【正文】 品說明書 32 在單據(jù)的右上角，有四個圖標，可點擊這些圖標對單據(jù)中商品明細顯示方式進行切換，依次為： 以總量方式顯示 以標準格式（尺碼多列）顯示 以標準格式（顏色多列）顯示 以明細方式顯示 ? 條碼、掃描數(shù)量 ：支持條碼掃入商品及數(shù)量，數(shù)量默認為 1。 期初建帳 委托與受托 在服裝鞋業(yè)版 中，增加了對發(fā)出商品、委托代銷商品和受托代銷商品的處理。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 21 基本信息 往來單位 操作：【基本信息－往來單位】 在 【基本信息－往來單位】 里錄入各往來單位，也可將其分為“客戶”和“供應(yīng)商”，則先錄入“客戶”和“供應(yīng)商”兩個類別，再在“客戶”下建立購貨單位，在“供應(yīng)商”下建立銷貨單位。例如定義一個組，包含紅、藍、綠三種顏色，服裝 A對應(yīng)這個顏色組，就表示服裝 A有紅、藍、綠三種顏色。系統(tǒng)以全名和編號共同來確定一個具體的商品。單擊 創(chuàng)建后，系統(tǒng)會彈出一個對話框，系統(tǒng)管理員帳號默認 sa，密碼為空，賬套名稱和數(shù)據(jù)庫名稱自己命名。但若是單機使用，則必須在計算機上同時安裝服務(wù)器與客戶端。 第九步： 進入身份驗證模式界面， 在選擇身份模式時，為方便配置，建議用戶均采用 “ 混合模式 ” 。 (所有版本均需要安裝 以上版本瀏覽器 ) 標準版 : 操作系統(tǒng)要求 Windows NT Server 、 Windows 2020 Server、 Microsoft Windows NT Server 企業(yè)版、 Windows 2020 Advanced Server 和 Windows 2020 Data Center Server。 第四步：出現(xiàn) Setup Type對話框。（企業(yè)管理類軟件的唯一 2 個獎項的全部第一名） 前 言 本書是《管家婆》服裝鞋業(yè)版的介紹和操作運用指南，可以對各正式版、學習版（試用版）用戶進行指導(dǎo)、參考。 2020 年被全國發(fā)行量最大的 IT 刊物《電腦報》的讀者投票評為企業(yè)及財務(wù)管理軟件 讀者首選品牌 及 市場占有率第一品 牌 。請在 Name、 Company、 Serial文本框中輸入您的姓名、公司的名稱和貼于光盤盒上的產(chǎn)品注冊號，單擊 Next 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL7。 ? SQL SERVER2020的安裝： 1 SQL SERVER2020各版本的運行環(huán)境： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 9 企業(yè)版 : 操作系統(tǒng)要求 Windows NT Server 、 NT Server 企業(yè)版、 Windows 2020 Server、 Windows 2020 Advanced Server 和 Windows 2020 Data Center Server。 在選擇服務(wù)賬戶時，可以選擇使用本地賬戶，也可以選擇使用域用戶賬戶，為了方便配置，請用戶均選擇 “ 使用 ” 本地系統(tǒng)賬戶 ，然后進行下一步操作。 在局域網(wǎng)或遠程登錄使用中，只需要作為服務(wù)器的計算機安裝服務(wù)器程序，作為客戶端的計算機則只安裝客戶端程序。 創(chuàng)建賬套和刪除賬套 ? 創(chuàng)建賬套 當?shù)谝淮芜\行該系統(tǒng)的時候，沒有任何賬套可供選擇，這時必須“創(chuàng)建賬套”。 ◆ 其它注意事項 ● 庫存商品的基本信息中，不能有兩個商品全名與編號全部相同。 ? 顏色組 用戶需要管理的服裝顏色至少有幾十、幾百種，但是在管理某件衣服時，它的顏色卻只有幾種，因此需要定義一個顏色組。 操作 :【基本信息－存貨倉庫】 需要 指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，因此同一個商品在不同倉庫可能成本不一樣。 系統(tǒng)還提供了現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、待攤費用的期初建賬。 ? 顏色、尺碼二維表格 由于管家婆服裝鞋業(yè)版可以采用二維表格來管理商品的顏色及尺碼等信息，因此當您使 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 31 用了商品顏色及尺碼后，在涉及錄入商品數(shù)量的單據(jù)中，錄入商品數(shù)量時，雙擊數(shù)量欄，會彈出該商品的顏色、尺碼二維表格，如下圖： 您只需在該表中錄入該商品的具體顏色、尺碼的出入庫數(shù) 量，點“確定”后，即回到原單據(jù)錄入窗口，數(shù)量欄將自動合計二維表格的明細數(shù)量。 錄入商品時，選擇商品后，雙擊數(shù)量欄，跳出下列窗口： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 35 進貨訂單查詢 操作： 【 查賬－訂單查詢統(tǒng)計－進貨訂單查詢 】 新建 ：即新增進貨訂單。 