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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范講義全-全文預(yù)覽

2025-05-06 22:18 上一頁面

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【正文】 和記賬方向有錯誤,金額無錯誤。操作方法第一步:將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;第二步:在劃線上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字 ,并由記賬人員在更正處蓋章。理由是:根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。分析該案例中有哪些行為不符合規(guī)定。(7)結(jié)轉(zhuǎn)下頁時應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,并在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。沒有余額應(yīng)寫“平”字。(4)賬簿中書寫的文字或數(shù)字上面要留適當(dāng)距離,不應(yīng)滿格書寫,一般應(yīng)占格長的1/2 。(2)登記完畢,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號?!倍?、會計賬簿的登記(一)登記會計賬簿的基本要求《規(guī)范》第六十條 、《規(guī)范》第六十一條《規(guī)范》第六十條對在登記會計賬簿時所應(yīng)遵循的基本要求作了具體的規(guī)定。”以明確有關(guān)人員的責(zé)任,維護會計記錄的嚴肅性。《規(guī)范》第五十九條規(guī)定:“啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在會計賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在企業(yè)的會計實務(wù)活動中,每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證——填制記帳憑證——登記賬簿。四、記賬憑證的審核(一)所附原始憑證是否齊全;(二)填制內(nèi)容是否完整;(三)摘要是否符合規(guī)定;(四)金額是否正確;(五)會計分錄是否正確;(六)編號有無重號、漏號現(xiàn)象;(七)更正錯誤是否符合規(guī)定;(八)會計憑證傳遞是否及時;(九)科目匯總表的編號是否正確;借貸發(fā)生額是否相等。,求出合計金額。,應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)?! ”仨毟鶕?jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算正確。(2)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目用錯,記賬方向填錯或金額錯誤,更正方法見錯賬更正部分。(1)使用通用記賬憑證的單位,全月記賬憑證按自然順序編號。 報銷差旅費等零散票據(jù),可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。(二)記賬憑證填制的具體要求〈規(guī)范〉第五十一條,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。如:購貨、銷貨業(yè)務(wù)合在一起編制。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。由于一張憑證只填列一個會計科目,因此使用單式記賬憑證便于匯總每個會計科目的發(fā)生額和進行分工記賬,但填制工作量大,在一張憑證上反映不出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,不便于查賬。業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的小企業(yè),適宜使用這類記賬憑證。購買商品用銀行匯票支付款項。適用于大中型企業(yè)。據(jù)此,李強對2張雖分別更改了數(shù)量和用途但已由原出具單位更正過的發(fā)票可以報銷,但對另外1張更改了金額的發(fā)票應(yīng)予以退回,要求采購人員到原始憑證開具單位重新開具。該企業(yè)購買計算機的發(fā)票是金額有錯誤,不能更正而應(yīng)重開。之后,該企業(yè)予以接受并據(jù)此登記入賬。一般一式三聯(lián) 其中留銷貨單位一聯(lián), 交購貨單位兩聯(lián),一聯(lián)作購貨單位的記賬憑證,一聯(lián)為稅款抵扣憑證。然后按憑證格式和內(nèi)容逐項填列齊全。在更正出加蓋開出單位的公章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。,必須有收款單位和收款人的收款證明。字跡端正、易于辨認,做到數(shù)字書寫符合會計上的技術(shù)要求。應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要寫全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不許含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。(八)此外,原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號。為了簡化核算手續(xù),將一定時期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證。(二) 按填制方法劃分  對所發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),每次或每筆只填制一份的憑證,外來憑證都是一次性原始憑證。三、原始憑證的種類、要素原始憑證的種類《規(guī)范》四十八條(一) 按來源劃分由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證。財務(wù)成果的計算和處理:包括利潤的計算、所得稅的計交和利潤的分配(或虧損的彌補)等,這個環(huán)節(jié)上的會計核算主要涉及到所有者和國家的利益?! ∈杖?、支出、費用、成本的高低體現(xiàn)著一個單位的經(jīng)營管理水平,是計算一個單位經(jīng)營成果及其盈虧情況的主要依據(jù)。(四)資本和基金的增減《規(guī)范》三十七條資本:包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。