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企業(yè)財務(wù)管理制度匯萃-資料下載頁

2025-04-15 22:06本頁面
  

【正文】 (三)管理(事業(yè))部的費用,須予計入商品成本內(nèi),并加上合理的利潤,作內(nèi)部計價轉(zhuǎn)撥予經(jīng)銷、直銷事業(yè)部。 (四)各事業(yè)部為經(jīng)營之所需,可經(jīng)總裁的批準后,向管理(事業(yè))部貸款,計息方式如下: ,利息以月息 %計算。 ,以月息 %計收利息。 (五)管理(事業(yè))部每月十日以前列報各事業(yè)部的資產(chǎn)負債表及損益表,供各該事業(yè)部負責(zé)人及總裁決策之需,同時列報各所屬中心的成本費用,供作事業(yè)部負責(zé)人管理的依據(jù)。 (六)各事業(yè)部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾、簽約等事項,均由管理部代表統(tǒng)籌辦理。 (七)人事任免、調(diào)動、核薪及有關(guān)從業(yè)人員福利等事項,各事業(yè)部負責(zé)人均有參與決定之權(quán),惟須依公司的規(guī)定,由管理部統(tǒng)籌辦理并發(fā)布之。 (八)商品有關(guān)手續(xù): : 訂貨人(店長或經(jīng)銷商負責(zé)人)開立訂貨單→事業(yè)部主管核準→總裁核備→管理部備貨 (管理部主動配銷的流程亦同): 管理部(物料)開立送貨單→管理部主管核準→送貨單連同商品點發(fā)→事業(yè)部點收→送貨單簽回→管理部 : 退貨單位開立退貨單→退貨單位主管核準→退貨單連同故障品運回管理部點收→退貨單簽回→事業(yè)部 、送貨單、退貨單均須順日期、順編號,當日送出,不得積壓。 ,須按統(tǒng)一發(fā)票辦法及營業(yè)稅法的規(guī)定辦理。 (九)財務(wù)會計事務(wù)辦理規(guī)定: ,原則上均集中于管理部財務(wù)單位辦理,但零星的開支,各事業(yè)部得設(shè)定額周轉(zhuǎn)金,憑單據(jù)先予支付,每周列清單報銷一次。各中心的周轉(zhuǎn)金額視業(yè)務(wù)需要另訂之。 ,分編庫存現(xiàn)金日報表。 ,均須由事業(yè)部經(jīng)手人簽章及其主管的核章,始可支付,其權(quán)限在3000元以上者均須由事業(yè)部負責(zé)人核定。 ,但歷月及會計年度終了,均須分別計算盈虧。 ,由撥出部門開立“事業(yè)部物品調(diào)撥單”,該單一式三聯(lián),撥入出部門各存一聯(lián),另一聯(lián)送財務(wù)會計,入帳的金額,仍按成本計算,不計算“內(nèi)部利益”。 第四條 資產(chǎn)劃分 (一)事業(yè)部于成立之初,均須建立資產(chǎn)負債。 ,以轉(zhuǎn)款方式撥入各事業(yè)部的內(nèi)部帳戶,現(xiàn)金保管于管理部財務(wù)會計單位。 ,劃分于各事業(yè)部。 、成品依實存量撥歸各事業(yè)部。 ,依資產(chǎn)與負債的比例分配于各事業(yè)部。 (二)各部為爭取更多利潤而必需新添生財器具、設(shè)備時,如周轉(zhuǎn)金不足,可擬具計劃,經(jīng)總裁批準后向管理部貸款,但需照上列規(guī)定計息。 (三)利潤中心實施之日,由管理部一次點交的設(shè)備,視為事業(yè)部的資本,一次點交的零件品、成品,視為事業(yè)部的周轉(zhuǎn)金。點交的數(shù)應(yīng)按事業(yè)部所屬中心分別列冊,并由各該中心切實保管與運用。 (四)各事業(yè)部對于原有的生產(chǎn)器具、設(shè)備等無法使用須予丟棄或出售者,應(yīng)敘明詳情呈總裁核準后,始可處理。 第五條 獎勵及分配 (一)每年度終了,結(jié)算有盈余時,應(yīng)按盈余先減除所得稅,稅后剩余額優(yōu)先彌補上年度虧損,再提公積金以及發(fā)放股息,從業(yè)人員獎勵金。 (二)各事業(yè)部應(yīng)得的從業(yè)人員獎勵金額,由各事業(yè)部經(jīng)理全權(quán)分配所屬人員。 (三)各事業(yè)部當年度結(jié)算的獎勵金,原則上均應(yīng)于次年二月底前發(fā)放。 (四)年度進行中,任何事業(yè)部門均不得以任何理由以預(yù)支或暫支名義發(fā)放獎金。 (五)各事業(yè)部經(jīng)管財物,于年終盤點時,如發(fā)現(xiàn)有短少,須于發(fā)放獎金時扣回。 (六)有關(guān)事業(yè)部目標編定以及績效評估另依有關(guān)規(guī)定辦理。 第六條 本制度呈總裁核準后實施,修正時亦同。三、綜合性公司的利潤中心制度 □ 總 則 第一條 本辦法制定利潤中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項。 第二條 本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作更加勤奮,俾使全體股東獲得更多的投資報酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提高敬業(yè)的精神,從而加速公司的成長與發(fā)展。 第三條 利潤中心制度的推行,各部(中心)均須制定必須達成的年度盈利目標,施以分層負責(zé),從而最大限度地發(fā)揮各級人員個人的潛力,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體管理,這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團隊精神。 第四條 凡本公司所屬單位人員,均依本準則制定的各項業(yè)務(wù)執(zhí)行標準。 □ 組織原則 第五條 本公司所屬單位依營業(yè)(或產(chǎn)品)類別分成若干部,以部為單獨盈利的利潤中心,依據(jù)董事會的決策,總經(jīng)理的指示及董事會分配的盈利目標,經(jīng)營該中心所屬資材,執(zhí)行營利活動。 第六條 各部設(shè)經(jīng)理負責(zé)該部投資的經(jīng)營及業(yè)務(wù)的經(jīng)營。 