【導讀】1996年初，任我行率先針對中小企業(yè)推出了《管家婆》進銷存、財務一體化軟件。電子、服裝、食品、建材和五金等行業(yè)。醫(yī)藥管理系統(tǒng)和《管家婆》服裝管理軟件，迅速應用于全國各地的醫(yī)藥流通企業(yè)和服裝企業(yè)，獲得了醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)用戶的歡迎和信賴。售和服務中心，為廣大中小企業(yè)提供信息化咨詢、實施和服務，持續(xù)地為客戶創(chuàng)造價值。領先一步并非難事，步步領先絕非偶然！下一輪的沖刺，奠定了良好的團隊、體制、管理、研發(fā)、市場等基礎。決中小企業(yè)分支機構獨立核算及連鎖管理問題的完整解決方案。本說明書是“管家婆分銷ERP-A8管理系統(tǒng)”的產品介紹及操作說明書。分銷ERP-A8為例，適用于正式版用戶和測試版用戶。核心，并輔以軟件功能操作方法的詳細說明，為您在軟件使用過程中提供應用支持。本書在編寫過程中難免有所疏漏，懇請廣大用戶批評指正。軟件的非法版本，不得將本軟件的全部或部分內容用于其他軟件。司將有權依據(jù)知識產權保護法追究其經濟和法律責任。

　　

【正文】 的： 選擇賬套進入系統(tǒng) 通過以上任何一種途徑登錄系統(tǒng)后，出現(xiàn)以下界面： ? 賬套：即在創(chuàng)建賬套時設置的名稱，管家婆分銷 ERPA8 支持多賬套，可在此進行選擇。 ? 用戶名及密碼：輸入相應的操作員名稱及密碼。 初次登錄系統(tǒng)時，在登錄界面的 “用戶名”欄里填寫 admin（“ admin”為本系統(tǒng)默認的系統(tǒng)管理員的用戶名），密碼為“ 1”。普通操作員系統(tǒng)初始密碼為“ 111111”。初次登錄后，應立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼。 ? 點擊“ GO”，進入系統(tǒng)： 如果沒有插入軟件狗未注冊，在登錄界面點擊“ GO”后，彈出如下提示界面， 點擊“確定”或關閉此提示界面后，仍可以進入系統(tǒng)，但將以試用版模式運行。 圖標 在系統(tǒng)中的作用：從登錄界面到系統(tǒng)中各報表、查詢中都有 的身影出現(xiàn)，它的作用是確認用戶輸入的查詢條件，并根據(jù)這些條件進行查詢操作。 系統(tǒng) 界面說明 進入系統(tǒng)后，您首先看到的是信息中心界面，如下： 系統(tǒng)界面說明如下： 1. 上部橫向排列的菜單欄： 包括：采購管理、銷售管理、倉儲管理、往來管理、財務管理、報表中心、單據(jù)中心、輔助業(yè)務、基礎資料、系統(tǒng)管理、幫助幾大模塊。 2. 左邊縱向排列的桌面菜單欄： 為滿足不同的操作習慣，界面左邊按分頁桌面方式提供一系列菜單：信息中心、采購模塊、銷售模塊、倉儲模塊、往來模塊、財務模塊、決策支持；在各分頁菜單中，將常用菜單按桌面圖象化列示，例如采購模塊桌面為： 在相應的桌面，按業(yè)務性質對相關功能進行了分類，點擊即可進入相 應的業(yè)務界面。從系統(tǒng)其他界面，點擊界面左下角“ ”圖標時，將直接回到桌面菜單欄位置。 3. 在界面的頂端中部，會顯示你的版本設置信息： 如上圖中的“通訊行業(yè)版” 4. 在界面的右上角，有“ ”功能條： 1） “辦公系統(tǒng)” ：點擊后從業(yè)務系統(tǒng)切換到 A8 系統(tǒng)贈送的辦公系統(tǒng)，界面如下： 辦公系統(tǒng)具有：辦公信息中心、個人日程管理、發(fā)送內部消息、發(fā)送內部郵件、記事本等功能。每個操作員根據(jù)權限設置不同，看到和能啟用的功能也會不一樣。 業(yè)務系統(tǒng)中建立的職員和操作員會自動傳遞到辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)為 A8 系統(tǒng)附贈的，其運行完全獨立與業(yè) 務系統(tǒng)，操作非常簡單，在此就不詳細進行描述。 本辦公系統(tǒng)基本上能夠滿足您日常辦公應用，如果您希望擁有更強大的辦公應用系統(tǒng)，建議您單獨購買我公司的 CRM及 OA產品。 