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xx實(shí)業(yè)集團(tuán)公司員工手冊(cè)【精品管理手冊(cè)】-資料下載頁(yè)

2025-04-14 06:04本頁(yè)面
  

【正文】 為了規(guī)范管理,杜絕浪費(fèi),凡業(yè)務(wù)所需招待宴請(qǐng)或購(gòu)置禮品為業(yè)務(wù)招待費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行限額預(yù)算管理辦法,公司各中心、各部門(mén)、各子公司根據(jù)工作和業(yè)務(wù)情況每月制定出業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額申報(bào)預(yù)算,經(jīng)公司月度預(yù)算審核會(huì)討論通過(guò)后可在預(yù)算內(nèi)開(kāi)支,超出部分不予開(kāi)支,在每筆業(yè)務(wù)接待前,須由公司各中心、各部門(mén)及各分、子公司經(jīng)辦人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附件二),注明接待對(duì)象,接待人數(shù),接待標(biāo)準(zhǔn)( 元/人)、接待限額等信息,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才可接待,如發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)不在無(wú)法簽字的情況,須電話(huà)告知,取得同意后再接待。實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí),須將審批的申請(qǐng)表附上相應(yīng)餐廳加蓋公章的發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)限額的部分不予報(bào)銷(xiāo)。(一) 凡公司中高層管理人員按不同級(jí)別執(zhí)行不同招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)間表(2),必須事前填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表》。(二) 如有不同級(jí)別的人員共同招待,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行就高不就低的辦法。(三) 業(yè)務(wù)招待盡量本著禮貌大方,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí),廉潔自律的原則進(jìn)行。(四) 經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附上經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表》,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。(五) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須在發(fā)生業(yè)務(wù)招待后當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日時(shí)限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限財(cái)務(wù)可拒絕受理。(表2)級(jí)別公司董事長(zhǎng)公司副總、總監(jiān)(含)以上、分公司董事長(zhǎng)、一級(jí)子公司總經(jīng)理公司部門(mén)副總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理,一級(jí)子公司副總,二級(jí)子公司總經(jīng)理二級(jí)子公司副總、一級(jí)子公司部門(mén)經(jīng)理,其他人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際用餐人數(shù)人均150元/餐以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際用餐人數(shù)人均100元/餐以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際用餐人數(shù)人均50元/餐以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)三、工作餐報(bào)銷(xiāo)管理(一)工作餐定義: 因公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理(含)以上管理人員安排緊急工作導(dǎo)致加班產(chǎn)生的餐費(fèi)開(kāi)支 因會(huì)議延誤而產(chǎn)生的餐費(fèi)開(kāi)支 各中心、各部門(mén)、各子公司出于團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要進(jìn)行的部門(mén)聚餐而產(chǎn)生的餐費(fèi)開(kāi)支。(二)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表(3)(三)其中第3項(xiàng)費(fèi)用必須征得各中心總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)或各子公司總經(jīng)理同意,控制在一個(gè)季度一次,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以外費(fèi)用一律自理。(四)工作餐報(bào)銷(xiāo)必須在發(fā)生費(fèi)用當(dāng)周或下周財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日時(shí)限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限財(cái)務(wù)可拒絕受理。(表3)工作餐類(lèi)型加班誤餐會(huì)議誤餐部門(mén)聚餐報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際加班人數(shù)人均25元/餐以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際參會(huì)人數(shù)人均20元/餐以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際用餐人數(shù)人均50元/餐以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)四、具體流程(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表簽字流程預(yù)算內(nèi):公司各中心、部門(mén)、各分、子公司:申請(qǐng)人→(直)分管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算外:①公司各中心、部門(mén):申請(qǐng)人→(直)分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長(zhǎng) ②各分、子公司:申請(qǐng)人→(直)分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→區(qū)域分公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))(二)出差申請(qǐng)表簽字流程: 公司各中心、部門(mén)及各分、子公司:申請(qǐng)人→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(四) 實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí)流程:按公司財(cái)務(wù)制度中預(yù)算內(nèi)外資金報(bào)銷(xiāo)流程辦理。