屬物要剔除干凈。 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照卷宗目錄規(guī)定的順序排列。 律師承辦業(yè)務(wù)過(guò)程中使用的各種證明材料、往來(lái)函件、代理詞、筆錄等，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或簽字筆書寫，或使用打字機(jī)打印，字體應(yīng)整齊、清晰。 立卷歸檔工作由承辦律師或業(yè)務(wù)輔助人員負(fù)責(zé)。登記備案的同時(shí)，經(jīng)辦律師應(yīng)將該案件材料整理歸檔。為防范利益沖突，收案應(yīng)遵循以下原則：（1）時(shí)間優(yōu)先原則，即：在同一法律事務(wù)中，如本所已有律師接觸有關(guān)當(dāng)事人，本所其他律師不得再行介入。收案、結(jié)案辦法為規(guī)范本所全體律師收案、結(jié)案行為，特制定本辦法。要恪盡職守，忠實(shí)于事實(shí)和法律，盡力維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。律師不得私自接受委托。律師在辦案過(guò)程中，自覺(jué)接受委托人的監(jiān)督，按委托業(yè)務(wù)范圍，盡職盡責(zé)維護(hù)委托人的合法權(quán)益。律師應(yīng)將送達(dá)回證保管歸檔。對(duì)本所以外的其他同行，要尊重其人格，不得侮辱、譏諷他人或貶低他人，抬高自己。批準(zhǔn)收案后，經(jīng)辦律師應(yīng)將生效的《委托代理合同》交還本所專人保管。二、結(jié)案辦法經(jīng)辦律師對(duì)于已收案件應(yīng)秉承勤勉、審慎的態(tài)度，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地承辦完成。 第三條 律師業(yè)務(wù)檔案是指律師在從事業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成的工作記錄及在業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲取的有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、談話記錄、法律意見(jiàn)書、工作報(bào)告等資料。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但與其他律師事務(wù)所律師合辦的案件或法律事務(wù)除外。 下列文書材料不必立卷歸檔： （1）沒(méi)有參考價(jià)值的材料； （2）各種草稿（定稿除外）。 律師業(yè)務(wù)檔案在裝訂前應(yīng)進(jìn)行整理。案卷經(jīng)內(nèi)勤審查合格后，由本所執(zhí)行主任審閱蓋章后歸檔。第四條 律師見(jiàn)證的空間應(yīng)當(dāng)是律師本人在見(jiàn)證時(shí)視眼所能見(jiàn)到的范圍。第三章 見(jiàn)證業(yè)務(wù)的范圍第十二條 律師可以承辦下列見(jiàn)證業(yè)務(wù)：（一）各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與履行行為；（二）企業(yè)章程、董事會(huì)決議、轉(zhuǎn)股協(xié)議等法律文書；（三）繼承、贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、侵害等民事行為；（四）各種委托代理關(guān)系；第十三條 凡是法律法規(guī)行政規(guī)章規(guī)定不應(yīng)由律師見(jiàn)證的不得見(jiàn)證。第二十一條 《律師見(jiàn)證書》的份數(shù)可按客戶的需要進(jìn)行制作，并可增發(fā)若干副本。 第四條 集體討論一般在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行。 第十一條 參加討論的律師應(yīng)當(dāng)保守秘密，不得泄漏討論內(nèi)容。第三條 本規(guī)則所稱的準(zhǔn)當(dāng)事人是指欲委托本所進(jìn)行業(yè)務(wù)代理，但尚未簽署委托合同的法人、自然人或其他社會(huì)組織。第八條 直接利益沖突的定義指本所或本所律師與當(dāng)事人或準(zhǔn)當(dāng)事人之間、當(dāng)事人之間、當(dāng)事人與準(zhǔn)當(dāng)事人之間存在直接的利害關(guān)系,使得本所及本所律師在全力維護(hù)一方當(dāng)事人或準(zhǔn)當(dāng)事人的權(quán)益時(shí),必然損害另一方當(dāng)事人、準(zhǔn)當(dāng)事人權(quán)益的行為。（7）同一律師在結(jié)束對(duì)某當(dāng)事人的代理業(yè)務(wù)，包括訴訟、仲裁和非訴訟業(yè)務(wù)半年之內(nèi)，又擔(dān)任該當(dāng)事人在訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件中對(duì)方當(dāng)事人的代理人。其他與本條第2款（1）～（3）項(xiàng)情況相似，且依據(jù)律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚺袛酁橹苯永鏇_突的行為。（8）本所律師投資某單位，本所的其他律師擔(dān)任該單位在非訴訟業(yè)務(wù)中對(duì)方當(dāng)事人的代理人。除非取得了各方當(dāng)事人明確的書面豁免函，方可謹(jǐn)慎接受代理。原告優(yōu)先原則，即：在同一訴訟、仲裁類對(duì)抗性案件中，如本所部門或律師代理原告，本所其他部門或律師不得擔(dān)任被告的委托代理人。在取得當(dāng)事人書面豁免后，若其后各方當(dāng)事人之間形成直接利益沖突時(shí)，本所或本所律師必須及時(shí)書面告知各當(dāng)事人，并放棄對(duì)一方或雙方的代理。根據(jù)本規(guī)則及本所其它有關(guān)規(guī)定對(duì)是否存在利益沖突情形作出判斷，并將結(jié)果及時(shí)通知查證律師及所內(nèi)利益沖突評(píng)估人員。律師執(zhí)照尚未正式轉(zhuǎn)入本所的律師、律師助理、實(shí)習(xí)律師及其他本所人員均不得以本所律師的名義對(duì)外接受采訪。第八條 涉及律師本人的宣傳報(bào)道特別是帶有廣告性質(zhì)的宣傳報(bào)道，應(yīng)經(jīng)執(zhí)行主任同意，內(nèi)容須經(jīng)執(zhí)行主任審查。第二條 與當(dāng)事人的溝通是否成功是律師服務(wù)質(zhì)量的重要審查標(biāo)準(zhǔn)，本所律師執(zhí)業(yè)時(shí)應(yīng)主動(dòng)經(jīng)常地保持與當(dāng)事人的順暢溝通，及時(shí)如實(shí)通報(bào)案情進(jìn)展情況，主動(dòng)接受當(dāng)事人的監(jiān)督。第七條 當(dāng)事人對(duì)律師工作提出具體要求的，承辦律師應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。第五條　司法行政主管機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)和其他有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)違法違紀(jì)違規(guī)的律師進(jìn)行查處，本所應(yīng)積極配合，及時(shí)提供調(diào)查情況和有關(guān)資料。第十二條　對(duì)受到處罰、處分的律師，建立不良記錄檔案。協(xié)助辦理、申領(lǐng)律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)律師證，協(xié)助辦理律師入職手續(xù)、年檢手續(xù)、變更手續(xù)等。遇有緊急情況，要及時(shí)上報(bào)本所負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本所交辦的其他一般行政事務(wù)。一個(gè)月累計(jì)2次未經(jīng)批準(zhǔn)外出，作嚴(yán)重違反工作紀(jì)律處理，本所可以隨時(shí)辭退。如遇特殊情況不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，必須提出正當(dāng)理由，經(jīng)批準(zhǔn)方可補(bǔ)辦請(qǐng)事假手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人或執(zhí)行主任可根據(jù)醫(yī)院的有關(guān)證明決定是否給