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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范講義全-資料下載頁

2025-04-15 22:18本頁面
  

【正文】 作了具體規(guī)定。三、會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備(一)會計機構(gòu)的設(shè)置要求《規(guī)范》第六條、《會計法》第三十六條設(shè)置會計機構(gòu)應以會計業(yè)務(wù)需要為基本前提?!稌嫹ā返谌鶙l和《規(guī)范》第六條都規(guī)定,是否單獨設(shè)置會計機構(gòu)由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,一個單位是否單獨設(shè)置會計機構(gòu),往往取決于下列各因素:(1)單位規(guī)模的大小。一般來說,大中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的行政、事業(yè)單位,社會團體和其他經(jīng)濟組織,都應單獨設(shè)置會計機構(gòu),如會計(或財務(wù))處、部、科、股、組等,(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡。經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大的單位,要單獨設(shè)置會計機構(gòu),以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。(3)經(jīng)營管理的要求。一個單位在經(jīng)營管理上的要求越高,對會計信息的需求也相應增加,從而決定了該單位設(shè)置會計機構(gòu)的必要性。不設(shè)置會計機構(gòu)的應當配備會計人員?!兑?guī)范》在第六條中規(guī)定:“不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應當在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員?!边@是《規(guī)范》對設(shè)置會計機構(gòu)問題提出的又一原則性要求。對于不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,如財務(wù)收支數(shù)額不大、會計業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)、機關(guān)、團體、事業(yè)單位和個體工商戶等,《規(guī)范》允許其在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,這類機構(gòu)一般應是單位內(nèi)部與財務(wù)會計工作接近的機構(gòu),如計劃、統(tǒng)計或經(jīng)營管理部門,或者是有利于發(fā)揮會計職能作用的內(nèi)部綜合部們。只配備專職會計人員的單位也必須具有健全的財務(wù)會計制度和嚴格的財務(wù)手續(xù),其專職會計人員的專業(yè)職能不能被其他職能所替代。代理記賬《規(guī)范》第八條規(guī)定:“沒有設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的單位,應當根據(jù)《代理記賬管理暫行辦法》委托會計師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機構(gòu)進行代理記賬?!贝艘?guī)定的目的,是適應不具備設(shè)置會計機構(gòu)、配備會計人員的小型經(jīng)濟組織解決記賬、算賬、報賬問題的要求。四、會計機構(gòu)負責人和會計主管人員(一)會計機構(gòu)負責人和會計主管人員的概念《規(guī)范》第六條規(guī)定:“設(shè)置會計機構(gòu),應當配備會計機構(gòu)負責人,在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,應當在專職會計人員中指定會計主管人員。”會計機構(gòu)負責人或會計主管人員,是在一個單位內(nèi)具體負責會計工作的中層領(lǐng)導人員。在單位負責人的領(lǐng)導下,會計機構(gòu)負責人或會計主管人員負有組織、管理包括會計基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會計工作的責任。(二)會計機構(gòu)負責人和會計主管人員的任職條件《規(guī)范》第七條《規(guī)范》第七條對會計機構(gòu)負責人與會計主管人員的任職條件作了比較具體的規(guī)定。根據(jù)規(guī)定,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員應當具備的基本條件包括:(1)政治素質(zhì)。即能堅持原則,做到廉潔奉公。(2)專業(yè)技術(shù)資格條件?!兑?guī)范》對會計機構(gòu)負責人或會計主管人員的這一要求,是通過要求他們“具有會計專業(yè)技術(shù)資格”來體現(xiàn)的。至于什么單位的會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員需要具有哪個檔次的會計專業(yè)技術(shù)資格,比如是要有高級會計師的任職資格、還是要有會計師或助理會計師的任職資格,《規(guī)范》沒有再作進一步的規(guī)定。主要是為了適應不同類型的單位對會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員專業(yè)技術(shù)資格的不同要求。(3)工作經(jīng)歷。即主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于兩年。注意:《會計法》第三十八條規(guī)定擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。(4)政策業(yè)務(wù)水平。即是熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。(5)組織能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導能力。會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員應當具備一定的組織能力,包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對整個會計工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。(6)身體條件。會計工作勞動強度大、技術(shù)難度高,作為會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員必須有較好的身體狀況,以適應本職工作。