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人力資源管理講座-資料下載頁(yè)

2025-04-15 22:08本頁(yè)面
  

【正文】 爾的研究則是從“辦公桌前的總經(jīng)理”出發(fā)的,以企業(yè)整體作為研究對(duì)象。他認(rèn)為,管理理論是“指有關(guān)管理的、得到普遍承認(rèn)的理論,是經(jīng)過(guò)普遍經(jīng)驗(yàn)檢驗(yàn)并得到論證的一套有關(guān)原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序等內(nèi)容的完整體系”;有關(guān)管理的理論和方法不僅適用于公私企業(yè),也適用于軍政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體。這正是其一般管理理論的基石。法約爾的著述很多,1916年出版的《工業(yè)管理和一般管理》是其最主要的代表作,標(biāo)志著一般管理理論的形成。其主要內(nèi)容如下:從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提煉出管理活動(dòng)法約爾區(qū)別了經(jīng)營(yíng)和管理,認(rèn)為這是兩個(gè)不同的概念,管理包括在經(jīng)營(yíng)之中。通過(guò)對(duì)企業(yè)全部活動(dòng)的分析,將管理活動(dòng)從經(jīng)營(yíng)職能(包括技術(shù)、商業(yè)、業(yè)務(wù)、安全和會(huì)計(jì)等五大職能)中提煉出來(lái),成為經(jīng)營(yíng)的第六項(xiàng)職能。進(jìn)一步得出了普遍意義上的管理定義,即“管理是普遍的一種單獨(dú)活動(dòng),有自己的一套知識(shí)體系,由各種職能構(gòu)成,管理者通過(guò)完成各種職能來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程。”法約爾還分析了處于不同管理層次的管理者其各種能力的相對(duì)要求,隨著企業(yè)由小到大、職位由低到高,管理能力在管理者必要能力中的相對(duì)重要性不斷增加,而其他諸如技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、安全、會(huì)計(jì)等能力的重要性則會(huì)相對(duì)下降。倡導(dǎo)管理教育法約爾認(rèn)為管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得,“缺少管理教育”是由于“沒(méi)有管理理論”,每一個(gè)管理者都按照他自己的方法、原則和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)行事,但是誰(shuí)也不曾設(shè)法使那些被人們接受的規(guī)則和經(jīng)驗(yàn)變成普遍的管理理論。提出五大管理職能法約爾將管理活動(dòng)分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大管理職能,并進(jìn)行了相應(yīng)的分析和討論。管理的五大職能并不是企業(yè)管理者個(gè)人的責(zé)任,它同企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其它五大活動(dòng)一樣,是種分配于領(lǐng)導(dǎo)人與整個(gè)組織成員之間的工作。提出十四項(xiàng)管理原則法約爾提出了一般管理的14項(xiàng)原則:1.勞動(dòng)分工;2.權(quán)力與責(zé)任;3.紀(jì)律;4統(tǒng)一指揮;5.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);6.個(gè)人利益服從整體利益;7.人員報(bào)酬;8.集中;9.等級(jí)制度;10秩序;11.公平;12.人員穩(wěn)定;13.首創(chuàng)精神;。法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,后來(lái)成為管理過(guò)程學(xué)派的理論基礎(chǔ)(該學(xué)派將法約爾尊奉為開(kāi)山祖師),也是以后各種管理理論和管理實(shí)踐的重要依據(jù),對(duì)管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。管理之所以能夠走進(jìn)大學(xué)講堂,全賴于法約爾的卓越貢獻(xiàn)。一般管理思想的系統(tǒng)性和理論性強(qiáng),對(duì)管理五大職能的分析為管理科學(xué)提供了一套科學(xué)的理論構(gòu)架,來(lái)源于長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理原則給實(shí)際管理人員巨大的幫助,其中某些原則甚至以“公理”的形式為人們接受和使用。