進貨管理 進貨單 操作： 【業(yè)務(wù)錄入】 － 【 進貨單 】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 37 折扣 ：輸入進貨折扣率，如九折，輸入 ，無折扣輸入 1，折后金額 自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。 交貨日期 ： 查詢交貨日期在指定日期范圍內(nèi)的訂單。 ? 科目詳情 在一些單據(jù)的下邊都有一個 “科目詳情 ”按鈕，可以查看該單據(jù)引起的各項數(shù)據(jù)的變化，但須過賬后才能查看。 操作：進入【系統(tǒng)維護－期初建賬－開賬】，點 開賬 按鈕即可。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 23 ? 基本信息－會計科目 “會計科目 ”主要是用于在 “業(yè)務(wù) 錄入 ”中錄入 “會計憑證 ”。 ? 商品尺碼 商品尺碼是錄入所有商品的所有尺碼信息。 顏色組 ：為商品指定顏色組 。例如：可以先建立商品的目錄，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。 SQL Server 安裝成功以后，“ sa”默認為超級用戶名，密碼為超級用戶的密碼，用戶可在服務(wù)端 SQL Server 系統(tǒng)中去改變密碼。如果沒有彈出上圖所示對話框，請檢查系統(tǒng) BIOS設(shè)置是否將 USB插口設(shè)為 “ENABLE” ，方法是在啟動計算機時按住 “Del” 鍵進入BIOS中進行設(shè)置。 第四步： 進入 下一個 安裝界面，在選 擇下一步以后會出現(xiàn)一個把服務(wù)安裝到哪個計算機的一個設(shè)置界面，可以使用缺省選項本地計算機，然后 點 下一步 。 第六步：出現(xiàn) Start Copying Files對話框。 第二步：屏幕上出現(xiàn) SQL7的安裝畫面，它共有 5個選項。 1994 年初，憑借一流的市場意識，我們比國內(nèi)大形勢 (黨的 15 大 )提前 3 年認準了中國中小企業(yè)的潛力，并將 主力轉(zhuǎn)向軟件， 1996 年初，推出《管家婆》進銷存財務(wù)一體化管理軟件。該軟件充分考慮到中國國情下的中小企業(yè)規(guī)模小，管理不健全等特點，方便實用的 傻瓜式 操作恰到好處地解決了中小企業(yè)財務(wù)管理中的許多現(xiàn)實問題。選第 3項 “Install SQL Server Components” 進行安裝。單擊 Next 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL7。 第五步： 進入到安裝選項界面，使用缺省選項 “ 創(chuàng)建新的 SQL Server實例 ” ，或安裝 “ 客戶端工具 ” ，然后 點 下一步 。 安裝應(yīng)用軟件。 ? 啟動《管家婆 服裝鞋業(yè)版 》 ? 啟動服務(wù)器上的 SQL Server 服務(wù)器 在運行《管家婆 服裝鞋業(yè)版 》軟件前，必須保證 SQL Server 服務(wù)器是啟動的。 錄單時，有時會出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而不用返回到“基本信息”菜單中添加。 尺碼組 ：為商品指定尺碼組 。 系統(tǒng)允許同碼但不同條碼或不同碼但同條碼，因為同 一種編碼對于不同的往來單位的條碼有可能是不同的。當管家婆已有的業(yè)務(wù)單據(jù)無法滿足管理需要時，您可采用會計憑證，但這需要一定的會計知識。 開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以通過反 開賬來修改期初。 如下面這張進貨單 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 33 過賬后，查看科目詳情如下： 表示以下數(shù)據(jù)變化： ? “庫存商品”增加 3811 ? “應(yīng)付款”增加 3811 第三章 進貨管理 本章主要內(nèi)容 ： ? 進貨訂貨管理 ? 進貨管理 ? 進貨查詢、分析等 進貨訂貨管理 進貨訂單 進貨訂單可以幫助用戶對訂單進行管理，讓用戶查詢出對某供應(yīng)商的進貨訂貨情況、某商品的進貨訂貨情況以及訂單完成情況， 進貨訂單不影響庫存數(shù)據(jù)。 進貨訂單統(tǒng)計 操作： 【 查賬－訂單查詢統(tǒng)計－進貨訂單統(tǒng)計 】 進入時，首先選擇統(tǒng)計時間段。 顯示分總量格式和分量格式，分量格式窗口如下： ※ 注 : 統(tǒng)計時間 是指錄入訂單的單據(jù)時間，不是指訂單的完成時間。 雙擊下邊的“商品信息”、“往來單位”、“公司職員”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進行查看。 單據(jù)編號 ：若在“用戶配置”中允許“單據(jù)自動編號”，則錄單時單據(jù)默認自動編號是“單據(jù)類型＋日期＋順序號”，如“ JHD20201101001”，您也可以修改或不采用單據(jù)自動編號。 