【導讀】用戶進行指導、參考。常見問題及解答等內(nèi)容。婆》服裝鞋業(yè)版的一個好幫手。由于時間及作者水平有限，書中疏漏和錯誤在所難免，懇請廣大用戶指正為謝。行通知，請以實際產(chǎn)品功能為準，我公司擁有最終解釋權(quán)。家認定的軟件企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)，為享有盛譽的《管家婆》中小企業(yè)管理軟件開發(fā)商。的方案，并形成自有的ERP、SCM、CRM基礎(chǔ)平臺產(chǎn)品。小企業(yè)的潛力，并將主力轉(zhuǎn)向軟件，1996年初，推出《管家婆》進銷存財務一體化管理軟件。手法，在變化與競爭空前激烈的軟件市場上，深入民心，呈長盛不衰的向上勢頭。們已經(jīng)形成遍布全國所有省區(qū)的1000多個分銷零售網(wǎng)點，擁有十萬用戶。·1997年度榮獲中國軟件行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的"97年度推薦優(yōu)秀軟件產(chǎn)品"稱號；·1998年在由INTEL公司主辦、INTEL公司全球總裁貝瑞特先生出席的成都電腦節(jié)上，當。選"全國十大最受歡迎軟件"；的企業(yè)"結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢"，才是我們真正的核心競爭力。6年來，正是若干集理智與激情于一體的。研發(fā)、市場等基礎(chǔ)。

　　

【正文】 顏色組。例如定義一個組，包含紅、藍、綠三種顏色，服裝 A對應這個顏色組，就表示服裝 A有紅、藍、綠三種顏色。在業(yè)務管理中，處理到服裝 A時，就可以查詢、選定這三種顏色。如果某幾種服裝所擁有的顏色是相同的，則這幾種服裝可以共用一個顏 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 19 色組。 顏色組 實際上是某一商品的，因此顏色組的 全名也可以商品全名或簡名來命名。右邊的框中 會顯示出所有的顏色名稱，用鼠標點擊要選擇的顏色，然后再點 “ 添加選中 ” 按鈕，該顏色就會出現(xiàn)在左邊的框中，要刪除已選中的顏色時，用鼠標點擊該顏色，點 “ 刪除選中 ” 即可?！?添加所有 ” 是將右邊所有的顏色添加到這一顏色組中， “ 刪除所有 ” 是將顏色組中所有的顏色清除掉。 左邊的四個箭頭依次表示：移至最上、向上移一條、向下移一條、移至最下 設定好后，點 “ 確定 ” 按鈕，顏色組設置即完成。 ? 商品尺碼 商品尺碼是錄入所有商品的所有尺碼信息。 系統(tǒng)允許同碼但不同條碼或不同碼但同條碼，因為同 一種編碼對于不同的往來單位的條碼有可能是不同的。 ? 商品尺碼組 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 20 不同的商品，對顏色和尺碼的管理及編碼原則不同，如上衣，編碼是 XXL、 XL、 L、 M、S，也有可能是： 80cm、 85cm、 90cm、 95cm，鞋子編碼有 35M、 36M、 37M、 38M等，為了在錄單或查詢時數(shù)據(jù)更清晰，更條理，需對顏色和尺碼進行分組。 尺碼組 實際上是針對某一商品的，因此尺碼組 全名可以商品全名或簡名來命名。右邊的框中會顯示出所有的尺碼名稱，用鼠標點擊要選擇的尺碼，然后再點 “ 添加選 中 ” 按鈕，該尺碼就會出現(xiàn)在左邊的框中，要刪除已選中的尺碼時，用鼠標點擊該尺碼，點 “ 刪除選中 ” 即可。“ 添加所有 ” 是將右邊所有的尺碼添加到這一尺碼組中， “ 刪除所有 ” 是將尺碼組中所有的尺碼清除掉。 左邊的四個箭頭依次表示：移至最上、向上移一條、向下移一條、移至最下 設定好后，點“確定”按鈕，尺碼組設置即完成。 基本信息－存貨倉庫 在實際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個門市部，還可以是一個分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。 操作 :【基本信息－存貨倉庫】 需要 指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，因此同一個商品在不同倉庫可能成本不一樣。