【正文】 右邊還有相應(yīng)的管理?xiàng)l目；例圖44圖44圖45發(fā)布信息可以有幾種方式：直接點(diǎn)擊附件欄右邊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的文章，點(diǎn)擊“提交”，即可投稿；輸入標(biāo)題，輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”，即可投稿；輸入標(biāo)題，輸入內(nèi)容，帶附件（點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的文章），點(diǎn)擊“提交”，即可投稿。例：江山登錄，他是人事處的，可以以人事處的身份投稿。對(duì)于只有附件發(fā)布的方式，請(qǐng)?jiān)趫D45中關(guān)鍵詞輸入框中，輸入關(guān)鍵詞，以便對(duì)該文檔的查詢。圖48b、簽發(fā)選擇待簽發(fā)文件，點(diǎn)擊“編輯信息”，在界面中執(zhí)行權(quán)限欄中選擇簽發(fā)（見圖49）圖49按“更新”即可；文件狀態(tài)為簽發(fā)（見圖410），可以在網(wǎng)上瀏覽。圖411選擇某公文，將顯示該公文內(nèi)容；若公文帶有附件，點(diǎn)擊附件的文件名將出現(xiàn)圖412對(duì)話框，提示默認(rèn)“將該文件保存到磁盤”或選擇“在文件的當(dāng)前位置打開”閱讀，按“確定” 即下載或直接閱讀該公文。 若閱讀公文后，希望保存公文在本地和打印，則與通常使用瀏覽器對(duì)公文保存和打印的操作方式處理；對(duì)于WORD文件，直接從顯示W(wǎng)ORD文件的操作菜單，選擇保存或打印功能進(jìn)行處理。輸入所發(fā)表的意見，選擇上述兩項(xiàng)之一，點(diǎn)擊“發(fā)表”，所發(fā)表的意見將在公文附帶的“查看意見”中。圖414圖415 輸入完信息，按“發(fā)送”即可，發(fā)送成功出現(xiàn)圖416。圖416⑥、收文轉(zhuǎn)發(fā)選擇收件人（詳細(xì)說明見“選擇收件人”節(jié)，按“提交”，即可轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)成功出現(xiàn)圖416。 2）、發(fā)文用戶登錄后，在圖23收文界面左邊有圖418。圖410選擇相對(duì)應(yīng)的文擋模板，按“提交”，將進(jìn)入發(fā)文頁面（見圖420）。若公文未寫完，可續(xù)寫，按“保存”，未完公文進(jìn)入草稿箱。按照說明（與通常郵件的附件處理相同）“粘貼”附件；按“完成”返回到發(fā)文界面圖420。給某部門某些人員發(fā)送公文，則在部門名稱欄中，選擇某部門，出現(xiàn)該部門的人員，選擇人員，在圖417右邊收件人框?qū)@示收件人；給幾個(gè)部門某些人發(fā)送公文，則逐個(gè)選擇部門，重復(fù)上述的操作，所有收件人都將顯示在右邊收件人框中；給某個(gè)部門發(fā)送公文，則在部門名稱欄中，選擇某部門，點(diǎn)擊圖417中間的“部門”條；收件人框中將顯示該部門；給某幾個(gè)部門發(fā)文，則逐個(gè)選擇部門，重復(fù)上述的操作，所有收件部門都將顯示在右邊收件人框中；給某個(gè)用戶組發(fā)送公文，則在用戶組欄中，選擇某用戶組，點(diǎn)擊圖417中間的“用戶組”條；收件人框中將顯示該用戶組；給某幾個(gè)用戶組發(fā)文，則逐個(gè)選擇用戶組，重復(fù)上述的操作，所有收件用戶組都將顯示在右邊收件人框中；若收件人中包括：人員部門、用戶組等，根據(jù)上述的操作方式，進(jìn)行組合操作就可以。按“提交”，返回圖422。點(diǎn)擊圖422中“發(fā)送”，發(fā)送成功，將出現(xiàn)圖423界面，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。3）、發(fā)文跟蹤本系統(tǒng)對(duì)已經(jīng)發(fā)送的文件，可以查詢收件人的閱讀情況，以便進(jìn)一步處理。圖424選擇要查閱的文擋，點(diǎn)擊“公文接受者”下名單，出現(xiàn)一顯示框（見圖416中）。圖425在圖425左上角可選擇三種查閱條件：1． 已閱讀人員（顯示什么人員、部門已經(jīng)閱讀公文，什么時(shí)間閱讀）；當(dāng)收件人打開該公文，則系統(tǒng)自動(dòng)在已閱讀人員中添加信息，隨時(shí)掌握發(fā)文情況。 及時(shí)掌握未閱讀人名單，采取相應(yīng)措施。在圖23頁面右邊的選擇文件查閱。圖4263．圖427在圖427的輸入欄中輸入相關(guān)的文字等，按“查找”，在圖427查找公文下顯示檢索到的文件。圖4281）、公文審批圖429①、閱讀公文點(diǎn)擊公文標(biāo)題，顯示公文內(nèi)容；②、審批公文選擇公文，點(diǎn)擊圖429左上角處理公文，出現(xiàn)圖430；圖430在意見框內(nèi)輸入審批意見，選擇審核，按“確定”自動(dòng)進(jìn)入下一過程。 