(三)會計機構(gòu)負責人和會計主管人員的任免程序《規(guī)范》六條《規(guī)范》第六條規(guī)定:“會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定。”如:國有企業(yè)、事業(yè)單位會計機構(gòu)負責人或會計主管人員的任免由單位行政領(lǐng)導人(廠長、經(jīng)理等)提名報上級主管單位;上級主管單位人事部門與財務(wù)會計部門對所屬單位上報的任免人員協(xié)商考核,并報經(jīng)行政領(lǐng)導人同意后,單位行政領(lǐng)導人方可正式任免。其他單位的會計機構(gòu)負責人或會計主管人員的任免應根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進行。依法任免會計機構(gòu)負責人或會計主管人員,是保證會計機構(gòu)負責人或會計主管人員依法行使職權(quán)的必要措施。五、總會計師(一)總會計師的概念《規(guī)范》第九條、《會計法》、《總會計師條例》總會計師是主管本單位財務(wù)會計工作的行政領(lǐng)導。總會計師協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導人工作,直接對單位主要行政領(lǐng)導人負責。總會計師不是一種專業(yè)技術(shù)職務(wù),也不是會計機構(gòu)的負責人或會計主管人員,而是一種行政職務(wù)。根據(jù)《會計法》和《總會計師條例》,《規(guī)范》第九條對總會計師的設(shè)置范圍、任職資格、職責權(quán)限、任免等問題作出了規(guī)定??倳嫀煹脑O(shè)置范圍大、中型企業(yè)、事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會計師。國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師??倳嫀煹牡匚豢倳嫀熓菃挝恍姓I(lǐng)導成員,是單位財務(wù)會計工作的主要負責人,全面負責財務(wù)會計管理和經(jīng)濟核算,參與單位的重大經(jīng)營決策活動,是單位主要行政領(lǐng)導人的參謀和助手??倳嫀熞婪ㄐ惺孤殭?quán)。根據(jù)規(guī)定,凡是設(shè)置總會計師的單位,不應當再設(shè)置與總會計師職責重疊的行政副職。(二)總會計師的職責《規(guī)范》第九條主要有以下幾項:、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持會計人員依法行使職權(quán);、行政事業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出決策;參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。(三)總會計師的權(quán)限《規(guī)范》九條主要有以下幾項:、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為,有權(quán)制止或者糾正;制止或者糾正無效時,提請單位主要行政領(lǐng)導人處理。、直屬基層組織的經(jīng)濟核算、財務(wù)會計和成本管理方面的工作。除一般的財務(wù)收支可以由總會計師授權(quán)的財會機構(gòu)負責人或者其他指定人員審批外,重大的財務(wù)收支,須經(jīng)總會計師審批或者由總會計師報單位主要行政領(lǐng)導人批準。、財務(wù)收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務(wù)專題報告、會計決算報表,涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等,在單位內(nèi)部須經(jīng)總會計師會簽。會計人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應當事先征求總會計師的意見;財會機構(gòu)負責人或者會計主管人員的人選,應當由總會計師進行業(yè)務(wù)考核,依照有關(guān)規(guī)定審批。(四)案例分析,某公司董事長王某主持召開董事會會議,研究進一步加強會計工作問題。根據(jù)公司經(jīng)理的提名,會議決定增設(shè)一名副經(jīng)理主管財會工作,現(xiàn)任總會計師配合其工作。分析與提示:該公司增設(shè)主管財會工作的副經(jīng)理的做法不符合法律規(guī)定。根據(jù)《總會計師條例》的規(guī)定,設(shè)置總會計師的單位,不應當再設(shè)置與總會計師職責重疊的行政副職。六、會計工作崗位(一)會計工作崗位的概念《規(guī)范》十一條會計工作崗位,是對一個單位的會計工作進行具體分工而設(shè)置的各個職能崗位。在會計機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置會計工作崗位,有利于明確分工和各個崗位的職責;建立崗位責任制有利于會計人員鉆研業(yè)務(wù),提高工作效率和質(zhì)量;有利于會計工作的程序化和規(guī)范化,加強會計基礎(chǔ)工作;還有利于強化會計管理職能,提高會計工作的作用;同時,也是配備數(shù)量適當?shù)臅嬋藛T的客觀依據(jù)之一。(二)設(shè)置會計工作崗位的原則《規(guī)范》十一條、十二條、十三條規(guī)范對會計工作崗位的設(shè)置規(guī)定了基本原則,提出了示范性要求:根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要?!兑?guī)范》第十一條規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位?!边@個規(guī)定同《規(guī)范》第六條要求根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu),本著同一精神。在設(shè)置會計工作崗位時,必須結(jié)合單位的實際情況,有的分設(shè)、有的合并、有的不設(shè),以滿足會計業(yè)務(wù)需要為原則。符合內(nèi)部牽制制度的要求?!兑?guī)范》第十二條規(guī)定:“會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!庇欣跁嬋藛T全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)?!兑?guī)范》第十三條規(guī)定:“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換?!卑演啀徚腥霑嫻ぷ鲘徫辉O(shè)置的原則要求是《規(guī)范》的一個創(chuàng)新,這樣做不僅可以激勵會計人員不斷進取,改進工作,而且也在一定程度上有助于防止違法亂紀,保護會計人員。有利于建立崗位責任制《規(guī)范》第十一條還示范性地提出了會計工作崗位的設(shè)置方案,即:“會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總賬報表,稽核,檔案管理等。”這種設(shè)置方法,基本上包括了會計業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和主要方面,為建立崗位責任制提供了比較完整的基礎(chǔ),是單位在具體制訂會計工作崗位設(shè)置方案時比較理想的參考方案。