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 21 基本信息 往來單位 操作：【基本信息－往來單位】 在 【基本信息－往來單位】 里錄入各往來單位，也可將其分為“客戶”和“供應商”，則先錄入“客戶”和“供應商”兩個類別，再在“客戶”下建立購貨單位，在“供應商”下建立銷貨單位。 基本本信息－其它基本信息的建立 ? 基本信息－內(nèi)部職員 錄入單據(jù)時可以選擇內(nèi)部職員，即經(jīng)手人，可以進行“職員銷售統(tǒng)計”、“職員費用查詢”、“ 職員回款統(tǒng)計”等查詢。 操作員是在【系統(tǒng)維護－超級用戶－用戶口令及權(quán)限】里從“內(nèi)部職員”信息中選取的。操作員是指單據(jù)錄入者。 ? 基本信息－銀行帳戶 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 22 錄入 “銀行帳戶 ”信息后，在做業(yè)務單據(jù)時即可選擇對應付款帳戶或收款帳戶。 ? 基本信息－費用類型、其它收入 您可根據(jù)自己企業(yè)的費用收入項目，在 “基本信息 費用類型 ”和 “基本信息 其它收入 ”里添加或修改。注意，這兩種基本信息只能進行 3 級分類。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 23 ? 基本信息－會計科目 “會計科目 ”主要是用于在 “業(yè)務 錄入 ”中錄入 “會計憑證 ”。當管家婆已有的業(yè)務單據(jù)無法滿足管理需要時，您可采用會計憑證，但這需要一定的會計知識。 期初建賬 期初建賬 —庫存商品 操作：【期初建賬－庫存商品】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 24 庫存商品的期初建賬是需要分倉庫的，首先 選擇倉庫 ，然后再 修改期初 。出現(xiàn)下圖： 管家婆服裝鞋業(yè)版采用二維表格來管理商品，圖上的橫排表示尺碼，豎排代表顏色，也可切換成“顏色橫排，尺碼豎排”，用戶可以自己定義，并根據(jù)商品的尺碼和顏色錄入期初數(shù)據(jù)，點“確定”即可。 期初建賬 —應收應付 操作：【期初建賬 －應收應付】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 25 鼠標選中往來單位，點上面的“修改應收款和應付款”，出現(xiàn)下圖： 在框中錄入期初應收款或應付款。 注意 一個往來單位不能同時輸入 “應收賬款 ”和 “應付賬款 ”。在實際財務中一個往來單位可能同時有應收和應付款，但在期初應收應付中只能輸入其往來帳的累計值。 期初建賬－帳務數(shù)據(jù) 操作：【期初建賬－帳務數(shù)據(jù)】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 26 期初建賬－帳務數(shù)據(jù) 主要是用于一些不常用的或者系統(tǒng)在其它地方?jīng)]有提供期初錄入的項目，如收入費用類、應交稅金等。 系統(tǒng)還提供了現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、待攤費用的期初建賬。 期初建帳 委托與受托 在服裝鞋業(yè)版 中，增加了對發(fā)出商品、委托代銷商品和受托代銷商品的處理。若有期初，您可在 期初建賬 發(fā)出商品 、 委托商品 、 受托商品 中建立。 具體方法是在上邊的客戶欄選擇相應的客戶，選上要建立期初的商品，點下邊的 修改期初按鈕，進入以下界面 : 受托代銷期初庫存狀況表： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 27 委托代銷期初庫存狀況表： 修改期數(shù) ：則出現(xiàn)修改窗口，選擇修改數(shù)量，進入二維修改窗口修改商品數(shù)量，確定后，修改單價金額。如下圖示： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 28 數(shù)量明細 ：顯示庫存商品分顏色尺碼時的明細情況。 錄入商品的成本金額即可。 