企業(yè)應(yīng)收帳款的管理控制方法-資料下載頁
2025-04-15 22:17本頁面
【正文】 給營業(yè)秘書或業(yè)務(wù)助理，以免遺失。若簽收單遺失，就糟糕了，雖有發(fā)票也只有稅務(wù)上承認(rèn)，法律上並不承認(rèn)。全世界除臺(tái)灣外，也沒有地方用發(fā)票，收銀機(jī)的receipt 還比較有用。簽收單的收回非常重要，有法律上的意義，其為債權(quán)憑證，為追索帳款的依據(jù)，是民法上規(guī)定的債權(quán)憑證。各位是否注意，如期收回簽收單。如果是藉由貨運(yùn)行送貨，也要主動(dòng)追，簽收單是否收回？簽收單交至秘書或助理後，請(qǐng)他們將所有簽收單按收錢日期排列，時(shí)間一到就要加以提醒去收錢。期貨交易及大筆交易要與客戶簽合約，並依合約條款履行，在合約內(nèi)並要注意附加”附條件買賣的條款”，這是一個(gè)但書，押在合約書或簽約書，如此萬一產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，才有保障。筆者曾親身碰到一個(gè)案例，筆者在民國69年曾主持一家音響公司，我們?cè)谀悄?月賣出了6套音響給鶯歌的一家電器行，總價(jià)約24萬，對(duì)方開票到期日為9/30。沒想到支票到期時(shí)遭到退票，那家電器行甚至還在營業(yè)，竟然也賴賬。我們的sales於是每天都要去站崗，看客戶有沒有逃走？站崗到10/9，發(fā)現(xiàn)當(dāng)天鐵門未拉起來，意味著可能跑掉了，當(dāng)即設(shè)法打開鐵門，還好，發(fā)現(xiàn)我們的東西還在。馬上打電話給他的經(jīng)理告知現(xiàn)況，而這位羅經(jīng)理十分積極，馬上派了3個(gè)sales、兩個(gè)技術(shù)員，開了兩輛發(fā)財(cái)車，急速趕到，到達(dá)後前後只花了10分鐘，就將鐵捲門打開，把我們的東西搬光。那時(shí)候我們所做的音響，都是大型落地的，5個(gè)人於10分鐘內(nèi)將10套音響搬完，筆者才相信人的潛力無窮。當(dāng)天將東西搬回來公司，大家就比較放心了。當(dāng)天下午，鶯歌警察局就打電話告知，要來抓人。筆者回電說：「明天我們會(huì)自動(dòng)到案說明?！沟诙炀褪菄鴳c日，所以筆者一直到現(xiàn)在日期還能記得那麼清楚，就是因?yàn)樵趪鴳c當(dāng)天，筆者帶著兩位同仁到鶯歌分駐所。筆者於是發(fā)現(xiàn)警察也不太懂法律，我們好像是自投羅網(wǎng)，從早上9:00談到下午4:00，他還是要以竊盜罪移送法辦。最後沒辦法，筆者向他要求先移送三峽分局，期望三峽分局的警察層次較高能了解。沒想到三峽分局的警察，聽信電器行老闆一面之詞，以為我們以脅迫的手段，在電器行老闆面前搬東西，再加一項(xiàng)罪名為妨礙自由。筆者看一時(shí)說不清，請(qǐng)他儘快移送地檢處。上面兩項(xiàng)罪名都很麻煩，因?yàn)榻詫傩淌掳讣斯V罪。上了法院第一審敗訴，因?yàn)榉ü賲⒖妓墙值呐欣眯谭?29條：以脅迫的手段，在電器行老闆面前搬東西，將羅經(jīng)理以及另一個(gè)sales判刑4個(gè)月。塔城街的判例是這樣的：曾有塔城街某一布商賣布給某成衣加工廠，由於成衣加工廠欠錢不還，於是塔城街布商以脅迫手段壓制成衣加工廠老闆，並在他面前搬走平車拷克機(jī)臺(tái)，那個(gè)案例被判刑4個(gè)月。還記得當(dāng)時(shí)羅經(jīng)理拿著判決書，哭喪著臉來找筆者的情況，筆者說：「別擔(dān)心，上訴書我親自幫你寫?！轨妒枪P者親自寫訴狀，並在其中說明：搬東西的當(dāng)時(shí)，電器行老闆根本不在，沒有脅迫的事情。之前我們與電器行老闆曾經(jīng)在西餐廳聚會(huì)，當(dāng)時(shí)老闆即已同意我們前去搬東西，而開鐵門的方法，也是當(dāng)時(shí)老闆告知，如何將鐵門先向下壓一下就能開…。筆者一方面推翻129條脅迫之手段，另一方面強(qiáng)調(diào)合約上的”附條件買賣條款”，而且合約上”附條件買賣條款”電器行老闆已心甘情願(yuàn)的簽字蓋章。最後終於在高等法院由1個(gè)法官、2個(gè)推事所組成的合議庭上，我們獲得了平反。