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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范講義全-全文預(yù)覽

  

【正文】 和記賬方向有錯(cuò)誤,金額無錯(cuò)誤。操作方法第一步:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);第二步:在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字 ,并由記賬人員在更正處蓋章。理由是:根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各種賬簿要按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。分析該案例中有哪些行為不符合規(guī)定。(7)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,并在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”,在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。沒有余額應(yīng)寫“平”字。(4)賬簿中書寫的文字或數(shù)字上面要留適當(dāng)距離,不應(yīng)滿格書寫,一般應(yīng)占格長(zhǎng)的1/2 。(2)登記完畢,要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)?!倍?、會(huì)計(jì)賬簿的登記(一)登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求《規(guī)范》第六十條 、《規(guī)范》第六十一條《規(guī)范》第六十條對(duì)在登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)所應(yīng)遵循的基本要求作了具體的規(guī)定。”以明確有關(guān)人員的責(zé)任,維護(hù)會(huì)計(jì)記錄的嚴(yán)肅性。《規(guī)范》第五十九條規(guī)定:“啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)活動(dòng)中,每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證——填制記帳憑證——登記賬簿。四、記賬憑證的審核(一)所附原始憑證是否齊全;(二)填制內(nèi)容是否完整;(三)摘要是否符合規(guī)定;(四)金額是否正確;(五)會(huì)計(jì)分錄是否正確;(六)編號(hào)有無重號(hào)、漏號(hào)現(xiàn)象;(七)更正錯(cuò)誤是否符合規(guī)定;(八)會(huì)計(jì)憑證傳遞是否及時(shí);(九)科目匯總表的編號(hào)是否正確;借貸發(fā)生額是否相等。,求出合計(jì)金額。,應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)?! ”仨毟鶕?jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。(2)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目用錯(cuò),記賬方向填錯(cuò)或金額錯(cuò)誤,更正方法見錯(cuò)賬更正部分。(1)使用通用記賬憑證的單位,全月記賬憑證按自然順序編號(hào)。 報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票據(jù),可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。(二)記賬憑證填制的具體要求〈規(guī)范〉第五十一條,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。如:購(gòu)貨、銷貨業(yè)務(wù)合在一起編制。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目,因此使用單式記賬憑證便于匯總每個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記賬,但填制工作量大,在一張憑證上反映不出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于查賬。業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的小企業(yè),適宜使用這類記賬憑證。購(gòu)買商品用銀行匯票支付款項(xiàng)。適用于大中型企業(yè)。據(jù)此,李強(qiáng)對(duì)2張雖分別更改了數(shù)量和用途但已由原出具單位更正過的發(fā)票可以報(bào)銷,但對(duì)另外1張更改了金額的發(fā)票應(yīng)予以退回,要求采購(gòu)人員到原始憑證開具單位重新開具。該企業(yè)購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票是金額有錯(cuò)誤,不能更正而應(yīng)重開。之后,該企業(yè)予以接受并據(jù)此登記入賬。一般一式三聯(lián) 其中留銷貨單位一聯(lián), 交購(gòu)貨單位兩聯(lián),一聯(lián)作購(gòu)貨單位的記賬憑證,一聯(lián)為稅款抵扣憑證。然后按憑證格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填列齊全。在更正出加蓋開出單位的公章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。,必須有收款單位和收款人的收款證明。字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書寫符合會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求。應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要寫全,不能簡(jiǎn)化;品名或用途要填寫明確,不許含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。(八)此外,原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號(hào)。為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),將一定時(shí)期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證。(二) 按填制方法劃分  對(duì)所發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每次或每筆只填制一份的憑證,外來憑證都是一次性原始憑證。三、原始憑證的種類、要素原始憑證的種類《規(guī)范》四十八條(一) 按來源劃分由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證。財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理:包括利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)交和利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ))等,這個(gè)環(huán)節(jié)上的會(huì)計(jì)核算主要涉及到所有者和國(guó)家的利益?! ∈杖搿⒅С?、費(fèi)用、成本的高低體現(xiàn)著一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平,是計(jì)算一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧情況的主要依據(jù)。(四)資本和基金的增減《規(guī)范》三十七條資本:包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。對(duì)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,涉及單位與其他單位的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系到單位自身的資金周轉(zhuǎn),因而債權(quán)債務(wù)是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容。