【正文】 案，開展檔案利用等工作；熟悉工程建設和企業(yè)生產等方面的知識。勝任6年以上檔案專業(yè)崗位工作經驗，實際操作能力強；有良好的工作業(yè)績，參加過大型企業(yè)的檔案管理達標工作。能獨立并熟練完成檔案卷宗的分類、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務工作；掌握檔案保護、修復等技術； 熟練掌握檔案管理專業(yè)知識；能夠及時處理工作中出現(xiàn)的問題；熟練操作計算機，掌握一門計算機編程語言，能簡單編制程序用于檔案管理；熟悉工程建設和企業(yè)生產等方面的知識。3．工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0048各相關部門做資料整理歸檔的指導C2B0049對外文件資料發(fā)放D39。3B0050對內文件資料發(fā)放F4B0051圖紙資料的發(fā)放F5B0052依據(jù)設備合同，給相關設備廠家郵寄所需設備圖紙F6B0053參加設備開箱A7B0054參加工程竣工驗收D8B0055檔案資料形成A9B0056檔案進行審查B10B0057檔案資料整理A11B0058檔案資料保管A12B0059借閱手續(xù)辦理D13B0060檔案歸還、歸位D14B0061檔案的鑒定A15B0062檔案的銷毀B16B0063檔案統(tǒng)計工作A17B0084文字翻譯D18B0085現(xiàn)場口頭翻譯D19B0086員工離職手續(xù)的辦理F20B0087閱覽室書籍的管理D21B0088閱覽室借閱者的管理D39。序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產的折舊報廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復印管理銷毀清冊QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉辦圖書借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》QGZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》QGCCD01001//第二部分 制度匯編一、制度清單序號文件號制度名稱生效日密級維護責任部門適用范圍1QGD001《會議管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部2QGD002《檔案管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部4QLCCD01002《來文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部5QLCCD01003《會議管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部7QLCCD01005《督查督辦管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部8QLCCD01006《行政物資審批流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部9QLCCD01007《接待流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部10QLCCD01008《外部報表管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部11QLCCD01009《內部管理報表報送流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部12QLCCD01010《員工信息處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部13QLCCD01011《張貼管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部14QGZCD01001《會議管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部15QGZCD01002《復印管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部17QGZCD01004《對外公共關系管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部29QGZCD01016《辦公設備設施管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部30QGCCD01001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》2007/07/18秘密辦公室辦公室二、規(guī)定會議管理規(guī)定文件號： QGD001編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共4頁維護責任部門： 辦公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1 目的、目標提高會議質量和效果。 