(三)會計人員的任職要求持證上崗《規(guī)范》十條《會計證管理辦法〈試行〉》《規(guī)范》第十條規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作?!睂I(yè)知識和專業(yè)技能的要求《規(guī)范》十四條《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》《規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的制度,遵守職業(yè)道德?!边@是對會計人員最基本的要求。目前,對會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的考核和確認,主要通過設(shè)置會計專業(yè)職務(wù)和會計技術(shù)資格考試來進行。會計專業(yè)職務(wù)種類會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師、會計師、助理會計師、會計員;高級會計師為高級職務(wù),會計師為中級職務(wù),助理會計師和會計員為初級職務(wù)。會計專業(yè)技術(shù)資格考試《規(guī)范》十四條《會計專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》《〈會計專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定〉實施辦法》會計專業(yè)技術(shù)資格考試是一種通過考試確認擔任會計專業(yè)職務(wù)任職資格的制度。財政部、人事部制定發(fā)布的《會計專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》和《〈會計專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定〉實施辦法》,對考試的種類、科目設(shè)置、報考要求等作出了具體規(guī)定。根據(jù)規(guī)定,會計專業(yè)技術(shù)資格實行全國統(tǒng)一考試,不再進行相應會計專業(yè)職務(wù)的評審工作;會計專業(yè)技術(shù)資格分為:初級資格、中級資格和高級資格。第八講 會計機構(gòu)、會計人員管理規(guī)范七、會計人員回避(一)會計人員回避制度的概念《規(guī)范》十六條回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性,對由于某種原因可能影響其公正執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的人員實行任職回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度?;乇苤贫纫殉蔀槲覈耸鹿芾淼囊豁椫匾贫?。事實表明,在會計工作中由于親情關(guān)系而通同作弊和違法違紀的,已不在少數(shù),在會計人員中實行回避制度,其必要性已經(jīng)十分明顯。(二)會計人員回避制度的內(nèi)容《規(guī)范》十六條會計工作需要回避的主要有以下三種親屬關(guān)系:夫妻關(guān)系是血親關(guān)系和姻親關(guān)系的基礎(chǔ)和源泉,它是親屬關(guān)系中最核心、最重要的部分。直系血親關(guān)系是指具有直接血緣關(guān)系的親屬。直系血親關(guān)系是親屬關(guān)系中最為緊密的關(guān)系之一,也應當列入回避范圍。法律上講的兩種情況:第一種是出生于同一祖先有自然聯(lián)系的親屬。第二種是指本來沒有自然的或直接的血緣關(guān)系,但法律上確定其地位與血親相等。所謂三代,就是從自身往上或者往下數(shù)三代以內(nèi),除了直系血親以外的血親,就是三代以內(nèi)旁系血親,實際上就是自己的兄弟姐妹及其子女與父母的兄弟姐妹及其子女。所謂近姻親,主要是指配偶的父母、兄弟姐妹,兒女的配偶及兒女配偶的父母。結(jié)合會計工作的實際情況,《規(guī)范》第十六條規(guī)定:“國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應當實行回避制度。單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。”至于其他單位是否實行會計人員回避制度,《規(guī)范》沒有明確規(guī)定。但是,鑒于會計人員回避制度在防范上的積極作用,其他單位應當有必要對會計人員實行必要的回避或參照《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!景咐治觥磕硣兄行推髽I(yè)2007新領(lǐng)導班子上任后,做出了精簡內(nèi)部機構(gòu)等決定,將會計科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡稱“企管辦”),同時任命企管辦主任王某兼任會計主管人員。會計科撤并到企管辦后,會計工作分工如下:原會計科會計繼續(xù)擔任會計;原企管辦工作人員、王某的女兒擔任出納工作。企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作,為了使王某盡快勝任會計主管人員崗位,企業(yè)同意王某半脫產(chǎn)參加會計培訓班,并參加2008年會計從業(yè)資格考試。分析與提示:(1)該企業(yè)撤并會計機構(gòu)有違法之處。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,作為大中型國有企業(yè),應單獨設(shè)置會計機構(gòu)。(2) 任命王某為會計主管人員有違法之處。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格和從事會計工作二年以上經(jīng)歷,王某不具備法定資格,又無會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,以往從事的又是文秘工作,不能做會計主管人員。(3)由王某的女兒擔任出納工作,也是違反規(guī)定的。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應當實行回避制度,其中會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。因此,王某作為會計主管人其女兒不能在本單位任出納工作。八、會計人員職業(yè)道德(一)會計人員職業(yè)道德的概念會計人員職業(yè)道德,是《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的一個重要問題。職業(yè)道德是就職人員職業(yè)品質(zhì)、工作作風和工作紀律的統(tǒng)一。會計人員職業(yè)道德是會計人員在會計工作中應當遵循的道德規(guī)范。(二)會計人員職業(yè)道德的主要內(nèi)容《規(guī)范》十七條
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