【正文】 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨單 操作： 【業(yè)務(wù)錄入】 － 【 進(jìn)貨單 】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 37 折扣 ：輸入進(jìn)貨折扣率，如九折，輸入 ，無(wú)折扣輸入 1，折后金額 自動(dòng)核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。 交貨日期 ： 查詢交貨日期在指定日期范圍內(nèi)的訂單。 錄入商品時(shí)，選擇商品后，雙擊數(shù)量欄，跳出下列窗口： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 35 進(jìn)貨訂單查詢 操作： 【 查賬－訂單查詢統(tǒng)計(jì)－進(jìn)貨訂單查詢 】 新建 ：即新增進(jìn)貨訂單。 ? 科目詳情 在一些單據(jù)的下邊都有一個(gè) “科目詳情 ”按鈕，可以查看該單據(jù)引起的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化，但須過(guò)賬后才能查看。 ? 顏色、尺碼二維表格 由于管家婆服裝鞋業(yè)版可以采用二維表格來(lái)管理商品的顏色及尺碼等信息，因此當(dāng)您使 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 31 用了商品顏色及尺碼后，在涉及錄入商品數(shù)量的單據(jù)中，錄入商品數(shù)量時(shí)，雙擊數(shù)量欄，會(huì)彈出該商品的顏色、尺碼二維表格，如下圖： 您只需在該表中錄入該商品的具體顏色、尺碼的出入庫(kù)數(shù) 量，點(diǎn)“確定”后，即回到原單據(jù)錄入窗口，數(shù)量欄將自動(dòng)合計(jì)二維表格的明細(xì)數(shù)量。 操作：進(jìn)入【系統(tǒng)維護(hù)－期初建賬－開(kāi)賬】，點(diǎn) 開(kāi)賬 按鈕即可。 系統(tǒng)還提供了現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用的期初建賬。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 23 ? 基本信息－會(huì)計(jì)科目 “會(huì)計(jì)科目 ”主要是用于在 “業(yè)務(wù) 錄入 ”中錄入 “會(huì)計(jì)憑證 ”。 操作 :【基本信息－存貨倉(cāng)庫(kù)】 需要 指出的是，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的成本核算是分離的，因此同一個(gè)商品在不同倉(cāng)庫(kù)可能成本不一樣。 ? 商品尺碼 商品尺碼是錄入所有商品的所有尺碼信息。 ? 顏色組 用戶需要管理的服裝顏色至少有幾十、幾百種，但是在管理某件衣服時(shí)，它的顏色卻只有幾種，因此需要定義一個(gè)顏色組。 顏色組 ：為商品指定顏色組 。 ◆ 其它注意事項(xiàng) ● 庫(kù)存商品的基本信息中，不能有兩個(gè)商品全名與編號(hào)全部相同。例如：可以先建立商品的目錄，此后對(duì)商品的選取可直接在建立的商品庫(kù)中“選出來(lái)”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫(xiě)。 創(chuàng)建賬套和刪除賬套 ? 創(chuàng)建賬套 當(dāng)?shù)谝淮芜\(yùn)行該系統(tǒng)的時(shí)候，沒(méi)有任何賬套可供選擇，這時(shí)必須“創(chuàng)建賬套”。 SQL Server 安裝成功以后，“ sa”默認(rèn)為超級(jí)用戶名，密碼為超級(jí)用戶的密碼，用戶可在服務(wù)端 SQL Server 系統(tǒng)中去改變密碼。 在局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程登錄使用中，只需要作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)安裝服務(wù)器程序，作為客戶端的計(jì)算機(jī)則只安裝客戶端程序。如果沒(méi)有彈出上圖所示對(duì)話框，請(qǐng)檢查系統(tǒng) BIOS設(shè)置是否將 USB插口設(shè)為 “ENABLE” ，方法是在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)按住 “Del” 鍵進(jìn)入BIOS中進(jìn)行設(shè)置。 在選擇服務(wù)賬戶時(shí)，可以選擇使用本地賬戶，也可以選擇使用域用戶賬戶，為了方便配置，請(qǐng)用戶均選擇 “ 使用 ” 本地系統(tǒng)賬戶 ，然后進(jìn)行下一步操作。 第四步： 進(jìn)入 下一個(gè) 安裝界面，在選 擇下一步以后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)把服務(wù)安裝到哪個(gè)計(jì)算機(jī)的一個(gè)設(shè)置界面，可以使用缺省選項(xiàng)本地計(jì)算機(jī)，然后 點(diǎn) 下一步 。 ? SQL SERVER2020的安裝： 1 SQL SERVER2020各版本的運(yùn)行環(huán)境： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 9 企業(yè)版 : 操作系統(tǒng)要求 Windows NT Server 、 NT Server 企業(yè)版、 Windows 2020 Server、 Windows 2020 Advanced Server 和 Windows 2020 Data Center Server。 第六步：出現(xiàn) Start Copying Files對(duì)話框。請(qǐng)?jiān)?Name、 Company、 Serial文本框中輸入您的姓名、公司的名稱和貼于光盤(pán)盒上的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)，單擊 Next 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL7。 第二步：屏幕上出現(xiàn) SQL7的安裝畫(huà)面，它共有 5個(gè)選項(xiàng)。 2020 年被全國(guó)發(fā)行量最大的 IT 刊物《電腦報(bào)》的讀者投票評(píng)為企業(yè)及財(cái)務(wù)管理軟件 讀者首選品牌 及 市場(chǎng)占有率第一品 牌 。 1994 年初，憑借一流的市場(chǎng)意識(shí)，我們比國(guó)內(nèi)大形勢(shì) (黨的 15 大 )提前 3 年認(rèn)準(zhǔn)了中國(guó)中小企業(yè)的潛力，并將 主力轉(zhuǎn)向軟件， 1996 年初，推出《管家婆》進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)一體化管理軟件。前 言 本書(shū)是《管家婆》服裝鞋業(yè)版的介紹和操作運(yùn)用指南，可以對(duì)各正式版、學(xué)習(xí)版（試用版）用戶進(jìn)行指導(dǎo)、參考。該軟件充分考慮到中國(guó)國(guó)情下的中小企業(yè)規(guī)模小，管理不健全等特點(diǎn)，方便實(shí)用的 傻瓜式 操作恰到好處地解決了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。（企業(yè)管理類(lèi)軟件的唯一 2 個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的全部第一名） 選第 3項(xiàng) “Install SQL Server Components” 進(jìn)行安裝。 第四步：出現(xiàn) Setup Type對(duì)話框。單擊 Next 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL7。 (所有版本均需要安裝 以上版本瀏覽器 ) 標(biāo)準(zhǔn)版 : 操作系統(tǒng)要求 Windows NT Server 、 Windows 2020 Server、 Microsoft Windows NT Server 企業(yè)版、 Windows 2020 Advanced Server 和 Windows 2020 Data Center Server。 第五步： 進(jìn)入到安裝選項(xiàng)界面，使用缺省選項(xiàng) “ 創(chuàng)建新的 SQL Server實(shí)例 ” ，或安裝 “ 客戶端工具 ” ，然后 點(diǎn) 下一步 。 第九步： 進(jìn)入身份驗(yàn)證模式界面， 在選擇身份模式時(shí)，為方便配置，建議用戶均采用 “ 混合模式 ” 。 安裝應(yīng)用軟件。但若是單機(jī)使用，則必須在計(jì)算機(jī)上同時(shí)安裝服務(wù)器與客戶端。 ? 啟動(dòng)《管家婆 服裝鞋業(yè)版 》 ? 啟動(dòng)服務(wù)器上的 SQL Server 服務(wù)器 在運(yùn)行《管家婆 服裝鞋業(yè)版 》軟件前，必須保證 SQL Server 服務(wù)器是啟動(dòng)的。單擊 創(chuàng)建后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，系統(tǒng)管理員帳號(hào)默認(rèn) sa，密碼為空，賬套名稱和數(shù)據(jù)庫(kù)名稱自己命名。 錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒(méi)有，為提高錄單速度，可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而不用返回到“基本信息”菜單中添加。系統(tǒng)以全名和編號(hào)共同來(lái)確定一個(gè)具體的商品。 尺碼組 ：為商品指定尺碼組 。例如定義一個(gè)組，包含紅、藍(lán)、綠三種顏色，服裝 A對(duì)應(yīng)這個(gè)顏色組，就表示服裝 A有紅、藍(lán)、綠三種顏色。 