2 適用、閱讀范圍 XXXX事業(yè)部3 職責 辦公室：負責事業(yè)部會議管理，會議申請計劃的審核，組織對會議進行評價與考核。 后勤部：負責會前會場布置，會議設備保管與借用，會中服務，會后會場整理、清潔。 各部門：負責專題會議的管理，執(zhí)行會議制度，制訂部門會議計劃，提出會議申請，會前準備和聯(lián)絡。4 管理內容會議分類周期主持人參會人員會議內容會議記錄事業(yè)部周（月）辦公例會每周一次事業(yè)部總經理/副總經理各部門負責人一般為傳達上級文件或會議精神，聽取部門工作匯報，研究和布置事業(yè)部的工作。辦公室秘書事業(yè)部管理研討會每周一次事業(yè)部總經理/副總經理事業(yè)部領導一般為討論決定事業(yè)部的重大發(fā)展、改革等重要事項。辦公室秘書全體員工會議半年度/年度CEO或其授權人全體員工一般為階段性的總結和表彰。辦公室專題會議根據(jù)實際情況確定事業(yè)部分管領導/職能部門負責人事業(yè)部領導、業(yè)務部門負責人、有關人員一般為研究或解決某方面的專業(yè)問題（包括事故分析會）。職能部門指定專人協(xié)調會事業(yè)部分管領導外單位負責人、部門負責人、有關人員一般為協(xié)調處理某些具體問題和工作。主持人指定專人座談會每月事業(yè)部領導/部門負責人主持人或組織部門指定一般為特定范圍的話題交流。主持人指定專人部門會議不定期部門負責人部門人員部門工作安排、培訓。部門指定人選5 會議流程（事業(yè)部級會議）事業(yè)部領導辦公室會議組織部門后勤部其他部門審批同意反饋執(zhí)行情況審核督辦及考核評價會議決議會后執(zhí)行會前準備申請會中服務會議室準備會議召開6 會議管理標準任務 名稱任務程序、重點及標準責任部門考核部門時限相關資料申請策劃程序編制本部門下月主要會議計劃，交辦公室審核，報事業(yè)部分管領導批準。各部門辦公室每月25日前《月度會議計劃申報表》（見附件一）未列入月度計劃的會議，填寫會議申請表交辦公室審核后報事業(yè)部分管領導批準（事故分析會除外）。各部門辦公室會前一天《會議申請（策劃）表》（見附件二）大型的內部和外單位會議編制策劃書，報事業(yè)部分管領導審批后執(zhí)行。辦公室事業(yè)部領導會前一天重點加強研究策劃，會議主題、目的明確。標準會議計劃受控率100%，未經申請批準召開的會議為零。通知程序根據(jù)會議申請（策劃）擬制會議通知。組織部門辦公室會前一天《事業(yè)部會議通知》（見附件三）發(fā)送會議通知。組織部門辦公室會前一天會議資料匯總、印刷成冊，會前發(fā)放至參會人員。組織部門辦公室會前一天參會部門（人）做好會前準備。參會部門組織部門會前重點會前準備充分，節(jié)省會議時間。標準通知及時率100%，無遺漏；會議資料整理、發(fā)放及時率100%。準備程序填寫《會議室申請單》交后勤部。組織部門后勤部會前4小時（特殊情況不低于1小時）《會議室申請單》會議室清潔及布置、座次卡擺放、設備調試，重要會議根據(jù)策劃書要求進行會議室布置及附加服務。后勤部組織部門會前1小時《會議策劃表》重點避免會議室沖突，提供整潔的會場環(huán)境。標準會議資料全面，整理及時率100%；重要會議無延誤，會場整潔有序。召開程序會議準時開始、準時結束，嚴格按議程進行。主持人辦公室會議規(guī)定時間內所有與會人員遵守會議紀律。與會人員組織部門會議中重點主持人掌握各項議題時間，與會人員發(fā)言簡明扼要，會場秩序良好。標準會議無超時；遲到、早退、手機響鈴現(xiàn)象，未經批準接聽手機和隨意離席，均罰款50元/次。記錄程序記錄到會人員情況，對未到人員進行督促；大型會議進行簽到管理。組織部門辦公室會前使用速記方法記錄會議主要內容，重要會議可錄音、錄像。組織部門辦公室會中重點會議內容記錄全面。標準使用正規(guī)記錄本，筆跡清晰，內容全面，真實反映會議情況。紀要程序《檔案管理規(guī)定》《保密管理規(guī)定》根據(jù)記錄整理會議紀要，送主持人簽發(fā)。組織部門辦公室會后4小時對紀要編號，印發(fā)各部門。組織部門辦公室一個工作日內整理、歸檔。組織部門辦公室印發(fā)后一周內重點準確、及時傳達會議情況和議定事項。標準整理、發(fā)放、歸檔及時率100%，修改率不超10%；規(guī)定范圍傳達，無泄密。執(zhí)行督辦程序《督查督辦管理規(guī)定》各部門根據(jù)會議紀要執(zhí)行、落實工作。各部門組織部門會議規(guī)定時間督辦會議安排的各項工作，考核評價。組織部門辦公室定期重點確保會議安排、決議事項執(zhí)行落實到位。標準會議事項完成率100%總結程序對會議完成情況進行總結。組織部門辦公室會后一周內《會議策劃表》重點總結經驗，改進提高。標準總結及時率100%，有可操作性的改進措施。檔案管理規(guī)定文件號： QGD002編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共7頁維護責任部門： 辦公室日期：日期：日期：生效日：1 目