【正文】 刪除行——點(diǎn)擊“ ”， 在光標(biāo)處刪除一行；▲圖450點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖447；輸入日程安排，就可顯示一周的日程安排。個(gè)人事務(wù)本系統(tǒng)，為了提高辦公效率，為個(gè)人提供了個(gè)人事務(wù)處理功能，主要有文檔有：工作日志、工作計(jì)劃、日程安排。2）、公文檢索在登錄后的界面的左邊一欄，點(diǎn)擊“文檔查閱”出現(xiàn)圖438。 ——發(fā)布后，文檔自動(dòng)歸檔，可直接查詢；2）即可了解該部門和人員對(duì)待辦公文處理的情況。操作步驟如下：在“待辦公文”、“已辦公文”、“已發(fā)公文”中在“公文狀態(tài)”下點(diǎn)擊“待審核、待簽發(fā)”等，出現(xiàn)審批流程結(jié)果圖，見圖433圖433查閱下屬公文處理本系統(tǒng)提供上級(jí)可以查看本部門及下級(jí)部門和人員對(duì)公文處理的情況（該權(quán)限在人事信息中選擇）；①、查閱下屬接受公文在接受公文界面中選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。圖4281）、公文審批在圖23頁面右邊的選擇文件查閱。 及時(shí)掌握未閱讀人名單，采取相應(yīng)措施。圖425在圖425左上角可選擇三種查閱條件：1．按“提交”，返回圖422。選擇收件人（詳細(xì)說明見“選擇收件人”節(jié)，按“提交”，即可轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)成功出現(xiàn)圖416。圖415圖411選擇某公文，將顯示該公文內(nèi)容；若公文帶有附件，點(diǎn)擊附件的文件名將出現(xiàn)圖412對(duì)話框，提示默認(rèn)“將該文件保存到磁盤”或選擇“在文件的當(dāng)前位置打開”閱讀，按“確定” 即下載或直接閱讀該公文。圖42②、投稿進(jìn)入管理頁面（圖42）后，選擇某個(gè)欄目，例點(diǎn)擊“通知公告”，對(duì)普通用戶將出現(xiàn)圖43；圖43對(duì)該欄目的管理員將在圖42中的發(fā)布條右邊還有相應(yīng)的管理?xiàng)l目；例圖44圖44既預(yù)先要啟動(dòng)word,Excel系統(tǒng)，則關(guān)閉文件不報(bào)錯(cuò)，只是windows系統(tǒng)的問題。 四、用戶使用手冊(cè)②、添加案卷點(diǎn)擊“添加分類”，出現(xiàn)圖355；圖355輸入文檔內(nèi)容或附加文檔，即可添加文檔；圖3492）、設(shè)置查詢權(quán)限在設(shè)置查詢權(quán)限前必須先設(shè)置部門和人員信息，在圖346中，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”，出現(xiàn)人員表；（見圖350）， 圖350圖3422．停止MySQL圖341圖339按“關(guān)閉”，即可。圖333⑤、設(shè)置發(fā)布欄目管理員在設(shè)置發(fā)布欄目管理員前必須先設(shè)置部門、人員信息和發(fā)布模式。③、創(chuàng)建發(fā)布主欄目第一次建新欄目，在圖327中，點(diǎn)擊“新建頻道”，出現(xiàn)圖329對(duì)話框。 普通模式——只有欄目的管理員可以發(fā)布信息，沒有審批過程。2）、信息發(fā)布設(shè)置在圖313左邊的一欄中點(diǎn)擊“信息發(fā)布”，出現(xiàn)圖326。圖323然后在圖322中再選擇“審核、簽發(fā)、或承辦”權(quán)限，設(shè)置完后按“保存”即可設(shè)置新工作流程。圖319圖315①、設(shè)置公文類別本系統(tǒng)為了便于管理和查詢公文，提供公文分類設(shè)置，用戶根據(jù)本單位的具體情況，設(shè)置不同類別的公文，與公文模板配合更好。圖313系統(tǒng)管理員首次登錄后，要進(jìn)行下面幾步設(shè)置：1）、系統(tǒng)設(shè)置圖311圖36 設(shè)置子部門(最多可設(shè)置五級(jí))。1）、設(shè)置部門 信息精靈需要先下載安裝。圖294）、設(shè)置來文提醒圖28圖272）、修改用戶名例如：在圖22界面，人事管理員輸入用戶名為“human”，口令為“human”；點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)圖23。本系統(tǒng)用戶分為： 系統(tǒng)管理員——負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)；人事管理員——負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置；文檔管理員——負(fù)責(zé)文檔的管理；普通用戶——使用系統(tǒng)和負(fù)責(zé)信息的發(fā)布管理（授權(quán)）。