圖431選擇相對(duì)應(yīng)的流程模板，按“提交”，將進(jìn)入發(fā)文頁面（見圖432）。備注：如果選擇的公文流程模板已經(jīng)設(shè)置了流程，則上述1和2操作就不用了。操作步驟如下：在“待辦公文”、“已辦公文”、“已發(fā)公文”中在“公文狀態(tài)”下點(diǎn)擊“待審核、待簽發(fā)”等，出現(xiàn)審批流程結(jié)果圖，見圖433圖433查閱下屬公文處理本系統(tǒng)提供上級(jí)可以查看本部門及下級(jí)部門和人員對(duì)公文處理的情況（該權(quán)限在人事信息中選擇）；①、查閱下屬接受公文在接受公文界面中選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。即可了解該部門和人員對(duì)收文處理的情況。選擇部門或人員。③、查閱下屬待辦公文在公文審批中待辦公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。即可了解該部門和人員對(duì)待辦公文處理的情況。選擇部門或人員。⑤、查閱下屬已發(fā)公文在公文審批中已發(fā)公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。即可了解該部門和人員對(duì)已發(fā)公文處理的情況。 ——發(fā)布后，文檔自動(dòng)歸檔，可直接查詢；2） 公文審批文檔——公文流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，但不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫才能提供檢索；3） 公文郵件文檔——需要由文檔的發(fā)文人，手工歸檔；不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫才能提供檢索。圖435圖436文檔檢索本系統(tǒng)，提供兩種文檔檢索，公告信息檢索和公文檢索，前者人人地可以檢索，后者是有權(quán)限的檢索。2）、公文檢索在登錄后的界面的左邊一欄，點(diǎn)擊“文檔查閱”出現(xiàn)圖438。圖439如果文件多，不易找。圖440 在圖440中各輸入框中，輸入相關(guān)的字詞，就可檢索文檔了。個(gè)人事務(wù)本系統(tǒng)，為了提高辦公效率，為個(gè)人提供了個(gè)人事務(wù)處理功能，主要有文檔有：工作日志、工作計(jì)劃、日程安排。圖4411）、工作日志圖4433）、日程安排選擇圖441中日程安排，出現(xiàn)圖446圖4461.圖448 在圖446中，在星期日下，選擇某個(gè)周，見圖449，點(diǎn)擊圖中“ ”，出現(xiàn)圖450。圖450點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖447；輸入日程安排，就可顯示一周的日程安排。3. 在圖446中，選擇某一天，見圖451，點(diǎn)擊圖中陰歷日期“ ”，出現(xiàn)圖452圖451附錄一編輯器使用本系統(tǒng)，提供了一個(gè)簡單的Html編輯器，使用方法類同于WORD。 插入文本框——在圖452中，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖454，在文字框中輸入文字；圖454注：用文本框編輯文本好處是，文字可以自動(dòng)折行，框的大小可以控制；并且可以任意移動(dòng)。 選擇字體——在圖452中，選擇“字體”，出現(xiàn)圖455，在下拉框中輸入文字，應(yīng)選擇漢字。 改變文字顏色——選擇文字，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體為黑色，若選擇紅色，按“確定”即可出現(xiàn)字體顏色的變化 ；圖455◆ 插入圖片——點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖456，選擇圖片，按“確定”圖片即可插入文本中；圖456◆◆ 插入表格——點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖458，根據(jù)表格的設(shè)計(jì)輸入和選擇，按“確認(rèn)”，即可生成表格，見圖459。圖458圖459其他表格操作功能：▲ 刪除行——點(diǎn)擊“ ”， 在光標(biāo)處刪除一行；▲ 刪除列——點(diǎn)擊“ ”， 在光標(biāo)處刪除一列；▲ 刪除單元格——點(diǎn)擊“ ”，在光標(biāo)處刪除一單元格；▲ 拆分單元格——點(diǎn)擊“ ”， 把光標(biāo)處把一個(gè)單元格分才幾個(gè)單元格；▲◆ 文本預(yù)覽——在編輯過程和編輯完文檔，可以隨時(shí)預(yù)覽，點(diǎn)擊“ ”，即可顯示文本，便于及時(shí)調(diào)整和編輯。使用中注意幾點(diǎn)：1. 在編輯文本時(shí)，請(qǐng)把字體選擇為漢字（宋體），否則顯示可能段首可能會(huì)錯(cuò)位；3.160