因此,繼泰勒的科學(xué)管理之后,一般管理也被譽(yù)為管理史上的第二座豐碑。在今天看來(lái),法約爾的主張和術(shù)語(yǔ)實(shí)在是太平凡了,未曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)管理理論的人也會(huì)對(duì)一般管理理論產(chǎn)生“于我心有戚戚焉”之感,因而常被看作是極其一般的東西。然而,正是由一般管理理論才淬煉出管理的普遍原則,使管理得以作為可以基準(zhǔn)化的職能,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)乃至社會(huì)生活的各方面發(fā)揮著重要作用。時(shí)至今日,法約爾的一般管理思想仍然閃耀著光芒,其管理原則仍然可以作為我們管理實(shí)踐的指南。管理思想既是文化環(huán)境的產(chǎn)物,又是文化環(huán)境的過(guò)程。它是被依于文化模式、道德水準(zhǔn)和社會(huì)制度的變遷而不斷向前發(fā)展的。只有站在這個(gè)高度,才能真正領(lǐng)會(huì)到法約爾一般管理理論中所蘊(yùn)含的精神實(shí)質(zhì),才能在現(xiàn)代管理中“巧用其芒”。沒(méi)有原則,人們就處于黑暗和混亂之中,但是如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和尺度,即使有最好的原則,人們?nèi)詫⑻幱诶Щ蠛筒话仓?。原則是燈塔,它雖能照明所有的路,且一視同仁,但它只會(huì)被那些知道自己方向的人所利用。法約爾提出的管理原則,包含了許多對(duì)管理精髓的感悟。這些原則是用來(lái)指導(dǎo)理論和實(shí)際工作的,是指導(dǎo)行動(dòng)的靈活信條,而不是一成不變的法則。教條化的理解只能導(dǎo)出教條化的結(jié)局——管理失效。要使管理真正有效,還必須積累自己的經(jīng)驗(yàn),并適宜地掌握合理運(yùn)用這些原則的尺度。管理必須善于預(yù)見(jiàn)未來(lái)。法約爾十分重視計(jì)劃職能,尤其強(qiáng)調(diào)制定長(zhǎng)期計(jì)劃,這是他對(duì)管理思想作出的一個(gè)杰出貢獻(xiàn)。他的這一主張,在今天看來(lái)仍象在他那個(gè)時(shí)代一樣重要。面對(duì)劇烈變化的環(huán)境,計(jì)劃職能更為關(guān)鍵。許多企業(yè)缺乏戰(zhàn)略管理的思維,很少考慮長(zhǎng)期的發(fā)展,不制定長(zhǎng)期規(guī)劃,其結(jié)果多為短期行為,喪失長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的后勁,埋下了不穩(wěn)定的隱患。盡管法約爾早就提出了“管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領(lǐng)導(dǎo)人仍然信奉“經(jīng)驗(yàn)至上主義”,認(rèn)為“實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)是取得管理資格的唯一途徑”。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,他們推崇經(jīng)驗(yàn)管理,墨守管理陳規(guī),輕視管理培訓(xùn)。最終導(dǎo)致在企業(yè)快速成長(zhǎng)階段,管理能力不足和管理人才匾乏的并存局面。通過(guò)管理教育,可以迅速提升管理層的管理能力,也可以迅速造就急需的管理人才,這是世界級(jí)大企業(yè)的公認(rèn)準(zhǔn)則。企業(yè)的所有管理人員均應(yīng)該接受必要的管理培訓(xùn),這也是企業(yè)得以良性發(fā)展的重要基準(zhǔn)。接受正規(guī)商業(yè)教育的MBA的職業(yè)化成功,一定程度上將依賴企業(yè)界人土觀念的轉(zhuǎn)變。“向管理要效益”已逐漸成為中國(guó)企業(yè)的共識(shí),而“管理出效益”現(xiàn)象的遍地開(kāi)花尚待時(shí)日。計(jì)劃、組織和控制等術(shù)語(yǔ)已被眾多的管理者所熟知,但理應(yīng)記住,管理職能決不是在真空中起作用的,而是在實(shí)踐中得到運(yùn)用和強(qiáng)化的。將法約爾的這些樸素的管理原則和職能落到實(shí)處才是企業(yè)走向成功的基石。亨利法約爾是直到本世紀(jì)上半葉為止,歐洲貢獻(xiàn)給管理運(yùn)動(dòng)的最杰出的大師,被后人尊稱為 “現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父”。他最主要的貢獻(xiàn)在于三個(gè)方面:從經(jīng)營(yíng)職能中獨(dú)立出管理活動(dòng)。提出管理活動(dòng) 所需的五大職能和14條管理原則。