第三條 附則 一、在昆明公司內(nèi),在不能及時(shí)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表》的情況下,1000元以下接待負(fù)責(zé)人必須電話(huà)告知分公司總經(jīng)理,1000元以上需同時(shí)告知分公司董事長(zhǎng)。 二、本規(guī)定解釋權(quán)屬于XX實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理中心。第九章 微機(jī)安全使用與管理各部門(mén)所轄微機(jī)的使用,清洗和保養(yǎng)工作由相應(yīng)的保管人負(fù)責(zé)。聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。使用人不得登錄不健康網(wǎng)站。部門(mén)微機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行電子或紙質(zhì)備份保存。使用人應(yīng)對(duì)所用電腦進(jìn)行加密,防止資料丟失。任何人在未經(jīng)保管人同意,不得隨意使用電腦,查閱、打印無(wú)關(guān)資料。公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)、審計(jì)、行政、人事等專(zhuān)用電腦,未經(jīng)同意,他人不得使用;財(cái)務(wù)專(zhuān)用電腦非公司財(cái)務(wù)人員或公司指定的專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員,不得使用。使用人在工作結(jié)束時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后,將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或刪除,由微機(jī)管理部門(mén)安排維修。第十章 保密制度公司員工有義務(wù)嚴(yán)守公司秘密,不得傳播、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密的信息、文件、資料。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片)登記和保密制度,保密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不攜帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)秘密文件、資料、檔案的借用管理制度,如需借用機(jī)密文件、合同、資料、檔案,須報(bào)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。對(duì)于機(jī)密文件、合同、資料,公司員工不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄、外傳。因工作需要翻印、復(fù)印時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。復(fù)印件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理,不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。員工欲借公章證照或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人證件外出辦事,原則上不外借,需到行政管理中心登記備案,特殊情況行政部門(mén)須派專(zhuān)人一同前往監(jiān)督辦理,證照印鑒由該人保管。公司員工調(diào)職、離職時(shí),必須將自己保管的機(jī)密文件和其它相關(guān)資料,全部交接給公司指定人員后,方可調(diào)職、離職。若公司員工丟失公司機(jī)密文件,泄露公司秘密,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。若職員的失密、泄密行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以賠償。同時(shí)公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理追究其相關(guān)法律責(zé)任。員工離職之后仍應(yīng)對(duì)其在任職期間知曉的屬于公司的秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù),直至公司宣布解密或秘密信息實(shí)際已公開(kāi)。公司保留對(duì)離職、辭職員工泄密行為的追訴權(quán)利。第十一章 獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng) 勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)金兩種形式。(一)員工有下列情形之一者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)并輔之以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金額度視具體情況另定。業(yè)務(wù)革新,并提出具體方案,實(shí)施確有成效者。辦理重要業(yè)務(wù)成績(jī)優(yōu)異或有特殊成績(jī)者。適時(shí)制止、消除意外事件或重大變故的發(fā)生,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p失者。在惡劣環(huán)境下,冒著生命危險(xiǎn)盡忠職守者。對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情,能事先揭發(fā)、制止者。(二)員工有下列情況之一者,可用于獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金額度由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)情研究決定。對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)完成者。 所負(fù)責(zé)項(xiàng)目有重大進(jìn)展者。品行優(yōu)良、能力超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者。領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)拓展有相當(dāng)成效者。