期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù) 操作：【期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù)】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 26 期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù) 主要是用于一些不常用的或者系統(tǒng)在其它地方?jīng)]有提供期初錄入的項目，如收入費用類、應(yīng)交稅金等。 基本信息－存貨倉庫 在實際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個門市部，還可以是一個分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。 系統(tǒng)允許同色不同條碼或 不同色同條碼，因為同一種顏色對于不同的往來單位的條碼有可能是不同的。只有在下一年度期初才可以進行調(diào)整。同時“管家婆服務(wù)器 ”會自動運行，可在服務(wù)器任務(wù)欄的右下角見到一個為六方體的“管家婆服務(wù)器”圖標。無論是單機版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版、門店版、均需要安裝服務(wù)器與客戶端兩個程序。缺省的系統(tǒng)設(shè)置中賬號模式使用的是：對每個服務(wù)器使用同一個賬號，自動啟動 SQL Server服務(wù)。 至此， SQL 。出現(xiàn)User Information對話框。 1999 被評為 十佳國產(chǎn)軟件 （企業(yè)管理軟件的唯一名額） 本書按照服裝鞋業(yè)版的基本做賬流程：基本信息－期初建賬－錄賬－月結(jié)存 .年結(jié)存 .查詢，及服裝鞋業(yè)版的主要功能模塊分為八章：一、軟件安裝及啟動；二、系統(tǒng)初始化；三、進貨管理；四、銷售管理；五、庫存管理；六、錢流管理；七、輔助功能；八、日常維護和常見問題及解答等內(nèi)容。 2020 年，再度被《電腦報》的讀者投票評為企業(yè)及財務(wù)管理軟件 讀者首選品牌 及 市場占有率第一品牌 （企業(yè)管理類軟件的唯一 2 個獎項的全部第一名） 領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！準確的產(chǎn)品定位給我們初期發(fā)展一個相對較好的起點，但我們確信，我公司所擁有的不斷創(chuàng)新和自我改善的能力，以及由此而逐漸打造出的企業(yè) 結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢 ，才是我們真正的核心競爭力。在這個窗口中，用戶可以選擇安裝的類型和安裝位置。 個人版 : 操作系統(tǒng)要求 Windows Me、 Windows 9 Windows NT Workstation 、Windows 2020 Professional、 Windows NT Server 、 Windows 2020 Server 和所有更高級的 Windows 操作系統(tǒng)。下面錄入的 SA密碼請一定要記住，如果忘記，你將無法登陸服務(wù)，數(shù)據(jù)也將不能使用，當然，用戶也可以不設(shè)置密碼。 安裝步驟如下： 服務(wù)器端的安裝 ： 一、服裝鞋業(yè)版 安裝盤插入光驅(qū)后，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行 光盤目錄下＜管家婆 服裝鞋業(yè)版 服務(wù)器端＞，雙擊該目錄下的 文件 ，出現(xiàn)如下畫面： 二、 進入安裝程序以后，提示用戶選擇安裝路徑，服務(wù)器端默認安裝路徑是 c:\graspns，如圖所示，輸入安裝路徑確認無誤后，單擊 下一步 ，根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。如下圖： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 14 單擊 確定 按鈕，賬套就創(chuàng)建成 功了！選擇賬套后，進入用戶登錄窗口，用管理員身份登錄，初始密碼為空，進入系統(tǒng)。 ● 掃描槍的使用：在錄入基本信息時，可以通過掃描槍來錄入條碼。在業(yè)務(wù)管理中，處理到服裝 A時，就可以查詢、選定這三種顏色。 基本本信息－其它基本信息的建立 ? 基本信息－內(nèi)部職員 錄入單據(jù)時可以選擇內(nèi)部職員，即經(jīng)手人，可以進行“職員銷售統(tǒng)計”、“職員費用查詢”、“ 職員回款統(tǒng)計”等查詢。若有期初，您可在 期初建賬 發(fā)出商品 、 委托商品 、 受托商品 中建立。 ? 雙擊下邊的“ 商品信息 ”、“ 往來單位 ”、“ 公司職員 ”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進行查看。 排序 ：可以按日期、訂單編號、單位名稱、經(jīng)手人、是否完成、備注等關(guān)鍵字按從大到小或從小到大或拼音排序 。 付款帳戶和付款金額 ：錄入進貨付款金額，不輸入系統(tǒng)自動記入對該供貨商的應(yīng)付款中，輸入金額與貨款金額有差額時，系統(tǒng)將差額記入對該供貨商的應(yīng)付款中。便可將此