系統(tǒng)允許同碼但不同條碼或不同碼但同條碼，因?yàn)橥?一種編碼對(duì)于不同的往來(lái)單位的條碼有可能是不同的。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 21 基本信息 往來(lái)單位 操作：【基本信息－往來(lái)單位】 在 【基本信息－往來(lái)單位】 里錄入各往來(lái)單位，也可將其分為“客戶”和“供應(yīng)商”，則先錄入“客戶”和“供應(yīng)商”兩個(gè)類(lèi)別，再在“客戶”下建立購(gòu)貨單位，在“供應(yīng)商”下建立銷(xiāo)貨單位。當(dāng)管家婆已有的業(yè)務(wù)單據(jù)無(wú)法滿足管理需要時(shí)，您可采用會(huì)計(jì)憑證，但這需要一定的會(huì)計(jì)知識(shí)。 期初建帳 委托與受托 在服裝鞋業(yè)版 中，增加了對(duì)發(fā)出商品、委托代銷(xiāo)商品和受托代銷(xiāo)商品的處理。 開(kāi)賬之后不允許再修改期初，若已開(kāi)賬，但還沒(méi)有錄入單據(jù)的情況下可以通過(guò)反 開(kāi)賬來(lái)修改期初。 ? 單據(jù)顯示方式 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 32 在單據(jù)的右上角，有四個(gè)圖標(biāo)，可點(diǎn)擊這些圖標(biāo)對(duì)單據(jù)中商品明細(xì)顯示方式進(jìn)行切換，依次為： 以總量方式顯示 以標(biāo)準(zhǔn)格式（尺碼多列）顯示 以標(biāo)準(zhǔn)格式（顏色多列）顯示 以明細(xì)方式顯示 ? 條碼、掃描數(shù)量 ：支持條碼掃入商品及數(shù)量，數(shù)量默認(rèn)為 1。 如下面這張進(jìn)貨單 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 33 過(guò)賬后，查看科目詳情如下： 表示以下數(shù)據(jù)變化： ? “庫(kù)存商品”增加 3811 ? “應(yīng)付款”增加 3811 第三章 進(jìn)貨管理 本章主要內(nèi)容 ： ? 進(jìn)貨訂貨管理 ? 進(jìn)貨管理 ? 進(jìn)貨查詢、分析等 進(jìn)貨訂貨管理 進(jìn)貨訂單 進(jìn)貨訂單可以幫助用戶對(duì)訂單進(jìn)行管理，讓用戶查詢出對(duì)某供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨情況、某商品的進(jìn)貨訂貨情況以及訂單完成情況， 進(jìn)貨訂單不影響庫(kù)存數(shù)據(jù)。 查看訂單 ：可以調(diào)出已保存的訂貨單據(jù)。 進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì) 操作： 【 查賬－訂單查詢統(tǒng)計(jì)－進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì) 】 進(jìn)入時(shí)，首先選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間段。 稅率 ：輸入實(shí)際購(gòu)貨時(shí)需交納的進(jìn)項(xiàng)稅率，如 17%，輸入 17，稅額自動(dòng)核算。 顯示分總量格式和分量格式，分量格式窗口如下： ※ 注 : 統(tǒng)計(jì)時(shí)間 是指錄入訂單的單據(jù)時(shí)間，不是指訂單的完成時(shí)間。在以后的統(tǒng)計(jì)中，雖然訂單未完，但在將來(lái)統(tǒng)計(jì)未完成訂單時(shí)，不予統(tǒng)計(jì)。 雙擊下邊的“商品信息”、“往來(lái)單位”、“公司職員”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進(jìn)行查看。 若還想修改該張單據(jù)，可按 ESC 鍵回到原單據(jù)界面。 單據(jù)編號(hào) ：若在“用戶配置”中允許“單據(jù)自動(dòng)編號(hào)”，則錄單時(shí)單據(jù)默認(rèn)自動(dòng)編號(hào)是“單據(jù)類(lèi)型＋日期＋順序號(hào)”，如“ JHD20201101001”，您也可以修改或不采用單據(jù)自動(dòng)編號(hào)。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 30 如何開(kāi)賬 期初建賬完成后，就可以開(kāi)賬了。 期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù) 操作：【期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù)】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 26 期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù) 主要是用于一些不常用的或者系統(tǒng)在其它地方?jīng)]有提供期初錄入的項(xiàng)目，如收入費(fèi)用類(lèi)、應(yīng)交稅金等。