【正文】 雙擊下邊的“商品信息”、“往來單位”、“公司職員”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進(jìn)行查看。 稅率 ：輸入實(shí)際購貨時(shí)需交納的進(jìn)項(xiàng)稅率，如 17%，輸入 17，稅額自動(dòng)核算。 顯示分總量格式和分量格式，分量格式窗口如下： ※ 注 : 統(tǒng)計(jì)時(shí)間 是指錄入訂單的單據(jù)時(shí)間，不是指訂單的完成時(shí)間。 排序 ：可以按日期、訂單編號(hào)、單位名稱、經(jīng)手人、是否完成、備注等關(guān)鍵字按從大到小或從小到大或拼音排序。 統(tǒng)計(jì)方式 ：分按商 品、單位、經(jīng)手人統(tǒng)計(jì)。 進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì) 操作： 【 查賬－訂單查詢統(tǒng)計(jì)－進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì) 】 進(jìn)入時(shí)，首先選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間段。在以后的統(tǒng)計(jì)中，雖然訂單未完，但在將來統(tǒng)計(jì)未完成訂單時(shí)，不予統(tǒng)計(jì)。 強(qiáng)制完成 ：有時(shí)，訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統(tǒng)計(jì)上希望將來的 “未完成訂單 ”的內(nèi)容不再包含此訂單。 修改 ：對(duì)已保存的訂貨單據(jù)進(jìn)行修改。 查看訂單 ：可以調(diào)出已保存的訂貨單據(jù)。 雙擊下邊的“商品信息”、“往來單位”、“公司職員”可以調(diào)出相關(guān)基本信息進(jìn)行查看。也可直接在“錄 單日期”里修改日期。當(dāng)單據(jù)格式中配置了單位且配置輔助數(shù)量，單位不可選，系統(tǒng)也使用雙單位時(shí)，商品單價(jià)與單位對(duì)應(yīng)。 如下面這張進(jìn)貨單 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 33 過賬后，查看科目詳情如下： 表示以下數(shù)據(jù)變化： ? “庫存商品”增加 3811 ? “應(yīng)付款”增加 3811 第三章 進(jìn)貨管理 本章主要內(nèi)容 ： ? 進(jìn)貨訂貨管理 ? 進(jìn)貨管理 ? 進(jìn)貨查詢、分析等 進(jìn)貨訂貨管理 進(jìn)貨訂單 進(jìn)貨訂單可以幫助用戶對(duì)訂單進(jìn)行管理，讓用戶查詢出對(duì)某供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨情況、某商品的進(jìn)貨訂貨情況以及訂單完成情況， 進(jìn)貨訂單不影響庫存數(shù)據(jù)。 若還想修改該張單據(jù)，可按 ESC 鍵回到原單據(jù)界面。對(duì)數(shù)據(jù)無影響。 ? 單據(jù)保存、廢棄及存入草稿 單據(jù)錄入完畢后，可點(diǎn)右下角的“退出”按鈕或點(diǎn)擊“ ESC”鍵，出現(xiàn)提示： 單據(jù)過賬 ：保存單據(jù)，過賬后將使庫存數(shù)據(jù)增加，應(yīng)付增加或現(xiàn)金銀行減少。 ? 單據(jù)顯示方式 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 32 在單據(jù)的右上角，有四個(gè)圖標(biāo)，可點(diǎn)擊這些圖標(biāo)對(duì)單據(jù)中商品明細(xì)顯示方式進(jìn)行切換，依次為： 以總量方式顯示 以標(biāo)準(zhǔn)格式（尺碼多列）顯示 以標(biāo)準(zhǔn)格式（顏色多列）顯示 以明細(xì)方式顯示 ? 條碼、掃描數(shù)量 ：支持條碼掃入商品及數(shù)量，數(shù)量默認(rèn)為 1。 單據(jù)編號(hào) ：若在“用戶配置”中允許“單據(jù)自動(dòng)編號(hào)”，則錄單時(shí)單據(jù)默認(rèn)自動(dòng)編號(hào)是“單據(jù)類型＋日期＋順序號(hào)”，如“ JHD20201101001”，您也可以修改或不采用單據(jù)自動(dòng)編號(hào)。 ? 錄單日期、單據(jù)編號(hào) 錄單日期 ：窗口中首先顯示的是 當(dāng)前的系統(tǒng)日期。 系統(tǒng) 開帳后有了業(yè)務(wù)單據(jù)，這時(shí)發(fā)現(xiàn)期初建帳有誤，要修改期初怎么辦？ 