第七條 部以下視業(yè)務(wù)需要設(shè)科,各設(shè)科長,承經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務(wù)活動。 第八條 總公司設(shè)秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會計部、財務(wù)部、支援各利潤中心的經(jīng)營。 (一)秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。 (二)稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力,并協(xié)助推行年度經(jīng)營計劃,公司章則制度,各部室辦事細則,及新產(chǎn)品開發(fā)投資計劃的審核。 (三)人事室統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。 (四)電腦室掌理統(tǒng)計分析各部有關(guān)的經(jīng)營統(tǒng)計資料。 (五)總務(wù)部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務(wù)工作。 (六)會計部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務(wù)外,并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項資料。 (七)財務(wù)部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外,并協(xié)助各部的財務(wù)調(diào)度。 第九條 本公司設(shè)下列各利潤中心: (一)超級市場部利潤中心:負責(zé)各連銷超級市場及連銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務(wù)。 (二)服飾沙龍利潤中心:負責(zé)國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務(wù) (三)西點面包利潤中心:負責(zé)各式西點、中點面包的加工及銷售業(yè)務(wù)。 (四)貿(mào)易利潤中心:負責(zé)本公司或代理他公司進出口業(yè)務(wù)。 (五)業(yè)務(wù)利潤中心:負責(zé)本公司各種加工制品的銷售,促銷及機動販賣。 (六)奶品利潤中心:負責(zé)奶品類食品的生產(chǎn)。 (七)調(diào)味食品利潤中心:負責(zé)加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。 (八)罐頭食品利潤中心:負責(zé)各類食品罐頭生產(chǎn)。 □ 管理方式 第十條 總經(jīng)理秉承董事長之命,執(zhí)行董事會決議的公司年度投資報酬率目標。 第十一條 各部(中心)經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負責(zé)執(zhí)行各該部的年度盈利目標,并負責(zé)該部財務(wù)的經(jīng)營。如不能達到所訂盈利目標,應(yīng)自請讓賢或另調(diào)他職。 第十二條 以部(中心)為盈利單位,以其資產(chǎn)負債計算其損益。 第十三條 利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來憑證行之。甲中心的索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。 第十四條 各部(中心)為經(jīng)營所需資金,可經(jīng)總經(jīng)理的批準后,向財務(wù)部貸款,利息計算如下: (一)各部當月利息,以上月份流動資金帳面余額的1%計算。(照銀行利息變動)。 (二)各部當年度累積盈余及累積虧損,亦并入流動資金計息。 (三)配合各部內(nèi)營業(yè)計劃實施,向銀行專案貸款(限進口機器及外銷貸款),依原貸款利息撥該中心使用。 第十五條 各部(中心)的現(xiàn)金票據(jù)、存款,有價證券等均由財務(wù)部保管,內(nèi)部交易以“內(nèi)部往來”憑證行之。 第十六條 會計部每月十五日前列報各部(中心)前月的資產(chǎn)負債及損益計算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。 第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會計部、財務(wù)部的費用預(yù)算分由各部(中心)依投資額(或服務(wù))多寡的比例,按月定額分攤之。 第十八條 各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務(wù)的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。 □ 資產(chǎn)劃分 第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。 (一)總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務(wù)部統(tǒng)一保管。(二)設(shè)備依各部(中心)實際所需,劃分于各部。 (三)材料、半成品、成品依實存量撥歸各部(中心)。 (四)土地除各部占用及必需的空地處,劃歸財務(wù)部。嗣后各部使用時,計收租金或重行劃歸該部。 (五)公司現(xiàn)有的負債,依資產(chǎn)與負債比例分配于各部(中心)。 (六)各部不需要的資產(chǎn)(設(shè)備)統(tǒng)歸總務(wù)部處理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行變賣。 第二十條 各部為爭取更多利潤而必需新添設(shè)備時,可擬具計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,向財務(wù)部貸款,利息按第十四條第一款計算。 □ 酬金的計算及分配 第二十一條 利潤中心制度實施前,員工薪資應(yīng)作合理的調(diào)整嗣后,除依物價指數(shù)的變動定期調(diào)整,及職務(wù)變動按職務(wù)等級調(diào)整外,采用定期性加薪原則。 第二十二條 每三個月定期檢查各部(中心)業(yè)績(不含對外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益),依下列計算加發(fā)業(yè)績獎金:第二十三條 前條所訂業(yè)績獎金由會計部、稽核室核算,呈總經(jīng)理核準后,由各部經(jīng)理全權(quán)決定部內(nèi)人員的分配,送會計部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。 第二十四條 年度終了結(jié)算,預(yù)計可分配盈余中,超出股息8%12%的盈余(各部預(yù)計收入盈余),以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎金,按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個的差別,以不超過100與65的比為原則(有特別功績和無一點成績者例外)。 第二十五條 各部實得的經(jīng)營獎金額,由各中心經(jīng)理分配后,呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。第二十六條 公司對各中心(投資最少利益最多者)及各單位平時較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者,有改善成效者,有建議成績者),可發(fā)給特別獎金。 第二十七條 各中心及各單位當年度結(jié)算的獎金,均應(yīng)于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會計部應(yīng)依法辦理扣繳,并視同薪資依發(fā)放月份的費用入帳。 第二十八條 各中心經(jīng)營財物的缺短或呆帳,均應(yīng)自該中心的盈余中扣除。 □ 附 則 第二十九條 各中心當月的資料,限于次月三日前送達會計部,會計部應(yīng)于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應(yīng)結(jié)算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應(yīng)于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。 第三十條 各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應(yīng)自當期應(yīng)得獎金中扣除此項金額,以為罰則。 第三十一條 前項逾期送達的單據(jù),會計部應(yīng)予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應(yīng)呈總經(jīng)理特準。經(jīng)呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。 第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負責(zé)。 第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會批準后實施,修改時亦同。四、設(shè)有分公司的利潤中心制度實施細則 第一條 總則 各利潤中心財務(wù)不獨立,但每月、季及會計年度終了,均須分別計算盈虧。 第二條 各利潤中心盈余分配計算 (一) 各利潤中心損益30%=利潤中心權(quán)益 (二) 利潤中心權(quán)益目標達成率=利潤中心實際獎金數(shù) 目標達成率=〖SX(〗該季實際銷貨額〖〗該季預(yù)計銷貨額〖SX)〗 (三) 各利潤中心實際獎金數(shù)分配如下: 1.利潤中心保留基金10/30 2.總公司同仁分享2/30 3.利潤中心主管2/30 4.利潤中心同仁10/30 5.利潤中心福利金2/30 6.總公司福利委員會4/30 第三條 采購與銷售 (一) 各利潤中心除零星開支,依人事管理規(guī)章,授權(quán)各利潤中心主管核決者外,一律由總公司管理部統(tǒng)一采購。 (二) 銷售貨物對外如簽訂合同者,各利潤中心應(yīng)將合同副本送總公司管理部壹份。 第四條 應(yīng)收帳款 (一) 自銷售日起,至票據(jù)兌現(xiàn)日止,以120天為限,凡超過120天的帳款,總公司得對利潤中心加收利息費用,利息一以月息2分計算。 (二) 凡自銷售日起,逾60天未收回票據(jù)的帳款,一律轉(zhuǎn)為呆帳,自獎金中扣除。待收回票據(jù)后,再行沖回。轉(zhuǎn)銷的金額以銷貨金額為準。 (三) 凡發(fā)生退票,一律立即轉(zhuǎn)為呆帳,并自獎金中扣除。待收回后,再轉(zhuǎn)為該利潤中心的收入。轉(zhuǎn)銷的金額,亦以銷貨金額為準。 第五條 內(nèi)部轉(zhuǎn)撥計價 (一) 凡總公司進貨的商品,一律加計總公司須負擔(dān)的行政及管理成本,再分別售予各利潤中心,總公司售予各利潤中心的價格,即為各利潤中心的進貨成本。 (二) 凡各利潤中心尋找的新產(chǎn)品,一律由總公司委托各利潤中心代為采購,但由總公司統(tǒng)一付款,并加計5%行政管理成本,再售予各利潤中心。對發(fā)掘新價格、新廠商、新產(chǎn)品,對公司利潤有超額貢獻的利潤中心,總公司依人事管理規(guī)章予以額外獎勵。 (三) 凡進口商品,總公司一律依進口成本加計10%的行政管理成本,售予第二事業(yè)部。第二事業(yè)部再斟酌市場行情、售予各利潤中心。 第六條 盤點 (一) 存貨每月盤點一次,盤損需列出明細,并說明原因,并在當季的獎金中以成本扣除。 (二)
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