2） “業(yè)務系統(tǒng)” ：點擊后從辦公系統(tǒng)切換到業(yè)務系統(tǒng)。 3） “注銷退出” ：點擊后提示退出系統(tǒng)，確認后退回到系統(tǒng)登陸界面。 4）“更換操作員” ：點擊后提示退出系統(tǒng)，確認后退回到系統(tǒng)登陸界面，并且清空用戶名，等待新的操作員登陸。 5. 在橫向菜單欄下面右側，會顯示當前進入的分支機構、登陸的操作員，以及賬套名稱，如上圖中顯示為： 系統(tǒng)維護 當系統(tǒng)安裝完成后，在程序組菜單上將添加相應的菜單項，點擊“開始” → “程序”能夠看到“管家婆分銷 ERP A8”，“管家婆分銷 ERP A8”打開后看到：電子注冊、反安裝系統(tǒng)、建賬向導、數(shù)據(jù)庫服務器連接設置、托盤程序。如下圖紅圈部分： 電子注冊 電子注冊是為了能夠更好的享受到任我行公司的售后服務，請您在安裝了本系統(tǒng)后及時進行電子注冊。注冊方式請參見附件部分。 反安裝系統(tǒng) 當由于某些原因需要將本系統(tǒng)從服務器上卸載時，請使用“反安裝系統(tǒng)”。同時為了更徹底的清除系統(tǒng)，請將安裝目錄也刪 除掉。執(zhí)行該操作時，系統(tǒng)將依次出現(xiàn)如下界面，請根據(jù)提示進行操作： 建賬向導 當您在安裝時沒有建立賬套或希望建立多個賬套時，就請使用“建賬向導”來創(chuàng)建賬套，點擊“建賬向導”菜單，就可建立新的賬套，具體操作步驟請參見 建賬向導 。 數(shù)據(jù)庫服務器連接設置 用于建立與數(shù)據(jù)庫服務器的連接，一般情況下，系統(tǒng)會自動連接，如果由于某些原因連接不正常，可以在這里重新連接。 其中：服務器是數(shù)據(jù)庫服務器；版本設置這里是需要與軟件狗的版本相一致，并且在賬套啟用后就不能隨意修改了，以免軟件 不能正常使用。 具體操作步驟請參見 建賬向導 。 托盤程序 為方便進行數(shù)據(jù)維護， A8 系統(tǒng)將相關維護工具統(tǒng)一集中在一個叫“托盤程序”的工具欄中，每次服務器開機后，托盤程序就會在后臺自動運行，在 Windows 右下角的任務欄可以看到一個黃色的小圖標： ，這個就是托盤程序。如果在任務欄中沒有發(fā)現(xiàn)該圖標，您可以通過點擊程序組中“管家婆分銷 ERP”菜單欄中的“托盤程序”啟動。右鍵點擊“ ”圖標，即可進入相應的工具進行系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護。 數(shù)據(jù)庫維護 數(shù)據(jù)庫維護分為數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復兩 個部分。 數(shù)據(jù)備份： 選擇“數(shù)據(jù)備份”后，系統(tǒng)彈出以下窗口： 選擇好要進行備份的數(shù)據(jù)庫后，填入存放路徑，點擊“備份”，系統(tǒng)就開始對該數(shù)據(jù)庫進行備份了。 數(shù)據(jù)恢復： 選擇“數(shù)據(jù)恢復”后，系統(tǒng)彈出以下窗口： 選擇好要進行恢復的數(shù)據(jù)庫以及恢復文件以后，點擊“恢復”，系統(tǒng)就開始對該數(shù)據(jù)庫進行恢復了。 自動備份 為防止數(shù)據(jù)的意外丟失，應啟用自動備份功能，在“自動備份”中設置好備份的頻率、存儲的地方等參數(shù)后，選擇“保存”，就可以實現(xiàn)自動備份了。設置界面如下： 為安全起見，備份路徑 最好選擇 D：盤或 E：盤，而不要選擇 C：盤 重新啟動 IIS IIS (Inter Information Server)即 Inter 信息服務管理器，程序位置：“控制面板” “管理工具” 如果在系統(tǒng)的使用過程中 IIS 出現(xiàn)了問題，就需要重新啟動 IIS，直接點擊“重新啟動 IIS”就行了。 