在 【 經(jīng)營歷程 】 里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿，然后再 在【系統(tǒng)維護(hù) — 超級(jí)用戶】下 做 【 系統(tǒng)重建 】 ，注意重建選項(xiàng)中的 清除期初值 和 清除草稿 不要選，這樣可以保留草稿和期初值，當(dāng)系統(tǒng)重建完后，將期初修改正確開賬后，將草稿重新過帳即可，這樣你就不需要重新錄入單據(jù)了。 開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以通過反 開賬來修改期初。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 30 如何開賬 期初建賬完成后，就可以開賬了。 錄入商品的成本金額即可。 具體方法是在上邊的客戶欄選擇相應(yīng)的客戶，選上要建立期初的商品，點(diǎn)下邊的 修改期初按鈕，進(jìn)入以下界面 : 受托代銷期初庫存狀況表： 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 27 委托代銷期初庫存狀況表： 修改期數(shù) ：則出現(xiàn)修改窗口，選擇修改數(shù)量，進(jìn)入二維修改窗口修改商品數(shù)量，確定后，修改單價(jià)金額。 期初建帳 委托與受托 在服裝鞋業(yè)版 中，增加了對(duì)發(fā)出商品、委托代銷商品和受托代銷商品的處理。 期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù) 操作：【期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù)】 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 26 期初建賬－帳務(wù)數(shù)據(jù) 主要是用于一些不常用的或者系統(tǒng)在其它地方?jīng)]有提供期初錄入的項(xiàng)目，如收入費(fèi)用類、應(yīng)交稅金等。 注意 一個(gè)往來單位不能同時(shí)輸入 “應(yīng)收賬款 ”和 “應(yīng)付賬款 ”。出現(xiàn)下圖： 管家婆服裝鞋業(yè)版采用二維表格來管理商品，圖上的橫排表示尺碼，豎排代表顏色，也可切換成“顏色橫排，尺碼豎排”，用戶可以自己定義，并根據(jù)商品的尺碼和顏色錄入期初數(shù)據(jù)，點(diǎn)“確定”即可。當(dāng)管家婆已有的業(yè)務(wù)單據(jù)無法滿足管理需要時(shí)，您可采用會(huì)計(jì)憑證，但這需要一定的會(huì)計(jì)知識(shí)。注意，這兩種基本信息只能進(jìn)行 3 級(jí)分類。 ? 基本信息－銀行帳戶 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 22 錄入 “銀行帳戶 ”信息后，在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)即可選擇對(duì)應(yīng)付款帳戶或收款帳戶。 操作員是在【系統(tǒng)維護(hù)－超級(jí)用戶－用戶口令及權(quán)限】里從“內(nèi)部職員”信息中選取的。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 21 基本信息 往來單位 操作：【基本信息－往來單位】 在 【基本信息－往來單位】 里錄入各往來單位，也可將其分為“客戶”和“供應(yīng)商”，則先錄入“客戶”和“供應(yīng)商”兩個(gè)類別，再在“客戶”下建立購貨單位，在“供應(yīng)商”下建立銷貨單位。 基本信息－存貨倉庫 在實(shí)際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個(gè)門市部，還可以是一個(gè)分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。“ 添加所有 ” 是將右邊所有的尺碼添加到這一尺碼組中， “ 刪除所有 ” 是將尺碼組中所有的尺碼清除掉。 尺碼組 實(shí)際上是針對(duì)某一商品的，因此尺碼組 全名可以商品全名或簡名來命名。 系統(tǒng)允許同碼但不同條碼或不同碼但同條碼，因?yàn)橥?一種編碼對(duì)于不同的往來單位的條碼有可能是不同的。 左邊的四個(gè)箭頭依次表示：移至最上、向上移一條、向下移一條、移至最下 設(shè)定好后，點(diǎn) “ 確定 ” 按鈕，顏色組設(shè)置即完成。右邊的框中 會(huì)顯示出所有的顏色名稱，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選擇的顏色，然后再點(diǎn) “ 添加選中 ” 按鈕，該顏色就會(huì)出現(xiàn)在左邊的框中，要?jiǎng)h除已選中的顏色時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該顏色，點(diǎn) “ 刪除選中 ” 即可。