品行端正,遵守規(guī)章、制度,堪為全體員工楷模者。節(jié)省財(cái)物,對(duì)成本控制有顯著成績(jī)者。為公司發(fā)展提出合理化意見(jiàn)或建議被采納的,獎(jiǎng)勵(lì)20—80元,具體金額酌情而定。月度績(jī)效考核成績(jī)?cè)u(píng)定為“良好”、“優(yōu)良”的員工,分別獎(jiǎng)勵(lì)100元、200元,在次月工資中體現(xiàn)。二、懲 罰懲罰分為:“免職或解雇”、“降級(jí)”、“罰款”、“通報(bào)批評(píng)”、“警告”五種形式。(一)員工有下列情況之一者,予以“免職或解雇”:假借職權(quán),營(yíng)私舞弊者。盜竊公司財(cái)物、挪用公款,或故意毀損公物,后果嚴(yán)重者。不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。泄漏公司機(jī)密,捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者。品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)者。未經(jīng)授權(quán),擅自以上級(jí)主管人員名字簽字,后果嚴(yán)重者;或盜用公司印信擅自使用者。連續(xù)曠工5天或全年曠工達(dá)10日以上者。(二)員工有下列情況之一者,予以“降級(jí)”或“罰款”,罰款金額根據(jù)情節(jié)輕重由相關(guān)部門(mén)提出處理意見(jiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)審批。直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不作舉報(bào)者。故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司遭受損失者。違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為情節(jié)較輕者。泄漏公司機(jī)密或虛報(bào)事實(shí)者。品行不端有損公司信譽(yù)者。在物料倉(cāng)庫(kù)或危險(xiǎn)場(chǎng)所違背禁令,或吸煙引火者。(三)員工有下列情況之一者,予以“警告”或“罰款”疏忽過(guò)失致公物損壞者。工作不力,屢勸不改者。在工作場(chǎng)所酗酒滋事,影響秩序者。頂替簽到或打卡者(本人及頂替者)。不服從上級(jí)工作安排,影響工作正常開(kāi)展者。(四)員工具有下列事情之一者,予以“警告”或“通報(bào)批評(píng)”遇非常事變,故意回避者。在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。辦事不力,于工作時(shí)間內(nèi)偷懶者。浪費(fèi)物料及水電煤氣等者。辦公時(shí)間,私自外出者。其他違反本公司管理制度,應(yīng)懲戒事項(xiàng)者,應(yīng)分別予以懲處。三、獎(jiǎng)懲處理程序員工所在部門(mén)或責(zé)任部門(mén)提出獎(jiǎng)罰意見(jiàn);行政管理中心審核相關(guān)申請(qǐng)及證明資料;公司領(lǐng)導(dǎo)審批;根據(jù)審批意見(jiàn),處罰執(zhí)行部門(mén)通知員工本人,并發(fā)布獎(jiǎng)懲公告。四、獎(jiǎng)罰金額及處理辦法對(duì)員工的獎(jiǎng)罰金額不低于20元/次;對(duì)中層以上管理人員的獎(jiǎng)罰金額不低于50元/次。成績(jī)(情節(jié))特別突出(嚴(yán)重)的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。獎(jiǎng)罰金額當(dāng)月兌現(xiàn)。第十二章 使用說(shuō)明一、《員工手冊(cè)》批準(zhǔn)、修訂與解釋本《員工手冊(cè)》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化及公司業(yè)務(wù)和管理的需要對(duì)《員工手冊(cè)》的內(nèi)容進(jìn)行必要的修訂,修訂權(quán)歸公司行政管理中心。本《員工手冊(cè)》的解釋權(quán)歸行政管理中心。各子(分)公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況制定適合本單位的《員工手冊(cè)》,或參照本手冊(cè)執(zhí)行。二、使用規(guī)定凡公司正式員工應(yīng)人手一冊(cè),要認(rèn)真閱讀,熟悉內(nèi)容,以便對(duì)公司的日常管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。行政管理中心對(duì)新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》時(shí)需登記備案。行政管理中心對(duì)員工崗前培訓(xùn)時(shí),應(yīng)組織對(duì)《員工手冊(cè)》的學(xué)習(xí)并對(duì)相關(guān)內(nèi)容給予透徹的解釋。內(nèi)部資料,不得外傳、復(fù)印。員工離職時(shí)須歸還《員工手冊(cè)》,如有遺失需繳納20元工本費(fèi)。云南XX實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 2013年1月應(yīng)聘員工登記表(附表1)應(yīng)聘崗位: 填表時(shí)間: 年 月 日姓名性別出生年月照片身高(CM)體重(kg)名族政治面貌婚姻狀況健康狀況專(zhuān)業(yè)血型最高學(xué)歷畢業(yè)院校戶(hù)籍地址現(xiàn)居住地址身份證號(hào)聯(lián)系電話(huà)學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間學(xué)校名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位職務(wù)離職原因證明人及電話(huà)主要業(yè)績(jī)闡述技特長(zhǎng)及愛(ài)好能計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平:□熟練 □一般 文字錄入 □五筆 □拼音外語(yǔ)水平:□一級(jí) □二級(jí) □三級(jí) □四級(jí) □六級(jí) □八級(jí)特長(zhǎng)愛(ài)好:家庭狀況關(guān)系姓名年齡工作單位職務(wù)緊急聯(lián)絡(luò)人電話(huà)自我評(píng)價(jià)對(duì)公司的關(guān)注(1)工資待遇□(2)升職機(jī)會(huì)□(3)人際關(guān)系□(4)工作環(huán)境□(5)福利保險(xiǎn)□(6)工作時(shí)間□(7)工作量大小□(8)領(lǐng)導(dǎo)者水平□錄取后個(gè)人的志愿錄用意見(jiàn)□同意錄用 □存檔儲(chǔ)備 □不予考慮其它: 簽字: 年 月 日我保證上述信息真實(shí)無(wú)誤,并同意公司 上述信息進(jìn)行調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)上述信息有任何虛假,我愿承擔(dān)全部責(zé)任,公司可以無(wú)條件辭退。 簽字: 年 月 日
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