受托代銷期初庫存狀況表 期初建賬－ 其它 ? 期初建賬－現(xiàn)金銀行 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 29 ? 期初建賬－固定資產(chǎn) ? 期初建賬－待攤費用 期初待攤費用是指還沒有攤銷完的費用余額。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 30 如何開賬 期初建賬完成后，就可以開賬了。 操作：進入【系統(tǒng)維護－期初建賬－開賬】，點 開賬 按鈕即可。 開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以通過反 開賬來修改期初。進入 【系統(tǒng)維護－期初建賬－開賬】 ，點 反開賬 即可。 系統(tǒng) 開帳后有了業(yè)務單據(jù)，這時發(fā)現(xiàn)期初建帳有誤，要修改期初怎么辦？ 在 【 經(jīng)營歷程 】 里把所有業(yè)務單據(jù)復制成草稿，然后再 在【系統(tǒng)維護 — 超級用戶】下 做 【 系統(tǒng)重建 】 ，注意重建選項中的 清除期初值 和 清除草稿 不要選，這樣可以保留草稿和期初值，當系統(tǒng)重建完后，將期初修改正確開賬后，將草稿重新過帳即可，這樣你就不需要重新錄入單據(jù)了。 單據(jù)錄入概述 本小節(jié)主要將管家婆服裝鞋業(yè)版錄單內(nèi)容及技巧做一個概述。 ? 錄單日期、單據(jù)編號 錄單日期 ：窗口中首先顯示的是 當前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄單日期”里修改日期。 單據(jù)編號 ：若在“用戶配置”中允許“單據(jù)自動編號”，則錄單時單據(jù)默認自動編號是“單據(jù)類型＋日期＋順序號”，如“ JHD20201101001”，您也可以修改或不采用單據(jù)自動編號。 ? 顏色、尺碼二維表格 由于管家婆服裝鞋業(yè)版可以采用二維表格來管理商品的顏色及尺碼等信息，因此當您使 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 31 用了商品顏色及尺碼后，在涉及錄入商品數(shù)量的單據(jù)中，錄入商品數(shù)量時，雙擊數(shù)量欄，會彈出該商品的顏色、尺碼二維表格，如下圖： 您只需在該表中錄入該商品的具體顏色、尺碼的出入庫數(shù) 量，點“確定”后，即回到原單據(jù)錄入窗口，數(shù)量欄將自動合計二維表格的明細數(shù)量。 ? 單據(jù)顯示方式 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 32 在單據(jù)的右上角，有四個圖標，可點擊這些圖標對單據(jù)中商品明細顯示方式進行切換，依次為： 以總量方式顯示 以標準格式（尺碼多列）顯示 以標準格式（顏色多列）顯示 以明細方式顯示 ? 條碼、掃描數(shù)量 ：支持條碼掃入商品及數(shù)量，數(shù)量默認為 1。 ? 雙擊下邊的“ 商品信息 ”、“ 往來單位 ”、“ 公司職員 ”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進行查看。 ? 單據(jù)保存、廢棄及存入草稿 單據(jù)錄入完畢后，可點右下角的“退出”按鈕或點擊“ ESC”鍵，出現(xiàn)提示： 單據(jù)過賬 ：保存單據(jù)，過賬后將使庫存數(shù)據(jù)增加，應付增加或現(xiàn)金銀行減少。 存入草稿： 不保存單據(jù)，作為草稿存入“業(yè)務草稿”中，可以調(diào)出修改再過賬。對數(shù)據(jù)無影響。 廢棄退出 ：廢棄該張單據(jù)。 若還想修改該張單據(jù)，可按 ESC 鍵回到原單據(jù)界面。 ? 科目詳情 在一些單據(jù)的下邊都有一個 “科目詳情 ”按鈕，可以查看該單據(jù)引起的各項數(shù)據(jù)的變化，但須過賬后才能查看。 如下面這張進貨單 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 33 過賬后，查看科目詳情如下： 表示以下數(shù)據(jù)變化： ? “庫存商品”增加 3811 ? “應付款”增加 3811 第三章 進貨管理 本章主要內(nèi)容 ： ? 