“附條件買賣條款”應(yīng)要附在出貨單下面空白的備註欄，若有買賣合約書，則要附在條文內(nèi)。在出貨單上的“附條件買賣條款”全文，可以用6號(hào)字縮版排，目的就是讓它不要被看得太清楚?，F(xiàn)提供”附條件買賣條款”的全文如下：本交易依動(dòng)產(chǎn)交易法第3章之規(guī)定，為附條件買賣。買方無條件同意賣方，在貨款未付清或票據(jù)未兌現(xiàn)前，擁有物之所有權(quán)，賣方得隨時(shí)不經(jīng)任何法律程序取回物品或代物清償，買方同意放棄先訴抗辯權(quán)。以下解釋上段文章中的一些法律用詞。取回物品，指：搬回來我們?cè)荣u給他的東西。代物清償，指：搬他其他東西。同意放棄先訴抗辯權(quán)，指：放棄告我們的權(quán)益。若沒有上述“附條件買賣條款”的約定，則要買方同意才能搬回已賣出的東西。接著說明所有權(quán)以及債權(quán)兩樣名詞：對(duì)一個(gè)物品或商品、任何一個(gè)物件，一定擁有2個(gè)權(quán)：一個(gè)是物的所有權(quán)；當(dāng)交易後，產(chǎn)生一個(gè)是物的債權(quán)。以下再以列表方式表達(dá)：(1)當(dāng)未交易時(shí) 所有權(quán) 賣方 債權(quán) 賣方(1)當(dāng)交易未完成 所有權(quán) 買方 債權(quán) 賣方(1)貨款付現(xiàn)時(shí) 所有權(quán) 買方 債權(quán) 買方債權(quán)亦有討債權(quán)利的意味。當(dāng)所有權(quán)移轉(zhuǎn)買方，此時(shí)只能向買方要錢，但不能再搬回東西，因所有權(quán)已在買方，因?yàn)榻灰淄瓿桑袡?quán)移轉(zhuǎn)，所以要有附條件買賣條款，此時(shí)才有權(quán)將所有權(quán)從買方拉回賣方。我們的法律，從憲法、民法…都抄自日本，日本又抄自德國，這一個(gè)體系叫做大陸法系，非英美法系。英美法系沒有條文，由陪審團(tuán)判斷有罪、無罪，再由法官?zèng)Q定量刑多少。中華民國的法律、法條規(guī)定，簽名有效，但書蓋章視同簽名有效，所以簽名有效，簽名較蓋章好。收貨人讓他簽名，再讓他蓋一個(gè)公司章，代表這個(gè)公司委任這個(gè)人負(fù)責(zé)，如此是有效的，只要有橡皮章就有效，既使有作保無效的戳記也沒有關(guān)係。如何使應(yīng)收帳款有確保的動(dòng)作，最好要親自送貨。貨運(yùn)行送貨只會(huì)要求蓋公司章，常不會(huì)有人簽字，到時(shí)候上法庭，他們甚至可以抗辯說：「誰都可以刻這個(gè)章，開發(fā)票是你們虛開發(fā)票?！关涍\(yùn)行送貨是有風(fēng)險(xiǎn)的，所以有些公司每個(gè)月跟貨運(yùn)行再清一次對(duì)貨單，是很重要的。以傳真做簽收單，是有效的，因?yàn)樯厦鏁?huì)有公司名稱、電話、蓋章…等。有關(guān)應(yīng)收帳款的控制重點(diǎn)，如下：1. 簽收單要交給業(yè)助、會(huì)計(jì)幫忙保管。2. 逾期帳款要列管，否則會(huì)變成壞帳、呆帳。3. 問題帳款要趕快催促處理，程序如下：(1) 發(fā)存證信函要趕快發(fā)存證信函，一定要發(fā)出去，不管交易多少錢，存證信函一定要發(fā)，這就是一個(gè)進(jìn)入法律程序的開始。存證信函由郵局寄出，一式三聯(lián)，以雙掛號(hào)寄出，一聯(lián)郵局存檔，一聯(lián)我們拿回來，一聯(lián)寄給對(duì)方。存證信函的寫法要點(diǎn)如下：a. 貴公司在什麼時(shí)候買我們的東西。，屢經(jīng)催索，貴公司置之不理，三天內(nèi)若不處理將依法追訴。(2) 進(jìn)行法律行動(dòng) 開始進(jìn)行法律行動(dòng)。若為本票，則申請(qǐng)裁定，然後強(qiáng)制執(zhí)行；若為支票的話，先要提支付命令聲請(qǐng)，然後進(jìn)行訴訟。法院乃看書面為憑，口頭無效。10 / 1
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