修改公司名稱 在您進入系統(tǒng)界面時，會顯示一個公司名稱，如下面界面中的“任我行軟件”： 如果您要修改此處顯示的公司名稱，就可以從托盤程序中選擇“修改公司名稱”，對 A8的登錄界面的公司 名稱進行修改。界面如下： 第二部分 軟件使用 —— 開賬前部分 在管家婆分銷 ERP－ A8 中，融入了很多先進的管理理念，只有您理解并接受了這些先進的理念，然后在賬套系統(tǒng)中進行相應的設置后，才能更好的發(fā)揮 A8 的效用，才能真正提升您企業(yè)的競爭力！ 所以，在您開賬前，請先認真閱讀本說明文檔，根據(jù)您企業(yè)的實際情況，結合系統(tǒng)中滲透的先進管理理念， 對您當前的管理現(xiàn)狀進行診斷，必要時需要進行流程再造， 然后根據(jù)流程再造結果，在系統(tǒng)中進行相應的設置，最后錄入期初數(shù)據(jù)，才能開賬使用。 參數(shù)設置 什么是參數(shù)？ 參數(shù)是用 于對整個系統(tǒng)運行進行設置，使系統(tǒng)更符合使用者的實際應用模式。 許多參數(shù)一旦被設置，修改時有限制。比如：如“允許負庫存”開賬后不能被修改；某些參數(shù)要受其他參數(shù)設置的影響等。具體詳見以下說明。 全局參數(shù) “全局參數(shù)”在菜單上的位置： {主界面 }→ {系統(tǒng)管理 }→ {參數(shù)配置 }→ {全局參數(shù) }，全局參數(shù)設置涉及三個子模塊：賬套信息、賬套參數(shù)、其他。 全局參數(shù)針對整個賬套設置，不能針對不同的分支機構單獨設置。 賬套信息 賬套的基本信息，界面如上圖。 ? 賬套代號：該項為必填項，可隨時進行修改。 ? 賬套名稱：該項為必填項，可隨時進行修改。 ? 賬套啟用時間：在系統(tǒng)開賬后自動記錄賬套啟用時間，否則為空，不能手工修改。 賬套參數(shù) 賬套參數(shù)共 10 項，具體如界面所示： ? 成本算法： 系 統(tǒng)提供三種成本算法：“移動加權平均法”“先進先出法”“后進先出法”，默認為建賬套時設置的算法。如果在開賬時沒有選擇“所有商品使用統(tǒng)一成本算法”，則默認：“各商品成本算法單獨指定”。修改后將自動調整所有商品的成本算法。 成本算法的設置在開賬后就不允許被修改 。 ? 啟用分支機構管理： 該設置在新建賬套時設置。 賬套啟用后 ，即使未開賬該選項也不允許被修改 。 ? 允許客戶供應商統(tǒng)一： 默認建賬向導中的該參數(shù)的設置，（不受是否建立了客戶或供應商檔案的限制。） 在不允許客戶供應商統(tǒng)一的情況下，只有定義為客戶的往來單位會在銷售類單據(jù)及應收核算中使用，對應的只有定義為供應商的往來單位在采購類單據(jù)及應付核算中使用。但在允許客戶供應商統(tǒng)一的情況下，系統(tǒng)中建立的客戶可以作為供應商使用，供應商也可以作為客戶使用。 客戶供應商統(tǒng)一的意義 在開放的市場環(huán)境里，有可能從客戶那里進行采購，也有可能將某些產品賣給供應商，使得在很多情況下，客戶也是供應商，供應 商也是客戶。為簡化賬套的基本信息設置，同時便于進行統(tǒng)一的往來賬管理，我們建議啟用此項。 為便于描述，在系統(tǒng)中，將供應商和客戶統(tǒng)一稱為“往來單位”。 此設置開賬后不能修改 。 ? 允許負庫存： 勾選了此項，系統(tǒng)允許產生負庫存；否則，會導致負庫存產生的單據(jù)不允許過賬。 此設置開賬后不允許被修改 。此設置只對 移動加權平均算法 的商品有效。 由于允許負庫存時，容易引起成本異常，請慎重勾選此項。詳細說明請參見 第四部分專題介紹－負庫存部分 。 ? 嚴格要求按照單據(jù)進行收付款結算： 勾選此項后，在對往來賬款進行結算的時候只能嚴格采用按 單或按商品的結算方式，即對往來單位收付款時，必須選擇對應的業(yè)務單據(jù)。此設置開賬后允許被修改。 在賬套正常使用過程中，調整勾選該項后，已經保存的無單據(jù)收付款草稿單據(jù)將不能過賬，需要重新錄入對應的結算單據(jù)后才能過賬。 ? 采購退貨單成本價參照采購入庫單： 勾選此項后，在采購退貨業(yè)務發(fā)生時系統(tǒng)自動按照對應的采購入庫時的商品成本進行出庫。 