如果某幾種服裝所擁有的顏色是相同的，則這幾種服裝可以共用一個(gè)顏 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 19 色組。例如定義一個(gè)組，包含紅、藍(lán)、綠三種顏色，服裝 A對(duì)應(yīng)這個(gè)顏色組，就表示服裝 A有紅、藍(lán)、綠三種顏色。 系統(tǒng)允許同色不同條碼或 不同色同條碼，因?yàn)橥环N顏色對(duì)于不同的往來單位的條碼有可能是不同的。 基本信息－商品輔助資料 商品輔助資料包括顏色、顏色組、尺碼和尺碼組。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 18 商品圖片 ：點(diǎn)“提取圖片”可以存入商品的圖片。 尺碼組 ：為商品指定尺碼組 。 顏色尺碼配置 ：用戶可以選擇是否需要管理顏色和尺碼包括四種方式（都不需要、只需要顏色、只需要尺碼、顏色尺碼都需要），并可以設(shè)置默認(rèn) 值；這樣，管家婆服裝鞋業(yè)版可以應(yīng)用 于 百貨超市。 斷碼報(bào)警數(shù) ：是指同一商品同一尺碼的最低庫存數(shù)，低于這一庫存數(shù)，系統(tǒng)就會(huì)提示斷碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù) ，還可進(jìn)行條碼打印 。系統(tǒng)以全名和編號(hào)共同來確定一個(gè)具體的商品。只有在下一年度期初才可以進(jìn)行調(diào)整。 ◆ 基本信息的刪除 基本信息的刪除與修改是有一定控制的。如果您是批發(fā)商或是供貨商或開有分店，您可能會(huì)將您的客戶按地區(qū)或其它進(jìn)行分類， “多級(jí)分類 ”正是基于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。 錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而不用返回到“基本信息”菜單中添加。 服裝鞋業(yè)版產(chǎn)品說明書 15 第二章 系統(tǒng)初始化 本章主要內(nèi)容： ? 基本信息的錄入 ? 期初建賬 ? 如何開賬 ? 單 據(jù)錄入概述 基本信息的錄入 基本信息錄入概述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)“庫存商品”、“商品輔助資料”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”、“費(fèi)用類型 ”、“其它收入”、“會(huì)計(jì)科目”、等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架。 ※ 在這里刪除賬套后，并沒有真正刪除它對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，在 SQL SERVER 里還能看到該賬套對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。 ? 賬套刪除 在上面所述的選擇賬套同時(shí)，也可刪除賬套。單擊 創(chuàng)建后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，系統(tǒng)管理員帳號(hào)默認(rèn) sa，密碼為空，賬套名稱和數(shù)據(jù)庫名稱自己命名。同時(shí)“管家婆服務(wù)器 ”會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，可在服務(wù)器任務(wù)欄的右下角見到一個(gè)為六方體的“管家婆服務(wù)器”圖標(biāo)。 ? 啟動(dòng)管家婆客戶端程序 在做好上邊兩步后，就可以啟動(dòng)管家婆 服裝鞋業(yè)版 了。如果選中“ Autostart service when OS starts”選項(xiàng)，則在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) MSSQLServer Service。 ? 啟動(dòng)《管家婆 服裝鞋業(yè)版 》 ? 啟動(dòng)服務(wù)器上的 SQL Server 服務(wù)器 在運(yùn)行《管家婆 服裝鞋業(yè)版 》軟件前，必須保證 SQL Server 服務(wù)器是啟動(dòng)的。單擊菜單中的設(shè)置，出現(xiàn)如下界面： 注：“用戶名”為數(shù)據(jù)庫 SQL Server 的用戶名，默認(rèn)是“ sa”，“服務(wù)器名”為數(shù)據(jù)庫 SQL Server 系統(tǒng)所在機(jī)器的名稱。每 臺(tái)工作站中都需安裝客戶端程序。 