這三個(gè)方面也是其一般管理理論的核心。它與泰勒的科學(xué)管理并不是矛盾的,只不過(guò)是從兩個(gè)方面來(lái)看待和總結(jié)管理實(shí)踐的。這些管理的職能和原則對(duì)企業(yè)而言,是“為和不為”的問(wèn)題,而不是“能和不能”的問(wèn)題;實(shí)質(zhì)上也是企業(yè)維系長(zhǎng)期的有效競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),有之未必然,無(wú)之必不然。盡管法約爾早就提出了“管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領(lǐng)導(dǎo)人仍然信奉“經(jīng)驗(yàn)至上主義”,認(rèn)為“實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)是取得管理資格的唯一途徑”。五、梅奧的人際關(guān)系理論(1933) 梅奧(George Elton Myao, 18801949), 原籍澳大利亞的美國(guó)行為科學(xué)家,人際關(guān)系理論的創(chuàng)始人。主要著作:《組織中的人》和《管理和士氣》。 梅奧在美國(guó)西方電器公司霍桑工廠進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)九年的著名的霍桑實(shí)驗(yàn),真正揭開(kāi)了對(duì)組織中的人的行為研究的序幕。霍桑實(shí)驗(yàn)的初衷是試圖尋找改善外部條件與環(huán)境以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑,但結(jié)果表明影響生產(chǎn)率的根本因素不是外部工作條件,而是工人自身因素和被團(tuán)體接受的融洽感和安全感。 梅奧提出的“人際關(guān)系理論”指出,工人是社會(huì)人,不是單純意義上的經(jīng)濟(jì)人;企業(yè)中存在著非正式組織,必須注意與正式組織保持平衡;提高工人滿意度是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的首要條件,高滿意度來(lái)源于物質(zhì)和精神兩種需求的合理滿足。 (一)、對(duì)古典管理理論的困惑古典管理理論的杰出代表泰勒、法約爾等人在不同的方面對(duì)管理思想和管理理論的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn),并對(duì)管理實(shí)踐產(chǎn)生深刻影響,但是他們共同的特點(diǎn)是,著重強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性、合理性、紀(jì)律性,而未給管理中人的因素和作用以足夠重視。他們的理論是基于這樣一種假設(shè),即社會(huì)是由一群群無(wú)組織的個(gè)人所組成的。他們?cè)谒枷肷?、行?dòng)上力爭(zhēng)獲得個(gè)人利益,追求最大限度的經(jīng)濟(jì)收入,即“經(jīng)濟(jì)人”;管理部門(mén)面對(duì)的僅僅是單一的職工個(gè)體或個(gè)體的簡(jiǎn)單總和?;谶@種認(rèn)識(shí),工人被安排去從事固定的、枯燥的和過(guò)分簡(jiǎn)單的工作,成了“活機(jī)器”。從2O年代美國(guó)推行科學(xué)管理的實(shí)踐來(lái)看,泰勒制在使生產(chǎn)率大幅度提高的同時(shí),也使工人的勞動(dòng)變得異常緊張、單調(diào)和勞累,因而引起了工人的強(qiáng)烈不滿,并導(dǎo)致工人的怠工、罷工以及勞資關(guān)系日益緊張等事件的出現(xiàn);另一方面,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步,有著較高文化水平和技術(shù)水平的工人逐漸占據(jù)了主導(dǎo)地位,體力勞動(dòng)也逐漸讓位于腦力勞動(dòng),也使得西方的資產(chǎn)階級(jí)感到單純用古典管理理論和方法已不能有效控制工人以達(dá)到提 高生產(chǎn)率和利潤(rùn)的目的。這使得對(duì)新的管理思想,管理理論和管理方法的尋求和探索成為必要。(二)、人際關(guān)系學(xué)說(shuō)的誕生——霍桑試驗(yàn)與此同時(shí),人的積極性對(duì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的影響和作用逐漸在生產(chǎn)實(shí)踐中顯示出來(lái),并引起了許多企業(yè)管理學(xué)者和實(shí)業(yè)家的重視,但是對(duì)其進(jìn)行專門(mén)的、系統(tǒng)的研究,進(jìn)而形成一種較為完整的全新的管理理論則始于20世紀(jì)2O年代美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)家梅奧等人所繼續(xù)進(jìn)行的著名的霍桑試驗(yàn)。