進貨訂貨管理 ? 進貨管理 ? 進貨查詢、分析等 進貨訂貨管理 進貨訂單 進貨訂單可以幫助用戶對訂單進行管理，讓用戶查詢出對某供應商的進貨訂貨情況、某商品的進貨訂貨情況以及訂單完成情況， 進貨訂單不影響庫存數(shù)據(jù)。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 34 操作 【 業(yè)務錄入 】 — 【進貨訂單】 當單據(jù)格式中配置了單位但不配置輔助數(shù)量，系統(tǒng)也使用雙單位時，單位可以選擇，商品單價與單位對應。當單據(jù)格式中配置了單位且配置輔助數(shù)量，單位不可選，系統(tǒng)也使用雙單位時，商品單價與單位對應。 錄單日期 ：窗口中首先顯示的是當前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄 單日期”里修改日期。 單據(jù)編號 ：單據(jù)默認自動編號是“單據(jù)類型＋日期＋順序號”，如“ JHD20201101001”。 雙擊下邊的“商品信息”、“往來單位”、“公司職員”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進行查看。 錄入商品時，選擇商品后，雙擊數(shù)量欄，跳出下列窗口： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 35 進貨訂單查詢 操作： 【 查賬－訂單查詢統(tǒng)計－進貨訂單查詢 】 新建 ：即新增進貨訂單。 查看訂單 ：可以調(diào)出已保存的訂貨單據(jù)。 排序 ：可以按日期、訂單編號、單位名稱、經(jīng)手人、是否完成、備注等關(guān)鍵字按從大到小或從小到大或拼音排序 。 修改 ：對已保存的訂貨單據(jù)進行修改。 刪除 ：刪除已保存的訂單。 強制完成 ：有時，訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統(tǒng)計上希望將來的 “未完成訂單 ”的內(nèi)容不再包含此訂單。便可將此張訂單強制完成。在以后的統(tǒng)計中，雖然訂單未完，但在將來統(tǒng)計未完成訂單時，不予統(tǒng)計。 交貨日期 ： 查詢交貨日期在指定日期范圍內(nèi)的訂單。 進貨訂單統(tǒng)計 操作： 【 查賬－訂單查詢統(tǒng)計－進貨訂單統(tǒng)計 】 進入時，首先選擇統(tǒng)計時間段。確定后進入下圖： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 36 統(tǒng)計時間 ：重新選擇統(tǒng)計時間段。 統(tǒng)計方式 ：分按商 品、單位、經(jīng)手人統(tǒng)計。系統(tǒng)默認按商品方式。 排序 ：可以按日期、訂單編號、單位名稱、經(jīng)手人、是否完成、備注等關(guān)鍵字按從大到小或從小到大或拼音排序。 數(shù)量明細 ：可以按訂貨數(shù)量、到貨數(shù)量、未到貨數(shù)量進行商品顏色、尺碼的二維表格查詢。 顯示分總量格式和分量格式，分量格式窗口如下： ※ 注 : 統(tǒng)計時間 是指錄入訂單的單據(jù)時間，不是指訂單的完成時間。 進貨管理 進貨單 操作： 【業(yè)務錄入】 － 【 進貨單 】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 37 折扣 ：輸入進貨折扣率，如九折，輸入 ，無折扣輸入 1，折后金額 自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。 稅率 ：輸入實際購貨時需交納的進項稅率，如 17%，輸入 17，稅額自動核算。 付款帳戶和付款金額 ：錄入進貨付款金額，不輸入系統(tǒng)自動記入對該供貨商的應付款中，輸入金額與貨款金額有差額時，系統(tǒng)將差額記入對該供貨商的應付款中。 雙擊下邊的“商品信息”、“往來單位”、“公司職員”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進行查看。 選擇訂單 ：