(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算《規(guī)范》三十七條債權(quán):包括各種應(yīng)收和預(yù)付的款項(xiàng)。是保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一個(gè)重要關(guān)口?! ∩鲜鯝公司小金庫(kù)的案例,有以下幾點(diǎn)啟示: 一是國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢要執(zhí)行嚴(yán)格的報(bào)批手續(xù),但往往由于對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢的管理不嚴(yán),容易造成報(bào)廢收入流入了“小金庫(kù)”; 二是資產(chǎn)處置會(huì)計(jì)上要通過“固定資產(chǎn)清理”科目來處理,如未通過“固定資產(chǎn)清理”,除了會(huì)計(jì)處理的失誤外,更多的可能是有人為的或不可告人的目的;三是這則案例是從一筆650元的現(xiàn)金支出的摘要入手進(jìn)而發(fā)現(xiàn)小金庫(kù)的,說明對(duì)“小金庫(kù)”的查找,不能放過任何蛛絲馬跡,不要因?yàn)榻痤~小而忽視對(duì)問題的關(guān)注。因此進(jìn)一步檢查了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)同月份的一張憑證的摘要為“報(bào)廢XX機(jī)器一臺(tái)”,分錄如下: 借:累計(jì)折舊 150000元  營(yíng)業(yè)外支出 50000元  貸: 固定資產(chǎn)XX機(jī)器 200000元審計(jì)人員分析,報(bào)廢一臺(tái)重要機(jī)器,肯定會(huì)有清理收入,為了不打草驚蛇,審計(jì)人員詢問了該機(jī)器的保管人員,保管員承認(rèn)該機(jī)器已運(yùn)往B公司。(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付《規(guī)范》三十七條 款項(xiàng):包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款等。如:財(cái)務(wù)專用章必須由專人保管,并建立使用保管制度。10月20日。(五)“零”的寫法  《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定:“阿拉伯?dāng)?shù)字中間有‘0’時(shí),漢字大寫金額要寫‘零’字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)‘0’時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)‘零’字;阿拉伯金額數(shù)字元位是‘0’,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)‘0’、元位也是‘0’,但角位不是‘0’時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)‘零’字,也可以不寫‘零’字?!  兑?guī)范》還規(guī)定:“大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在‘元’或者‘角’字之后應(yīng)當(dāng)寫‘整’字或‘正’字;大寫金額數(shù)字有分的,分后面不寫‘整’字或者‘正’字。如:¥¥  “所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分。書寫時(shí)還要注意緊靠橫格底線,使上方能留出一定空位,以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書寫。具體要求 ?。ㄒ唬┌⒗?dāng)?shù)字的書寫要求  《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定:“阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫”。境外單位向國(guó)內(nèi)有關(guān)部門編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。 (三)是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要?! ∵@些問題,不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。二、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的主要問題  (一)一些單位內(nèi)部管理松弛,忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,造成賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),是一切經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的基礎(chǔ) 一、 何謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是對(duì)為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。王某失蹤后,一直沒能被緝拿歸案。收到催款通知單后,住宅智能化有限公司頓感疑惑,公司已經(jīng)開了一張金額為120000元的支票,支票已交給了金屬建材有限公司的業(yè)務(wù)員王某,支票上的金額也已經(jīng)從公司的帳戶上劃出去了,公司不存在不付款的情況。. .. . ..會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范一、簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范課程框架(共十一講內(nèi)容) 第一講 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范概述第二講 一般規(guī)范 第三講 原始憑證規(guī)范第四講 記賬憑證規(guī)范第五講 會(huì)計(jì)賬簿規(guī)范 第六講 財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范第七講 會(huì)計(jì)電算化規(guī)范第八講 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理規(guī)范第九講 會(huì)計(jì)工作交接規(guī)范第十講 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范第十一講 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度規(guī)范二、學(xué)習(xí)方法:主要采用案例分析法、實(shí)物演示法第一講 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范概述【案例】 開具支票不規(guī)范 自身利益受損失2002年10月至12月期間,上海某住宅智能化有限公司與上海某金屬建材有限公司共簽訂了五份組合式玻璃對(duì)開門加工合同。2003年4月,金屬建材有限公司向住宅智能化有限公司催要剩余的加工款人民幣120000元。金屬建材有限公司立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,公安機(jī)關(guān)在2003年4月24日以王某涉嫌職務(wù)侵占罪立案?jìng)刹?。金字塔的高度取決于基礎(chǔ)是否堅(jiān)實(shí),同樣在會(huì)計(jì)工作中,像如何給會(huì)計(jì)憑證編碼,如何寫摘要,如何進(jìn)行業(yè)務(wù)交接等,這些都會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。應(yīng)該對(duì)軟件如何管理等內(nèi)容也屬于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,因此必須結(jié)合單位管理的要求,不斷改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平。