對債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算的會計核算,涉及單位與其他單位的經(jīng)濟利益,關(guān)系到單位自身的資金周轉(zhuǎn),因而債權(quán)債務(wù)是會計核算的一項重要內(nèi)容。(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算《規(guī)范》三十七條債權(quán):包括各種應(yīng)收和預(yù)付的款項。是保護國家財產(chǎn)的一個重要關(guān)口?! ∩鲜鯝公司小金庫的案例,有以下幾點啟示: 一是國有資產(chǎn)的報廢要執(zhí)行嚴格的報批手續(xù),但往往由于對資產(chǎn)報廢的管理不嚴,容易造成報廢收入流入了“小金庫”; 二是資產(chǎn)處置會計上要通過“固定資產(chǎn)清理”科目來處理,如未通過“固定資產(chǎn)清理”,除了會計處理的失誤外,更多的可能是有人為的或不可告人的目的;三是這則案例是從一筆650元的現(xiàn)金支出的摘要入手進而發(fā)現(xiàn)小金庫的,說明對“小金庫”的查找,不能放過任何蛛絲馬跡,不要因為金額小而忽視對問題的關(guān)注。因此進一步檢查了固定資產(chǎn)明細賬,發(fā)現(xiàn)同月份的一張憑證的摘要為“報廢XX機器一臺”,分錄如下: 借:累計折舊 150000元  營業(yè)外支出 50000元  貸: 固定資產(chǎn)XX機器 200000元審計人員分析,報廢一臺重要機器,肯定會有清理收入,為了不打草驚蛇,審計人員詢問了該機器的保管人員,保管員承認該機器已運往B公司。(一)款項和有價證券的收付《規(guī)范》三十七條 款項:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款等。如:財務(wù)專用章必須由專人保管,并建立使用保管制度。10月20日。(五)“零”的寫法  《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定:“阿拉伯?dāng)?shù)字中間有‘0’時,漢字大寫金額要寫‘零’字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個‘0’時,漢字大寫金額中可以只寫一個‘零’字;阿拉伯金額數(shù)字元位是‘0’,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個‘0’、元位也是‘0’,但角位不是‘0’時,漢字大寫金額可以只寫一個‘零’字,也可以不寫‘零’字?!  兑?guī)范》還規(guī)定:“大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在‘元’或者‘角’字之后應(yīng)當(dāng)寫‘整’字或‘正’字;大寫金額數(shù)字有分的,分后面不寫‘整’字或者‘正’字。如:¥¥  “所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分。書寫時還要注意緊靠橫格底線,使上方能留出一定空位,以便需要進行更正時可以再次書寫。具體要求 ?。ㄒ唬┌⒗?dāng)?shù)字的書寫要求  《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定:“阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫,不得連筆寫”。境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編制的會計報表,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。 (三)是規(guī)范會計工作秩序的需要。  這些問題,不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。二、目前會計基礎(chǔ)工作中存在的主要問題  (一)一些單位內(nèi)部管理松弛,忽視會計基礎(chǔ)工作,造成賬目混亂,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真。會計基礎(chǔ)工作在經(jīng)濟管理中起著重要的作用,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),是一切經(jīng)濟管理活動的基礎(chǔ) 一、 何謂會計基礎(chǔ)工作主要是對為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。王某失蹤后,一直沒能被緝拿歸案。收到催款通知單后,住宅智能化有限公司頓感疑惑,公司已經(jīng)開了一張金額為120000元的支票,支票已交給了金屬建材有限公司的業(yè)務(wù)員王某,支票上的金額也已經(jīng)從公司的帳戶上劃出去了,公司不存在不付款的情況。. .. . ..會計基礎(chǔ)工作規(guī)范一、簡要介紹會計基礎(chǔ)工作規(guī)范課程框架(共十一講內(nèi)容) 第一講 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范概述第二講 一般規(guī)范 第三講 原始憑證規(guī)范第四講 記賬憑證規(guī)范第五講 會計賬簿規(guī)范 第六講 財務(wù)報告規(guī)范第七講 會計電算化規(guī)范第八講 會計機構(gòu)、會計人員管理規(guī)范第九講 會計工作交接規(guī)范第十講 會計檔案管理規(guī)范第十一講 內(nèi)部會計管理制度規(guī)范二、學(xué)習(xí)方法:主要采用案例分析法、實物演示法第一講 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范概述【案例】 開具支票不規(guī)范 自身利益受損失2002年10月至12月期間,上海某住宅智能化有限公司與上海某金屬建材有限公司共簽訂了五份組合式玻璃對開門加工合同。2003年4月,金屬建材有限公司向住宅智能化有限公司催要剩余的加工款人民幣120000元。金屬建材有限公司立即向公安機關(guān)報案,公安機關(guān)在2003年4月24日以王某涉嫌職務(wù)侵占罪立案偵查。金字塔的高度取決于基礎(chǔ)是否堅實,同樣在會計工作中,像如何給會計憑證編碼,如何寫摘要,如何進行業(yè)務(wù)交接等,這些都會影響到整個會計工作的質(zhì)量與效率。應(yīng)該對軟件如何管理等內(nèi)容也屬于會計基礎(chǔ)工作,因此必須結(jié)合單位管理的要求,不斷改進和提高會計基礎(chǔ)工作管理水平。(四)有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認真行使會計監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策等等?! 。ǘ┦翘岣邥嬋藛T素質(zhì)的需要。