【導(dǎo)讀】率，特擬定本規(guī)定。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，第三條公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。第五條文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。人也?yīng)注意保密。部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對領(lǐng)導(dǎo)。批示的文件，及時傳達(dá)和落實。第九條公司文件一律采用A4型紙張。交各部門閱辦，以防文件丟失。辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。第十九條本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人。第六條公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見附件一。第十條信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第三條各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。

　　

【正文】 參觀目的 工 作 安 排 參觀人數(shù) 具體時間 參觀路線 參觀內(nèi)容 具體落實 參觀事項 公司通訊管理 第一章 辦公電話管理辦法 第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特擬本規(guī)定。 第二條 本公司電話總機(jī)（ 010） 63812255 轉(zhuǎn)分機(jī)（或各部門），對外聯(lián)系電話（ 010）63851786，傳真（ 010） 63816990 和 63824263。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 第三條 電話的申辦（裝機(jī)、移機(jī)、長途業(yè)務(wù)、收費信息臺）由公司各部門提出申請 并經(jīng)主管簽字，報辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財務(wù)部門不予報銷和轉(zhuǎn)帳。 第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須公司辦公室登記備案。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。 第五條 公司辦公電話拆裝、話費由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。 第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。大力提倡員工通話時，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時間，充分提高電話的使用率。 第二章 公司通訊費用報銷管理辦法 按原辦法執(zhí)行，詳見 [20xx]電話的金自天正辦發(fā) 02 號。 公司勞保用品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司 勞保用品范圍：勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費，達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項規(guī)定。 公司勞保用品實行統(tǒng)一管理和發(fā)放。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請，報請主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時工）每人每月 20元。 發(fā)放時間：每季度的第一個月申報和發(fā)放。 第二章 工作服和勞動保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定 （待定） 公司辦公生產(chǎn)用房管理 為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功 用，特制定本辦法。 第一章 辦公用房調(diào)配和使用 第一條 公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實行統(tǒng)籌管理。 第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時，必須提出書面申請交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實施。 第三條 申請用房時以部門為單位受理，否則不予辦理。 第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。 第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費修理。 第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實施工作。 第七條 辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實施。 第八條 公司倉庫用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商，并報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。 第九條 公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進(jìn)行管理，原則上全公司統(tǒng)一使用。 第二章 辦公用房的費用標(biāo)準(zhǔn) 第十條 根據(jù)公司與股東（自動化院）有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室總務(wù)室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實行核收費用制度。 第十一條 每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次，在每季度初 15 個工作日內(nèi)由總務(wù)室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面 積及費用明細(xì)表。明細(xì)表（一式 三份）分別送各部門、財務(wù)金融部、公司辦公室備查。 第十二條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外交納房屋使用費及公司內(nèi)部核算房屋使用費。 第十三條 公司各類房屋的核算標(biāo)準(zhǔn)： 第三章 公司房屋修繕管理 第十四條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)公司房屋修繕工作的牽頭和組織實施工作。 司機(jī)崗位責(zé)任 第一條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度， 堅守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。 第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保 車輛正常行駛。 第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 第四條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第五條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第六條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 第七條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī) 班等侯出車。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。 第八條 司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 第九條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 第十條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。情況特殊確實不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。 第十一條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準(zhǔn)確 無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 第十二條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。 第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費用一切損失自付。如保險公司承擔(dān)賠償?shù)模?zé)任人仍需按事故損失 20%對個人予以處罰。 第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車（無特殊情況）為用戶辦事者，扣發(fā)司機(jī)補助費。 第十五條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行 車安全獎勵。 第十六條 年修車費用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費定額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。 第十七條 司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上填寫原因。 公司辦公室（簽字）： 司機(jī)（簽字）： 20xx 年 5月 23日 20xx 年 5 月 23 日