此設置開賬后不允許被修改。 ? 銷售退貨單成本價參照銷售出庫單： 勾選此項后，在銷售退貨業(yè)務發(fā)生時系統(tǒng)自動按照對應的銷售出庫時的商品成本進行入庫。 此設置開賬后不允許被修改。 ? 啟用價 格跟蹤： 勾選此項后，系統(tǒng)將自動跟蹤記錄 每種商品針對于每個往來單位的最近售價和最近進價 ，并在 下一次針對該商品與該往來單位發(fā)生業(yè)務時提供價格參考。 此設置允許隨時修改。 詳細說明參見價格跟蹤相關章節(jié)。 ? 啟用序列號管理： 啟用該功能后，在相關單據(jù)上會出現(xiàn)錄入序列號列。 此設置開賬后不允許被修改 。 對于具體商品而言，序列號管理又分為嚴格序列號管理和非嚴格序列號管理。具體的設置和含義將在商品的基礎資料中說明。 其他 ? 近期應收款提前報警天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)設置的天數(shù)，對快要到期的應收款進行報警。查看該報警在 {系 統(tǒng)桌面 }→ {信息中心 }→ {近期應收款 }； 基本參數(shù) 基本參數(shù)可以針對不同的分支機構分別設置 。 “基本參數(shù)”在菜單上的位置： {主界面 }→ {系統(tǒng)管理 }→ {參數(shù)配置 }→ {基本參數(shù) }，彈出的對話窗口如下圖所示： 分支機構 可以針對不同分支機構的基本參數(shù)單獨進行設置。當要對所有分支機構進行統(tǒng)一設置時，選擇“所有公司” 采購業(yè)務 ? 采購默認稅率：設置采購類單據(jù)（包括受托代銷類單據(jù)）表頭上默認顯示的稅率，可以被手動修改； ? 采購默認扣率：設置采購類單據(jù)（包括受托代 銷類單據(jù)）表頭上默認顯示的扣率，可以被手動修改； 銷售業(yè)務 ? 銷售默認稅率：設置銷售類單據(jù)（包括委托代銷類單據(jù)）表頭上默認顯示的稅率，可以被手動修改 ? 銷售默認扣率：設置銷售類單據(jù)（包括委托代銷類單據(jù)）表頭上默認顯示的扣率，可以被手動修改 單據(jù) ? 允許修改單據(jù)編號：勾選此項則操作員在錄單時可以手動修改單據(jù)上自動生成的編號，否則錄單時不允許被修改。 為避免錄單誤操作，建議單據(jù)編號不允許修改。 打印 ? 立即打?。汗催x此選項，打印時不彈出打印管理器，直接進行打印；否則，每 次打印的時候都會彈出“打印管理器”窗口； ? 過賬后打?。汗催x此選項，只能打印過賬后的單據(jù)；否則，任何狀態(tài)的單據(jù)都能夠被打印。 說明：這兩個配置一共有四種組合，對應有四種不同的應用模式 勾選“立即打印”并且勾選“過賬后打印”： ? 在進行單據(jù)過賬時，當過賬成功后，直接自動打印出該單據(jù)，且不彈出打印管理器； ? 單據(jù)只有過賬以后才能打??；正在錄制的單據(jù)或草稿單據(jù)無法打印。 勾選“立即打印”并且不勾選“過賬后打印”： ? 不管單據(jù)是否過賬，點擊“打印”按鈕時都可以允許打印，且打印時不彈出打印管理器，直接打印； ? 在進行單據(jù)過賬 時，當過賬成功后，系統(tǒng)不會自動打印，若要打印該過賬單據(jù)則需重新打開該單據(jù)，點擊“打印”按鈕方可； 不勾選“立即打印”并且勾選“過賬后打印”： ? 當單據(jù)過賬成功后，自動彈出打印管理器，等待操作員確認打印； ? 單據(jù)只有過賬以后才能打??；正在錄制的單據(jù)或草稿單據(jù)無法打印。 不勾選“立即打印”并且不勾選“過賬后打印”： ? 不管單據(jù)是否過賬，都允許打印，單擊“打印”按鈕后，首先彈出打印管理器，等待操作員確認打??； ? 在進行單據(jù)過賬時，當過賬成功后，系統(tǒng)不會自動打印，若要打印該過賬單據(jù)則需重新打開該單據(jù)，點擊“打印”按鈕方可； 要進行打印， 必須在客戶端即你登陸的計算機上安裝打印管理器 ，否則點擊“打印”按鈕時，彈出： 打印管理器的安裝及說明詳見附件說明。 會計期間 “會計期間”在菜單上的位置： {主界面 }→ {系統(tǒng)管理 }→ {參數(shù)配置 }