]綜合辦公室20xx年秘書工作學習匯報-資料下載頁
2025-04-14 02:19本頁面
【正文】 的秘書，必須具備良好的自我學習和積累的能力。你們聽說過古人‘處處留心皆學問’這句話嗎？留心皆學問，就是要你們平時多留心。留心是什么意思？留心就是眼勤、耳勤和嘴勤，也就是多看、多聽、多問，最后多想?！? 一看手表，科長想起什么事似的，馬上起身要出門。 “明白了‘處處留心皆學問’的道理，就一定能成為一個優(yōu)秀的秘書嗎？”瑪麗問，那神情看不出她是認真的還是在開玩笑。 “不！僅僅明白了這個道理還是不行，必須堅持，持之以恒?，旣?，我告訴你，萬里長城不是一個白天砌成的。” “知道了，科長大人。萬里長城是黑夜砌成的?！? 瑪麗說著，朝科長扮了個鬼臉。 聽著瑪麗和科長的調(diào)侃，我臉上開始有些發(fā)熱。二、散會主持人：（簽字） 記錄人：（簽字）綜合辦公室第八期秘書學習會議會議記錄時間：二〇一一年十一月二十五日地點：公司辦公樓三樓會議室主題：辦公室工作整體思路出席人：14人（詳見簽到表）缺席人：0人主持人：辦公室主任趙來賓記錄人：辦公室副主任李劍內(nèi)容：一、辦公室工作整體思路辦公室是一個單位的樞紐，起承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉(zhuǎn)變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質(zhì)量，積極做好辦公室工作是新形勢下科技工作對辦公室工作提出的新的要求。辦公室有著特殊的位置、特殊的崗位、特殊的職能和特殊的作用，是其他部門無法替代的。單位工作的正常、高效運轉(zhuǎn)以及領(lǐng)導決策的組織落實等都離不開辦公室，辦公室工作的暢通，直接關(guān)系到整個單位工作的暢通，辦公室工作既承擔著參謀和助手作用的重要職責，同時也是領(lǐng)導班子的外腦和智囊，是了解情況，調(diào)查研究，信息反饋，出主意，提建議，當參謀的一個關(guān)鍵部門?？梢哉f，辦公室工作具有極其重要的特殊性和重要性。科技工作面臨的新形勢要求辦公室工作必須充分發(fā)揮作用 一是充分發(fā)揮參謀作用。參謀作用是辦公室工作的首要任務，要積極搞好調(diào)查研究工作，在領(lǐng)導決策之前為領(lǐng)導收集決策所需的信息，分析研究，提出可供選擇參考的辦法和建議。在辦文工作中，除及時準確地進行傳遞外，還應對需要呈送領(lǐng)導閱批的文件事先進行調(diào)查研究，提出擬辦意見供領(lǐng)導參考。在組織會議時，對會議的議程、開法、解決的主要問題及如何貫徹落實等提出建議和意見，供領(lǐng)導參考，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)?！ ?二是充分發(fā)揮助手作用。助手作用是辦公室工作必不可少的組成部分，要幫助領(lǐng)導人員做好公文處理等日常工作，協(xié)助領(lǐng)導承辦好各項事務和協(xié)調(diào)工作。協(xié)助領(lǐng)導做好各種決策的布置和督促檢查工作，建立嚴格檢查督辦制度，及時反饋報告檢查情況，從而及時修正原來決策，保證領(lǐng)導決策的實施?！ ?三是充分發(fā)揮服務作用。要積極為領(lǐng)導服務。在充分做好協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務、調(diào)查研究、收集信息、提供決策的基礎(chǔ)上，及時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務；積極為本機關(guān)、本單位同級和上級部門服務。樹立服務觀念，接納、承辦、處理上級交辦的工作，辦理本級領(lǐng)導機關(guān)報告、指示、請示等，做好本單位干部職工的福利生活，為機關(guān)干部職工生活工作創(chuàng)造一個良好環(huán)境。做好橫向機關(guān)單位的聯(lián)系，應對等，做到盡職盡責服務。積極為服務對象，做到及時答復，讓基層高興而來滿意而歸。同時，對下加強對有關(guān)工作進行指導，形成上下貫通的工作體系?！ ?四是充分發(fā)揮耳目作用。辦公室要掌握信息、傳遞信息，并及時進行信息反饋。通過信息工作，疏通信息渠道，廣開信息源流，不僅能夠克服和避免自身的事務主義和官僚主義，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，而且由于及時掌握動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，向領(lǐng)導提供準確、系統(tǒng)、全面的信息，使其運用信息，適時修訂工作目標和計劃，進而做出科學決策。同時，還可以幫助領(lǐng)導擺脫“文山”、“會?！?，集中更多的時間和精力深入基層，調(diào)查研究，指導工作，解決問題。二、辦公室工作要始終堅持“四個基本原則”。要堅持工作高標準、嚴要求、出精品的原則。工作中要樹立精品意識，高質(zhì)量完成每一項工作。無論是辦文或是辦事，都要一絲不茍，認認真真，不能出現(xiàn)任何差錯，提倡“馬上就辦”的工作作風，不“搶、靠、等”，當天的事情當天做完，達到工作出效率、出成果。要堅持整章建制，形成高效運轉(zhuǎn)機制的原則。建立健全各項規(guī)章制度，用制度約束人，用制度管理各項工作，確保工作有章可循。嚴格崗位責任考核，辦公室每一名成員都做到按月份工作考查，按季度考核評定，按年度評比總結(jié)，形成人人爭先的良好高效運轉(zhuǎn)工作機制。要堅持過緊日子，勤儉持家的原則。辦公室必須從一點一滴節(jié)約入手，杜絕鋪張浪費，不該花的錢，堅決不花，能少花的錢盡量少花。要開元截流，利用社會資源，內(nèi)外挖潛，確保有效的經(jīng)費用在刀刃上，保證正常工作開展。要堅持率先垂范，協(xié)調(diào)發(fā)展的原則。辦公室工作好比一個大家庭，每一個成員都是兄弟姐妹，辦公室主任是領(lǐng)導頭雁，辦公室主任的表現(xiàn)直接影響每個成員的一舉一動。辦公室主任應對每個成員在工作上多幫助，在生活上多關(guān)心，在成長進步上多指導。積極為手下人爭地位、爭榮譽、爭待遇。同時充分調(diào)動每一個成員積極性和創(chuàng)造性，發(fā)揮每個人的潛力，使之人盡其才，把每個人放在使其最能發(fā)揮作用的工作崗位上，使大家相互關(guān)心、相互支持、相互幫助，攜手前進，形成“眾人劃漿開大船”的良好工作氛圍。三、通過這一年六期課程的學習，大家可以寫自己的感受、心得、工作總結(jié)、思想總結(jié)等等，字數(shù)不限，以電子文檔或者紙質(zhì)文檔形式交辦公室主任。感謝大家一年來的認真學習、互動，歲末年初也是我們辦公室最忙碌的一個時間段之一，大家蓄滿精神，團結(jié)協(xié)力打好年關(guān)這一仗。（鼓掌）四、散會主持人：（簽字） 記錄人：（簽字）
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