收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記賬本位幣,但是編制的會計報表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。三、會計記錄的書寫必須清晰、工整、不得潦草。一般可掌握在60度左右,應(yīng)以筆順書寫方便,好看易認為準(zhǔn),此外,阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn),一般要求數(shù)字的高度占橫格高度的1/2為宜。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位?!迸e例:捌佰元整寫成扒佰元整  在實際工作中,我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡化大寫數(shù)字,如以“另”代替“零”;以“兩”代替“貳”;以“甘”代替貳十等?! ≡诎l(fā)票等需填寫大寫金額數(shù)字的原始憑證上,如果有關(guān)貨幣名稱事先未能印好,在填寫大寫金額數(shù)字時,應(yīng)加填有關(guān)的貨幣名稱,然后在其后緊接著填寫大寫金額數(shù)字,如¥,應(yīng)當(dāng)寫成“人民幣壹拾捌萬元整”,不能分開寫成“人民幣 壹拾捌萬元整”。寫成“零壹月壹拾伍日”。四、會計記錄中常用的計量單位可以用符號代替如:重量千克(kg)、長度厘米(cm)等五、正確使用各種圖章?;疖嚻?、工資表、領(lǐng)料單等二、 下列會計事項在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù)、取得或者填制原始憑證,進行會計核算。 目前實際工作中在這方面存在的突出問題是,有的單位款項收付未納入單位的統(tǒng)一核算,而是轉(zhuǎn)入了“小金庫”;(私存私放財政資金和其他公款)如:有的學(xué)校亂收補課費、贊助費等,今年,《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于深入開展“小金庫”治理工作的意見通知【案例分析】一起“小金庫”案例帶來的幾點啟示審計人員在檢查A公司財務(wù)賬時,在現(xiàn)金支出日記賬中發(fā)現(xiàn)一筆650元的支出,摘要為“支付拆除XX機器勞務(wù)費”,但在現(xiàn)金收入和銀行存款日記賬中卻都沒有發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的機器清理收入,審計人員懷疑該公司可能將報廢的固定資產(chǎn)的清理收入轉(zhuǎn)入了小金庫。據(jù)此,A公司的小金庫得以曝光。財物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù)如:購買材料入庫、領(lǐng)用材料生產(chǎn),是會計核算中的經(jīng)常性業(yè)務(wù),此外,財產(chǎn)物資會計核算還對各種財產(chǎn)物資的安全、完整起著重要作用。作為會計人員,應(yīng)當(dāng)加強對財產(chǎn)物資的核算和管理。如:購貨未付款。對此問題,會計人員必須進行制止和糾正。(五)收入、支出、費用、成本的計算《規(guī)范》三十七條收入;如:銷售產(chǎn)品、商品等取得的款項支出;如:學(xué)校購買教學(xué)設(shè)備費用:如:企業(yè)銷售產(chǎn)品做的廣告成本;如直接材料、直接工資、直接費用、商品進價以及燃料、動力等其他直接費用。(六)財務(wù)成果的計算和處理《規(guī)范》三十七條財務(wù)成果:主要是企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果,具體表現(xiàn)為盈利或虧損。(七)其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。如:收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、銷貨發(fā)票、成本計算單等。 又稱原始憑證匯總表?! ≡紤{證基本要素:《規(guī)范》第四十八條規(guī)定,以發(fā)票為例進行講解(一)憑證的名稱;(二)填制憑證的日期;(三)填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;(四).經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(五).接受憑證單位的名稱;(六)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;(七).經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。 。(二) 附加要求《規(guī)范》四十八條、四十九條,必須有驗收證明。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借款副本,不得退還借據(jù)(會計記賬聯(lián)),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。五、原始憑證的填制(一)普通發(fā)貨票  填制普通發(fā)貨票首先要寫清購貨單位的名稱全稱,不能過于簡略(如石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院,寫成信工學(xué)院)。(二)增值稅專用發(fā)票  增值稅的專用發(fā)票是一般納稅人于銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票?!景咐治觥浚ㄒ唬┠称髽I(yè)08年10月在例行審核有關(guān)單據(jù)時,發(fā)現(xiàn)一張購買計算機的發(fā)票,其“金額”欄中的數(shù)字有更改現(xiàn)象,經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù),確認更改后的金額數(shù)字是正確的,于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 分析:原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具;原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕?!倍⒂涃~憑證的內(nèi)容和種類(一)記賬憑證的內(nèi)容〈規(guī)范〉第五十一條為了概括地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本情況,滿足登記賬簿的需要,《規(guī)范》第五十一條規(guī)定,記賬憑證必須具備下列內(nèi)容要素:以通用記賬憑證為例;;;(包括一級
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