工作站安裝 首先 , 確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器上的軟件狗安裝正確。但若是單機(jī)使用，則必須在計(jì)算機(jī)上同時(shí)安裝服務(wù)器與客戶端。無論是單機(jī)版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版、門店版、均需要安裝服務(wù)器與客戶端兩個(gè)程序。 如果前 三 步未能成功，請(qǐng) 到任我行公司主頁上 下載 USB狗的驅(qū)動(dòng)程序。 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 安裝應(yīng)用軟件。將 USB軟件狗插在計(jì)算機(jī)的 USB插槽上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到軟 件狗，并彈出下圖所示的對(duì)話框： 由于沒有安裝驅(qū)動(dòng)程序，按 取消 按鈕取消添加程序。 ? 并口狗的安裝 ： 首先關(guān)閉計(jì)算機(jī)，將軟件狗插入計(jì)算機(jī)后面的并行口，如果您的計(jì)算機(jī)的并行口上連接有打印機(jī)，可先取下打印機(jī)的電纜線插口，將軟件狗插入到計(jì)算機(jī)上，然后再將打印機(jī)電纜線插口連接到軟件狗上，軟件狗的存在不會(huì)對(duì)打印機(jī)造成影響。 最后： 經(jīng)過這樣一翻痛苦的設(shè) 置以后終于進(jìn)入到了文件復(fù)制的過程，文件復(fù)制結(jié)束以 后 安裝就完成了。 第九步： 進(jìn)入身份驗(yàn)證模式界面， 在選擇身份模式時(shí)，為方便配置，建議用戶均采用 “ 混合模式 ” 。缺省的系統(tǒng)設(shè)置中賬號(hào)模式使用的是：對(duì)每個(gè)服務(wù)器使用同一個(gè)賬號(hào)，自動(dòng)啟動(dòng) SQL Server服務(wù)。 第八步： 進(jìn)入到服務(wù)器賬戶配置界面，賬戶的選擇和配置是一個(gè)非常重要的步驟，因?yàn)樗苯記Q定了 SQL Server的啟動(dòng)賬號(hào)和訪問賬號(hào)。 第七步： 進(jìn)入到安裝類型選擇界面，使用缺省選項(xiàng) “ 典型安裝 ” 。 第五步： 進(jìn)入到安裝選項(xiàng)界面，使用缺省選項(xiàng) “ 創(chuàng)建新的 SQL Server實(shí)例 ” ，或安裝 “ 客戶端工具 ” ，然后 點(diǎn) 下一步 。 第三步： 進(jìn)入下一個(gè)安裝選項(xiàng)，其中有 “ 安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ”、“ 安裝 Analysis Service”、“ 安裝 English query” 三個(gè)選項(xiàng)，選擇 “ 安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ” 選項(xiàng)。 第二步： 在安裝程序的第一個(gè)界面中有： “ 安裝 SQL 2020 Server組件 ”、“ 安裝 SQL 2020 Server的先決條件 ”、“ 瀏覽安裝 /升級(jí)幫助 ”、“ 閱讀發(fā)布說明和訪問我們的 web站點(diǎn) ” 。 2 SQL SERVER2020的安裝： SQL2020分為三個(gè)版本：企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版和個(gè)人版。 (所有版本均需要安裝 以上版本瀏覽器 ) 標(biāo)準(zhǔn)版 : 操作系統(tǒng)要求 Windows NT Server 、 Windows 2020 Server、 Microsoft Windows NT Server 企業(yè)版、 Windows 2020 Advanced Server 和 Windows 2020 Data Center Server。 至此， SQL 。 安裝完成之后，系統(tǒng)提示用戶是否重新啟動(dòng)機(jī)器。當(dāng)安裝完成后，出現(xiàn) Setup Complete對(duì)話框。單擊 Next 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL7。單擊 Next 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL7。 第五步：系統(tǒng)默認(rèn)的安裝位置是 C： \Mssql7，如果需要改變系統(tǒng)的安裝位置，可以單擊瀏覽按鈕選擇相應(yīng)的安裝位置。Microsoft SQL ：典型安裝（ Typical）、最小安裝（ Minimum）和定制安裝（ Custom）。 第四步：出現(xiàn) Setup Type對(duì)話框。出現(xiàn)U