注意，這兩種基本信息只能進(jìn)行 3 級(jí)分類(lèi)。 基本信息－存貨倉(cāng)庫(kù) 在實(shí)際管理中，倉(cāng)庫(kù)不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)，也可以是庫(kù)位，也可以是一個(gè)門(mén)市部，還可以是一個(gè)分公司，這需要根據(jù)你的管理來(lái)決定。 左邊的四個(gè)箭頭依次表示：移至最上、向上移一條、向下移一條、移至最下 設(shè)定好后，點(diǎn) “ 確定 ” 按鈕，顏色組設(shè)置即完成。 系統(tǒng)允許同色不同條碼或 不同色同條碼，因?yàn)橥环N顏色對(duì)于不同的往來(lái)單位的條碼有可能是不同的。 顏色尺碼配置 ：用戶可以選擇是否需要管理顏色和尺碼包括四種方式（都不需要、只需要顏色、只需要尺碼、顏色尺碼都需要），并可以設(shè)置默認(rèn) 值；這樣，管家婆服裝鞋業(yè)版可以應(yīng)用 于 百貨超市。只有在下一年度期初才可以進(jìn)行調(diào)整。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 15 第二章 系統(tǒng)初始化 本章主要內(nèi)容： ? 基本信息的錄入 ? 期初建賬 ? 如何開(kāi)賬 ? 單 據(jù)錄入概述 基本信息的錄入 基本信息錄入概述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)“庫(kù)存商品”、“商品輔助資料”、“往來(lái)單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉(cāng)庫(kù)”、“費(fèi)用類(lèi)型 ”、“其它收入”、“會(huì)計(jì)科目”、等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架。同時(shí)“管家婆服務(wù)器 ”會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，可在服務(wù)器任務(wù)欄的右下角見(jiàn)到一個(gè)為六方體的“管家婆服務(wù)器”圖標(biāo)。單擊菜單中的設(shè)置，出現(xiàn)如下界面： 注：“用戶名”為數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 的用戶名，默認(rèn)是“ sa”，“服務(wù)器名”為數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 系統(tǒng)所在機(jī)器的名稱。無(wú)論是單機(jī)版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版、門(mén)店版、均需要安裝服務(wù)器與客戶端兩個(gè)程序。將 USB軟件狗插在計(jì)算機(jī)的 USB插槽上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到軟 件狗，并彈出下圖所示的對(duì)話框： 由于沒(méi)有安裝驅(qū)動(dòng)程序，按 取消 按鈕取消添加程序。缺省的系統(tǒng)設(shè)置中賬號(hào)模式使用的是：對(duì)每個(gè)服務(wù)器使用同一個(gè)賬號(hào)，自動(dòng)啟動(dòng) SQL Server服務(wù)。 第三步： 進(jìn)入下一個(gè)安裝選項(xiàng)，其中有 “ 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 ”、“ 安裝 Analysis Service”、“ 安裝 English query” 三個(gè)選項(xiàng)，選擇 “ 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 ” 選項(xiàng)。 至此， SQL 。單擊 Next 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL7。出現(xiàn)User Information對(duì)話框。 ? SQL ： 1 、 SQL ： 操 作 系 統(tǒng)（ OS） 桌面版desktop） 標(biāo)準(zhǔn)版（ standard） 企業(yè)版 enterprise） Windows 95/98 √ ╳ ╳ Win2020 服務(wù)器版（ server） ╳ √ ╳ 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 8 Win2020 個(gè)人版（ professional） √ ╳ ╳ 高 √ ╳ ╳ NT server √ √ ╳ NT 企業(yè)版 √ √ √ SQL 第一步：將 SQL7安裝盤(pán)插入光驅(qū)后， SQL7安裝盤(pán)將自動(dòng) 啟動(dòng)安裝程序，或者手