(四)有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策等等?! 。ǘ┦翘岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要。收支業(yè)務(wù)以外國(guó)貨幣為主的單位,也可以選定某種外國(guó)貨幣作為記賬本位幣,但是編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。三、會(huì)計(jì)記錄的書寫必須清晰、工整、不得潦草。一般可掌握在60度左右,應(yīng)以筆順書寫方便,好看易認(rèn)為準(zhǔn),此外,阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn),一般要求數(shù)字的高度占橫格高度的1/2為宜。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。”舉例:捌佰元整寫成扒佰元整  在實(shí)際工作中,我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡(jiǎn)化大寫數(shù)字,如以“另”代替“零”;以“兩”代替“貳”;以“甘”代替貳十等。  在發(fā)票等需填寫大寫金額數(shù)字的原始憑證上,如果有關(guān)貨幣名稱事先未能印好,在填寫大寫金額數(shù)字時(shí),應(yīng)加填有關(guān)的貨幣名稱,然后在其后緊接著填寫大寫金額數(shù)字,如¥,應(yīng)當(dāng)寫成“人民幣壹拾捌萬元整”,不能分開寫成“人民幣 壹拾捌萬元整”。寫成“零壹月壹拾伍日”。四、會(huì)計(jì)記錄中常用的計(jì)量單位可以用符號(hào)代替如:重量千克(kg)、長(zhǎng)度厘米(cm)等五、正確使用各種圖章?;疖嚻薄⒐べY表、領(lǐng)料單等二、 下列會(huì)計(jì)事項(xiàng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、取得或者填制原始憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 目前實(shí)際工作中在這方面存在的突出問題是,有的單位款項(xiàng)收付未納入單位的統(tǒng)一核算,而是轉(zhuǎn)入了“小金庫(kù)”;(私存私放財(cái)政資金和其他公款)如:有的學(xué)校亂收補(bǔ)課費(fèi)、贊助費(fèi)等,今年,《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于深入開展“小金庫(kù)”治理工作的意見通知【案例分析】一起“小金庫(kù)”案例帶來的幾點(diǎn)啟示審計(jì)人員在檢查A公司財(cái)務(wù)賬時(shí),在現(xiàn)金支出日記賬中發(fā)現(xiàn)一筆650元的支出,摘要為“支付拆除XX機(jī)器勞務(wù)費(fèi)”,但在現(xiàn)金收入和銀行存款日記賬中卻都沒有發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的機(jī)器清理收入,審計(jì)人員懷疑該公司可能將報(bào)廢的固定資產(chǎn)的清理收入轉(zhuǎn)入了小金庫(kù)。據(jù)此,A公司的小金庫(kù)得以曝光。財(cái)物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù)如:購(gòu)買材料入庫(kù)、領(lǐng)用材料生產(chǎn),是會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)常性業(yè)務(wù),此外,財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)核算還對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整起著重要作用。作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。如:購(gòu)貨未付款。對(duì)此問題,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行制止和糾正。(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算《規(guī)范》三十七條收入;如:銷售產(chǎn)品、商品等取得的款項(xiàng)支出;如:學(xué)校購(gòu)買教學(xué)設(shè)備費(fèi)用:如:企業(yè)銷售產(chǎn)品做的廣告成本;如直接材料、直接工資、直接費(fèi)用、商品進(jìn)價(jià)以及燃料、動(dòng)力等其他直接費(fèi)用。(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理《規(guī)范》三十七條財(cái)務(wù)成果:主要是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果,具體表現(xiàn)為盈利或虧損。(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。如:收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。 又稱原始憑證匯總表。  原始憑證基本要素:《規(guī)范》第四十八條規(guī)定,以發(fā)票為例進(jìn)行講解(一)憑證的名稱;(二)填制憑證的日期;(三)填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;(四).經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(五).接受憑證單位的名稱;(六)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(七).經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。 。(二) 附加要求《規(guī)范》四十八條、四十九條,必須有驗(yàn)收證明。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借款副本,不得退還借據(jù)(會(huì)計(jì)記賬聯(lián)),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。五、原始憑證的填制(一)普通發(fā)貨票  填制普通發(fā)貨票首先要寫清購(gòu)貨單位的名稱全稱,不能過于簡(jiǎn)略(如石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院,寫成信工學(xué)院)。(二)增值稅專用發(fā)票  增值稅的專用發(fā)票是一般納稅人于銷售貨物時(shí)開具的銷貨發(fā)票。【案例分析】(一)某企業(yè)08年10月在例行審核有關(guān)單據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)一張購(gòu)買計(jì)算機(jī)的發(fā)票,其“金額”欄中的數(shù)字有更改現(xiàn)象,經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù),確認(rèn)更改后的金額數(shù)字是正確的,于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 分析:原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具;原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對(duì)于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕?!倍?、記賬憑證的內(nèi)容和種類(一)記賬憑證的內(nèi)容〈規(guī)范〉第五十一條為了概括地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況,滿足登記賬簿的需要,《規(guī)范》第五十一條規(guī)定,記賬憑證必須具備下列內(nèi)容要素:以通用記賬憑證為例;;;(包括一級(jí)
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