深圳百晟全電子公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定-資料下載頁
2025-05-25 20:31本頁面
【導(dǎo)讀】開人員若因未關(guān)窗鎖門而導(dǎo)致嚴(yán)重后果者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。班后應(yīng)注意關(guān)窗鎖門，行政人員將不定時(shí)檢查。得進(jìn)入辦公室，遇特殊情況須向辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。失，將視損失情況賠償并接受行政處罰。下雨時(shí)各部門應(yīng)立即關(guān)閉窗戶，以防雨水進(jìn)入辦公場(chǎng)所。下雨時(shí)，雨具應(yīng)存放在指定處，一律不得帶入辦公場(chǎng)所。辦公場(chǎng)所撥打或接聽電話盡量不要使用免提功能，以免影響他人辦公。因業(yè)務(wù)需要造訪公司者，事先應(yīng)與相關(guān)人員預(yù)約。前臺(tái)須電話向相關(guān)人員求得證實(shí)方可放其進(jìn)。客人參觀公司須經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。后，應(yīng)由專人安排飲料或茶水、點(diǎn)心等進(jìn)行招待。4．監(jiān)督管理：行政部派專員進(jìn)行檢查、監(jiān)督，并將結(jié)果記錄于《辦公室日常規(guī)范管理查檢表》。
【正文】 辦公室人員上下班應(yīng)相互禮貌招呼 ,工作狀態(tài)要保持良好 ,同事間應(yīng)多溝通協(xié)調(diào)、和睦相處。禁止傳播小道消息、消極思想、公司機(jī)密和搬弄是非。 3． 來訪人員接待管理 因業(yè)務(wù)需要造訪公司者，事先應(yīng)與相關(guān)人員預(yù)約。 前臺(tái) 須電話向相關(guān)人員求得證實(shí)方可放其進(jìn)入 ,發(fā)放來訪證 并登記后引領(lǐng)來訪者到指定區(qū)域 ,熱情請(qǐng)坐、主動(dòng)端茶送水 。 各部門接待來訪人員盡量選擇在接待室或會(huì)議室，如在自己辦公區(qū)域 接待，應(yīng)注意輕聲談話，不要打擾他人辦公。客人 參觀公司 須經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 遇有貴賓到來，前臺(tái)工作人員應(yīng)面帶微笑 起立迎接，并致以適當(dāng)?shù)臍g迎用語。貴賓進(jìn)入接待室后，應(yīng)由專人安排飲料或茶水、點(diǎn)心等進(jìn)行招待。 4．監(jiān)督管理：行政部派專員進(jìn)行檢查、監(jiān)督，并將結(jié)果記錄于《辦公室日常規(guī)范管理查檢表》。 編制 /日期 : 審核 /日期 : 批準(zhǔn) /日期 :
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