在美國(guó)西方電器公司霍桑工廠進(jìn)行的,長(zhǎng)達(dá)九年的實(shí)驗(yàn)研究——霍桑試驗(yàn),真正揭開(kāi)了作為組織中的人的行為研究的序幕。   霍桑試驗(yàn)的初衷是試圖通過(guò)改善工作條件與環(huán)境等外在因素,找到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑,從1924年到1932年,先后進(jìn)行了四個(gè)階段的實(shí)驗(yàn):照明試驗(yàn)、繼電器裝配工人小組試驗(yàn)、大規(guī)模訪談和對(duì)接線板接線工作室的研究。但試驗(yàn)結(jié)果卻出乎意料:無(wú)論工作條件(照明度強(qiáng)弱、休息時(shí)間長(zhǎng)短、工廠溫度等)是改善還是取消改善,試驗(yàn)組和非試驗(yàn)組的產(chǎn)量都在不斷上升;在試驗(yàn)計(jì)件工資對(duì)生產(chǎn)效率的影響時(shí),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)小組內(nèi)有一種默契,大部分工人有意限制自己的產(chǎn)量,否則就會(huì)受到小組的冷遇和排斥,獎(jiǎng)勵(lì)性工資并未象傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為的那樣使工人最大限度的提高生產(chǎn)效率;而在歷時(shí)兩年的大規(guī)模的訪談試驗(yàn)中,職工由于可以不受拘束地談自己的想法,發(fā)泄心中的悶氣,從而態(tài)度有所改變,生產(chǎn)率相應(yīng)的得到了提高。   對(duì)這種“傳統(tǒng)假設(shè)與所觀察到的行為之間神秘的不相符合”,梅奧做出了如下解釋:影響生產(chǎn)效率的根本因素不是工作條件;而是工人自身。參加試驗(yàn)的工人意識(shí)到自己“被注意”,是一個(gè)重要的存在,因而懷有歸屬感,這種意識(shí)助長(zhǎng)了工人的整體觀念、有所作為的觀念和完成任務(wù)的觀念,而這些是他在以往的工作中不曾得到的,正是這種人的因素導(dǎo)致了勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。在決定工人工作效率因素中,工人為團(tuán)體所接受的融洽性和安全感較之獎(jiǎng)勵(lì)性工資有更為重要的作用。(三)、人際關(guān)系學(xué)說(shuō)霍桑試驗(yàn)的研究結(jié)果否定了傳統(tǒng)管理理論的對(duì)于人的假設(shè),表明了工人不是被動(dòng)的,孤立的個(gè)體,他們的行為不僅僅受工資的刺激,影響生產(chǎn)效率的最重要因素不是待遇和工作條件,而是工作中的人際關(guān)系。據(jù)此,梅奧提出了自己的觀點(diǎn):工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”梅奧認(rèn)為,人們的行為并不單純出自追求金錢(qián)的動(dòng)機(jī),還有社會(huì)方面的、心理方面的需要,即追求人與人之間的友情、安全感、歸屬感和受人尊敬等,而后者更為重要。因此,不能單純從技術(shù)和物質(zhì)條件著眼,而必須首先從社會(huì)心理方面考慮合理的組織與管理。企業(yè)中存在著非正式組織企業(yè)中除了存在著古典管理理論所研究的為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而明確規(guī)定各成員相互關(guān)系和職責(zé)范圍的正式組織之外,還存在著非正式組織。這種非正式組織的作用在于維護(hù)其成員的共同利益,使之免受其內(nèi)部個(gè)別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。為此非正式組織中有自己的核心人物和領(lǐng)袖,有大家共同遵循的觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范等。   梅奧指出,非正式組織與正式組織有重大差別。在正式組織中,以效率邏輯為其行為規(guī)范;而在非正式組織中,則以感情邏輯為其行為規(guī)范。如果管理人員只是根據(jù)效率邏輯來(lái)管理,而忽略工人的感情邏輯,必然會(huì)引起沖突,影響企業(yè)生產(chǎn)率的提高和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,管理當(dāng)局必須重視非正式組織的作用,注意在正式組織的效率邏輯與非正式組織的感情邏輯之間保持平衡,以便管理人員與工人之間能夠充分協(xié)作。新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿意度在決定勞動(dòng)生產(chǎn)率的諸因素中,置于首位的因素是工人的滿意度,而生產(chǎn)條件、工資報(bào)酬只是第二位的。