至此IIS設(shè)置完畢，打開瀏覽器在地址欄輸入://服務(wù)器IP/easyweb/，就可以使用。4）、選擇安裝路徑下的html目錄!StartFragment 若安裝在Windows NT 或Windows 2000 操作系統(tǒng)上，需要進(jìn)行IIS配置，具體步驟如下： 按圖16進(jìn)行配置，配置后，點(diǎn)擊“配置”按鈕，出現(xiàn)圖17。圖23根據(jù)不同管理員的權(quán)限，在圖23左邊的功能欄是不一樣的。3）、修改用戶界面2）、設(shè)置人員在設(shè)置人員前必須先設(shè)置部門。③、恢復(fù)初始口令④、調(diào)整機(jī)構(gòu)和修改人員信息當(dāng)機(jī)構(gòu)變動(dòng)和人員信息改動(dòng)及調(diào)動(dòng)，其操作步驟如下： 人員調(diào)動(dòng)——在圖37中，選中要調(diào)動(dòng)的人員，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“選擇部門”頁面，選擇部門。在圖315中點(diǎn)擊“設(shè)置公文類別”，出現(xiàn)設(shè)置公文類別頁面圖316。點(diǎn)擊“增加公文模板”，出現(xiàn)公文模板的編輯器圖320。編輯器的使用見編輯器使用說明。④、設(shè)置用戶組本系統(tǒng)提供可以將人員（可以是不同部門的）按需要分成組，公文可以按組發(fā)送。圖326點(diǎn)擊“信息管理”，圖326右邊出現(xiàn)圖327發(fā)布信息頁面。2）圖329在欄目名中輸入要建的新欄目名稱，按“確定”，在圖327中左邊首頁下將顯示該新欄目。設(shè)置步驟：a、設(shè)置管理員要對(duì)某欄目設(shè)置管理員，首先點(diǎn)擊該欄目（例通知通告），出現(xiàn)圖331，點(diǎn)擊“設(shè)置管理員”，出現(xiàn)圖334對(duì)話框。在圖339中點(diǎn)擊“刪除”，可以刪除該管理員。3）、數(shù)據(jù)備份與維護(hù)本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫維護(hù)和備份工具，主要有：數(shù)據(jù)庫的其他維護(hù)操作步驟類同數(shù)據(jù)庫備份。3）、文檔入庫所有審批的公文流程結(jié)束后，都自動(dòng)假如待歸檔狀態(tài)，還需要文擋管理正式入庫；提供檢索。③、編輯屬性對(duì)入庫的文檔，選擇文檔，點(diǎn)擊“編輯屬性”，出現(xiàn)圖354，重新進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊“發(fā)布信息”，出現(xiàn)圖45。 對(duì)于所有的投稿，需要經(jīng)過審核和簽發(fā)才能在網(wǎng)上發(fā)布，操作方式如下：圖412②、打印和保存公文④、查看意見圖417③、添加附件圖422⑤、發(fā)送公文公文創(chuàng)建完成，發(fā)送公文前，請(qǐng)?jiān)趫D422中，選擇公文的“等級(jí)”和公文的“類別”，便于公文的后期處理。3．2． 點(diǎn)擊圖428中待辦公文，出現(xiàn)圖429。 確定審批流程，按序選擇審批人（本系統(tǒng)提供了最多6個(gè)審批人選擇）；2） 如果公文是其它格式文件，請(qǐng)?jiān)诟郊蛴疫咟c(diǎn)擊 ，出現(xiàn)添加附件對(duì)話框，選擇公文；6）圖434選擇部門或人員。④、查閱下屬已辦公文在公文審批中已辦公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。圖438 選擇不同的文檔庫（分類），在圖439的右邊將顯示不同分類的文檔標(biāo)題，在案卷標(biāo)題下點(diǎn)擊文檔名，可以閱讀文件。在登錄后的界面的左邊一欄，點(diǎn)擊“個(gè)人事務(wù)”出現(xiàn)圖441。 如果對(duì)某日志要修改還補(bǔ)充，則可點(diǎn)擊圖442中“編輯工作日志”重新編輯工作日志。 合并單元格——點(diǎn)擊“ ”，把選擇的幾個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格；▲ 該編輯器是HTML，所以在編輯文本中，用回車鍵分段，段與段之間將有一空行，如果不空行，請(qǐng)用Shit+回車鍵鍵；2. 該軟件與WORD和EXCEL配合使用更好，在WORD和EXCEL編輯好文本，再復(fù)制到編輯器中，很方便；公文模板應(yīng)該采用此方法；但WORD和EXCEL中畫板和圖片是不能復(fù)制到編輯器中的。 插入單元格——點(diǎn)擊“ ”，在光標(biāo)處插入一單元格；▲圖455◆◆圖453基本功能的說明：◆ 圖4492.1）、公告信息檢索進(jìn)入輕松辦公系統(tǒng)主頁面，在右上方有一檢索輸入框（見圖437），圖437輸入檢索字，即可檢索相關(guān)公告文檔。文件歸檔選擇部門