職工的滿意度越高,其士氣就越高,從而產(chǎn)生效率就越高。高的滿意度來(lái)源于工人個(gè)人需求的有效滿足,不僅包括物質(zhì)需求,還包括精神需求。(四)、人際關(guān)系學(xué)說(shuō)的實(shí)踐思索霍桑試驗(yàn)對(duì)古典管理理論進(jìn)行了大膽的突破,第一次把管理研究的重點(diǎn)從工作上和從物的因素上轉(zhuǎn)到人的因素上來(lái),不僅在理論上對(duì)古典管理理論作了修正和補(bǔ)充,開(kāi)辟了管理研究的新理論,還為現(xiàn)代行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),而且對(duì)管理實(shí)踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源人、財(cái)、物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的三大要素,而人力又是其中最為活躍,最富于創(chuàng)造力的因素。即便有最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,最完備的物質(zhì)資料,沒(méi)有了人的準(zhǔn)確而全力的投人,所有的一切將毫無(wú)意義。對(duì)于人的有效管理不僅是高效利用現(xiàn)有物質(zhì)資源的前提,而且是一切創(chuàng)新的最基本條件。尤其是在高科技迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的唯一途徑。而創(chuàng)新是人才的專利,優(yōu)秀的人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。誰(shuí)更有效地開(kāi)發(fā)和利用了人力資源,誰(shuí)就有可能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。   但是人的創(chuàng)造性是有條件的,是以其能動(dòng)性為前提的。硬性而機(jī)械式的管理,只能抹煞其才能?!爸挥袧M意的員工才是有生產(chǎn)力的員工”,富有生產(chǎn)力的員工才是企業(yè)真正的人才,才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源。因此,企業(yè)的管理者既要做到令股東滿意、顧客滿意,更要做到令員工滿意。針對(duì)不同的員工,不同層次的需求分別對(duì)待。要悉心分析他們的思想,了解他們的真正需要:不僅要有必要的物質(zhì)需求滿足,還要有更深層次的社會(huì)需求的滿足,即受到尊重,受到重視,能夠體現(xiàn)自我的存在價(jià)值。例如,在管理過(guò)程中為了滿足員工的社會(huì)需求,可以加強(qiáng)員工參與管理的程度,通過(guò)民主管理,民主監(jiān)督的機(jī)制,增加他們對(duì)企業(yè)的關(guān)注,增加其主人翁的責(zé)任感和個(gè)人成就感,將他們的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完美地統(tǒng)一起來(lái),從而激發(fā)出更大的工作熱情,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。   對(duì)于困難重重、舉步維艱的中國(guó)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),尊重人才尤為重要。要想盤(pán)活存量資產(chǎn),首先要盤(pán)活現(xiàn)有人力資源。因?yàn)橹挥杏小盎睢钡娜瞬拍芗せ睢八馈钡馁Y產(chǎn),這是企業(yè)走出困境的唯一出路。員工不是企業(yè)的包袱,是企業(yè)自救的中堅(jiān)。只有尊重他們,才能使他們發(fā)揮創(chuàng)造力,與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),共同渡過(guò)難關(guān)。有效溝通是管理中的藝術(shù)方法管理是講究藝術(shù)的,對(duì)人的管理更是如此。新一代的管理者更應(yīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。那種高談闊論,教訓(xùn)下屬,以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用了。早在霍桑訪談試驗(yàn)中,梅奧已注意到親善的溝通方式,不僅可以了解到員工的需求,更可以改善上下級(jí)之間的關(guān)系,從而使員工更加自愿地努力工作。傾聽(tīng)是一種有效的溝通方式。具有成熟智慧的管
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